緊抓材料核銷切實做好物資精細(xì)化管理探討

賀家玲

摘 要 材料核銷不僅是為實現(xiàn)項目利潤目標(biāo)而采取的經(jīng)濟(jì)手段，亦是促進(jìn)項目管理水平切實提升的重要舉措。本文結(jié)合筆者多年的物資管理實踐經(jīng)驗，基于動態(tài)精細(xì)化管理，簡要探討了如何緊抓材料核銷，切實做好物資精細(xì)化管理，以供參考借鑒。

關(guān)鍵詞 材料核銷;精細(xì)化管理;成本控制

1何為材料核銷

材料核銷按照合同模式，分統(tǒng)供材料和總包方材料的核銷。統(tǒng)供材料的核銷是指由業(yè)主方統(tǒng)一采購并按相關(guān)管理規(guī)定和工程單項，按統(tǒng)供價格調(diào)撥給承包人，對統(tǒng)供材料工程量完成情況做數(shù)據(jù)分析，來管理材料使用和工程投資的統(tǒng)計分析方法。另一種是總承包方材料核銷，是指總承包部對投入的材料或調(diào)撥給分包商的主材，按不同工程部位分類統(tǒng)計，根據(jù)設(shè)計量、理論應(yīng)耗量和實際領(lǐng)用量予以對比分析，根據(jù)分析成果得出存在的各類問題，實施履約過程中定期核銷以規(guī)避材料流失以及引起的工程預(yù)期風(fēng)險。因此，定期進(jìn)行材料核銷，對于提高物資管理水平與成本控制有著十分重要的意義，主要表現(xiàn)為以下三個方面：

首先，堅持材料核銷，能夠準(zhǔn)確反映工程物資的供應(yīng)及耗用情況，有效控制物資的合理耗用總量，減少施工中物資材料的非正常消耗，并能通過對限額領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)與實際發(fā)生量的分析，來指導(dǎo)剩余工程并進(jìn)行成本控制，進(jìn)而提升物資管控水平。其次，材料核銷工作是減少損失、降低工程成本的必要手段。一般來說，統(tǒng)供材料價格低于材料市場價形成價差，如果承包方領(lǐng)用的材料沒有全部用于工程建設(shè)，那么不僅要承擔(dān)流失材料價差，還要承擔(dān)等量用于工程的材料成本支出，增加了工程成本支出。此外，材料核銷以檢驗材料消耗量與工程進(jìn)度的偏差，在工程建設(shè)中定期檢查材料消耗與施工進(jìn)度、完成的工程量的匹配情況，以此查出問題進(jìn)行整改，能改善和完備施工環(huán)節(jié)的管理，提升施工管理水平。

2緊抓材料核銷切實做好物資精細(xì)化管理

2.1 落實材料核銷管理職責(zé)

材料核銷機(jī)構(gòu)一般是項目部成立材料核銷工作小組，由項目經(jīng)理擔(dān)任組長、總經(jīng)濟(jì)師分管物資副經(jīng)理、總工程師任副組長，經(jīng)營管理、設(shè)備物資管理、技術(shù)管理、財務(wù)管理和各工區(qū)負(fù)責(zé)人任組員，由總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)牽頭定期組織、協(xié)調(diào)開展材料核銷及分析工作。

（1）項目經(jīng)理是項目材料核銷管理的第一責(zé)任人，對項目材料核銷負(fù)有行政責(zé)任;由總經(jīng)濟(jì)師定期組織材料核銷會議，分析核銷期物資消耗情況，對報告期內(nèi)物資超欠耗原因進(jìn)行分析，檢查可持續(xù)性數(shù)據(jù)分析，制定可追溯的制度要求，對反映的異常情況進(jìn)行處理，簽署上報項目物資核銷報告。

（2）經(jīng)營管理辦部門根據(jù)核銷期物資實際消耗量、核銷期物資計劃消耗明細(xì)量、設(shè)計變更量，與統(tǒng)計的工程完工結(jié)算情況、核定的損耗系數(shù)，分單位、單項、分部分項、單元工程進(jìn)行對比，核算物資進(jìn)入工程實體的超（欠）耗情況，并根據(jù)對比分析結(jié)果，出具核銷期物資核銷報告[1]。

（3）設(shè)備物資管理部門提供核銷期按計劃購進(jìn)物資的進(jìn)貨量、按計劃發(fā)放的領(lǐng)用量、按合同對作業(yè)工區(qū)發(fā)放的調(diào)撥量、通過財務(wù)稽核盤點的庫存量，月末通過簽認(rèn)的收、支、存報表。

