信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

范垂慧

摘 要：隨著科技時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，信息數(shù)據(jù)的管理儲(chǔ)存方式也在適時(shí)發(fā)生著創(chuàng)新適應(yīng)變化，逐步朝著信息檔案方向發(fā)展。這就要求相關(guān)的檔案管理人員也應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展步伐對(duì)新興技術(shù)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，以此高效掌握信息檔案管理方法和技術(shù)，并將其切實(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。本文旨在淺談信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)及能力。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 檔案管理 素質(zhì) 能力

中圖分類號(hào)：G271.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）06-00-01

引言

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的蓬勃發(fā)展在一定程度上帶動(dòng)了先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新進(jìn)步，一方面有利于現(xiàn)今生產(chǎn)生活工作模式的革新，另一方面也有利于加快社會(huì)整體發(fā)展進(jìn)程。信息技術(shù)的迅速發(fā)展和落實(shí)應(yīng)用，是推動(dòng)檔案管理工作改變的關(guān)鍵因素。在新形勢(shì)的發(fā)展影響下，檔案管理工作者應(yīng)切實(shí)對(duì)自身的工作習(xí)慣及理念進(jìn)行革新，學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)知識(shí)，以此增強(qiáng)自身綜合發(fā)展實(shí)力和提高專業(yè)素質(zhì)水平，這對(duì)其后續(xù)進(jìn)步具有重要意義。這一系列適應(yīng)辦法的實(shí)施落實(shí)，是切實(shí)幫助夯實(shí)檔案管理工作者的發(fā)展素質(zhì)基礎(chǔ)及工作能力的有效辦法，也是推動(dòng)其適應(yīng)信息時(shí)代特征的重要驅(qū)動(dòng)力。

一、信息檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前信息檔案管理工作中仍存在許多不足，不能及時(shí)根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展做出革新調(diào)整，導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理工作發(fā)展較為滯后，其制度的完善管理、信息檔案建設(shè)等工作都存在一定問(wèn)題。這就要求當(dāng)前從事信息檔案管理工作的具體人員應(yīng)適時(shí)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和創(chuàng)新，切實(shí)將其與先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)信息檔案管理工作模式的革新和全新應(yīng)用。由于傳統(tǒng)工作管理模式的落后，其現(xiàn)今信息檔案管理實(shí)際工作質(zhì)量和效率不斷下降，工作單位的管理也存在不規(guī)范問(wèn)題。而且，在當(dāng)前信息檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)下，信息檔案管理工作者不僅需要熟練掌握相關(guān)操作技術(shù)，還需要有較高的專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)水平，才能高效落實(shí)好信息檔案的管理保密工作。

二、信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作人員提出的新要求

從事信息檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的操作對(duì)象是檔案，管理?xiàng)l件的主體是具體管理人員，必要的物質(zhì)條件則為管理?xiàng)l件。這是管理工作人員在實(shí)際開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)明確的基本要素，實(shí)現(xiàn)三者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和完整合作，是有效保障檔案管理工作有序開(kāi)展進(jìn)行的重要因素。由此可見(jiàn)，管理工作人員在檔案管理工作的重要性，其工作專業(yè)性是有序應(yīng)對(duì)各種變化因素的關(guān)鍵。所以，在信息時(shí)代發(fā)展驅(qū)動(dòng)下，檔案管理人員應(yīng)有針對(duì)性地加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)和專業(yè)能力鍛煉，以此高效適應(yīng)社會(huì)的新要求。

三、檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

1.基本思想素質(zhì)

