科技論文中圖表的規(guī)范表達(dá)

關(guān)小紅 樊鵬 孫遠(yuǎn)奎 喬俊蓮

[摘 要] 科技論文的形式規(guī)范是影響論文發(fā)表和論文價值評價的重要因素，也是研究生教育中的重要內(nèi)容。然而相較于論文的道德規(guī)范和內(nèi)容規(guī)范，形式規(guī)范并未受到足夠的重視。圖表是科技論文中不可或缺的表達(dá)方式，在論文的組成部分中起到核心作用。

[關(guān)鍵詞] 插圖;表格;論文規(guī)范;形式規(guī)范

一、緒論

在我國，近年來蓬勃發(fā)展的研究生教育事業(yè)為現(xiàn)代化建設(shè)輸送了大量人才。對于研究生教育來說，發(fā)表論文是檢驗研究生是否具備完善專業(yè)知識和掌握扎實研究技能的重要標(biāo)準(zhǔn)。在參照關(guān)于論文規(guī)范性的相關(guān)文獻(xiàn)[1，2]和總結(jié)多年教學(xué)科研的基礎(chǔ)上，筆者認(rèn)為科技論文的質(zhì)量規(guī)范包括三個層面：一是道德規(guī)范，即在研究過程中研究者應(yīng)該恪守道德和維護誠信;二是內(nèi)容規(guī)范，即論文的數(shù)據(jù)應(yīng)該充分、推理過程符合邏輯且嚴(yán)謹(jǐn);三是形式規(guī)范，即論文的樣式要求和寫作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該達(dá)到可以公之于眾的程度。道德規(guī)范與內(nèi)容規(guī)范一直廣受關(guān)注，而形式規(guī)范卻并未引起人們足夠的重視。正是由于人們的忽視，形式不規(guī)范的出現(xiàn)往往非常隱蔽，讓人難以察覺。而對論文形式規(guī)范的重視程度，也正能反映出研究者對于自己研究的嚴(yán)謹(jǐn)和用心程度。

二、關(guān)于科技論文中插圖規(guī)范性的分析

科技論文的插圖是實驗數(shù)據(jù)和分析結(jié)論的具象化表達(dá)，而科研繪圖是一門將藝術(shù)和科學(xué)相結(jié)合的工作，既能用圖片的藝術(shù)感來吸引讀者，又能表達(dá)出其真實的科學(xué)性，幫助讀者理解科研工作者所研究的內(nèi)容。而在這個“看臉”的時代，作為論文的顏值擔(dān)當(dāng)——論文插圖的地位不可小覷，它不僅僅是讀者關(guān)注的對象，也是編輯和審稿人的首要關(guān)注點。

1.插圖的組成?？萍颊撐闹械牟鍒D，最主要的類型是數(shù)據(jù)信息圖，主要用以描述數(shù)據(jù)的信息和趨勢，包括點線圖、柱狀圖、餅狀圖等。數(shù)據(jù)圖的主要構(gòu)成部分由圖1表示，這些部分是數(shù)據(jù)圖的必要組成部分，它們往往都是不可或缺的。除了數(shù)據(jù)圖以外，論文的插圖還包括照片、流程圖、示意圖等類型。

2.插圖的清晰度與尺寸。對于摘要圖（Graphic abstract或TOC art）的尺寸，很多期刊都會給出詳細(xì)的規(guī)定，而對于論文插圖的尺寸，期刊往往不會嚴(yán)格限定。但是為了插圖的閱讀性和版面的利用率，作者需要特別注意圖的尺寸問題。關(guān)于插圖的尺寸問題，其實就是掌握好圖框、圖線、圖中文字三者的比例。三者的比例需要適中，如果比例不協(xié)調(diào)就會造成圖片的不規(guī)范和不美觀。如圖2所示，因為圖框選擇得過大，所以導(dǎo)致圖中的文字和圖線都顯得較小，導(dǎo)致閱讀不便和版面的浪費。

3.圖線。不少論文中對于數(shù)據(jù)點的連接采用的是平滑曲線，如圖3所示。平滑曲線過度預(yù)測了數(shù)據(jù)的走向規(guī)律，提供了超出實測數(shù)據(jù)的信息，應(yīng)避免使用于連接數(shù)據(jù)點。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，對插圖內(nèi)數(shù)據(jù)點的直接連接使用直線和虛線線型，對插圖內(nèi)的數(shù)據(jù)點進行擬合使用平滑曲線和實線線型，是比較合理和規(guī)范的作圖習(xí)慣，如圖4所示。此外，在圖線繪制過程中，要充分考慮區(qū)分各條圖線，尤其需要考慮在黑白打印的情況下，依舊可以清晰區(qū)分各條圖線，所以各條圖線需要采用不同的圖例。

