馬子晴
摘要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,使云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響巨大?,F(xiàn)如今,會(huì)計(jì)信息服務(wù)與IT技術(shù)間的聯(lián)系愈加緊密,有效提高相關(guān)單位的數(shù)據(jù)分析效率。但在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中會(huì)遇到諸多問(wèn)題,因此,如何將其轉(zhuǎn)化為發(fā)展的推動(dòng)力,是工作的重點(diǎn)之一。本文分別從定義、特征、對(duì)商業(yè)社會(huì)的影響人手對(duì)云計(jì)算進(jìn)行深入探討,并梳理了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程,提出有建設(shè)性的意見(jiàn),幫助會(huì)計(jì)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);云計(jì)算;會(huì)計(jì);革新
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各行各業(yè)之間的聯(lián)系愈加緊密,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),云計(jì)算的應(yīng)用讓行業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生翻天覆地的變化。通過(guò)使用云計(jì)算的技術(shù),將會(huì)計(jì)行業(yè)用戶之間緊密聯(lián)系起來(lái),并突破地理環(huán)境的限制因素,在同一服務(wù)平臺(tái)內(nèi)部進(jìn)行交流。但這一過(guò)程也會(huì)存在相關(guān)問(wèn)題,筆者針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析,希望可提供有參考價(jià)值的建議,幫助會(huì)計(jì)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、云計(jì)算
云計(jì)算是分布式計(jì)算的一種,指的是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計(jì)算處理程序分解成無(wú)數(shù)個(gè)小程序,通過(guò)多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進(jìn)行處理和分析這些小程序得到結(jié)果并返回給用戶。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,云計(jì)算這一模式得到了廣泛的應(yīng)用。使用云計(jì)算技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)所產(chǎn)生的影響是非常巨大的。會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以突破地理因素的限制,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公的模式。
二、云計(jì)算發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響
(一)對(duì)數(shù)據(jù)或資源等資產(chǎn)確認(rèn)的影響
用戶使用云計(jì)算平臺(tái)提供的服務(wù)時(shí),其主要的數(shù)據(jù)和資源存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,這使得公司期末資產(chǎn)的財(cái)務(wù)認(rèn)定難度增加。并用戶的各類財(cái)務(wù)信息,存儲(chǔ)在服務(wù)商的網(wǎng)絡(luò)體系中,其信息的安全性和隱私性無(wú)法得到保證。一旦用戶資源存儲(chǔ)的服務(wù)器出現(xiàn)毀損,上傳到服務(wù)器的各項(xiàng)信息將會(huì)消失,無(wú)法找回,這將會(huì)對(duì)對(duì)單位資產(chǎn)的安全帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此,云計(jì)算對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)模式的沖擊較大。
(二)云計(jì)算對(duì)成本計(jì)量與配比的影響
云計(jì)算的發(fā)展,給會(huì)計(jì)行業(yè)用戶提供了極大的便利,但同時(shí)這種技術(shù)也存在很多問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。例如,當(dāng)發(fā)生意外情況時(shí)如何節(jié)約成本,使用云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)初期會(huì)在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)清理等方面投入較多的資金量,但未來(lái)這一成本會(huì)有總體趨勢(shì)的下降。主要由于在線服務(wù)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,不能馬上見(jiàn)到其成本優(yōu)勢(shì)。
(三)對(duì)收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)的影響
云計(jì)算打破了原有行業(yè)的壁壘,使得傳統(tǒng)的商業(yè)模式,有了較大的改變。企業(yè)之間進(jìn)行交易時(shí)的各個(gè)環(huán)節(jié),都有所調(diào)整。
(四)云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用
現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)云計(jì)算的使用,才剛剛起步。企業(yè)不愿將內(nèi)部重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),放置在云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上共享。使用云計(jì)算的在線會(huì)計(jì)服務(wù)能夠提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,對(duì)單位來(lái)說(shuō)定期披露自身的財(cái)務(wù)情況,能夠盡可能的保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,可以使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容更為標(biāo)準(zhǔn)。
(五)對(duì)提供合法、有效會(huì)計(jì)憑證的影響
云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有虛擬性的特征,所開(kāi)具的票證,能否與現(xiàn)實(shí)社會(huì)作用一致,也是一個(gè)問(wèn)題。且平臺(tái)專業(yè)人員所開(kāi)具的電子憑證合法性如何保證,因此,在云計(jì)算模式下,還需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行判定。
三、云計(jì)算下會(huì)計(jì)行業(yè)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
(一)云計(jì)算帶給會(huì)計(jì)行業(yè)的新機(jī)遇
1.如今,企業(yè)和消費(fèi)者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供的平臺(tái)進(jìn)行交易活動(dòng)。雙方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)達(dá)成交易意向后,通過(guò)第三方支付平臺(tái)進(jìn)行費(fèi)用的結(jié)算,這對(duì)云計(jì)算服務(wù)的要求提高。
2.在現(xiàn)在的信息化社會(huì),高效處理信息對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是最為重要的環(huán)節(jié)。云計(jì)算,可以幫助企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),只有搶先在同類型企業(yè)前了解消費(fèi)者的需求,推出相應(yīng)的產(chǎn)品,才能更快的占領(lǐng)市場(chǎng)份額。因此,通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)系統(tǒng),及時(shí)了解市場(chǎng)隋況和公司財(cái)務(wù),及時(shí)作出市場(chǎng)應(yīng)對(duì)措施。
