黃學(xué)慧
摘要:在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代迅速發(fā)展的大環(huán)境下使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在很多的問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作只有不斷的創(chuàng)新優(yōu)化,才能滿足行業(yè)及社會(huì)的發(fā)展需求,從而推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。本文基于當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作面臨的問題進(jìn)行闡述分析,進(jìn)一步體現(xiàn)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作改革創(chuàng)新的重要性。堅(jiān)持找出問題并解決問題的基本原則,從數(shù)據(jù)處理、財(cái)會(huì)工作流程及財(cái)務(wù)報(bào)表分析等方面來提出一系列可行性建議和措施,以助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量創(chuàng)造有利條件。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理新動(dòng)向
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2020.23.051
0引言
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展及信息化時(shí)代覆蓋的大背景下使得企業(yè)意識(shí)到了企業(yè)管理工作改革的重要性,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的改革創(chuàng)新作為提升企業(yè)管理水平的重要內(nèi)容,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作中的應(yīng)用,是企業(yè)順應(yīng)信息化時(shí)代的必然要求。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的有力支撐,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在較多的問題,傳統(tǒng)的管理方法和財(cái)務(wù)檔案管理與信息處理技術(shù)已經(jīng)無法滿足信息化時(shí)代下對(duì)數(shù)據(jù)處理和分析的新要求。互聯(lián)網(wǎng)的普及使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作改革應(yīng)積極順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的新趨勢(shì),通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式及技術(shù),以提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性和綜合能力為重點(diǎn),通過將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作相結(jié)合,從而推動(dòng)行業(yè)及企業(yè)的共同發(fā)展。因此,本文通過分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理的新動(dòng)向,基于當(dāng)前的新問題提出一系列的可行性建議。
1互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向的分析
1.1現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理的重要性分析
不同企業(yè)及相關(guān)部門下的財(cái)務(wù)管理會(huì)由于其財(cái)政支出和收入的差異而呈現(xiàn)不同的特點(diǎn),每筆財(cái)務(wù)支出或收入的產(chǎn)生原因及流程都屬于財(cái)務(wù)管理工作的重要整理內(nèi)容。相關(guān)記錄都將作為財(cái)務(wù)管理工作過程中報(bào)賬、對(duì)賬及整理財(cái)務(wù)報(bào)表的重要原始證據(jù)。因此,在該環(huán)節(jié)必須保證其公開性及科學(xué)性,在各環(huán)節(jié)為相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員營(yíng)造良好的工作環(huán)境和氛圍,從而為提升企業(yè)運(yùn)行效率創(chuàng)造有利條件。公司規(guī)模越大,公司部門工作細(xì)化明顯,導(dǎo)致在記錄財(cái)務(wù)支出和收入環(huán)節(jié)中存在很多的紕漏。信息化時(shí)代發(fā)展的大背景下使得許多企業(yè)記錄財(cái)務(wù)流水都依賴于電腦系統(tǒng),而當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行過程中仍然有大量的人工財(cái)務(wù)支出和收入記錄,這部分?jǐn)?shù)據(jù)無法通過電腦系統(tǒng)進(jìn)行保存。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理體系的缺失使得相關(guān)資料的記錄和保存受到一定影響。信息化處理覆蓋不夠全面,賬單的重復(fù)錄入和賬單的缺失都將導(dǎo)致之后的對(duì)賬環(huán)節(jié)存在很多問題。財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)紕漏較多,大量壞賬缺失為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)工作人員的工作效率低下,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。
此外,企業(yè)的資金管理水平與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理工作效率的提升能有效保障企業(yè)資金持續(xù)流動(dòng)。資金對(duì)于大型企業(yè)來說是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心。如果企業(yè)資金管理水平低下,企業(yè)資金流動(dòng)性不強(qiáng),將不利于大型企業(yè)的發(fā)展。 因此,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,切實(shí)提升資金管理水平,加強(qiáng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率是當(dāng)前企業(yè)擴(kuò)張規(guī)模、持久運(yùn)行的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部層級(jí)結(jié)構(gòu)的繁雜,賬戶收支情況及相關(guān)數(shù)據(jù)更加不易整理,因此,為有效降低企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)資金流通效率提升,加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理工作的改革與創(chuàng)新是當(dāng)前信息化時(shí)代背景下企業(yè)管理的重要內(nèi)容。
1.2現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理的問題分析
1.2.1財(cái)務(wù)管理部門沒有統(tǒng)一化發(fā)展
財(cái)務(wù)報(bào)表的編制作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的重要工作內(nèi)容之一,是企業(yè)開展預(yù)算和內(nèi)部管理控制的重要依據(jù)。相關(guān)會(huì)計(jì)信息的記錄和報(bào)告將更有利于企業(yè)管理人員了解公司運(yùn)行狀況。固定資產(chǎn)、存貨、投資、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算,跨國(guó)經(jīng)營(yíng)情況下的外幣報(bào)表折算等都應(yīng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告中來。當(dāng)前許多企業(yè)都意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的重要性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人員的管理和監(jiān)督,但相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作人員仍存在流動(dòng)性較大的問題,相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)缺乏導(dǎo)致上下級(jí)管理對(duì)接和互動(dòng)存在很多問題,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平較低,使得企業(yè)資金管理效率不高。