4.坐標(biāo)軸。坐標(biāo)軸是論文插圖的尺度標(biāo)注，是論文插圖不可或缺的基本組成部分。首先，坐標(biāo)軸的范圍選擇要合理，需要充分表達(dá)數(shù)據(jù)卻不冗余。如圖5所示，由于橫坐標(biāo)軸的范圍選擇過大，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的有效信息辨識不清。其實這張插圖的數(shù)據(jù)，0—24小時的數(shù)據(jù)是關(guān)鍵信息，需要充分地進行表達(dá)，而36小時以后的數(shù)據(jù)是不必要的，所以橫坐標(biāo)的范圍選取在0—36小時即可。另外，需要善于運用對坐標(biāo)軸進行“打斷”的技巧。如圖6所示，左圖選取的縱坐標(biāo)軸是常規(guī)坐標(biāo)軸，由于condition 1條件下的數(shù)據(jù)值和其他三個相差太大，導(dǎo)致condition 2–4條件下的數(shù)據(jù)值比較不清楚，數(shù)據(jù)沒有清晰和有效地表達(dá)。而右圖中對縱坐標(biāo)值進行了打斷，這樣可以充分地表達(dá)數(shù)據(jù)，也清晰地比較了condition 2–4條件下的數(shù)據(jù)值。

5.圖中文字和圖名。關(guān)于論文插圖中的文字，除了上述的尺寸不宜過大或過小外，還需要特別注意一些細(xì)節(jié)問題，如上下標(biāo)、斜體、勿遮擋圖線等。如圖7所示，縱坐標(biāo)C/C0的大小寫和下標(biāo)沒有注意，錯誤地寫成了c/c0;橫坐標(biāo)Time和（h）之間缺少了空格;圖例中的Fe2+的上標(biāo)明顯偏大，可能是字體調(diào)整過程中出現(xiàn)的失誤;另外，圖例所放置的位置遮擋了部分圖線。這些都是在論文中常常出現(xiàn)的錯誤，研究者需要特別注意。規(guī)范的論文插圖應(yīng)該做到字體的統(tǒng)一，切忌同一張圖內(nèi)使用多種不同字體，圖8展示了一個錯誤示范。

6.排布與對齊。一般期刊的為雙欄排版，因此在排布小圖時應(yīng)事先想好該圖是占單欄還是占雙欄。具體而言，單欄排布的圖不宜過寬，有多個小圖時可以豎排;雙欄排布的圖應(yīng)考慮好每行的小圖數(shù)量。如有3個小圖的情況下，一列單欄排布或一行雙欄排布都是可以接受的，但排成圖9所示的形式，既占了雙欄的版面，又留了很多空白，不是最優(yōu)的選擇。當(dāng)一張論文插圖由多張小圖組成時，應(yīng)注意對齊。首先，各個小圖應(yīng)該保持對齊，間距一致;另外，各個小圖的編號、橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)等應(yīng)該保持對齊，圖例也應(yīng)盡量保持對齊。

7.美觀。關(guān)于作圖的美觀問題，仁者見仁智者見智，并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，畢竟關(guān)于美的評價，每個人心中都有不一樣的標(biāo)尺。還是有一些基本的普適標(biāo)準(zhǔn)需要注意一下：圖片顏色的搭配不宜過亮或者過暗;柱狀圖的柱子不宜過粗或過細(xì);相鄰的圖線不宜采用相近的顏色，最好采用不同的圖例和區(qū)別較為明顯的顏色;對于彩圖來說，慎用黑色。

三、關(guān)于科技論文中表格規(guī)范性的分析

統(tǒng)計表格是實驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計結(jié)果或事物分類的一種有效表達(dá)形式，是科技論文中經(jīng)常使用的一種特殊信息語言，是描述科技文獻(xiàn)的重要工具和手段。

1.表格的要素。目前國際上和國內(nèi)編輯界多使用“三線表”或“兩線表”，通常只有頂線、底線和中線，頂線和底線用粗線條，中線用細(xì)線條，表身不出現(xiàn)豎線，省略了橫分割線，對于復(fù)雜的表格必要時可以添加輔助橫線。表格的組成要素包括：表序、表題、表頭（標(biāo)目）、數(shù)據(jù)、備注，如圖10所示。

表的序號是按照表格在文章中出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號。如Table 1、Table 2等。表格的標(biāo)題用于說明表格的主題，不可缺少。表題和論文題目一樣，應(yīng)簡明扼要，以不超過15字為宜，不宜分成多個從句或句子。表題可根據(jù)不同期刊的要求第一個單詞首字母大寫或每一個實詞的首字母都大寫。例如：

