年鑒編撰中圖與表的編輯整理

關(guān)春光

摘? ?要：圖與表是年鑒的重要組成部分，但長期以來卻得不到足夠的重視。本文從當(dāng)前年鑒編撰過程中圖與表方面存在的問題入手，著重分析年鑒中圖與表缺失的主要原因是在思想認(rèn)識(shí)、資料收集、整體設(shè)計(jì)、編輯排版、印刷制作方面存在欠缺，提出解決圖與表編輯與整理中應(yīng)注意的事項(xiàng)，應(yīng)從取材、設(shè)計(jì)、編輯、排版、查詢、印刷等方面為突破口，不斷提高年鑒編撰水平，從而更好的發(fā)揮圖與表在年鑒中不可替代的重要作用。

關(guān)鍵詞：年鑒? 圖表? 編輯? 整理

一本優(yōu)秀的年鑒，不僅要求內(nèi)容完整、立意深遠(yuǎn)、文字?jǐn)⑹龅卯?dāng)，更少不了圖與表的輔助與補(bǔ)充。一圖一表一文字的方式，最能吸引讀者的目光，最大限度的發(fā)揮年鑒應(yīng)有的作用。

1? 當(dāng)前年鑒編撰過程圖與表方面存在的問題

相對(duì)于文字，圖與表的收集、整理、編輯、排版、印刷都存在一定的難度，因此，在年鑒編撰工作中，重文字輕圖表的現(xiàn)象普遍存在，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

1.1 思想認(rèn)識(shí)不到位

年鑒以文字為主，用文字進(jìn)行敘述的思想在編撰者的心中早已根深蒂固，圖與表就是文字?jǐn)⑹龅难a(bǔ)充，可有可無。其實(shí)，換位思考，圖與表更能吸引讀者，也能使讀者對(duì)文字的敘述有更加透徹的了解。因此，圖與表跟文字一樣重要，有著不可替代的作用，缺少了圖與表的年鑒就不是完整的年鑒。圖片可以對(duì)文字說明的事項(xiàng)進(jìn)行直觀的補(bǔ)充，可以起到情景再現(xiàn)的效果，增加身臨其境的感覺;表格可以對(duì)文字說明的內(nèi)容進(jìn)行歸類分析，對(duì)數(shù)字進(jìn)行匯總，能夠進(jìn)行清晰明確的對(duì)比，有一目了然的效果，比文字?jǐn)⑹龈庇^。

1.2 收集資料不全面

年鑒編撰的前提是資料收集，收集的資料越全面，后期進(jìn)行編撰整理的可操作性就越強(qiáng)。但現(xiàn)實(shí)工作中，收集上來的資料也是以文字為重點(diǎn)，圖與表只是補(bǔ)充。工作中的原始照片能否使用，是否具有價(jià)值，還需要編撰者進(jìn)行精心的挑選，在大量的圖片中選擇年鑒中可以使用的圖片也是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。收集到的表格更是有限，大多數(shù)表格需要編撰者根據(jù)收集上來的資料按照編撰年鑒的需求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)、重新制作，基本不存在可以直接使用的表格。圖與表從不同方面增加了編撰年鑒的難度。

1.3 整體設(shè)計(jì)存欠缺

由于編撰者主觀上沒有意識(shí)到圖與表的作用，因此，在前期構(gòu)思年鑒的整體框架時(shí)，缺少對(duì)圖與表應(yīng)用的設(shè)計(jì)和策劃，也是造成圖與表極其缺乏的重要原因之一。在整體框架中增加圖與表，無形之中就增加了年鑒編撰的工作量，封面、封底的圖片如何選擇，怎樣才能更具時(shí)代性、代表性、普遍性;正文中有圖片，就需要增加隨圖簡要說明;有表格就需要增加統(tǒng)計(jì)分析或?qū)Ρ葧?huì)析說明。雖然年鑒的實(shí)用性得到增強(qiáng)，內(nèi)容更加豐滿，敘述更加真實(shí)，但編撰者會(huì)面對(duì)更多更復(fù)雜的問題，增加編撰者的工作量。

1.4 編輯排版難度大

收集年鑒資料過程中的圖片來源廣泛，圖片質(zhì)量參差不齊，挑選過程相對(duì)復(fù)雜，隨圖說明需要簡單明了，對(duì)文字功底要求高，對(duì)編撰人員編寫年鑒提出了更高的要求，增加了編輯的難度。表格需要編撰人員在摸清資料的具體內(nèi)容后，通過分析，進(jìn)行設(shè)計(jì)，最終才能呈現(xiàn)出來，過程復(fù)雜，不能出錯(cuò)。在排版過程中，因?yàn)閳D與表的大小會(huì)限制版面的設(shè)計(jì)，而且通篇年鑒中圖與表要盡量做到格式的一致，保證年鑒的整體協(xié)調(diào)，兼具美感，這就為年鑒的整體排版增加了不少的難題。

1.5 印刷質(zhì)量待提高

圖與表的印刷相對(duì)于單純文字的印刷還是存在較大差異的，在印刷質(zhì)量上要求更高，彩印、套印也會(huì)增加印刷的成本。圖片的編輯調(diào)整質(zhì)量的高低直接關(guān)系到年鑒印刷完成后的效果。如果圖片印刷的偏暗、偏亮，色質(zhì)不純、飽和度不足，沒有層次、缺乏美感，都會(huì)拉低年鑒的整體檔次，編撰人員的辛勤勞動(dòng)得不到應(yīng)有的體現(xiàn)。

