淺談如何優(yōu)化高職院校機(jī)房管理

張鵬

摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，高職院校的教育教學(xué)都迎來(lái)了信息化的發(fā)展，校園機(jī)房普遍進(jìn)行了擴(kuò)建，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)和實(shí)踐提供了硬件上的支持，能夠促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提升，同時(shí)也為學(xué)生課余學(xué)習(xí)和生活提供了一個(gè)安全的環(huán)境。但是當(dāng)前的機(jī)房管理出現(xiàn)了多方面的問(wèn)題，影響了機(jī)房的教學(xué)輔助作用，也增添了維護(hù)的難度和費(fèi)用，有一定的安全隱患。對(duì)于此需要針對(duì)問(wèn)題的現(xiàn)狀和產(chǎn)生的原因做管理優(yōu)化，解決問(wèn)題的同時(shí)也讓院校機(jī)房的功用能夠得到強(qiáng)化和發(fā)展，更好的服務(wù)教學(xué)的開(kāi)展和學(xué)生的自主學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：高職院校;機(jī)房;管理現(xiàn)狀;優(yōu)化措施

在目前的高職院校教學(xué)中，機(jī)房的應(yīng)用已經(jīng)成為不可或缺的工具和場(chǎng)所，不僅是計(jì)算機(jī)技術(shù)教學(xué)需要，其他專業(yè)課程也需要機(jī)房來(lái)幫助學(xué)生更好地了解和理解知識(shí)內(nèi)容，同時(shí)因?yàn)樾畔⒌陌l(fā)展，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)成為學(xué)生的第二生活環(huán)境，機(jī)房是學(xué)生的主要學(xué)習(xí)和活動(dòng)場(chǎng)所。因此，機(jī)房管理的效果就越來(lái)越重要，不單是機(jī)房使用安排和計(jì)算機(jī)的維護(hù)，還需要在管理上做功用的延伸，以提高機(jī)房的教育教學(xué)作用，使高職院校學(xué)生能夠在機(jī)房中獲得知識(shí)和素質(zhì)的提升。

一、高職院校機(jī)房管理現(xiàn)狀

（一）管理開(kāi)展沒(méi)有具體的制度

在目前的高職院校中，機(jī)房的規(guī)模一直在擴(kuò)大，但是缺乏具體的管理制度，一些院校直接將機(jī)房交給學(xué)生會(huì)，雖然可以保證教學(xué)使用，但是其管理工作的開(kāi)展沒(méi)有具體的負(fù)責(zé)人，其工作的內(nèi)容和周期也得不到有效地落實(shí)，極大影響了機(jī)房的使用效果，不利于使用的維護(hù)，會(huì)降低機(jī)房中計(jì)算機(jī)的使用壽命。同時(shí)，現(xiàn)在的高職學(xué)生對(duì)于機(jī)房的應(yīng)用率較高，管理制度的缺乏，容易造成機(jī)房應(yīng)用環(huán)境的缺失，學(xué)生在其中打游戲、看電影，這就讓機(jī)房的學(xué)習(xí)作用無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)。

（二）管理人員技術(shù)和水平不足

機(jī)房的主體組成是計(jì)算機(jī)，而計(jì)算機(jī)的運(yùn)行和維護(hù)需要有一定的技術(shù)水平，但是高職院校的機(jī)房管理人員普遍缺乏專業(yè)技術(shù)，對(duì)于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、硬件等管理維護(hù)的水平也相對(duì)匱乏，這嚴(yán)重影響了管理效果，讓機(jī)房管理變成了單一的看管。不僅不能對(duì)其中學(xué)習(xí)的學(xué)生基于幫助和指導(dǎo)，也不能保證機(jī)房的正常運(yùn)行，管理的開(kāi)展缺乏實(shí)踐性的實(shí)施。

（三）管理缺乏計(jì)算機(jī)維護(hù)維修

高職院校機(jī)房管理還缺乏計(jì)算機(jī)維護(hù)維修，造成機(jī)房使用和維護(hù)的成本較高，降低了計(jì)算機(jī)的施工用壽命。高職校園中的機(jī)房用戶是整個(gè)院校中的學(xué)生，所以計(jì)算機(jī)的使用處于一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的工作狀態(tài)，這對(duì)于計(jì)算機(jī)元件的壓力較大，容易出現(xiàn)一些問(wèn)題，而對(duì)于這些問(wèn)題能夠在日常的排查中進(jìn)行解決，同時(shí)計(jì)算機(jī)發(fā)生軟件問(wèn)題的幾率遠(yuǎn)大于硬件，在管理中做好維護(hù)和維修能夠保證機(jī)房的有效運(yùn)行，也提高計(jì)算機(jī)的使用壽命，這是管理的重要內(nèi)容，也是當(dāng)前管理現(xiàn)狀中的主要問(wèn)題。

