出版社財務(wù)成本管理策略探析

劉蘭

摘 要：隨著社會和經(jīng)濟飛速發(fā)展，我國出版社的運營理念產(chǎn)生了明顯轉(zhuǎn)變，特別是經(jīng)營方式與經(jīng)營范圍方面。在出版社運行的過程中，成本核算工作增加了財務(wù)管理的難度。為了保證出版社的經(jīng)營實力，需要嚴(yán)格要求財務(wù)成本管理工作。依據(jù)我國出版社財務(wù)成本管理工作的具體情況，分析了出版社財務(wù)成本管理存在的問題，提出了解決策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)成本管理;出版社;問題;策略

隨著我國市場經(jīng)濟體制逐步完善，各行業(yè)的企業(yè)與事業(yè)單位陸續(xù)開展了改革工作。文化出版單位的轉(zhuǎn)企改制是改革工作的主要內(nèi)容之一。經(jīng)過一段時間的改革，出版社開始發(fā)展為市場競爭主體，但是由于改制工作不徹底，財務(wù)管理工作還存在許多缺陷與不足。為了促進(jìn)出版社可持續(xù)發(fā)展，立足于財務(wù)成本管理理念，提出了一系列優(yōu)化措施。

1? 出版社財務(wù)成本管理存在問題

1.1? 缺乏健全的財務(wù)成本管理體制

由于傳統(tǒng)出版社管理機制根深蒂固，大部分出版社的運算方式缺乏科學(xué)性與先進(jìn)性，要保障后期市場化發(fā)展難度系數(shù)比較高，影響了初期成本管理工作，對成本控制決策方案的落實造成了不利影響。出版社的業(yè)務(wù)種類較多，成本費用的記錄不詳盡，很難統(tǒng)一開展成本管理工作。在缺少制度規(guī)范的情況下，許多工作的隨意性比較嚴(yán)重，在審核最終業(yè)績的過程中不能保障依據(jù)的可靠性。出版社缺乏健全的成本管控體系，部分出版社未建立成本管理制度，而是利用會計制度代替成本管理制度開展有關(guān)工作，給成本管理工作的高效開展造成了不利影響[1]。

1.2? 未充分體現(xiàn)出成本核算的重要作用

在出版社成本管理工作中，與經(jīng)營存在關(guān)聯(lián)的直接成本屬于主要內(nèi)容，但對部分間接成本的關(guān)注程度比較低，例如維修費、招待費、辦公費等。在工作過程中，預(yù)算部門與業(yè)務(wù)部門的交流活動比較少，影響了成本預(yù)算的準(zhǔn)確性，致使預(yù)算不足的問題屢見不鮮。在成本項目方面，分類不夠詳細(xì)、具體。通常情況下，部分紙質(zhì)預(yù)算費用是多個項目的總和，嚴(yán)重影響了后續(xù)的成本控制工作，很難確保成本的可控性，不能將成本核算的作用發(fā)揮出來。

1.3? 缺乏完善的成本管理監(jiān)督評定體制

科學(xué)的監(jiān)督評定體系能直觀地體現(xiàn)出版社財務(wù)成本管理情況。要想提高出版社成本管理的規(guī)范性，改善成本控制效果，應(yīng)建立監(jiān)督評定體系?，F(xiàn)階段，出版社缺乏強有力的成本監(jiān)督，相關(guān)評定體系不夠健全，財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)置缺乏科學(xué)性。一旦財務(wù)成本管理工作產(chǎn)生問題，很難在第一時間反饋至上級部門，不利于增強成本管控的精確性與高效性[2]。

2? 出版社財務(wù)成本管理的策略

2.1? 培養(yǎng)成本管理理念，強化成本意識

出版社應(yīng)當(dāng)立足于進(jìn)一步強化出版財務(wù)管理視角，在成本管理部門中成立分支機構(gòu)。分支機構(gòu)的職能應(yīng)當(dāng)與財務(wù)職能緊密聯(lián)系起來，使二者融合為一個整體，例如數(shù)據(jù)分析、成本預(yù)測、信息評估、統(tǒng)計核算等。同時，分支機構(gòu)應(yīng)積極參與出版的整個流程。成本管理部門要加強與所有職能部門的交流與溝通，依據(jù)經(jīng)濟情況與自身的市場戰(zhàn)略，明確出版社的管理思路與整體要求，最大限度確保其科學(xué)性與合理性，為出版社投資決策工作的順利開展提供科學(xué)依據(jù)，確保實現(xiàn)合理控制資源的目標(biāo)[3]。

