信息化時(shí)代的縣級(jí)圖書(shū)館檔案管理

摘要：在圖書(shū)館工作中檔案管理是其中重要的組成部分，隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理不僅能夠存儲(chǔ)信息，還能供人們使用，其重要性變得越來(lái)越突出。因此，在信息化時(shí)代背景下，本文針對(duì)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并探尋解決對(duì)策，使其能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代 圖書(shū)館 檔案管理

一、信息化背景下縣級(jí)圖書(shū)館檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足

一直以來(lái)，很多縣級(jí)圖書(shū)館未能真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在業(yè)務(wù)檔案管理上除了對(duì)文獻(xiàn)檔案管理較為關(guān)注，對(duì)其他項(xiàng)目檔案則相對(duì)忽視。在檔案管理制度上還不夠完善，檔案管理工作缺少規(guī)范性，較為隨意；未能積極主動(dòng)搜集檔案，建檔不及時(shí)，甚至有些工作檔案未形成文字記錄，這些都極大地限制了檔案管理工作的開(kāi)展。

（二）檔案管理的相應(yīng)設(shè)備和技術(shù)落后

圖書(shū)館檔案管理工作的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備條件和技術(shù)手段都普遍存在落后的情況，這就使得檔案的收集、整理以及利用等方面未能得到有效的保障，對(duì)于圖書(shū)館檔案管理水平的提升極為不利。

（三）檔案建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱，數(shù)字化建設(shè)步伐遲緩

有些公共圖書(shū)館檔案管理工作仍停留在紙質(zhì)化階段，在很多資料信息都未能實(shí)現(xiàn)電子化，而且在檔案管理上也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)，這樣就使得數(shù)據(jù)信息很容易出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，從而極大地影響了資料的保存和查找。

（四）缺少充足的經(jīng)費(fèi)，專(zhuān)業(yè)人才不足

縣級(jí)圖書(shū)館在檔案管理方面，很少設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人進(jìn)行管理，這樣就使圖書(shū)館檔案管理系統(tǒng)未能得到有效的利用，而且對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)等也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。與此同時(shí)，檔案管理人員的綜合素養(yǎng)不高，缺少專(zhuān)業(yè)性人才，未能跟上數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展步伐。由于缺乏充足的經(jīng)費(fèi)，相應(yīng)的配套設(shè)施嚴(yán)重不足，這些都嚴(yán)重影響了信息化時(shí)代背景下縣級(jí)圖書(shū)館檔案管理工作的開(kāi)展，致使圖書(shū)館檔案管理不能適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展需求。

（五）檔案數(shù)字化資源的利用和開(kāi)發(fā)不夠充分

部分縣級(jí)圖書(shū)館檔案已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化建設(shè)，資源也極為豐富，但并沒(méi)有充分利用和開(kāi)發(fā)這些檔案數(shù)字化資源，這就在一定程度上造成了資源的極大浪費(fèi)，從而使檔案管理水平未能得到有效提升。

二、信息化背景下縣級(jí)圖書(shū)館檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）加強(qiáng)縣級(jí)圖書(shū)館檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

應(yīng)針對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，為圖書(shū)館奠定數(shù)字化管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要安排計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建和維護(hù)，這樣便于讀者更好地使用數(shù)據(jù)文獻(xiàn)和檢索資料，并且對(duì)圖書(shū)的采編、文獻(xiàn)以及分類(lèi)等體系，館藏文獻(xiàn)的狀態(tài)、流通情況等可以看得清清楚楚，并且定期將這些資料進(jìn)行整理、歸檔等。

（二）加強(qiáng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)化人才配置

隨著圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化水平的不斷提升，以及軟硬件及整體系統(tǒng)的逐漸完善，這些都需要檔案管理工作人員具有較強(qiáng)的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能與當(dāng)前所使用的系統(tǒng)相匹配，也才能更好地管理圖書(shū)館檔案系統(tǒng)，從而使圖書(shū)館檔案管理系統(tǒng)的作用得到充分的發(fā)揮，為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，必須注重對(duì)檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)的加強(qiáng)，組織開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理以及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，讓他們掌握更多的新知識(shí)和新技術(shù)，并且也要積極引進(jìn)高素質(zhì)的綜合性人才，為檔案信息化管理注入新鮮的血液，使綜合管理水平得到有效的提升，在日常工作中如果發(fā)生什么意外情況，能夠及時(shí)對(duì)問(wèn)題做到發(fā)現(xiàn)和解決，對(duì)系統(tǒng)的安全性和正常的運(yùn)行做到有效維護(hù)，這樣可以確保數(shù)據(jù)信息不會(huì)發(fā)生流失的現(xiàn)象，使得檔案信息具有完整性。

（三）不斷完善檔案管理規(guī)范化制度

在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，必須不斷完善相關(guān)制度，只有這樣檔案管理工作才能逐漸規(guī)范化。要對(duì)檢索體系進(jìn)行完善，編制案卷目錄、專(zhuān)題目錄等，以免在工作中出現(xiàn)不必要的矛盾沖突，只有這樣，檔案的真正價(jià)值才能夠體現(xiàn)出來(lái)。

（四）加大對(duì)檔案信息安全性管理的力度

在信息化時(shí)代背景之下，必須高度重視信息的安全問(wèn)題。在檔案信息化程度不斷加深的情況下，一定要有科學(xué)合理的管理制度，這樣才能在發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候做到有據(jù)可依。另外，要將管理流程落實(shí)到位，工作人員要實(shí)施崗位責(zé)任制，切實(shí)擔(dān)負(fù)起自身的職責(zé)，與此同時(shí)，必須創(chuàng)建可信可控的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，對(duì)內(nèi)外網(wǎng)通道進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以免發(fā)生潛在的安全漏洞，使檔案信息遭受損失。因此，只有采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息安全技術(shù)才能使數(shù)字檔案的安全性得到有效的保障。

三、結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代背景下，縣級(jí)圖書(shū)館要想應(yīng)對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，就必須進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)，使其能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的同時(shí)，也能夠滿足社會(huì)對(duì)其提出的要求，從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]田愛(ài)民.信息化建設(shè)在圖書(shū)館檔案管理中的必要性探析[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（04）：187.

[2]周曉清.圖書(shū)館檔案管理中存在的問(wèn)題以及解決策略[J].信息記錄材料，2017，18（08）：192-193.

[3]孫玲華.信息化建設(shè)在圖書(shū)館檔案管理中的必要性探析[J].傳媒論壇，2018，1（18）：152.

（作者簡(jiǎn)介：許云婷，女，本科，榆樹(shù)市圖書(shū)館，初級(jí)，研究方向：縣級(jí)圖書(shū)館檔案管理）（責(zé)任編輯 劉冬楊）