我在“世界500強(qiáng)”做采購(gòu)

·職業(yè)小貼士·

從業(yè)者：丟丟

從業(yè)年限：6年

從業(yè)地點(diǎn)：大連

一句話感受：在多變的世界里不斷精進(jìn)、挑戰(zhàn)自己、擁抱變化

對(duì)口專業(yè)：供應(yīng)鏈管理、物流管理、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等，沒(méi)有特別限定的專業(yè)

從業(yè)門檻：最好有3—5年的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)

能力要求：具備熟練的英文、日文書面和口語(yǔ)表達(dá)能力，溝通能力，邏輯思維能力，談判能力，能夠在高強(qiáng)度的壓力下完成指標(biāo)

晉升路徑：訂單審核專員—產(chǎn)品分析專員—產(chǎn)品品類高級(jí)分析員—產(chǎn)品品類高級(jí)戰(zhàn)略策劃師

薪資水平：視具體公司和各人能力而定，有3年工作經(jīng)驗(yàn)的月薪為7000元左右，5年以上為12000元左右

入職提醒：采購(gòu)是一個(gè)全能型、全方位發(fā)展的行業(yè)，需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，較強(qiáng)的專業(yè)能力、語(yǔ)言能力，一顆擁有職業(yè)道德和遵守合規(guī)的強(qiáng)大內(nèi)心

初期的職場(chǎng)“菜鳥”

大學(xué)期間，我一直夢(mèng)想著進(jìn)入世界500強(qiáng)的外企，加上自己熱愛外語(yǔ)，樂(lè)于投入時(shí)間精力去鉆研。為了得到外企的門檻，我一直積極努力地去塑造那一塊“敲門磚”。

于是，畢業(yè)后經(jīng)過(guò)披荊斬棘、層級(jí)“PK”，我最終順利進(jìn)入目標(biāo)公司。在他人看來(lái)，可能有一點(diǎn)勵(lì)志，還有一點(diǎn)幸運(yùn)，但是只有努力過(guò)的人才知道，運(yùn)氣里是藏著努力的。

當(dāng)我還是職場(chǎng)“菜鳥”的時(shí)候，我對(duì)這個(gè)世界500強(qiáng)的企業(yè)感到陌生而好奇，依稀記得來(lái)C3辦公樓上班報(bào)到的第一天，從遠(yuǎn)處看C3的大樓就如電視劇里的大公司一樣氣派壯觀，當(dāng)時(shí)的心情就像劉姥姥進(jìn)大觀園一樣。

第二天正式接受培訓(xùn)，公司的電腦系統(tǒng)、溝通交流、資料用的都是英文。經(jīng)過(guò)將近兩周的培訓(xùn)以及認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)，我終于可以把理論落實(shí)到實(shí)踐，開始忐忑不安地處理工作中遇到的第一件事。

因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)面向世界不同地區(qū)，而每個(gè)國(guó)家的采購(gòu)訂單審核標(biāo)準(zhǔn)都不同，所以訂單金額、采購(gòu)預(yù)算、審批鏈、采購(gòu)訂單的最終生成等每個(gè)步驟都要仔細(xì)檢查，遇到問(wèn)題要及時(shí)跟用戶和部門溝通核實(shí)，再修改訂單、追蹤狀態(tài)，與供應(yīng)商核實(shí)信息，進(jìn)行發(fā)票審核處理付款等。

入職的前33天，我每天都沐浴在“成長(zhǎng)共贏”帶給我的快樂(lè)當(dāng)中，也真正感受到“團(tuán)隊(duì)協(xié)作，成長(zhǎng)共贏”的重要性。

“認(rèn)真做事只能把事情做對(duì)，用心做事才能把事情做好”是我非常喜歡的一句話，那時(shí)的我每天都秉持著這個(gè)信念來(lái)工作。每當(dāng)我從各個(gè)經(jīng)理那得到確認(rèn)郵件、審批完訂單的時(shí)候，用戶由衷地發(fā)來(lái)一句“謝謝，辛苦了”的時(shí)候，我都會(huì)很感動(dòng)，成就感油然而生，信心也大大增強(qiáng)了。

第三年：厚積薄發(fā)+完美逆襲

在訂單審核部門穩(wěn)扎穩(wěn)打三年后，我對(duì)采購(gòu)訂單到發(fā)票處理的整個(gè)采購(gòu)流程積累了深厚的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。當(dāng)時(shí)正值公司進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，在貴陽(yáng)成立了新的采購(gòu)中心，我作為組里最年輕的一員，出乎意料地被老板派去貴陽(yáng)做業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

貴陽(yáng)業(yè)務(wù)圓滿完成后，由于總公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，公司拆分成兩家各自發(fā)展。剛出差回來(lái)的我還未來(lái)得及消化之前的知識(shí)，就又面臨新的挑戰(zhàn)。