1.2.2集團(tuán)企業(yè)子公司相對(duì)獨(dú)立容易出現(xiàn)亂賬的問題
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,子公司的成立使得企業(yè)資金管理存在很大的挑戰(zhàn)。子公司都設(shè)置相對(duì)應(yīng)的獨(dú)立財(cái)務(wù)部門和資金部門,而公司在資金管理過程中都采用信息化處理方式,財(cái)務(wù)收支情況都依賴于電腦系統(tǒng)存儲(chǔ)的相關(guān)信息,導(dǎo)致許多賬目存在遺漏和重復(fù)報(bào)賬的情況。此外,往來科目的核算導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付賬款增加,賬目混亂,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)賬困難,也不利于財(cái)務(wù)報(bào)表編制的科學(xué)性和合理性。例如,對(duì)于同一筆交易的處理,公司可能會(huì)由于掛賬科目?jī)?nèi)容的不同而導(dǎo)致重復(fù)記賬和錯(cuò)誤記賬,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率大大降低。
1.2.3監(jiān)管和反饋體系模糊
在企業(yè)注重資金集中管理的大前提下,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作人員對(duì)子公司的相關(guān)業(yè)務(wù)及相關(guān)項(xiàng)目有一定的了解。當(dāng)前企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員流動(dòng)性較強(qiáng),公司業(yè)務(wù)生疏,相關(guān)財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控存在很多的問題。資金濫用及相關(guān)壞賬所帶來的損失和風(fēng)險(xiǎn)不利于大公司對(duì)子公司的資金內(nèi)部管理與控制。
1.3互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向分析
1.3.1財(cái)務(wù)檔案收集的完全信息化
企業(yè)財(cái)務(wù)收支賬目的收集作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的首要內(nèi)容,是為開展檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ)的關(guān)鍵一步。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下使得電子檔案在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。與紙質(zhì)檔案相比,電子檔案可以實(shí)時(shí)收集歸檔,通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行傳輸,從而提升檔案收集工作的效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和信息化平臺(tái)的導(dǎo)入使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整理效率大大提升,進(jìn)而為之后的對(duì)賬和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制提供有效的原始依據(jù)。
1.3.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)多樣化
與過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式相比,信息化時(shí)代進(jìn)程加快使得經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展迅速,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容及載體迅速增加,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的改革創(chuàng)新是順應(yīng)信息化時(shí)代的必然要求。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的傳輸與共享,對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)收支記錄可以實(shí)時(shí)存儲(chǔ)備份,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的科學(xué)化信息化管理,從而提升財(cái)務(wù)管理效率,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益大大提升。
1.3.3保證網(wǎng)絡(luò)信息私密性
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及發(fā)展使得信息安全成為人們關(guān)注的重點(diǎn)。信息傳輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上制約了社會(huì)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理部門在進(jìn)行相關(guān)信息的傳輸和共享時(shí),應(yīng)加強(qiáng)信息安全防范與管理,以避免因信息泄漏等網(wǎng)絡(luò)信息安全問題所帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理部門應(yīng)以保證網(wǎng)絡(luò)信息的私密性為前提,通過提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性來保障信息傳輸和共享的安全性。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的重要載體,計(jì)算機(jī)管理水平直接影響著企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展與管理。例如,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作人員通過設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開機(jī)密碼,可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全性。而在使用財(cái)務(wù)信息時(shí)也應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的密碼,并通過設(shè)置密碼輸入錯(cuò)誤上限,通過自動(dòng)封鎖計(jì)算機(jī)來保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作人員應(yīng)意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)信息安全私密性的重要性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)的安全直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和其他相關(guān)管理工作的開展。相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí),在日常工作中嚴(yán)格要求自己。
1.3.4關(guān)注內(nèi)部控制
提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作效率作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要目標(biāo),對(duì)企業(yè)管理及運(yùn)行發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。企業(yè)各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)與合作,切實(shí)實(shí)現(xiàn)各部門共同發(fā)展,以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益提升為共同目標(biāo)。例如,企業(yè)管理人員通過對(duì)不同職工的工作效率及內(nèi)容進(jìn)行分析研究,結(jié)合各員工具體實(shí)際情況進(jìn)行職工工作劃分,充分發(fā)揮員工的能力和潛力,明確各員工的工作職責(zé),為提升企業(yè)內(nèi)部管控質(zhì)量創(chuàng)造有利條件。與其他員工相比,企業(yè)各部門管理人員的工作職責(zé)更大,當(dāng)然也會(huì)由于部門工作差異在工作內(nèi)容上呈現(xiàn)出差異性。一般情況下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作人員的主要工作職責(zé)為財(cái)務(wù)信息管理及財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)。相關(guān)管理人員直接承擔(dān)整個(gè)部門的工作情況,通過與各部門管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)而提升管理質(zhì)量及效率。
