煙草企業(yè)辦公室工作高質(zhì)量發(fā)展的策略

鄧祖昌

【摘要】目前煙草企業(yè)的實際成本費用較高，在這種生產(chǎn)背景下，需要煙草企業(yè)辦公室工作提升企業(yè)成本管理，實現(xiàn)精益管理，以科技創(chuàng)新為驅(qū)動力，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。煙草企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合實際情況尋找更有效的企業(yè)成本管理方式。

【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);辦公室工作;高質(zhì)量發(fā)展

黨的十九大報告指出，我國經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)從高速增長轉(zhuǎn)移到高質(zhì)量發(fā)展，高質(zhì)量發(fā)展可以有效優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)換增長動力，為企業(yè)收益的增加做出保證。煙草企業(yè)在增長急速回落且結(jié)構(gòu)空間較窄的時候，會因為其成本過高提升其實際壓力。目前，面對這種壓力，需要企業(yè)不斷實現(xiàn)開源節(jié)流，有效降低企業(yè)實際生產(chǎn)成本。

一、采用企業(yè)精益管理實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展

（一）全面導(dǎo)入精益管理思想。結(jié)合實際情況進行分析，煙草企業(yè)在實施精細化管理的過程中需要始終按照高質(zhì)量的發(fā)展需求鞏固精益管理基礎(chǔ)，導(dǎo)入精益理念，完善員工的工作流程，實現(xiàn)較為全面的精益管理，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展背景下的管理升級提供保障。思想是行動的先導(dǎo)，只有員工提升了對精益管理理念的認同，才能實現(xiàn)各項管理有序進行，我國煙草行業(yè)已經(jīng)逐漸開展了一些精益管理工作，也逐步優(yōu)化了管理基礎(chǔ)，因此目前提升員工認同感成為日后的領(lǐng)導(dǎo)重點。企業(yè)需要始終強化精益理念的內(nèi)容，以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門為基礎(chǔ)，打破傳統(tǒng)思想束縛，接受新型理念和思想。使用精益方式開展相應(yīng)的問題研究，使用精益管理方式將一些參與到精益管理中的方法傳達給員工，使其受到相應(yīng)的熏陶。在實現(xiàn)精益活動改善的時候，領(lǐng)導(dǎo)部門需要提升對員工教育培訓的重視程度，不斷提升員工的知識覆蓋面。另外，企業(yè)想要徹底實現(xiàn)精益管理的全覆蓋，還需要切實將一些精益管理放在企業(yè)生產(chǎn)全過程中，基于精益基礎(chǔ)管理，朝著精益全面管理升級，實現(xiàn)有效的工作流轉(zhuǎn)。

（二）在企業(yè)生產(chǎn)中融入精益管理。一些煙草企業(yè)承擔的事物較多，這時會使其成為市場主體，想要實現(xiàn)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長則需要結(jié)合自身情況，將精益管理和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，并針對其中的實際工作流程降低一些時間浪費和成本浪費，提升實際管理潛力和管理效率。實際情況下，煙草企業(yè)想要完善管理制度就應(yīng)該采取高效的管理體系，進一步整合管理資源，降低一些內(nèi)部無用內(nèi)容的消耗，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做出保證。

二、采用成本管理實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展

（一）使用成本戰(zhàn)略管理。傳統(tǒng)成本管理大部分重點針對企業(yè)內(nèi)部一些人力、財力和物力之間的管理，這會降低實際成本費用。成本作為企業(yè)中的主要競爭力，需要讓戰(zhàn)略成本從企業(yè)角度實現(xiàn)費用削減，將成本管理和企業(yè)競爭力相結(jié)合。煙草企業(yè)內(nèi)部實施戰(zhàn)略成本管理主要是借助改變費用發(fā)生現(xiàn)狀降低其實際費用成本，可以從企業(yè)在行業(yè)中所處的位置分析其外部價值。檢測行業(yè)內(nèi)部價值環(huán)節(jié)中的實際收益能力，借助企業(yè)內(nèi)部的有效調(diào)整改善實際內(nèi)部問題，實現(xiàn)行業(yè)重組。可以分析內(nèi)部實際價值鏈，對其實施業(yè)務(wù)重組，借助對采購，生產(chǎn)和外部運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行分析可以提升對成本管理的控制，對于一些不可控制的成本也應(yīng)該始終兼顧，采取合理方式，降低成本支出。