2? 圖與表的編輯整理方法

相對(duì)于年鑒中文字的敘述有較為成型的框架結(jié)構(gòu)，圖與表沒有固定的、可依循的模式，需要年鑒編撰人員發(fā)揮自己的聰明才智，廣泛取材、注重設(shè)計(jì)、精心編制，在年鑒中發(fā)揮圖與表的重要作用。

2.1 增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，廣泛取材

年鑒編撰者要從思想上提高認(rèn)識(shí)，真正認(rèn)清圖與表在年鑒中的重要作用，解放思想、大膽創(chuàng)新，增加圖與表在年鑒中的應(yīng)用，注重年鑒應(yīng)用的實(shí)際效果。實(shí)際工作中，在收集文字資料的同時(shí)要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)收集圖與表，還可以擴(kuò)大圖與表的收集范圍，例如單位管理信息的人員，在上報(bào)信息過程中肯定存有一定數(shù)量的圖片，而且是經(jīng)過精心篩選的圖片，對(duì)于編撰者來說，這類圖片的應(yīng)用價(jià)值非常大，而且可以節(jié)省后期編輯修改的時(shí)間。還可以向管理統(tǒng)計(jì)工作的人員多收集一些統(tǒng)計(jì)資料，統(tǒng)計(jì)資料中的表格數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式嚴(yán)謹(jǐn)，非常適合在年鑒編撰過程中進(jìn)行借鑒和引用，同時(shí)還可以提高數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性。

2.2 注重規(guī)劃，嚴(yán)密合理

在年鑒編撰之前，要對(duì)年鑒整體圖與表的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，并對(duì)添加圖與表的位置和所表述的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)注，做到總體布局規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)也要注重沿續(xù)歷年年鑒的中的重點(diǎn)的圖與表，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容加以重點(diǎn)說明。要因地制宜，合情合理的填加圖片，讓圖片起到輔助說明的作用，給閱讀者以更直觀的深刻的印象。要合理的制作表格，要明確每一張表格表達(dá)的內(nèi)容，分析對(duì)比類表格，更應(yīng)注重可比性。

2.3 適當(dāng)增減，合理取舍

圖與表是一本年鑒的重要組成部分，因此，必須符合年鑒的主題，思想積極健康、觀點(diǎn)鮮明突出，內(nèi)容與文字協(xié)調(diào)一致，具有鮮明時(shí)代性、典型性和藝術(shù)性。對(duì)于前期收集來的大量的圖片的資料，要在框架結(jié)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行挑選，將符合整體內(nèi)容需要、畫面完整、特點(diǎn)突出、內(nèi)容豐滿的圖片進(jìn)行保留，對(duì)與編撰要求不符的圖片堅(jiān)決舍棄。收集到的表格對(duì)編撰年鑒中的表格只是起到輔助作用，可以精心篩選反映行業(yè)特點(diǎn)、內(nèi)容豐富、對(duì)比性強(qiáng)的表格予以保留，作為參考資料進(jìn)行使用。

2.4 精心編輯，精細(xì)排版

在圖與表的編輯過程中，圖片的編輯尤為復(fù)雜。要保證圖片的質(zhì)量，內(nèi)容突出，色彩鮮明，裁減得當(dāng)，保持原汁原味;圖片一定要有標(biāo)題，標(biāo)題是靈魂，能夠體現(xiàn)圖片的內(nèi)容;年鑒中要有圖片的目錄，最好能夠有索引，方便閱使者的使用。表格的設(shè)計(jì)是表格編輯的重點(diǎn)，只有設(shè)計(jì)出了符合年鑒內(nèi)容的表格，才能將作者最真實(shí)的意圖表達(dá)出來，在設(shè)計(jì)完成后的表格中添加內(nèi)容相對(duì)簡單，但必須做到來源可追溯、數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。表格同圖片一樣，需要有標(biāo)題，突出表格重點(diǎn)表達(dá)的內(nèi)容。

2.5 查詢方便，印刷精良

年鑒中文字的目錄和索引已經(jīng)常態(tài)化，但圖與表在這方面仍然很欠缺。費(fèi)了很大功夫才編輯加工完成的圖與表如果沒有目錄，查詢不便，在實(shí)際應(yīng)用中就會(huì)被讀者忽略。因此一定要重視圖與表的目錄和索引編輯工作，使年鑒更加完整，也方便閱讀者的使用，讓整篇年鑒錦上添花。年鑒的印刷不是年鑒編撰者決定的，但作為編撰人員也要積極爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年鑒工作的重視，增加年鑒經(jīng)費(fèi)的投入，增加預(yù)算，在印刷過程中對(duì)版面的處理要精細(xì)，對(duì)圖片的處理要自然，對(duì)樣書的檢查要認(rèn)真，只有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶⒐ぷ髀涞綄?shí)處，才能將飽含編撰人員的心血的年鑒印制成精美的工具書。

有圖有表有文字的年鑒才是完整的年鑒，圖與表可以對(duì)文字進(jìn)行輔助說明，可以發(fā)揮文字?jǐn)⑹霾荒苓_(dá)到的直觀效果，可以使年鑒變得內(nèi)容豐滿，因此，做好圖與表的編輯在年鑒編撰過程中有著舉足輕重的作用，應(yīng)得到廣大年鑒編撰人員的高度重視。

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