信息化深化應(yīng)用給財(cái)務(wù)電費(fèi)核算帶來的變化思考

何宏俊

摘要：目前在我國良好的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響下，公司的發(fā)展速度正在逐漸加快。實(shí)踐中為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)電費(fèi)核算效果，提升其潛在應(yīng)用價(jià)值，則需要對(duì)信息化深化應(yīng)用進(jìn)行深入思考?，F(xiàn)階段ERP系統(tǒng)已滿足實(shí)用化要求，各類單位均已經(jīng)滿足。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理平臺(tái)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理模式的有效統(tǒng)一，能夠提供充足的信息化支撐來開展財(cái)務(wù)集約化管理。

關(guān)鍵詞：信息化深化應(yīng)用;財(cái)務(wù)電費(fèi)核算;變化;實(shí)踐思考

對(duì)于電力企業(yè)來說，信息化深化應(yīng)用是本組織重要的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)推進(jìn)財(cái)務(wù)電費(fèi)核算工作步人了信息化與集中化，而且，該系統(tǒng)能夠提供一定平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合的同時(shí)進(jìn)一步推動(dòng)信息化進(jìn)程?；诖耍瑧?yīng)該在各類業(yè)務(wù)中貫穿深化應(yīng)用，為及時(shí)處理各種基礎(chǔ)信息，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)和高效協(xié)同業(yè)務(wù)，就需要深度應(yīng)用系統(tǒng)，并提供一系列決策支持，然后更好地開展業(yè)財(cái)融合，解放各級(jí)人員，更加深度的融合信息化與業(yè)務(wù)。

1.信息化深化應(yīng)用給財(cái)務(wù)電費(fèi)核算帶來的變化

1.1電費(fèi)管理步入集中化模式

財(cái)務(wù)信息化和管理扁平化的基礎(chǔ)在于深化應(yīng)用、推廣ERP系統(tǒng)。創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織架構(gòu)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理扁平化的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好條件，創(chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，與國家電網(wǎng)信息一體化建設(shè)要求相符，能夠更好地開展精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展。與此同時(shí)，通過整合各類業(yè)務(wù)與資源，可高效的開展財(cái)務(wù)工作。首先，需要集中核算主營收入業(yè)務(wù)，不再使用分散的核算模式，通過運(yùn)用集中式核算管理模式來提升電費(fèi)收繳效率，集中管理資金。當(dāng)前電力企業(yè)已經(jīng)設(shè)置了智能化收費(fèi)機(jī)，用戶可以直接按照收費(fèi)機(jī)的提示進(jìn)行繳費(fèi)，這樣能夠節(jié)約人工成本，減輕人工收費(fèi)工作負(fù)擔(dān)。而且，用戶可以足不出戶，直接借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，用微信、QQ紅包、支付寶或者銀行卡繳納電費(fèi)。其次，撤銷時(shí)向市局本部上移電費(fèi)核算，集中核算和管理工作安排市局會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一處理，電費(fèi)收入核算不再安排給分局，采用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部的電費(fèi)收入，更加快速的處理賬務(wù)，并保證電費(fèi)數(shù)據(jù)的及時(shí)性，從而有助于節(jié)省成本費(fèi)用，提供一定的參考模板便于集中核算電費(fèi)收入。

1_2電費(fèi)核算流程步入統(tǒng)一化

目前，電力企業(yè)收費(fèi)種類極為繁多，方式也相對(duì)復(fù)雜，收費(fèi)方式包括充值卡、白助繳費(fèi)、信息亭收費(fèi)等，再加上供電區(qū)域十分廣泛，分局在處理各種電費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)流程上具有一定差異性，如應(yīng)收、實(shí)收、退費(fèi)等。對(duì)此，應(yīng)不斷優(yōu)化集中式核算工作流程，健全核算信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)抄表、電費(fèi)核算、電費(fèi)收繳、財(cái)務(wù)對(duì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作一體化以及電費(fèi)核算流程統(tǒng)一化。

對(duì)各類收費(fèi)流程進(jìn)行統(tǒng)一梳理，然后，啟動(dòng)電力企業(yè)營銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)協(xié)同項(xiàng)目。電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門須全面分析和電費(fèi)業(yè)務(wù)相關(guān)的環(huán)節(jié)，將財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算情況結(jié)合起來，制定標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證業(yè)務(wù)管理、資金管理、財(cái)務(wù)核算的獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)無縫連接。

1.3電費(fèi)核算賬務(wù)處理從手工到自動(dòng)

