基于J2EE的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

王洋

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和電子商務(wù)的不斷深入，企業(yè)對(duì)于綜合辦公系統(tǒng)的需求也逐漸增大，因此如何設(shè)計(jì)快速高效的綜合辦公系統(tǒng)就現(xiàn)顯得尤為重要，本文主要以J2EE這種多層應(yīng)用程序?yàn)榛A(chǔ)，對(duì)快速高效的企業(yè)辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行探究，從而給企業(yè)的工作提供便利。

關(guān)鍵詞 J2EE企業(yè)綜合辦公系統(tǒng);設(shè)計(jì)分析

引言

企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)是指現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)結(jié)合的一種新型辦公方式，屬于信息化社會(huì)的產(chǎn)物，對(duì)企業(yè)的工作方式與工作模式進(jìn)行了合理的優(yōu)化，極大地提高了企業(yè)辦公的效率。因此結(jié)合成熟的J2EE多層應(yīng)用程序，進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是非常必要的[1]。

1基于J2EE設(shè)計(jì)企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的前提

1.1 J2EE的含義和構(gòu)成

探討基于J2EE設(shè)計(jì)企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)時(shí)，要對(duì)J2EE的含義和構(gòu)成進(jìn)行充分的了解和分析，再根據(jù)J2EE的含義和構(gòu)成進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。J2EE包含多種組件，主要用于簡(jiǎn)化規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和部署，從而提高系統(tǒng)的安全性和可持續(xù)性，與傳統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù)是完全不同的一套技術(shù)架構(gòu)，其主要核心在于技術(shù)規(guī)范和技術(shù)指南，包括各類(lèi)的組件和服務(wù)架構(gòu)以及技術(shù)層次?，F(xiàn)階段J2EE平臺(tái)主要包括適用于小型設(shè)備的java2平臺(tái)Micro版、適用桌面系統(tǒng)的java2平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)版、適用服務(wù)器應(yīng)用程序和服務(wù)的java2平臺(tái)企業(yè)版這三個(gè)版本。這些版本的主要用處在于簡(jiǎn)化企業(yè)解決方案的開(kāi)發(fā)和部署，以及管理相關(guān)復(fù)雜問(wèn)題的體系結(jié)構(gòu)，不僅如此使用J2EE技術(shù)進(jìn)行的系統(tǒng)搭建具有較好的可伸縮性、靈活性、容易維護(hù)等優(yōu)點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有重要作用。

1.2 企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)是基于成熟的3G和4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而進(jìn)入到了移動(dòng)辦公時(shí)代，通過(guò)把傳統(tǒng)的文件管理、個(gè)人辦公、會(huì)議等功能板塊都搬到了移動(dòng)平臺(tái)之中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)工作人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)入到辦公狀態(tài)，對(duì)企業(yè)的工作效率和工作模式進(jìn)行了非常大的優(yōu)化，但是也存在一定的缺陷，如圖像、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行很好的展示，這也是現(xiàn)在現(xiàn)階段辦公系統(tǒng)的最大缺陷。不僅如此在信息資源的共享及應(yīng)用方面也缺乏細(xì)化處理，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公能力較弱，從而出現(xiàn)資源浪費(fèi)的狀況，其次是企業(yè)的規(guī)范管理和辦公效率還有待提高，企業(yè)員工之間隨時(shí)隨地進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)同辦公的能力，沒(méi)有得到很好地體現(xiàn)等都是現(xiàn)階段綜合辦公系統(tǒng)需要解決的問(wèn)題。因此現(xiàn)階段的企業(yè)辦公系統(tǒng)，雖然提供了一部分的便利，但是對(duì)于協(xié)同辦公、信息共享、企業(yè)管理等方面的功能還有待提高，在進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí)，可以根據(jù)這些實(shí)際問(wèn)題，以J2EE技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行合理有效地設(shè)計(jì)優(yōu)化，提高辦公系統(tǒng)的方便性和快捷性，從而提高企業(yè)的辦公效率和辦公質(zhì)量。

2基于J2EE的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，要在對(duì)J2EE技術(shù)進(jìn)行充分地了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)辦公系統(tǒng)的需求進(jìn)行探究，通過(guò)對(duì)企業(yè)工作過(guò)程中具體需求的了解，分析出企業(yè)辦公系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，在滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際工作的需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)行的企業(yè)綜合系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，才能適用在企業(yè)中并切實(shí)有效地給企業(yè)的辦公過(guò)程提供便利。因此探究基于J2EE的企業(yè)綜合辦公設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該先從企業(yè)實(shí)際工作的內(nèi)容和部門(mén)分工入手，進(jìn)行全面合理地企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，從而滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求，給企業(yè)辦公提供切實(shí)有效地便利。