（四）管理缺乏應(yīng)用效用的發(fā)展

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)在向智能化的方向發(fā)展，并且與各個(gè)領(lǐng)域都有直接的應(yīng)用。在機(jī)房管理中應(yīng)注重機(jī)房功用上的開(kāi)發(fā)和拓展，以使教學(xué)和學(xué)習(xí)在機(jī)房中能夠更好的實(shí)施開(kāi)展，提高機(jī)房的教育屬性。但實(shí)際情況中，高職院校機(jī)房的功用較為單一，除教學(xué)應(yīng)用之外，學(xué)生一般只做信息的查詢，缺少與校園教育條件的融合，制約了機(jī)房的教育發(fā)展。針對(duì)現(xiàn)在信息技術(shù)的不斷革新，機(jī)房管理的過(guò)程中需要注重功能和形式上的創(chuàng)新，使學(xué)生可以在機(jī)房中獲得更多的幫助，也營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍

（五）管理開(kāi)展任務(wù)化較為嚴(yán)重

在高職院校機(jī)房中任務(wù)管理較為嚴(yán)重，管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)和主人翁意識(shí)，在管理的過(guò)程中只是依據(jù)管理的需要來(lái)做工作，造成管理無(wú)效化嚴(yán)重，而且機(jī)房的環(huán)境沒(méi)有得到保持，極大損害了機(jī)房的使用效果。

（六）管理中忽視了安全的內(nèi)容

機(jī)房中需要用電，而且因?yàn)榧杏秒?，其安全隱患也較多，容易發(fā)生一些火災(zāi)的情況?？稍趯?shí)際的管理總，很少有院校機(jī)房管理注重安全的內(nèi)容，這方面的忽視讓學(xué)生的人身安全沒(méi)有保障，而且也容易引起火災(zāi)造成不必要的財(cái)產(chǎn)損失。

二、高職院校機(jī)房管理的優(yōu)化措施

針對(duì)高職院校機(jī)房管理的漏洞和缺失，需要進(jìn)行整體上的優(yōu)化，以提高機(jī)房管理的有效性，也促使機(jī)房功能得到全面的發(fā)展，為教學(xué)和學(xué)習(xí)提供一個(gè)健康、安全、舒適的環(huán)境。

（一）完善制度內(nèi)容，加強(qiáng)管理落實(shí)

機(jī)房管理制度需要針對(duì)使用和維護(hù)做具體建設(shè)，并在制度中確認(rèn)管理內(nèi)容和責(zé)任人，以此來(lái)保證管理工作的有效落實(shí)。第一，在制度上要明確開(kāi)放和關(guān)閉的時(shí)間，具體化開(kāi)放和關(guān)閉中的工作內(nèi)容;第二，在制度上要與院校教學(xué)需要進(jìn)行結(jié)合，合理選擇開(kāi)放的時(shí)間，保證機(jī)房服務(wù)教學(xué)的主要作用;第三，在制度上要有管理人員責(zé)任要求，并成立監(jiān)督小組，做考評(píng)，這能保證管理工作的有效開(kāi)展，也讓制度的制定不會(huì)流于形式。機(jī)房管理制度的完善可以讓管理貼近實(shí)際，也讓管理有一定的章程，可以提高管理效果。

（二）建立人才計(jì)劃，提升管理效率

針對(duì)管理人員的培訓(xùn)上，需要建立人才計(jì)劃，同時(shí)依托與學(xué)生會(huì)，但不是完全的放任管理。在管理人員的配備上需要有責(zé)任教師，符合工作的學(xué)生成員，技術(shù)人員，讓管理的開(kāi)展帶有團(tuán)隊(duì)性，同時(shí)也讓學(xué)生積累一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。與此同時(shí)，院校要積極引入信息管理人才，優(yōu)化機(jī)房的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，并采取一帶一的方式，在保證管理效果的同時(shí)提升效率，讓機(jī)房管理能夠有整體效果上的提升。

（三）重視維護(hù)維修，優(yōu)化維護(hù)管理

對(duì)于機(jī)房維護(hù)維修的問(wèn)題，首先在管理上應(yīng)重視，并從機(jī)房的實(shí)際使用頻率和實(shí)際情況來(lái)做維護(hù)管理的優(yōu)化。第一，需要針對(duì)機(jī)房中的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管和防護(hù)，防止病毒的人侵，也杜絕學(xué)生在其中做一些不健康信息的獲取;第二，要建立一個(gè)定期的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃，清理磁盤垃圾，保證計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度;第三，管理人員要針對(duì)機(jī)房計(jì)算機(jī)的使用情況做周期性的硬件維護(hù)，比如清灰、連接線檢查等，減少計(jì)算機(jī)使用的負(fù)擔(dān);第四，要對(duì)于一些老舊機(jī)器進(jìn)行申請(qǐng)更換，做維修報(bào)備。維護(hù)維修管理的優(yōu)化能夠保障機(jī)房的正常運(yùn)行。