通過實(shí)施營銷、財(cái)務(wù)協(xié)同項(xiàng)目，可經(jīng)二次賒賬的方式從系統(tǒng)接口直接將每一筆應(yīng)收、實(shí)收、預(yù)收數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送，從而能夠保證數(shù)據(jù)源的唯一性，及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的核算各項(xiàng)電費(fèi)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)集成在一定程度上能夠充分確保營銷Web電費(fèi)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的有效對(duì)接，科學(xué)制定各項(xiàng)信息化實(shí)用化指標(biāo)。另外，通過推行電費(fèi)二次賒賬可徹底分開收費(fèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)、電費(fèi)資金管理，二者相互牽制，而收費(fèi)賒賬錯(cuò)誤不利于完成后期二次賒賬，在此期間需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題，增加電費(fèi)會(huì)計(jì)和具體業(yè)務(wù)崗位之間的聯(lián)系，無縫連接電費(fèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)核算。

除此之外，電費(fèi)核算崗位轉(zhuǎn)變功能角色，即從簡(jiǎn)單的記賬轉(zhuǎn)變到發(fā)現(xiàn)問題，例如用電狀況存在異常問題，采用自動(dòng)核算系統(tǒng)便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，然后，根據(jù)具體問題進(jìn)行針對(duì)性處理，以免擴(kuò)大電能損失。其次，自動(dòng)核算系統(tǒng)能夠及時(shí)向業(yè)務(wù)前端環(huán)節(jié)反饋，保證抄表的規(guī)范化，減輕月末回收壓力。每次在切換、升級(jí)營銷系統(tǒng)和新系統(tǒng)上線時(shí)，都離不開財(cái)務(wù)部門提前做好準(zhǔn)備工作，認(rèn)真開展需求調(diào)研，及時(shí)反饋問題，從而提供一定參考來更好的設(shè)計(jì)系統(tǒng);積極參與前期培訓(xùn)活動(dòng)，當(dāng)新系統(tǒng)上線之后，應(yīng)注重協(xié)調(diào)各部門的工作，滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)需求。

2.財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

2.1沒有積極地推廣與應(yīng)用部分模塊

當(dāng)下，尚未建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的PM模塊，由此會(huì)對(duì)工單成本歸集率等指標(biāo)造成一定影響，為更好的應(yīng)用業(yè)務(wù)前端各模塊，則需要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)管理作用，秉承標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。

2.2因部分業(yè)務(wù)前端處理不規(guī)范對(duì)后期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成影響

ERP系統(tǒng)的存在能夠確保財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的前端化，前期系統(tǒng)在處理部分業(yè)務(wù)時(shí)因不能根據(jù)相關(guān)規(guī)定流程，不能正確輸入數(shù)據(jù)或成本費(fèi)用類型選擇錯(cuò)誤，由此很難輸入正確的入賬科目，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，再加上財(cái)務(wù)部門只是對(duì)部分科目或沖銷部分進(jìn)行調(diào)整，從而會(huì)直接影響到相關(guān)考核指標(biāo)分值。

制定標(biāo)準(zhǔn)化的跨部門業(yè)務(wù)流程，熟悉自己模塊業(yè)務(wù)的部門有很多，如基建、人資、物資、財(cái)務(wù)部門等，因不了解其他業(yè)務(wù)模塊，由此很難有效的傳遞業(yè)務(wù)流程，在進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通時(shí)因不了解其他模塊操作，必然會(huì)對(duì)操作結(jié)果產(chǎn)生不小的影響。為此，各部門之間需要積極的開展業(yè)務(wù)上的溝通與交流，在整個(gè)管理活動(dòng)中對(duì)各自業(yè)務(wù)所具有的作用進(jìn)行充分了解，及時(shí)總結(jié)各環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵問題，向具體責(zé)任人落實(shí)，從而能夠規(guī)范、順利地落實(shí)各項(xiàng)流程。

2.3部分業(yè)務(wù)尚未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成

一方面，繼續(xù)梳理分析各類業(yè)務(wù)流程，向信息化管理中逐漸納入各類業(yè)務(wù)，對(duì)相應(yīng)集成接口進(jìn)行開發(fā)，促進(jìn)系統(tǒng)集成度的顯著提高。另一方面，信息系統(tǒng)深化應(yīng)用只有起點(diǎn)，為更好地挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用、深化應(yīng)用信息系統(tǒng)，就需要重視財(cái)務(wù)一體化信息化平臺(tái)的全面建設(shè)，提供實(shí)時(shí)完整的信息給管理層、決策層，促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高，為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