僅有20%的人被分到新公司，在拆分期間，僅有我一個(gè)人維護(hù)整個(gè)公司所有的采購(gòu)訂單，各種復(fù)雜、沒(méi)經(jīng)歷過(guò)的難題接踵而來(lái)，比如系統(tǒng)克隆、未完成訂單的拆分、訂單用戶的變更、發(fā)票的追蹤等。因?yàn)闆](méi)有了組長(zhǎng)、沒(méi)有了業(yè)務(wù)經(jīng)理可咨詢和依靠，這些問(wèn)題全都需要我一個(gè)人去思考，從每個(gè)解決方案的試探到落實(shí)的可行性，再到與上下級(jí)各個(gè)部門間的積極溝通協(xié)調(diào)，一點(diǎn)一點(diǎn)把采購(gòu)流程，付款流程，采購(gòu)訂單的創(chuàng)新、審批、發(fā)送、跟蹤，供應(yīng)商的新建、更改、維護(hù)流程等問(wèn)題梳理清楚。

這一年，我的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、思考能力、表達(dá)能力、解決問(wèn)題的能力全部在高強(qiáng)度的壓力下和極限挑戰(zhàn)下，如泉水般一一涌現(xiàn)出來(lái)。

付出終有回報(bào)。年底，我連續(xù)升了兩級(jí)，成功做到了從職場(chǎng)“菜鳥”到職場(chǎng)精英的跨度升級(jí)。這段艱難的時(shí)光，讓我深深體會(huì)到：關(guān)注什么，我們的能量就在什么地方，也就會(huì)收獲什么;關(guān)注成長(zhǎng)，我們就沒(méi)有閑暇時(shí)間擔(dān)心自己是否失敗、能否勝任、能否被他人說(shuō)不行。因?yàn)檎嬲軗艨迥愕?，從?lái)不是別人的非議，而是你對(duì)自我的懷疑。

第四到第六年：從采購(gòu)訂單專員到

戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理的不斷晉升之路

由于在公司拆分中的出色表現(xiàn)，加上采購(gòu)訂單審核團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)建，我個(gè)人覺得在這一領(lǐng)域的知識(shí)成長(zhǎng)空間達(dá)到了瓶頸。恰好此時(shí)公司總部做出了重要戰(zhàn)略決定，將亞太地區(qū)采購(gòu)中心放在大連，成立新的部門，于是我果斷毛遂自薦。面試后不久，老板來(lái)大連視察，經(jīng)過(guò)和老板的溝通后，我終于得到正式任命，從執(zhí)行部門成功升職到更加核心的部門，成為整個(gè)亞太14個(gè)地區(qū)的唯一采購(gòu)聯(lián)系人。

就在第四年，我遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。由于我需要一個(gè)人面對(duì)14個(gè)地區(qū)幾千名用戶，加上沒(méi)有任何人給我新業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)和工作交接，因此只能靠自己瘋狂地自我學(xué)習(xí)、研究，從1500個(gè)合同里一個(gè)一個(gè)、一頁(yè)一頁(yè)地查看，尋找并整理出相同的模塊，記錄筆記。連續(xù)6個(gè)月，我的早晚加上周末，都是在邊做新業(yè)務(wù)邊學(xué)習(xí)，且每周至少要開兩次晚上10點(diǎn)的國(guó)際會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。

就這樣在折磨煎熬中過(guò)了6個(gè)月，在之后的工作中，我恍然發(fā)現(xiàn)，自己在和外國(guó)人開會(huì)的時(shí)候不再膽戰(zhàn)心驚了，而是能從容應(yīng)對(duì)各種靈活多變的問(wèn)題。

在核心業(yè)務(wù)方面，我也能做到得心應(yīng)手、獨(dú)當(dāng)一面，能夠熟悉掌握不同類型的合同、合同條款、合同擬定和談判流程，能夠分析特定商品的數(shù)據(jù)、行業(yè)信息，在為利益相關(guān)方提供采購(gòu)建議時(shí)嵌入專業(yè)知識(shí)，在供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、供應(yīng)商行為準(zhǔn)則等方面也有了自己的方法和體會(huì)。

第五年，為了使自己的專業(yè)深度和能力更加精進(jìn)，我花了一年時(shí)間考取全球權(quán)威認(rèn)證的供應(yīng)鏈管理專業(yè)人士證書。

第六年，我再一次被總部提拔升職，繼續(xù)對(duì)工作激情似火，對(duì)生活充滿期待。

后記

在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，采購(gòu)轉(zhuǎn)型也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。結(jié)構(gòu)組織只是倡導(dǎo)者，關(guān)鍵在于人才。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，讓一大群人改變他們長(zhǎng)期以來(lái)的工作方式，不是一個(gè)快速、簡(jiǎn)單的過(guò)程，甚至一路上充滿荊棘。而在風(fēng)險(xiǎn)管理、供應(yīng)鏈、研發(fā)、產(chǎn)品生命周期管理、合同管理等領(lǐng)域都具備專業(yè)技能的采購(gòu)人員，他們會(huì)迅速地發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)，并讓自己變得更加強(qiáng)大。

送給看到這里的你一句話：永遠(yuǎn)不要限制自己的發(fā)展邊界，要找準(zhǔn)自己的定位，積累人生經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)疊加，學(xué)會(huì)規(guī)劃人生，也許有一天你的人生也會(huì)“開掛”。