1.3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理協(xié)調(diào)性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的協(xié)調(diào)化是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作改革創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部資金管理的有效結(jié)合能滿足當(dāng)前企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張導(dǎo)致的資金管理繁雜的問題。企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)性較強(qiáng)的特點(diǎn)決定了企業(yè)必須通過流動(dòng)式的管理來提升工作效率,與傳統(tǒng)的管理模式相比,流動(dòng)式的管理模式更能有效減少不必要的工作失誤和損失。
2互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)優(yōu)化建議
2.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合
信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)得到了一定難度認(rèn)可和普及,企業(yè)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的高效管理。企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)和備份功能對(duì)企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)分析,從而保障信息收集的完整性。數(shù)據(jù)源的管理直接影響著企業(yè)的資金管理水平?;跀?shù)據(jù)功能可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型劃分為內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),企業(yè)及子公司內(nèi)部所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息將作為內(nèi)部數(shù)據(jù)處理。而外部數(shù)據(jù)大多是指銀行及證券市場(chǎng)等金融機(jī)構(gòu)所提供的數(shù)據(jù)及相關(guān)財(cái)務(wù)信息。在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理過程中相關(guān)管理會(huì)計(jì)人員及財(cái)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一性原則,保證數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一性,從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理機(jī)制,以保障數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一性為核心,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性。
2.2優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理流程
財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作流程中的重要作用在于實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合。數(shù)據(jù)源作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù),在整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理流程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的管理流程間的結(jié)合作為核心,切實(shí)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及財(cái)務(wù)管理控制奠定良好基礎(chǔ)。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用普及使得企業(yè)各部門之間的聯(lián)系日益密切,企業(yè)各部門共同為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率而服務(wù),在推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)與管理水平的同時(shí),切實(shí)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的有效融合。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)狀況制定切實(shí)可行的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作新動(dòng)向提出具體的目標(biāo)。此外,企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的使用方法,實(shí)時(shí)關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),從而為下一階段的管理規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。相關(guān)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的支持作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要載體,對(duì)于提升企業(yè)管理質(zhì)量具有重要意義。
2.3完善財(cái)務(wù)報(bào)表機(jī)制
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員提出了新的要求。相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員必須實(shí)時(shí)收集相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),明確自身的工作職責(zé),切實(shí)為提升企業(yè)效益而努力工作。當(dāng)然,企業(yè)也應(yīng)積極建立完善相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表管理機(jī)制,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容設(shè)計(jì)及排版進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)報(bào)表的高效合并,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與交流,保障財(cái)務(wù)信息的共享性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的利用最大化。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息化技術(shù)作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作改革創(chuàng)新的重要載體,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)收集的完整性及財(cái)務(wù)管理效率的提升具有重要意義。數(shù)據(jù)庫(kù)的使用使得企業(yè)管理人員的工作效率及決策能力大大提升,推動(dòng)了企業(yè)的持久發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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