摘 要 本文首先分析當(dāng)前高速公路會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題,然后針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的解決措施,希望可以提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有效性,從而保證高速公路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 高速公路 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 問題 策略
1高速公路會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
1.1沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性
在我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提高的背景下,許多公路企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,而且多數(shù)企業(yè)建立于九十年代,雖然當(dāng)前企業(yè)的管理模式和管理理念不斷更新,但是公路企業(yè)仍然沿襲傳統(tǒng)的管理方式,而且受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,只有少數(shù)企業(yè)按照公司的經(jīng)營模式來發(fā)展的,這也是公路企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的重要原因,這會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
1.2缺乏完善的內(nèi)控體系
通常,高速公路公司對(duì)于日常管理有遵循一定的制度和標(biāo)準(zhǔn),但是就目前高速公路發(fā)展情況來看,傳統(tǒng)的管理理念和管理模式難以滿足當(dāng)前市場的發(fā)展需求,這也導(dǎo)致許多企業(yè)在行業(yè)競爭中處于劣勢地位,由此可見,高速公路企業(yè)針對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)建立管理制度是十分必要的。
1.3內(nèi)控和監(jiān)督力度有待加強(qiáng)
雖然少數(shù)高速公路企業(yè)建立了制度規(guī)范,但是執(zhí)行力較差,并在實(shí)際工作中敷衍了事。再加上企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)的管理制度形式化,沒有落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)中。而且一些監(jiān)督部門沒有發(fā)揮監(jiān)督作用,只是為了應(yīng)付檢查部門,并沒有體現(xiàn)其本身的嚴(yán)肅性。在公司管理結(jié)構(gòu)中,企業(yè)會(huì)計(jì)部門的職能僅限于核算、記賬,這也是導(dǎo)致許多高速公路企業(yè)發(fā)展停滯不前的重要原因。
1.4會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員難以滿足需求
高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)部門涉及多項(xiàng)工作,所以財(cái)務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)具有復(fù)雜化的特點(diǎn),而且一些工作者不是本行業(yè)人員,還有一些人員是通過社招、校招等方式招聘的,所以企業(yè)的工作人員的能力和素養(yǎng)存在差異,再加上企業(yè)人員流動(dòng)大,會(huì)計(jì)部門不穩(wěn)定,另外,一些職工仍然保留傳統(tǒng)的思想和觀念,難以跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢,所以當(dāng)前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員的能力和素養(yǎng)成為阻礙企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)展的重要因素。
1.5會(huì)計(jì)工作存在不足
當(dāng)前會(huì)計(jì)工作存在一些不足之處,一方面,會(huì)計(jì)人員僅僅負(fù)責(zé)記賬、撥款、資金預(yù)算等工作,沒有接觸高速公路建設(shè)環(huán)節(jié),所以會(huì)計(jì)工作與其他環(huán)節(jié)脫節(jié),難以協(xié)同各個(gè)部門發(fā)揮內(nèi)控作用。另一方面,審計(jì)是內(nèi)部控制的重要途徑,但是當(dāng)前大部分高速公路企業(yè)沒有設(shè)置審計(jì)崗位,即使存在也形同虛設(shè),沒有將審計(jì)工作作為會(huì)計(jì)工作的分支,這不僅影響高速公路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,甚至?xí)砗艽蟮碾[患。
2 提高高速公路會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性的策略
2.1 提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)
目前許多高速公路企業(yè)管理將企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)放在項(xiàng)目建設(shè)上,忽視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性,以至于企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在一些漏洞。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,高速公路行業(yè)不僅要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,還要將其作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,它不僅可以有效避免會(huì)計(jì)人員借助職位便利盜取公司錢款謀取自身利益的現(xiàn)象,而且還能保證會(huì)計(jì)工作的全面性、完整性和真實(shí)性。
2.2 建立并完善內(nèi)部控制體系
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制是高速公路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,它不僅可以彌補(bǔ)會(huì)計(jì)工作中的不足之處,而且可以完善會(huì)計(jì)工作體系,為企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)和建設(shè)做好輔助工作。所以,高速公路企業(yè)首先要重視內(nèi)部控制工作,發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的作用。比如企業(yè)可以借助社會(huì)公眾和媒體的力量,加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。為了鼓勵(lì)舉報(bào)企業(yè)發(fā)展建設(shè)中會(huì)計(jì)不規(guī)范行為,可以對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)還要擴(kuò)寬舉報(bào)的途徑,比如公司官網(wǎng)、投訴欄、舉報(bào)信等。為了保證舉報(bào)的有效性,高速公路企業(yè)應(yīng)該成立專門的監(jiān)督部門,處理舉報(bào)和投訴意見,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,為了消除公眾的顧慮,相關(guān)部門應(yīng)該做好舉報(bào)者的保密工作,避免舉報(bào)者的私人信息泄露。
2.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
為了更好地管理人員隊(duì)伍,企業(yè)應(yīng)該完善人力資源政策,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),這對(duì)內(nèi)部控制工作有重要意義。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)工作制定目標(biāo),并將工作具體到每個(gè)人身上,通過這種責(zé)任制來監(jiān)督會(huì)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的落實(shí)情況,以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。另一方面,企業(yè)應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,這不僅可以降低會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),而且還能發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。比如針對(duì)收費(fèi)所的工作建立考核機(jī)制,并將考核結(jié)果作為薪酬構(gòu)成的一部分,從而保證員工在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),積極熱情的參與工作。
3結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)高速公路會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不僅可以提高高速公路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且對(duì)國家整體發(fā)展和建設(shè)有很大的幫助。因此,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視高速公路內(nèi)部控制工作,發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,為管理者作出決策提供理論依據(jù)。為此,企業(yè)可以通過優(yōu)化會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)、建立并完善內(nèi)部控制體系以及加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)等途徑促進(jìn)高速公路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者簡介:楊霏(1982.2-)女,漢族,河北保定人,本科,河北省高速公路張涿保定管理處會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。
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