從事檔案信息管理工作的人員最基本的思想品德素質(zhì)為責(zé)任心，這是維持其后續(xù)工作有序開(kāi)展的重要前提，更是相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理的基礎(chǔ)。這要求檔案管理人員在實(shí)際進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，應(yīng)時(shí)刻站在工作的角度，認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，嚴(yán)格反復(fù)地對(duì)工作流程和具體內(nèi)容進(jìn)行檢核校對(duì)，以此保證檔案管理工作的穩(wěn)定可靠性。檔案管理工作者在具備較高的思想素質(zhì)水平時(shí)，能夠充滿熱情的參與進(jìn)工作中，也能勇敢直面問(wèn)題，想辦法對(duì)其進(jìn)行解決，以此提高實(shí)際工作質(zhì)量和效率。扎實(shí)的思想基礎(chǔ)是推動(dòng)檔案管理工作者追求上進(jìn)，敢于創(chuàng)新突破的重要?jiǎng)恿Α；舅枷胨刭|(zhì)也體現(xiàn)在其信息時(shí)代主動(dòng)適應(yīng)意識(shí)，因?yàn)闄n案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，使得相關(guān)工作人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)。若其缺乏主動(dòng)適應(yīng)意識(shí)，就無(wú)法自主高效的開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)，也不能有效保障檔案管理工作與信息化時(shí)代的有機(jī)融合。

2.專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是在其專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)知識(shí)的基礎(chǔ)上發(fā)展而成的，是切實(shí)關(guān)系到其工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵因素。檔案管理工作是一項(xiàng)精細(xì)度要求較高的工作，對(duì)實(shí)際工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平要求較為嚴(yán)苛。因此，相關(guān)部門應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到工作者專業(yè)性對(duì)實(shí)際工作的影響，運(yùn)用先進(jìn)的社會(huì)資源對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，幫助提高其專業(yè)素質(zhì)水平。另外，檔案管理工作者對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)知識(shí)的實(shí)際學(xué)習(xí)狀況也會(huì)在一定程度上對(duì)其專業(yè)性造成影響，因?yàn)楝F(xiàn)今檔案管理工作需要有科學(xué)技術(shù)的支持才能保質(zhì)保量的高效完成。在實(shí)際工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、印刷技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，都能為實(shí)際工作帶來(lái)便利和提供有效保障。

四、檔案管理工作者應(yīng)具備的能力

1.先進(jìn)科學(xué)技術(shù)操作應(yīng)用能力

隨著以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為核心的科技社會(huì)不斷蓬勃發(fā)展，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)與人們實(shí)際生產(chǎn)生活和工作的聯(lián)系日益密切?，F(xiàn)代社會(huì)的信息傳遞、存儲(chǔ)、加工等系列操作都需要計(jì)算機(jī)輔助實(shí)現(xiàn)，尤其對(duì)于檔案管理工作而言，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)于其整體工作開(kāi)展而言，具有重要的發(fā)展意義。因此，檔案管理工作者熟練掌握以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的先進(jìn)技術(shù)，充分利用計(jì)算機(jī)的便捷性能，是推動(dòng)檔案管理工作適時(shí)適應(yīng)信息時(shí)代進(jìn)步特點(diǎn)的重要措施。

2.信息時(shí)代適應(yīng)能力

時(shí)代的進(jìn)步革新，在有效便利日常生活的同時(shí)也在對(duì)信息管理者實(shí)際工作提出了嚴(yán)苛挑戰(zhàn)，若檔案管理者不具備基本的信息時(shí)代適應(yīng)能力，會(huì)使其工作模式和操作方法受到局限，無(wú)法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新適應(yīng)性進(jìn)步革新，也就在一定程度上阻礙了檔案管理工作的有序開(kāi)展進(jìn)行。因此，檔案管理工作者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，接受新知識(shí)，掌握新技能，提高自身信息時(shí)代適應(yīng)能力，以此高效勝任信息時(shí)代的檔案管理工作。在這項(xiàng)基本能力的支持下，檔案管理工作者也能更好地對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行創(chuàng)新，在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上提升工作效率。

五、總結(jié)

綜上所述，如今科技時(shí)代高速發(fā)展，信息管理模式及方法種類越來(lái)越多。檔案管理工作者的素質(zhì)及能力對(duì)于其實(shí)際工作開(kāi)展而言具有重要影響作用，所以他們應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到社會(huì)大環(huán)境的變化，不斷對(duì)自身綜合素質(zhì)和能力進(jìn)行適應(yīng)性創(chuàng)新，提升自身綜合發(fā)展水平，以便有效保障檔案管理任務(wù)的有序完成。

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