（4）技術(shù)管理部門提供施工組織設(shè)計、核銷期單位、單項、分部分項、單元工程施工進(jìn)度安排的物資計劃消耗明細(xì)量、設(shè)計變更量，編制當(dāng)期分項工程物資理論消耗量，根據(jù)當(dāng)月計劃完成的工程部位提供設(shè)計消耗量和理論計算量以及半成品、混凝土配料單和鋼筋配料表。

（5）財務(wù)管理部門根據(jù)各類材料臺賬及時核算，準(zhǔn)確歸集分包成本，及時反映材料的收、發(fā)、存情況，做到“三符”，配合經(jīng)營部門進(jìn)行材料核銷及各類材料應(yīng)扣款工作，核對作業(yè)工區(qū)每月的材料用量和價格，參與主材消耗盈虧分析，參與月度分包材料盤點。

（6）作業(yè)工區(qū)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)Ｂ毑牧瞎芾砣藛T，按月度及時配合項目部的材料核銷工作，對庫存和完成工程量進(jìn)行認(rèn)真盤點并簽字確認(rèn)，參加材料核銷月例會，并對存在異議部分舉證，無法舉證的部分在辦理月度結(jié)算時扣款，或?qū)Σ挥绊懺O(shè)計功能和施工質(zhì)量的優(yōu)化欠耗材料申請獎勵。

2.2 抓好材料核銷動態(tài)管理

（1）確定材料核銷時段。物資核銷按材料種類及型號分類進(jìn)行，分月度、季度、年度（過程把控）和竣工核銷（合同結(jié)算依據(jù)）。無論合同工期長短，作業(yè)工期都要報送月度核銷、竣工核銷報表。合同工期在六個月以上的必須進(jìn)行月度、季度、年度和竣工核銷，物資核銷當(dāng)期必須與對上、對下結(jié)算相一致。

（2）把握材料核銷依據(jù)。物資收、支、存報表，經(jīng)財務(wù)稽核簽證的庫存物資盤點表，分部分項工程物資核銷統(tǒng)計對比表、以票據(jù)形式確認(rèn)的物資收入臺賬、消耗臺賬;施工合同協(xié)議書、投標(biāo)書中單價分析表，項目實際完成的工程量、合理損耗（合同或者定額）;經(jīng)業(yè)主審查批準(zhǔn)的工程變更文件（含物資數(shù)量變更和價格變更），設(shè)計變更文件以及構(gòu)成合同文件造成物料數(shù)量變化和價格變化的有關(guān)資料;國家發(fā)布的工程施工管理定額、合同承諾遵守的業(yè)主發(fā)布的物資管理制度，公司管理辦法、項目施工單位發(fā)布的物資管理辦法;經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理審核的施工現(xiàn)場簽證記錄和相關(guān)資料。

（3）找準(zhǔn)材料核銷內(nèi)容。根據(jù)采購申請單，核對物資實際采購量;根據(jù)限額指標(biāo)（圖紙設(shè)計量+合理損耗+充盈系數(shù)），核定作業(yè)工區(qū)應(yīng)消耗總量;根據(jù)出庫單以及物資領(lǐng)用及庫存報表，以合同為單位，核實作業(yè)工區(qū)實際使用量;根據(jù)合同核對作業(yè)工區(qū)施工項目的物資消耗量（限額指標(biāo)-實際使用量=物資損耗）[2]。

（4）嚴(yán)格材料核銷流程。每月定期匯總當(dāng)月物資領(lǐng)用統(tǒng)計表、物資流水及匯總表，入庫、出庫及庫存的臺賬，領(lǐng)用統(tǒng)計表及匯總內(nèi)容包括當(dāng)月領(lǐng)料量、上月末庫存及當(dāng)月庫存，區(qū)分材料種類、型號及使用位置。分包物資流水及匯總表要以合同為單位上報，需注意作業(yè)工區(qū)在領(lǐng)料時必須寫明本次領(lǐng)料屬于哪個合同及使用部位，并做好臺賬記錄;入庫、出庫及庫存的流水臺賬內(nèi)容包括日期、合同及編號、用料位置、入庫出庫及庫存的種類、型號、數(shù)量以及單價;根據(jù)流水臺賬核實物資流水臺賬，需包括上月末庫存、當(dāng)月采購量、當(dāng)月入庫量、當(dāng)月出庫量、當(dāng)月末庫存，并計算出實際消耗量，區(qū)分種類及型號，以出、入庫單作為依據(jù)。

