構(gòu)建中小學(xué)數(shù)字智慧圖書館的調(diào)查與研究

仇艷

摘 要 圖書館的發(fā)展離不開信息技術(shù)，同時，也離不開在圖書館傳統(tǒng)行業(yè)堅守的人員，本文從一位館員的角度出發(fā)，結(jié)合城鄉(xiāng)一體化及星光計劃的指導(dǎo)文件，在圖書館建設(shè)之前進行調(diào)研，摸索出符合學(xué)校特色的數(shù)字智慧圖書館，以便更好的為師生提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞 中小學(xué) 數(shù)字圖書館 讀者服務(wù)

引言

2015年上海市教育委員會等9家單位關(guān)于印發(fā)《促進本市城鄉(xiāng)義務(wù)教育一體化的實施意見（暫行）》的通知，通知明確要求：推進義務(wù)教育資源配置標(biāo)準(zhǔn)化、均等化，到2020年實現(xiàn)全市義務(wù)教育階段學(xué)校建設(shè)、學(xué)校配置、信息化建設(shè)、教師配置與收入標(biāo)準(zhǔn)、生均經(jīng)費等標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，加大公共資源和財政投入支持郊區(qū)農(nóng)村義務(wù)教育發(fā)展的力度，促進城鄉(xiāng)義務(wù)教育一體化發(fā)展，提升全市基本公共教育服務(wù)水平。加強中小學(xué)圖書館建設(shè)，加強中小學(xué)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)，使中小學(xué)圖書館成為集信息資源、學(xué)習(xí)研修和文化活動于一體的圖文資源中心，為培養(yǎng)學(xué)生閱讀素養(yǎng)、開展自主學(xué)習(xí)提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。在原有圖書館功能區(qū)域的基礎(chǔ)上，增設(shè)研修交流、影音欣賞等拓展功能區(qū)域，并配備相應(yīng)的儀器設(shè)備，滿足學(xué)生個性化學(xué)習(xí)的需求。

為配合市教委城鄉(xiāng)一體化通知，奉賢區(qū)啟動了圖書館星光計劃。作為在圖書館工作了十幾年的老師來說，以前的管理模式已形成習(xí)慣，在信息化時代下，如何進行自我觀念的轉(zhuǎn)變到如何從一位圖書館人的角度出發(fā)，配合城鄉(xiāng)一體化，建設(shè)符合學(xué)校特色數(shù)字智慧圖書館，是一個很大的挑戰(zhàn)。

因此，前期花費了大量的時間進行了一系列的調(diào)查和研究，總結(jié)出了當(dāng)前數(shù)字智慧圖書館的可行性及其優(yōu)越性。在此基礎(chǔ)上，努力打造符合學(xué)校特色的數(shù)字智慧圖書館。

1數(shù)字智慧圖書館可行性調(diào)研

1.1管理效益的可行性

圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)圖書館系統(tǒng)的比較分析，從表1可以看出圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)有很大的技術(shù)和管理上的優(yōu)越性，不僅大幅度降低了館員管理工作量和對專業(yè)的要求，同時又大幅度提供了服務(wù)效率和讀者滿意度，從管理效益上而言具備很強的可行性。

1.2實際運行效果的可行性

學(xué)校使用圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)后，借閱數(shù)據(jù)可以顯示學(xué)生的借閱量是否存在變化，借閱數(shù)量提升則表明應(yīng)用圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)具備可運行性。

1.3經(jīng)濟效益的可行性

圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)引入后必將大大降低圖書館館員的工作量，包括：文獻采編、借還登記、上下架、定位等，將大幅度減少管理人員的配置數(shù)量和專業(yè)要求，降低學(xué)校工作人員的成本。從經(jīng)濟效益上來看，數(shù)字智慧圖書館具有很強的可行性。

2數(shù)字智慧圖書館的需求分析調(diào)研

借助新技術(shù)，提供更便捷服務(wù)。智慧圖書館系統(tǒng)是中小學(xué)校圖書館服務(wù)模式的重新“再造”，館員工作效率和讀者體驗將變得更高、更好。

