打造“賽”“展”“會(huì)”一體專業(yè)平臺(tái)

楊濟(jì)森

活動(dòng)事件：2019年ROBOEX 世界機(jī)器人大賽華北賽

活動(dòng)規(guī)模：千人左右

活動(dòng)日期：2019年6月1日-6月3日

活動(dòng)地點(diǎn)：北京大興體育館

活動(dòng)承辦：北京遠(yuǎn)邁國際旅游公司

概況：

2019年6月1日-3日在大興體育館舉行了第一屆Robotex世界機(jī)器人大賽系列賽。賽事吸引了20多個(gè)省市的企業(yè)、院校和機(jī)構(gòu)報(bào)名參賽，作品共計(jì)9534個(gè)，共有57個(gè)機(jī)構(gòu)報(bào)名的團(tuán)隊(duì)入圍系列賽決賽。大眾媒體關(guān)注度超過100萬人，新聞訪問量超過60萬人次。北京遠(yuǎn)邁國際旅游公司作為秘書長單位參與ROBOTEX世界機(jī)器人大賽華北賽全案策劃。

方案：

機(jī)器人賽事活動(dòng)這幾年在中國舉辦的如火如荼，但多數(shù)是生產(chǎn)廠家為宣傳比賽產(chǎn)品而舉辦的賽事。公司梳理了整個(gè)項(xiàng)目，首先用5W2H的方法找出和其他賽事的差異點(diǎn)，再用SWOT分析法分析即將面臨的問題和壓力。隨后把活動(dòng)定位在“一賽、一展、一精英論壇”三項(xiàng)主要內(nèi)容。

“一賽”不僅是一種賽事，更是指智慧搭建、樂高Wedo、高級(jí)巡線、樂高巡線、迷你相撲、樂高相撲、火星救援等專業(yè)比賽，同時(shí)分為初級(jí)賽、復(fù)賽、半決賽和決賽。這對(duì)場地和材料要求很高，并且需要大量的裁判和組織人員。

“一展”定位在“活動(dòng)科技展區(qū)”。展區(qū)以“星球”為主題，滿足6-18歲的年齡層結(jié)構(gòu)。參賽隊(duì)員和觀眾可以在展區(qū)內(nèi)體驗(yàn)各類科技產(chǎn)品，增加體驗(yàn)感和互動(dòng)性，為活動(dòng)招商和創(chuàng)收做準(zhǔn)備。

“一精英論壇”定位在人工智能、機(jī)器人相關(guān)的“行業(yè)論壇和科技論壇”。會(huì)議選題人工智能、機(jī)器人等領(lǐng)域的多個(gè)方向，定向列出目標(biāo)企業(yè)，境外學(xué)術(shù)專家，借助國際robotex的影響力以及北京的地域優(yōu)勢，發(fā)揮人脈資源，邀約國際賽事主席和愛沙尼亞大使館大使來提高活動(dòng)的影響力和高度。

挑戰(zhàn)：

為確保首次活動(dòng)的成功舉辦，大賽相關(guān)表格每天都需要更新、確認(rèn)，每個(gè)項(xiàng)目都要在網(wǎng)上經(jīng)歷三次培訓(xùn)才能考核，最終確定留下人選。由于大賽報(bào)名費(fèi)用低，主辦方又想提供高質(zhì)量的服務(wù)，所以志愿者大多是在校大學(xué)生，也是對(duì)科技和機(jī)器人有著情懷的年輕人。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)同樣不輕松，項(xiàng)目組以大興區(qū)體育館為坐標(biāo)，在方圓5公里尋找配套酒店，并按高中低檔進(jìn)行規(guī)劃。現(xiàn)場接待也盡量滿足孩子和隨團(tuán)老師的個(gè)性化需求，并保證每個(gè)酒店明顯位置都有告示，門口都有穿梭巴士。為了宣傳本次活動(dòng)，公司和大興政府一起邀約了眾多媒體，在主視覺和延展物的設(shè)計(jì)、制作、搭建中，處處提醒自己要突出活動(dòng)的整體性、美觀性、參與性。

亮點(diǎn)：

活動(dòng)通過舉辦“賽”“展”“會(huì)”搭建專業(yè)平臺(tái)，匯聚和展示大興區(qū)發(fā)展機(jī)器人的國際性平臺(tái)；通過打通線上線下渠道，同步宣傳推廣與報(bào)道，提升大興區(qū)在國際機(jī)器人產(chǎn)業(yè)的知名度；通過邀請世界著名機(jī)器人產(chǎn)業(yè)金融投資機(jī)構(gòu)、基金會(huì)，同時(shí)以世界高校、科研機(jī)構(gòu)等專家學(xué)者為代表的團(tuán)隊(duì)提供對(duì)口的科研成國轉(zhuǎn)化和應(yīng)用服務(wù)，搭建形成國際性協(xié)作創(chuàng)新平臺(tái)，創(chuàng)新合作，達(dá)成國內(nèi)外團(tuán)隊(duì)之間的合作，輸出制造能力，引進(jìn)智力人才。舉辦世界機(jī)器人大賽，能夠吸引各相關(guān)科技公司的進(jìn)駐，帶動(dòng)相關(guān)科技產(chǎn)品的研發(fā)與銷售，能夠直接帶動(dòng)機(jī)器人教育器材的消費(fèi)升級(jí)，同時(shí)能夠吸引人才涌入，調(diào)高地區(qū)消費(fèi)能力，進(jìn)一步拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長和產(chǎn)業(yè)升級(jí)。

反饋：

此次活動(dòng)的順利舉辦獲得了主辦方和參賽代表的肯定。北京遠(yuǎn)邁國際旅游公司無論在活動(dòng)策劃還是現(xiàn)場執(zhí)行方面，都表現(xiàn)出了專業(yè)水準(zhǔn)。企業(yè)遵守初心，通過觀眼、觀鼻、觀內(nèi)心，和時(shí)效比創(chuàng)造；時(shí)間比競爭；時(shí)機(jī)比突破。最終把項(xiàng)目辦成了一場成功的大會(huì)，勝利的大會(huì)，繼往開來的大會(huì)。