每月定期根據(jù)圖紙及相關(guān)資料核實物資核銷報表中的應(yīng)消耗量并簽字確認(rèn)（應(yīng)消耗量=圖紙設(shè)計量+合理損耗+充盈系數(shù)），每月末根據(jù)分包及設(shè)備物資管理辦的流水臺賬編制月度核銷報表。內(nèi)容包括當(dāng)月應(yīng)消耗量、實際消耗量、超結(jié)工程量、損耗等，區(qū)分物資種類的種類及型號。此外，分析核銷結(jié)果，得出結(jié)論，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。定期核銷數(shù)據(jù)編制季度、年度及竣工核銷報表，核銷報表由各部門及領(lǐng)導(dǎo)會簽后完成核銷工作，并報送各部門及領(lǐng)導(dǎo)，以備后續(xù)整改。核銷工作需要確保每一環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以免造成核銷結(jié)論與實際情況不符的情況。

（5）做好材料核銷分析。固定編號分項工程（設(shè)計圖號/材料序號）在核銷期的設(shè)計物料量與當(dāng)期物資計劃量進(jìn)行對比，當(dāng)期物資計劃量與當(dāng)期實際完工物料定額量對比，當(dāng)期實際完工物料定額量與實際出庫量對比，反映的量差分析實際完成工程量物料消耗的超（欠）耗原因。①物料超耗原因分析：現(xiàn)場施工管理不善造成材料損失浪費(fèi)、不按工程施工計劃挪用串項、現(xiàn)場存放不當(dāng)造成物資外流、下一施工工序備料準(zhǔn)備、統(tǒng)計結(jié)算滯后，工程量發(fā)生變化。由施工原因造成的材料超耗時，通過核算實際領(lǐng)用量與定額控制量對比差額，按合同基礎(chǔ)價計算超耗材料價款工程結(jié)算中扣除;②物料欠耗原因分析：施工單位降低施工標(biāo)準(zhǔn)投料、當(dāng)期工程量統(tǒng)計偏大多計工程量對物料投入統(tǒng)計不足、施工工藝水平提高、項目施工單位有意偷工減料、私自挪用、惡意串項。由于降低施工標(biāo)準(zhǔn)投料、多計工程量、偷工減料、私自挪用、惡意串項造成的欠耗時不僅要查明原因、加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理，以防止偷工減料、物資浪費(fèi)或流失?？鄢曰A(chǔ)價計價的材料結(jié)算款，還要評估對工程質(zhì)量的影響[3]。③物資采購價格核銷分析：核銷期物資供應(yīng)價格高于工程施工合同基礎(chǔ)價格，超耗部分材料按實際采購價格加一定管理費(fèi)進(jìn)行核算，核銷期物資供應(yīng)價格低于工程施工合同基礎(chǔ)價格，超耗部分材料按合同基礎(chǔ)價格加相同管理費(fèi)進(jìn)行核算。

（6）定期召開核銷會議。項目經(jīng)理或總經(jīng)濟(jì)師定期召開核銷專項工作會議，對工程施工過程中物資超（欠）耗原因進(jìn)行定性分析，同時提出明確的處理意見，并以此為依據(jù)采取經(jīng)濟(jì)手段措施防控風(fēng)險。根據(jù)物資核銷會議得出的結(jié)果，技術(shù)管理部門嚴(yán)格核實需求計劃量，提供工程部位、需求單位、需求時限、定額、理論需求量;物資部門按計劃發(fā)放物資，堅決杜絕無計劃發(fā)放，加強(qiáng)庫存管理;經(jīng)營部門期末結(jié)算時必須依據(jù)材料消耗報表扣除材料費(fèi)用，依據(jù)計劃測算工程物資合理消耗量，并進(jìn)行反饋;財務(wù)部門月末須進(jìn)庫進(jìn)行物資稽核與報賬物資進(jìn)行核對。通過加強(qiáng)部門間的溝通與制度制約，才能有效地管控物資流通過程，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時予以修正。

3結(jié)束語

綜上所述，運(yùn)用動態(tài)精細(xì)化管理進(jìn)行材料核銷，強(qiáng)化并監(jiān)督各個專業(yè)工作，使其具有連貫性、完整性，對保證工程進(jìn)度和質(zhì)量、控制工程成本、防止材料流失風(fēng)險都有非常重要的意義，因此，相應(yīng)人員應(yīng)積極探索與實踐、總結(jié)，進(jìn)而竭力做好項目的材料核銷。

參考文獻(xiàn)

[1] 石林，封小平，向尚君.以材料核銷促進(jìn)工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營管理[J].四川水利，2013，34（4）：72.

[2] 楊盼，陳芳.水電工程總承包管理模式中的材料核銷管理探討[J].水利科技與經(jīng)濟(jì)，2014，20（11）：108.

[3] 蔣蓉道.核銷在現(xiàn)場材料管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理，2016（20）：42.