（二）健全成本管理方式。成本管理不但是生產(chǎn)過程，同時也是企業(yè)實際經(jīng)營中的一些環(huán)節(jié)，煙草企業(yè)實際成本控制需要從幾個方面著手，其主要是不斷分化相同環(huán)節(jié)的成本管理、制定相應(yīng)的管理方式、強化成本約束。煙草企業(yè)需要從投資環(huán)節(jié)開始，針對一些技術(shù)開始合理改造，做好可行性分析，不斷提升企業(yè)的戰(zhàn)略投資質(zhì)量，比如一些合理的布局可以降低經(jīng)營內(nèi)的物流成本，合理的設(shè)備型號也可以降低單位實際生產(chǎn)支出。但是最終的一些費用都需要成本收回，因此這時做好決策和控制可以實現(xiàn)成本管理。從產(chǎn)品設(shè)計角度來看，產(chǎn)品生產(chǎn)成本的七成左右決定在設(shè)計階段，大部分企業(yè)在實際研發(fā)生產(chǎn)時使用新技術(shù)來吸引消費者，這導(dǎo)致一些新產(chǎn)品成本要高于老產(chǎn)品成本，所以這時企業(yè)需要重視設(shè)計成本管理。相關(guān)開發(fā)部門應(yīng)該樹立一定的成本意識，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，結(jié)合工藝制造、采購等方面實現(xiàn)成本有序管理。在采購環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，想要提升生產(chǎn)質(zhì)量就需要增加成本，因此這時煙草企業(yè)應(yīng)該合理控制生產(chǎn)質(zhì)量，并對質(zhì)量成本進行季度分析。發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題并采取有效措施進行解決，不斷改進。企業(yè)需要保證產(chǎn)品質(zhì)量在合理范圍內(nèi)，借助較為完善的管理降低產(chǎn)品實際質(zhì)量成本。在實際存儲過程中，庫存沒有附加價值，同時庫存的空間占用量大，支出較大，同時還會存在一些人力搬運的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象會導(dǎo)致煙草腐爛甚至變質(zhì)，而產(chǎn)生報廢的風險。因此降低庫存儲量成為保證生產(chǎn)前提下較為合理的物資儲存標準。

三、以科技創(chuàng)新驅(qū)動高質(zhì)量發(fā)展

（一）夯實創(chuàng)新基礎(chǔ)。以優(yōu)化科技為主要內(nèi)容，將創(chuàng)新驅(qū)動高質(zhì)量發(fā)展工作作為實際工作思路，也就是始終以創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè)目標為基礎(chǔ)，保證問題和需求是不同的導(dǎo)向，實現(xiàn)科技創(chuàng)新和體系驅(qū)動，夯實人才隊伍和供給，重點打造行業(yè)發(fā)展新勢能，為科技創(chuàng)新和科技增效水平奠定基礎(chǔ)。同時還應(yīng)該以優(yōu)化創(chuàng)新體系以及組織形式為基礎(chǔ)，將行業(yè)煙草生產(chǎn)技術(shù)作用充分發(fā)揮出來，實現(xiàn)財力、人力、技術(shù)的融合。不斷推廣縱橫聯(lián)動、循環(huán)推動的服務(wù)體系，將各個直屬單位和機關(guān)部門作為實際創(chuàng)新主體定位，不斷梳理科技創(chuàng)新工作的組織形式。提升創(chuàng)新強度和效率，并制定相應(yīng)的科研經(jīng)費管理手段，不斷增加科學研究投入力度，建立相應(yīng)的科技創(chuàng)新基金，突出相應(yīng)的企業(yè)創(chuàng)新主體地位，始終規(guī)范科學研究投入管理，進一步提升科學研究的使用效率。

（二）始終推行機制創(chuàng)新。創(chuàng)新科技管理機制始終圍繞著科學技術(shù)創(chuàng)新管理重點要求，構(gòu)建出支持創(chuàng)新的科學技術(shù)管理制度，不斷完善科學技術(shù)管理部門的責任列表，不斷健全監(jiān)督管理制度，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)和科學技術(shù)服務(wù)的有效融合，推動科學技術(shù)職能的進一步優(yōu)化，建設(shè)水平較高的科學技術(shù)庫，將決策和服務(wù)的作用充分發(fā)揮出來。提升科學技術(shù)決策的科學性和合理性，制定相應(yīng)的量化指標，將創(chuàng)新質(zhì)量凸顯出來，規(guī)范其實際過程和成果。創(chuàng)新科學技術(shù)獎勵制度，建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，始終兼顧群眾創(chuàng)新活動獎勵制度，強化管理獎勵力度，并出臺一些科學技術(shù)創(chuàng)新工作制度方法，對其實施相應(yīng)的考核激勵，不但需要重視結(jié)果還要重視過程。建立協(xié)同創(chuàng)新制度，重點突出科研共享，強化內(nèi)外同步，實現(xiàn)以企業(yè)為基礎(chǔ)，建立較多層次途徑協(xié)同的創(chuàng)新機制。不但要促使高效協(xié)同還需要對外依托，開展聯(lián)合開發(fā)，提升企業(yè)創(chuàng)新要素和創(chuàng)新環(huán)節(jié)之間的協(xié)同水平。不斷創(chuàng)新項目運行制度，建立一些科學技術(shù)項目模式，對技術(shù)和管理也要由相應(yīng)的管理單位組織進行，借助競爭評價，實現(xiàn)立項研究。

四、結(jié)語

綜上所述，目前我國煙草企業(yè)面臨的主要問題是在行業(yè)銷量較為穩(wěn)定、市場資源較為豐富的情況下，如何更好實現(xiàn)企業(yè)成本管理和企業(yè)精益管理，這是促使企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標實現(xiàn)的主要推動力。煙草企業(yè)應(yīng)該提升對成本管理的重視程度，并積極樹立成本管理意識，進一步完善企業(yè)成本管理流程，樹立正確的理念，以科技創(chuàng)新為驅(qū)動力，從而為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展鋪平道路。

【基金項目：中國煙草總公司貴州省公司科技項目“貴州煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展指標及評價體系研究”（201931）】

【參考文獻】

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