3.云計(jì)算可大幅度減少成本投入。當(dāng)企業(yè)使用云計(jì)算下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的處理更加高效,人力成本降低。且在使用自動(dòng)化處理后,舞弊行為的數(shù)量大大減少。從2016年起執(zhí)行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)會(huì)計(jì)檔案的電子化提出了新的要求。在企業(yè)創(chuàng)新的管理模式下,高度自動(dòng)化的云計(jì)算方式可以減少人工干預(yù)的因素,并且保證較低的成本投入。
4.云計(jì)算能創(chuàng)造更好的管理會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境。會(huì)計(jì)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,能夠有效的處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,并且精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員,幫助財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。并且云計(jì)算平臺(tái)的高效性,可以讓員工通過(guò)移動(dòng)智能設(shè)備觀察財(cái)務(wù)狀況。
(二)云計(jì)算時(shí)代下會(huì)計(jì)行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
1.需要投入大量的財(cái)力物力人力建設(shè)云計(jì)算平臺(tái),該平臺(tái)主要包括三部分,分別為云基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)以及數(shù)據(jù)輸出的終端設(shè)備。首先,企業(yè)管理者需根據(jù)自身的需要決定是否引進(jìn)這樣一套系統(tǒng)。其次,需要支出大量的資金,建設(shè)和維護(hù)云計(jì)算平臺(tái)。最后,引進(jìn)該平臺(tái)后,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行簡(jiǎn)化。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),使其熟練掌握這套云計(jì)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
2.云計(jì)算平臺(tái)下,對(duì)收入的確認(rèn)及分配存在難度。云計(jì)算模式的應(yīng)用,不僅是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)化,對(duì)商業(yè)模式和交易方式的改變是更加廣泛的。在云計(jì)算平臺(tái)下,使用現(xiàn)行的制度框架對(duì)交易收入進(jìn)行確認(rèn)、區(qū)分,存在一定的難度。
3.存儲(chǔ)在云計(jì)算平臺(tái)上數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題。存儲(chǔ)在云計(jì)算平臺(tái)上的數(shù)據(jù),均為企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息,需要高度的保密性。一旦出現(xiàn)信息泄露問(wèn)題,會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的損失。因此,對(duì)政府和企業(yè)來(lái)說(shuō),如何保障信息數(shù)據(jù)的安全性是主要的問(wèn)題,政府和企業(yè)應(yīng)該對(duì)使用的服務(wù)器,及時(shí)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)。
四、應(yīng)對(duì)云計(jì)算發(fā)展的對(duì)策
(一)安全性方面的對(duì)策
保證云計(jì)算平臺(tái)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)及商業(yè)信息的安全性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí),若出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或惡意攻擊,重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)泄露。平臺(tái)應(yīng)加強(qiáng)云計(jì)算數(shù)據(jù)的保密工作,建立及時(shí)備份制度及專用數(shù)據(jù)通道,傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,制定應(yīng)急預(yù)案,保證云計(jì)算平臺(tái)的高效的應(yīng)對(duì)能力。并定期對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,保證其真實(shí)性和安全性。
(二)內(nèi)部控制制度和信息系統(tǒng)審計(jì)
建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度以及有效的信息系統(tǒng)審計(jì)工作,使用云在線服務(wù)時(shí),指派專人完成操作。需要建立會(huì)計(jì)在線內(nèi)部控制制度,選擇第三方對(duì)信息企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督,防止由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度不完善,云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)展業(yè)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)移植性、擴(kuò)展性、個(gè)性化的對(duì)策
云計(jì)算平臺(tái)上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),可及時(shí)進(jìn)行遷移。當(dāng)用戶選擇不同的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)應(yīng)保證這一過(guò)程的暢通性。當(dāng)用戶選擇不同會(huì)計(jì)處理方式時(shí),可自由選擇在線服務(wù),這就要求在線服務(wù)產(chǎn)品,可以進(jìn)行個(gè)性化的定制。
(四)政府規(guī)范與監(jiān)管措施
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的交易行為,存在很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,如何保證商家和消費(fèi)者的信息安全,需要政府和相關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)云計(jì)算行業(yè),對(duì)云計(jì)算平臺(tái)提供的服務(wù)范圍進(jìn)行界定,同時(shí)建立服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。在保證產(chǎn)品穩(wěn)定性的前提下,劃定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。督促服務(wù)商對(duì)用戶的信息進(jìn)行保護(hù),防止出現(xiàn)各種信息泄露事件。
五、結(jié)語(yǔ)
在時(shí)代浪潮下,企業(yè)對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的需求量與日俱增,現(xiàn)今國(guó)內(nèi)的四川長(zhǎng)虹和中興的云計(jì)算平臺(tái)已經(jīng)投入使用。對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),云計(jì)算平臺(tái)的出現(xiàn)會(huì)對(duì)行業(yè)原有的運(yùn)作模式產(chǎn)生翻天覆地的變化,因此,如何讓云計(jì)算平臺(tái)充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展,需要各方面人士的通力合作。對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者來(lái)說(shuō),需要盡快適應(yīng)新型的辦公模式;對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)具有國(guó)際眼光,對(duì)自身的商業(yè)模式進(jìn)行改造升級(jí),來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)的變化。