例如探究企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，可以根據(jù)企業(yè)辦公過(guò)程中的實(shí)際需求，先對(duì)綜合辦公系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，構(gòu)建出幾個(gè)大的板塊，用以滿(mǎn)足企業(yè)辦公的實(shí)際需求。在進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，可以先從以下幾個(gè)方面下手，如公告管理、用戶(hù)管理、角色管理、部門(mén)管理、菜單管理等，在設(shè)計(jì)時(shí)使用現(xiàn)階段應(yīng)用最廣泛地MVC三層架構(gòu)和J2EE進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，采取互聯(lián)網(wǎng)的Windows桌面系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)的方式，提高系統(tǒng)的安全性和便捷性，通過(guò)建立系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理層、事務(wù)處理層、數(shù)據(jù)處理層，再使用自動(dòng)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)清理功能和瀏覽器功能與用戶(hù)層進(jìn)行鏈接。綜上所述，使用J2EE技術(shù)進(jìn)行企業(yè)綜合系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，要先對(duì)企業(yè)辦公內(nèi)容和組成部分進(jìn)行分析和了解，從而給企業(yè)的辦公過(guò)程提供便利。

2.2 企業(yè)辦公系統(tǒng)中各個(gè)板塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)

根據(jù)上文中的闡述，對(duì)企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行全面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)后，就要對(duì)所設(shè)計(jì)的板塊進(jìn)行填充和主要內(nèi)容構(gòu)建，可以根據(jù)用戶(hù)的級(jí)別和身份，對(duì)信息的處理權(quán)限地設(shè)計(jì)和全面地系統(tǒng)業(yè)務(wù)構(gòu)建，保證管理層在登錄辦公系統(tǒng)時(shí)，可以全面地對(duì)各個(gè)部門(mén)實(shí)行管理。其次是功能性需求的創(chuàng)建，不僅要對(duì)辦公管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行了解和分析，還要確定系統(tǒng)的功能需求，從公告管理、部門(mén)管理、用戶(hù)管理、角色管理、常用工具管理、系統(tǒng)維護(hù)管理等方面進(jìn)行合理的構(gòu)建，保證辦公系統(tǒng)全面輻射到企業(yè)辦公過(guò)程中。不僅如此，還要對(duì)非功能性的需求進(jìn)行分析和了解，從而完善基于J2EE的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)。因此對(duì)基于J2EE的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行探究時(shí)，可以對(duì)功能性需求和非功能性需求以及登錄權(quán)限等板塊，進(jìn)行全面的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)構(gòu)建。

例如探究基于J2EE的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，可以根據(jù)需求的不同和辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具體內(nèi)容，進(jìn)行企業(yè)的綜合辦公系統(tǒng)構(gòu)建 ，創(chuàng)建時(shí)可以從公告管理、部門(mén)管理、角色管理、常用工具管理、登錄管理等方面進(jìn)行構(gòu)建和內(nèi)容填充。其中公告管理方面，可以從發(fā)布公告、查看公告、閱讀公告、默認(rèn)時(shí)間等幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)置，從刪除、閱讀、審核、附件、有效時(shí)間、正文等幾個(gè)方面進(jìn)行填充和完善。然后是用戶(hù)管理方面，可以從查看用戶(hù)和添加用戶(hù)量?jī)蓚€(gè)方面入手，添加用戶(hù)這一部分可以對(duì)用戶(hù)的聯(lián)系方式、企業(yè)職位、真實(shí)姓名、用戶(hù)賬號(hào)、籍貫等方面進(jìn)行全面記錄和展示。其次是系統(tǒng)的登錄板塊設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)時(shí)要堅(jiān)持企業(yè)內(nèi)部員工使用與企業(yè)管理層對(duì)使用權(quán)進(jìn)行授予的原則，在完善好用戶(hù)的信息授予和登錄的賬號(hào)密碼以后，企業(yè)員工才可進(jìn)行登錄和使用。綜上所述，通過(guò)對(duì)企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)中的各大板塊進(jìn)行合理地設(shè)計(jì)和構(gòu)建的同時(shí)，進(jìn)行具體內(nèi)容的填充，可以有效地為企業(yè)辦公提供便利。

參考文獻(xiàn)

[1] 張愛(ài)偉.基于J2EE的移動(dòng)公司進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].? 2019.