2.1從傳統(tǒng)的人工典藏，升級到智能化的典藏管理方式

2.1.1向館員提供智能化的新書加工手段，簡化加工難度

圖書館館員借助多功能型數(shù)據(jù)工作站和圖書館智能化管理云平臺，可以實現(xiàn)新書一站式加工，可以理解為：從編目信息自動套錄、RFID在線轉(zhuǎn)換、館藏架位自動分配、到圖書導(dǎo)航上架的“一站式”工作步驟。

同時，圖書館智能化管理云平臺的B/S技術(shù)架構(gòu)可以讓非館員的外協(xié)人員（如：書商等）在館外就能準(zhǔn)確完成圖書加工，大幅度降低圖書館館員的圖書加工工作量。

2.1.2新館采用智能排架技術(shù)，自動給大批量圖書分配架位

新圖書館（或新搬遷圖書館）有一項工作量較大的工作，就是將圖書館的圖書按新舊、不同對象進行重新分類，并再按中圖分類法進行重新細(xì)排上架。如果按傳統(tǒng)人工的方式來進行，幾萬冊圖書將花費大量的時間，延誤項目的周期。而借助圖書館智能排架管理系統(tǒng)的館員，可以根據(jù)書架順序、書架寬度、圖書占架率、圖書年份、圖書索書號、圖書頁數(shù)，系統(tǒng)自動從前往后按索書號順序進行排架預(yù)測分析和進行架位分配。通過系統(tǒng)架位的自動分配后，排架工作人員就可以借助圖書自助借還終端中的架位導(dǎo)航功能快速準(zhǔn)確地完成圖書上架。

2.1.3借助智能化定位系統(tǒng)，給圖書館藏進行準(zhǔn)確定位

智能化定位系統(tǒng)給館藏文獻進行準(zhǔn)確定位，對于藏書量較大的圖書館而言有很多好處。比如：降低讀者對于索書號的理解和使用要求，不懂索書號規(guī)則也能找到圖書，未在準(zhǔn)確位置的圖書也可通過定期定位找到。

2.1.4借助智能化系統(tǒng)，完成新書和館藏信息的同步發(fā)布

圖書館館員在加工完成新書后，圖書信息發(fā)布及智能導(dǎo)讀服務(wù)終端可以自動將新書信息（如：最近的一個圖書批次）推送到終端大屏上，便于在校師生實時了解學(xué)校的新書信息。

2.1.5借助智能剔舊功能，大幅度提高圖書剔舊效率

圖書剔舊是一些中大型學(xué)校圖書館每年都要進行的工作，哪些書要剔舊，如何快速完成剔舊登記和打印文檔、清單，是剔舊工作中的難度。圖書館館員借助圖書館智能化管理云平臺的圖書智能剔舊功能，可使用RFID多本圖書識別技術(shù)快速、準(zhǔn)確、標(biāo)量地（例如：每次剔舊5本，便于準(zhǔn)確按30本分包，免去二次清點）進行圖書剔舊，并可進行剔舊文檔與清單的打印輸出。

2.2圖書館提供“全品類”的資源服務(wù)，從實體圖書到數(shù)字圖書

2.2.1提供豐富的館藏圖書、期刊外，還提供各種類型的數(shù)字閱讀資源

數(shù)字資源的更新快、不占館藏、查找容易、多媒體屬性吸引了越來越多的讀者開始使用，數(shù)字圖書資源庫（含1萬冊以上的數(shù)字資源，如：數(shù)字圖書、期刊、音視頻資源等），同時支持PC、平板和手機端等各種格式的數(shù)字資源閱讀服務(wù)平臺軟件，導(dǎo)讀閱讀屏（含3000冊以上電子書），學(xué)生可以在大屏、PC和移動端隨意進行檢索和閱覽。為了讓讀者更好地享受圖書館數(shù)字資源帶來的閱讀便捷服務(wù)，圖書館特意為讀者提供了數(shù)臺導(dǎo)讀閱讀屏和十幾臺平板電腦，學(xué)生上閱讀課期間可以隨時隨地借助這些設(shè)備進行閱讀資源的共享。