3.財(cái)務(wù)信息化深化應(yīng)用思考

3.1明確落實(shí)相關(guān)職責(zé)與制度

通過對(duì)工作的總結(jié)與歸納發(fā)現(xiàn)，崗位職責(zé)、考核要求、工作流程與內(nèi)容、規(guī)章制度、執(zhí)行的文件規(guī)定等需進(jìn)一步融合;在編寫操作說明書時(shí)需將實(shí)際情況結(jié)合起來，通過不斷完善更好的指導(dǎo)具體實(shí)務(wù)操作，制定標(biāo)準(zhǔn)的各類規(guī)章制度將崗位職責(zé)明確下來，從而不斷提高電費(fèi)核算工作的精益化水平。同時(shí)，當(dāng)切實(shí)有效的制度逐漸完善后，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息化深化應(yīng)用要求，將其實(shí)施到位，在制度層面上為這方面的科學(xué)應(yīng)用提供專業(yè)支持，避免公司財(cái)務(wù)工作效率、落實(shí)效果等造成不利影響。當(dāng)制度執(zhí)行到位后，通過對(duì)人員職責(zé)范圍明確方面的思考，可使財(cái)務(wù)信息化深化應(yīng)用方面得到專業(yè)支持，促使其在未來實(shí)踐中的應(yīng)用水平能夠保持在更高的層面上，為公司的更好開展打下基礎(chǔ)，加深其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)高效開展中的財(cái)務(wù)信息化程度。除此之外，也需要對(duì)工作流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷統(tǒng)一，經(jīng)系統(tǒng)硬授權(quán)和程序，對(duì)全部行為進(jìn)行不斷規(guī)范，做好內(nèi)部控制工作，避免人為因素干擾制度執(zhí)行。

3.2深化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用

深化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，則需要正確運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)反復(fù)核查電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，仔細(xì)審查用戶檔案，細(xì)化業(yè)務(wù)管理，做好財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作與分析工作。電費(fèi)管理人員在日常工作中應(yīng)定期為用戶發(fā)送用電業(yè)務(wù)到期提醒信息，及時(shí)告知用戶繳納電費(fèi)。其次，應(yīng)注意將本組織業(yè)務(wù)審理工作、用電監(jiān)督工作、電力資源傳輸工作、用電方案制定工作、接電裝表工作和用戶檔案質(zhì)量管理工作統(tǒng)一歸入財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)系統(tǒng)之中。再次，應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)電費(fèi)核算自動(dòng)化與電費(fèi)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，即從核算型逐漸轉(zhuǎn)變到管理型。在此期間，也需要從基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息技術(shù)高效利用等方面人手，增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成效果，從而提升公司未來發(fā)展中的業(yè)財(cái)一體化水平，更好地應(yīng)對(duì)新時(shí)期的形勢(shì)變化，滿足與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展要求。

3.3網(wǎng)絡(luò)信息安全穩(wěn)定運(yùn)行水平的提高

安全、穩(wěn)定的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，能夠提供一定技術(shù)保障來更好地建設(shè)財(cái)務(wù)信息化?；诖?，各信息部門與部門需及時(shí)溝通交流，創(chuàng)造良好的環(huán)境來安全的運(yùn)行SAP客戶端、終端，保證各系統(tǒng)信息的縱向貫通，發(fā)揮系統(tǒng)協(xié)同功能，確保會(huì)計(jì)憑證的順利實(shí)施;正確開展運(yùn)維，履行各平臺(tái)的自動(dòng)運(yùn)維責(zé)任，不斷健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。同時(shí)，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行水平逐漸提升后，可使財(cái)務(wù)電費(fèi)核算更加科學(xué)、高效，與之相關(guān)的核算工作在實(shí)踐中的作用效果也能不斷增加，為信息化時(shí)代背景下公司財(cái)務(wù)管理工作效率的不斷提高打下基礎(chǔ)，避免影響其電費(fèi)核算效果、利用價(jià)值等。

4.提升財(cái)務(wù)電費(fèi)核算信息化深化應(yīng)用水平的策略

在了解核算工作功能特性及信息化深化應(yīng)用重要性的基礎(chǔ)上，為了使其應(yīng)用水平能夠保持在更高的層面上，則需要考慮相關(guān)策略的配合使用。具體包括：（1）思想上應(yīng)加深對(duì)財(cái)務(wù)信息化深化應(yīng)用的重視程度，積極開展與之相關(guān)的電費(fèi)核算工作，優(yōu)化其工作方式，從而為信息化應(yīng)用水平的提升、電費(fèi)核算效果增強(qiáng)等打下基礎(chǔ);（2）從潛在應(yīng)用價(jià)值、功能特性等方面人手，正確看待信息化深化應(yīng)用在財(cái)務(wù)電費(fèi)核算方面所發(fā)揮的作用，促使其核算效果更加顯著，全面提升信息化深化應(yīng)用水平。

結(jié)束語

電費(fèi)核算作為電費(fèi)管理的重中之重，而這項(xiàng)管理工作又是跨部門的財(cái)務(wù)管理工作，具有綜合性，因此，要注重明確工作人員的職責(zé)，健全相關(guān)制度，深化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用方案，不斷提高網(wǎng)絡(luò)信息安全穩(wěn)定運(yùn)行水平。

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