大數(shù)據(jù)時代會計管理的變革

周芬娟 方雪艷

會計管理工作是每一個企業(yè)財務部門不可或缺的職能之一，其工作效率必然會給企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計管理工作也面臨著一系列的變革與發(fā)展問題。這其中，多媒體技術和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，就為會計財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化與提升帶來了空前的機遇和挑戰(zhàn)。

對這些問題加以研究分析，從而梳理出提升企業(yè)會計管理工作效率和準確度的解決方案，是我們要分享給企業(yè)界同行們的主要內(nèi)容。

會計管理要補上的幾塊短板

會計管理制度存在缺陷是現(xiàn)代企業(yè)工作普遍存在的問題，這使得跟會計相關的非財務指標及非財務指標在各個部門職責沒有得到明確的規(guī)定。

比如說，當前會計管理制度中沒有監(jiān)督這個環(huán)節(jié)，這使得會計等財務人員的違規(guī)、違紀行為難以被及時發(fā)現(xiàn)。

專業(yè)人才的匱乏，是企業(yè)會計管理工作必須補上的第二塊短板。

企業(yè)缺乏會計管理的專業(yè)人才，這個問題已不容忽視。許多大型企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營上經(jīng)驗豐富，但在應對大數(shù)據(jù)時代的各種挑戰(zhàn)，以及在會計信息化建設方面明顯存在著專業(yè)化不足的問題。

傳統(tǒng)的財務會計雖然擁有一定的財務知識儲備，但是在處理大數(shù)據(jù)時代快速形成的大量繁瑣信息，不僅效率很低，而且容易出現(xiàn)錯誤。這使公司無法快速、準確地接收信息，使管理高層的決策無法及時應對大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展。因此，企業(yè)必須面對管理會計工作者在大數(shù)據(jù)時代的財務工作進行一個培訓和系統(tǒng)建設。

企業(yè)會計管理工作必須補上的第三塊短板，是信息安全問題。

在大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡環(huán)境信息安全成為了許多企業(yè)遭遇的普遍問題。在會計使用共享系統(tǒng)時，許多私密信息容易通過網(wǎng)絡被非法分子盜取。與此同時，各個設計公司對軟件的開發(fā)沒有針對性，公司自身也有許多漏洞，這些潛在風險都足以釀成諸多不可逆的嚴重后果。

推進會計管理信息化的相關措施

一個大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)秀會計管理者不僅要有出色的財務能力，還要有遵守法律的職業(yè)操守，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤和效率保駕護航。

就前文中提到的會計管理工作需要補上的幾塊短板，我們提出以下解決方案。

完善數(shù)據(jù)保護體系，增強數(shù)據(jù)安全性，加強信息保護是會計管理的首要環(huán)節(jié)，因此我們必須通過對信息加以維護，增強數(shù)據(jù)的安全性。

第一，企業(yè)在選擇服務商時必須根據(jù)其信譽等多方面綜合考量，提升數(shù)據(jù)的可靠性。

第二，利用會計財務系統(tǒng)時，對敏感信息的傳輸必須進行加密處理。

第三，不斷提升企業(yè)內(nèi)部計算機部門人員的專業(yè)水平，有必要時可以引進高級人才作為安全顧問，更好地保障企業(yè)內(nèi)部財務信息的安全。

在專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)方面，企業(yè)也必須根據(jù)實際需求作出相應的安排。可以通過持續(xù)的關懷了解其思想動態(tài)以防其犯下大錯，也必須建立系統(tǒng)的規(guī)章制度來進行常態(tài)化的管控。

比如，一些企業(yè)除了對財務人員進行定期培訓外，還有針對財務人員的經(jīng)常性測試和獎懲方案。這些規(guī)章制度的實施，一方面能激勵員工不斷進步，另一方面也可以對會計工作人員進行多方位的監(jiān)測，從而防止違法違紀的行為出現(xiàn)。

次外，擴大會計信息的收集途徑，強化對于企業(yè)大數(shù)據(jù)的重視與運用水平，也是促進企業(yè)會計管理工作的有效措施。

第一，鼓勵不同領域專家開研討會，以各自領域的觀點提出看法，并進行總結歸納會計管理工作在大數(shù)據(jù)時代下建設發(fā)展的必經(jīng)之路，并采用科學的規(guī)劃實施來降低企業(yè)運行成本，從而更加全面地發(fā)揮會計的管理職能。

第二，應該積極宣傳新時代下的會計財務管理改革方案，使企業(yè)重視大數(shù)據(jù)的應用。

綜上所述，企業(yè)對于大數(shù)據(jù)下的財務管理必須有相應措施來進行不斷的優(yōu)化提升，并通過合理的方式予以解決，包括數(shù)據(jù)保護、網(wǎng)絡建設、人才培養(yǎng)以及對大數(shù)據(jù)重視程度的提升等，這樣可以為會計管理提供相應制度與系統(tǒng)保障。

（此文系會員企業(yè)推介給中商國際智庫參閱的一項研究課題文章，本刊特予以轉載，以期有助于本刊讀者的企業(yè)運營。作者及研究團隊信息如下：周芬娟，主管單位：安徽省教育廳，課題編號：2017jxtd127，課題名稱：財務管理專業(yè)教學團隊。）