在開展成本管理控制工作的過程中，除了職能部門外，其余各個部門的所有成員都應(yīng)積極參與進(jìn)來。培養(yǎng)相關(guān)人員的成本控制思想，促使所有員工主動參與相關(guān)工作，形成良好的成本管控氛圍。

2.2? 強化財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)化建設(shè)

為了最大限度確保相關(guān)決策的科學(xué)性，應(yīng)不斷提升信息的系統(tǒng)性與可靠性。因此，要進(jìn)一步強化出版社信息化建設(shè)工作，建立相關(guān)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，確保業(yè)務(wù)信息與財務(wù)管理信息對接工作高效完成。出版社可以以現(xiàn)有的出版信息系統(tǒng)為前提，持續(xù)升級ERP管理系統(tǒng)，生成信息數(shù)據(jù)，將其輸送至對接的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并將所有出版環(huán)節(jié)財務(wù)信息的變化情況準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來。利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，業(yè)務(wù)部門可以取得相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，在第一時間掌握本部門的經(jīng)營情況，確保業(yè)務(wù)目標(biāo)順利實現(xiàn)[4]。

2.3? 強化成本管理，推動績效評價工作

在開展財務(wù)成本管理工作的過程中，出版社應(yīng)當(dāng)高效落實財務(wù)管理的短期目標(biāo)，利用相關(guān)措施實現(xiàn)成本最小化。在此條件下，要增強出版社成本管理基本內(nèi)容與主要項目的科學(xué)性與規(guī)范性。因為不同出版社業(yè)務(wù)類型與性質(zhì)存在的差別明顯，所以出版社的成本管理并不意味著開展全成本管理工作和將產(chǎn)品成本管理居于主要地位，而是將管理費用與業(yè)務(wù)成本的管理作為成本管理的核心內(nèi)容。針對出版社的業(yè)務(wù)活動，可以將其劃分成主要與輔助業(yè)務(wù)活動，成本管理的界限可以通過主要業(yè)務(wù)活動進(jìn)行劃分。為了強化引導(dǎo)作用，要進(jìn)一步確定相關(guān)成本與不相關(guān)成本、總成本與單位成本、作業(yè)成本與邊際成本等，為出版社財務(wù)成本管理工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ)[5]。

2.4? 建立風(fēng)險防范機制

將應(yīng)收賬款這一指標(biāo)加入年度評估指標(biāo)中，并將其劃至業(yè)務(wù)管理績效評價范圍，增加賬期管理的考核比例。出版社還應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體的經(jīng)營情形與發(fā)展情況，明確年度應(yīng)收賬款的指標(biāo)值。在圖書經(jīng)銷商的信用背景調(diào)查方面，出版社應(yīng)當(dāng)安排專門的應(yīng)收賬款管理人員開展相關(guān)的調(diào)查與分析工作，迅速了解經(jīng)銷商的信用情況，在此基礎(chǔ)上對應(yīng)收賬款進(jìn)行高效管理。發(fā)行部門還應(yīng)當(dāng)與財務(wù)部門合作，定期研究分析經(jīng)銷商的會計報表、信用報告與交易記錄，詳細(xì)掌握經(jīng)銷商的具體情況，進(jìn)而明確相關(guān)交易活動是否存在風(fēng)險，確保應(yīng)收賬款回收工作有效落實。在必要的情況下，可以利用法律武器保護自身權(quán)益。

3? 結(jié)束語

在新時期，出版業(yè)的競爭非常激烈。出版社要想在愈演愈烈的市場競爭中取得發(fā)展，就要不斷發(fā)展自身特色。除此之外，還要進(jìn)一步強化內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理與成本控制工作。通過科學(xué)的內(nèi)部控制管理工作優(yōu)化出版流程，增強投資風(fēng)險意識與能力，為出版社的持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

參考文獻(xiàn)：

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[3]倪靜.完善經(jīng)營成本控制 強化醫(yī)院財務(wù)管理[J].財經(jīng)界，2020（4）：200-201.

[4]許旭琴.事業(yè)單位的財務(wù)成本管理策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（1）：272.

[5]胡孔明.事業(yè)單位的財務(wù)成本管理策略[J].金融經(jīng)濟，2018（16）：206-207.