（四）開(kāi)展創(chuàng)新改革，提高機(jī)房作用

高職機(jī)房的管理要做創(chuàng)新，不能只做守護(hù)，在工作中需要適當(dāng)?shù)囊胄畔⒓夹g(shù)，組織信息應(yīng)用的活動(dòng)等，讓機(jī)房的作用更突出，成為院校學(xué)生信息技術(shù)學(xué)習(xí)和交流的場(chǎng)所，可以在校園中樹(shù)立一個(gè)良好的環(huán)境。比如與圖書館做資源共享，與實(shí)驗(yàn)教學(xué)做視頻共享，與校園網(wǎng)做平臺(tái)共享，提高機(jī)房的功能，讓學(xué)生可以在其中獲取到更加豐富的知識(shí)內(nèi)容，與校園學(xué)習(xí)和生活有最為直接的聯(lián)系;在機(jī)房中開(kāi)展辦公技術(shù)競(jìng)賽、PPT制作比賽、編程交流等，讓機(jī)房脫離傳統(tǒng)下的計(jì)算機(jī)使用中心，變成信息化的信息文化交流中心，能夠讓大學(xué)生的信息技術(shù)有應(yīng)用的空間，可以推動(dòng)專業(yè)學(xué)生和興趣的發(fā)展，而且豐富了校園生活。這樣的創(chuàng)新改革便于教學(xué)的開(kāi)展，可以提高學(xué)生在其中的學(xué)習(xí)意識(shí)，也能建立一個(gè)信息發(fā)展的良機(jī)房氛圍。

（五）關(guān)注機(jī)房環(huán)境，做好衛(wèi)生監(jiān)督

高職院校機(jī)房的結(jié)構(gòu)較為緊湊，所以就容易產(chǎn)生一些衛(wèi)生問(wèn)題，雖然較為微小，但是因?yàn)闄C(jī)房中的設(shè)備精密度較高，容易因?yàn)樾l(wèi)生環(huán)境的問(wèn)題而引起損壞。所以，在管理中要落實(shí)衛(wèi)生監(jiān)督，禁止帶易燃易爆和強(qiáng)磁物品進(jìn)入，而且要規(guī)定不允許在機(jī)房中進(jìn)食，這樣能夠讓衛(wèi)生得到保持，而在每天的機(jī)房關(guān)閉前要做好衛(wèi)生清掃。機(jī)房衛(wèi)生管理的進(jìn)行需要管理人員的自覺(jué)性，監(jiān)督和提醒學(xué)生不要違反規(guī)定，使機(jī)房能夠有一定舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境

（六）強(qiáng)化安全管理，建立使用條例

機(jī)房中的計(jì)算機(jī)能過(guò)讓學(xué)生聯(lián)通到世界，獲取各種各樣的信息內(nèi)容，所以在機(jī)房的安全管理中不僅要注重用電安全，還要注重網(wǎng)絡(luò)安全。在用電安全上要盡量將電源做隱藏，放到學(xué)生不易觸碰的地方，避免無(wú)意識(shí)的觸碰，并且喲啊保證機(jī)房無(wú)人狀態(tài)下是斷電的。網(wǎng)絡(luò)安全管理的開(kāi)展需要建立局域網(wǎng)防火墻，針對(duì)信息交互做安全過(guò)濾，同時(shí)定期進(jìn)行病毒查殺，防止電腦病毒的人侵。通過(guò)用電管理的強(qiáng)化能夠避免火災(zāi)和觸電的發(fā)生，而網(wǎng)絡(luò)安全管理能夠保護(hù)學(xué)生信息的隱私，也保護(hù)機(jī)房的系統(tǒng)安全。

三、結(jié)論

總而言之，計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理關(guān)系到高職學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，需要針對(duì)當(dāng)前的教育環(huán)境和社會(huì)背景，在管理中挖掘問(wèn)題的存在，優(yōu)化管理的效果，并在其中做好創(chuàng)新，指導(dǎo)和幫助學(xué)生在機(jī)房使用中能夠得到便利，有正確觀念，同時(shí)也讓機(jī)房管理與維護(hù)得到有效的進(jìn)行，減少維護(hù)成本，營(yíng)造良好環(huán)境，這樣高職院校機(jī)房能夠得到全面功效上的提升，也能促進(jìn)教育教學(xué)的有效開(kāi)展，完成校園健康、文明環(huán)境的建設(shè)，有助于高職學(xué)生綜合素質(zhì)的成長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)

[1]孟曦.高職院校機(jī)房管理與維護(hù)的難點(diǎn)及效率提升研究[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2020（05）：211.

[2]沈勁桐.高職院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理與維護(hù)工作探究[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2020（04）：165-167.

[3]王桂敏，何武超，郝志杰.適應(yīng)教學(xué)需要，科學(xué)管理高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房[J].山東畜牧獸醫(yī)，2020，41（04）：63-64.

[4]劉波清.高職院校計(jì)算機(jī)輔助實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)探析[J].電子世界，2020（06）：48-49.

[5]潘慧.高職院校計(jì)算機(jī)專業(yè)和公共機(jī)房的融合建設(shè)[J].衛(wèi)星電視與寬帶多媒體，2020（03）：102-103.