魏魯東
在經(jīng)濟(jì)一體化環(huán)境中,我國(guó)化工企業(yè)迎來(lái)了迅速發(fā)展的機(jī)遇,但其面臨的風(fēng)險(xiǎn)及挑戰(zhàn)也隨之增加。 財(cái)務(wù)管理工作在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中有著至關(guān)重要的作用,所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中實(shí)行有效的內(nèi)控管理是企業(yè)運(yùn)行的基本需要,能夠在很大程度上幫助企業(yè)增加對(duì)于企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方面主要有廣泛性、綜合性和復(fù)雜性三個(gè)特點(diǎn),利用這三個(gè)特點(diǎn)能夠有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、資源以及人力方面的有效管理,但是很多公司在目前的發(fā)展中還存在很大的不足,主要體現(xiàn)在構(gòu)建的不完善、技術(shù)水平不高、內(nèi)控隊(duì)伍不夠強(qiáng)大等方面,本文主要是對(duì)化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施進(jìn)行探討。
一、引言
改革開(kāi)放之后,中國(guó)的化工企業(yè)已經(jīng)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下實(shí)現(xiàn)了飛速的發(fā)展,與此同時(shí)也帶來(lái)了激烈的同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。早在2008年我國(guó)相關(guān)部門(mén)就頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年又頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》這種發(fā)展背景下,很多化工企業(yè)都在積極尋找適合自己的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為了化工企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的主要方式。黨的十九大報(bào)告中提出:“健全依法決策機(jī)制,構(gòu)建決策科學(xué)、執(zhí)行堅(jiān)決、監(jiān)督有力的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制”“增強(qiáng)駕馭風(fēng)險(xiǎn)本領(lǐng),健全各方面風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制”,所以我們必須要深刻的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性并制定合理的優(yōu)化措施,在根本上提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力度從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的不足
(一) 缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
化工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中普遍存在一個(gè)現(xiàn)象就是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其體系的建立沒(méi)有足夠的重視, 在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部控制管理制度方面的重視, 但是在很多方面還是僅限于形式化,在實(shí)際應(yīng)用中沒(méi)有高效的可操作性不高, 所以基本不能夠發(fā)揮出制度的作用,這種現(xiàn)象不僅增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的風(fēng)險(xiǎn)性, 還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)控制與資金管理存在缺失,為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)極大壓力。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前有37%的企業(yè)認(rèn)為配套指引有助于降低企業(yè)監(jiān)控成本和費(fèi)用,所以很多化工企業(yè)幾乎沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制部門(mén)以及審計(jì)人員,并且大部分內(nèi)部審計(jì)人員普遍綜合素質(zhì)不高,這幾種情況就導(dǎo)致基本無(wú)體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的作用,同時(shí)在化工企業(yè)相關(guān)審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督權(quán)限通常受到很大的制約, 無(wú)法有效地對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督與審核, 相關(guān)監(jiān)督審計(jì)部門(mén)的作用得不到體現(xiàn), 導(dǎo)致不能夠有效進(jìn)行進(jìn)而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。
(二)在財(cái)務(wù)管理中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
總的來(lái)說(shuō),大多數(shù)的化工業(yè)到目前為止仍然沒(méi)有足夠重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,不能夠清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)企業(yè)造成的不利影響;還有一個(gè)明顯現(xiàn)象就是面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或管理者不能在管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新,導(dǎo)致管理腳步的落后,最終造成化工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不能夠及時(shí)建立效的預(yù)警機(jī)制來(lái)應(yīng)對(duì)隱藏著的許多風(fēng)險(xiǎn)。
(三) 化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制技術(shù)力量不夠
在化工企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的,但是目前很多的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的時(shí)候依然是運(yùn)用傳統(tǒng)的人工工作模式,這就導(dǎo)致在工作共存在大量的人為因素限制,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率低,執(zhí)行力不夠強(qiáng)。
三、優(yōu)化化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)措施
(一)建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系和內(nèi)部審計(jì)
化工企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制涉及到的范圍是十分廣泛的,其中包括了 預(yù)算、審批、會(huì)計(jì)等等方面, 所以相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系的過(guò)程中一定要引起充分的重視,將各方面的都落到實(shí)處,從而全反面的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制, 充分保障措施的有效性。內(nèi)部審計(jì)在很大程度上能夠促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)有效發(fā)展,起到很強(qiáng)大的監(jiān)督作用,所以相關(guān)部門(mén)一定要充分發(fā)揮監(jiān)督作用,有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。其中主要體現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性, 在監(jiān)督工作中保證事前、事中、事后等等審計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合, 最大程度上實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管。相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理者一定要要充分了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況, 在依據(jù)實(shí)際情況的前提下最大程度的落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的責(zé)任,最大程度的協(xié)調(diào)好內(nèi)部決策、監(jiān)督、執(zhí)行之間權(quán)力配置,實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。
(二) 通過(guò)相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來(lái)加強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
化工企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要充分重視內(nèi)部控制文化, 將內(nèi)部控制文化與風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)進(jìn)行有效的結(jié)合, 為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)出一個(gè)良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控氛圍;加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng),只有存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)才能夠健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。例如:企業(yè)可以定期舉行相關(guān)的知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)比賽,可以將比賽的結(jié)果納入考核當(dāng)中,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)人和員工的知識(shí)積累。
在目前的企業(yè)管理發(fā)展中,完善的激勵(lì)和約束管理體系想要能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果, 能夠在最大限度上發(fā)揮員工作用。不僅能夠大幅度提升員工的工作效率, 還能夠?qū)T工起到一定的作用。對(duì)于員工最后的工作成果進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)的對(duì)于優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)其更好的為企業(yè)效力。這樣建立競(jìng)爭(zhēng)體制, 能夠在很大程度上約束一部分不為公司利益考慮,僅僅考慮自身發(fā)展的員工,提升了企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作方面的有效性和科學(xué)性。例如:企業(yè)可以經(jīng)常的進(jìn)行資格證考試認(rèn)證或者是績(jī)效評(píng)價(jià)的方式來(lái)激勵(lì)員工的不斷學(xué)習(xí),促進(jìn)其注意力和集中精神的提升
(三)加快企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化的化工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化就要及時(shí)地引入信息化技術(shù),建立新型的管理模式,通過(guò)信息化的管理能夠在很大程度上減少人工帶來(lái)的誤差,提升相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的控制管理力度,通過(guò)改善企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)來(lái)提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力度。企業(yè)應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息控制系統(tǒng),有效的形成安全防護(hù)作用。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我們已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性以及不足,所以在今后化工企業(yè)的發(fā)展中一定要對(duì)這方面進(jìn)行充分的重視,實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:山東?;煞萦邢薰荆?/p>