Table 1.Influence of NaHSO3 on the rate constants of contaminants oxidation by KMnO4 or MnO2 at pHini 5.0

Table 1.Influence of NaHSO3 on the Rate Constants of Contaminants Oxidation by KMnO4 or MnO2 at pHini 5.0

表頭或標(biāo)目用于說明各橫行或豎行的含義，數(shù)據(jù)分組應(yīng)符合專業(yè)邏輯，避免標(biāo)目之間混淆或交叉。表內(nèi)數(shù)據(jù)應(yīng)填寫完整，位數(shù)一致，表內(nèi)不留空格，數(shù)字暫缺可用“-”表示，表內(nèi)相鄰的數(shù)字均應(yīng)照寫，不能用“同上”等文字表述。

2.嚴(yán)格精選表格。在論文中，凡用文字或圖能說明的問題，盡量不用表格。如圖11所示，Table 1表示的是在pH為5.0和7.0的條件下，高錳酸鉀氧化苯酚的表觀反應(yīng)速率常數(shù)分別為1.30±0.07×10和7.91±0.99×10。其問題在于，第一列和第二列給出的信息在表題中已給出，如果目標(biāo)污染物或者氧化劑種類是實驗中的變量，它可以有自己的一列，但是，如果實驗都在同樣的條件下完成，那么該信息可以在材料與方法或者標(biāo)注中給出。表中的數(shù)據(jù)可以用讀者易于理解的文字形式表述，而沒有必要采用表格的形式表達(dá)。并不是所有的數(shù)據(jù)都必須放在表格中，尤其是沒有統(tǒng)計學(xué)意義的數(shù)字。

3.表格的中數(shù)據(jù)的排列原則。由于在表格中同時具有上下和左右，因此有兩個選擇：數(shù)據(jù)可以水平或者豎直展示。但是，為了閱讀方便，在表格中應(yīng)該使同類的數(shù)據(jù)放在同一列而不是同一行。對比Table 2和Table 3，兩個表格中的數(shù)據(jù)相同，但是數(shù)據(jù)中的排列方式不同：Table 2中的數(shù)據(jù)是縱向排列，方便讀者的閱讀和理解且更緊湊，應(yīng)是首選的格式。

4.表格中數(shù)字和文字的對齊方式。通常，表格中同列的文字左對齊排列，同列的數(shù)字沒有固定要求，右對齊排列或者是小數(shù)點對齊排列在不同的期刊論文中皆可見到。

5.表格中輔助橫線的使用。表格中的輔助橫線可用于幫助解釋論文數(shù)據(jù)中的關(guān)系，如果論文中數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，可以按照需要進行分層，按照數(shù)據(jù)之間的隸屬關(guān)系分組處理。

6.表頭中指數(shù)的使用。需要注意的是，盡量避免在表頭中使用指數(shù)，因為一些期刊采用正指數(shù)，但也有一些期刊采用負(fù)指數(shù)來描述同一個事物，可能會引起混亂，如k×10s可能表達(dá)的是k的10倍的單位是s，也可能表達(dá)的是k的單位是10s，嚴(yán)謹(jǐn)起見，后者應(yīng)表達(dá)為k（×103 s），或在備注中用文字注明指數(shù)的含義，以消除歧義。

7.特殊表格的處理。一個表格應(yīng)盡量保持形體完整，將每個表格控制在單個頁面，使讀者一目了然，沒有特殊需要，盡量不要分割開來。但在表格信息量比較大、內(nèi)容無法壓縮或在特定情況下，可以使用續(xù)表、臥排表等手段對表格進行處理。續(xù)表：如果一個表格寬度適中，但是長度超過一張頁面時，可以使用續(xù)表的形式排版，方法是在該頁選適當(dāng)?shù)男芯€處斷開，以細(xì)線封底，在次頁上重排表頭，以便于閱讀，并在表頭上加注續(xù)表字樣，表序和表題則可以省略。

四、結(jié)語

無論是英文論文還是中文論文抑或?qū)W生的畢業(yè)論文，圖表的規(guī)范表達(dá)都是極其重要的。如果無法注意到所制作的圖表的一些細(xì)節(jié)，很難讓人相信作者在開展實驗過程中會注意到實驗的細(xì)節(jié)進而對其實驗結(jié)果產(chǎn)生懷疑，也會懷疑作者的科研素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1]張積玉.學(xué)術(shù)規(guī)范體系論略[J].文史哲，2001（1）：80-85.

[2]楊玉圣，張保生.學(xué)術(shù)規(guī)范導(dǎo)論[M].北京：高等教育出版社，2004：7-11.