企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的思考

靳振濤

隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加劇和科學技術(shù)的快速發(fā)展，行業(yè)競爭不斷加劇，給企業(yè)帶來機遇的同時也造成巨大的挑戰(zhàn)。財務(wù)是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障，如何滿足時代發(fā)展需求是企業(yè)財務(wù)管理未來的發(fā)展方向。要想加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，企業(yè)各級領(lǐng)導就要從提高認識入手，將信息化建設(shè)列為企業(yè)的長期發(fā)展目標，不斷提升信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，夯實企業(yè)資金基礎(chǔ)。本文以信息化建設(shè)對提升企業(yè)財務(wù)管理的重要作用為出發(fā)點，詳細研究有助于財務(wù)信息化建設(shè)的若干具體措施，力求為企業(yè)的長期發(fā)展增添助益。

長久以來，全球經(jīng)濟經(jīng)歷了幾次革命，每次轉(zhuǎn)變都帶動了世界格局發(fā)生變化。當前，我國正逐漸成為全球經(jīng)濟的主體，經(jīng)濟發(fā)展在向信息化建設(shè)迅速靠攏，信息化建設(shè)在近代貿(mào)易戰(zhàn)中發(fā)揮了舉足輕重的作用。貧窮就要受欺，經(jīng)濟落后就沒有發(fā)言權(quán)，這些痛楚我國人民深有體會。在信息化變革的道路上我們必須躍進前行，實現(xiàn)機械化和信息化的高度融合。財務(wù)管理是發(fā)展經(jīng)濟的基礎(chǔ)，是沒有硝煙的戰(zhàn)場，加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能有效提升資金管控效率，提升企業(yè)參與市場競爭的能力，推進企業(yè)的現(xiàn)代化進程，進而提升國際地位。

一、信息化建設(shè)對提升企業(yè)財務(wù)管理工作的重要作用

一直以來，財務(wù)部門都是各領(lǐng)域企業(yè)的重要構(gòu)成。管理得當?shù)呢攧?wù)部門能幫助企業(yè)捕捉市場的有效信號，并以企業(yè)實際經(jīng)營狀況為出發(fā)點合理配置資金資源。財務(wù)部門是企業(yè)的經(jīng)濟命脈，一旦出現(xiàn)問題，就會引發(fā)企業(yè)資金風險或造成資金浪費，嚴重時危及企業(yè)生存。財務(wù)管理工作開展的成功與否，直接影響企業(yè)的綜合競爭力，是企業(yè)健康生存的基礎(chǔ)。因此，為增強企業(yè)活力，就必須從合理化建設(shè)財務(wù)管理工作入手，以追求企業(yè)經(jīng)濟效益最大會為根本目標。當前，是信息技術(shù)的天下，信息技術(shù)讓我們的生活變得更加方便、快捷，讓財務(wù)管理工作由手工作業(yè)轉(zhuǎn)向軟件作業(yè)，大大提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的精準度，節(jié)約了人工成本。信息時代的來臨給企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新的要求，指引了新的方向，能有效提升財務(wù)管理工作效率?？茖W合理的企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建立，能讓企業(yè)煥然一新，喚醒企業(yè)的內(nèi)在潛力，為管理層制定戰(zhàn)略規(guī)劃、下達運營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，進而降低企業(yè)經(jīng)營風險，提升企業(yè)管理能力。

在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當遵循以下原則：一是體系化原則。信息化的構(gòu)建方向要與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營流程高度匹配，以企業(yè)的長期經(jīng)營目標為目標。從企業(yè)實際情況出發(fā)，綜合考量市場環(huán)境，分析市場需求，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體工作人員的信息化水平。二是經(jīng)濟效益最大化原則。在構(gòu)建信息化系統(tǒng)前，要做好預算評估，將信息化系統(tǒng)所能產(chǎn)能的長期效益與前期資金投入和維護費用進行對比，判斷其價值。信息化系統(tǒng)的設(shè)計要以精簡高效為目標，將資金、人員耗費將至最低。三是靈活性原則。時代在改變、技術(shù)在進步，企業(yè)也會不斷發(fā)展壯大，財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建要符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求，并具有高度的靈活性，能隨著企業(yè)的改變而做出相應(yīng)調(diào)整。

二、有助于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)開展的若干措施

（一）建立完善企業(yè)財務(wù)信息化監(jiān)管體系

財務(wù)工作透明化是完善企業(yè)財務(wù)信息化監(jiān)管的第一步。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)改善會計審核方式，能大幅提升企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的有效性，確保財務(wù)信息真實可靠，能為企業(yè)日常運營提供保障。

現(xiàn)行的企業(yè)財務(wù)的各項規(guī)章制度和審核制度是在幾十年的發(fā)展中逐漸形成而來的，雖凝聚了大量財務(wù)人員的智慧和汗水，但仍存在一些不足，需要彌補和改進。提升風險防控能力是完善各項規(guī)章和審核制度的關(guān)鍵。眾所周知，我國企業(yè)主要可分為國有、私營兩大類，前者運營資金主要來源于財政撥款，后者為自主應(yīng)收。要想提高國家稅收的使用效率和增強民營企業(yè)的活力，就必須依賴科學的財務(wù)監(jiān)管體系，該體系需同時包含事前事后監(jiān)督和內(nèi)外部監(jiān)督，用信息技術(shù)加速企業(yè)的財務(wù)信息化構(gòu)建。對已建立財務(wù)系統(tǒng)信息化的企業(yè)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，方便企業(yè)間的交流溝通，實現(xiàn)政府管理和監(jiān)管的統(tǒng)一化。在財務(wù)系統(tǒng)中，可通過設(shè)立多層級來確保監(jiān)控的力度，放寬業(yè)務(wù)范圍，使各層級財務(wù)工作保持同步。簡單舉例，建立信息溝通渠道，對企業(yè)各部門的資金使用進行統(tǒng)一管理，堅決制止超預算支出和超范圍支出現(xiàn)象，從源頭扼殺違規(guī)行為，使企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)從根本是得到優(yōu)化。

（二）加強信息安全防護

信息技術(shù)本身是矛盾的綜合體。從正面來講，它讓財務(wù)管理工作變得更加方便、快捷。從負面將，它加大了信息泄露的可能性，安全隱患巨大。因此，在建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中要將安全防護工作擺在首位，將其作為戰(zhàn)爭策略，嚴防黑客等不法分子的侵入，確保企業(yè)財務(wù)安全。在實際操作過程中，要同時抓緊安全防護和操作標準，可借助反監(jiān)聽技術(shù)、防火墻技術(shù)、加密技術(shù)等現(xiàn)代化手段，保障企業(yè)財務(wù)信息的安全，為企業(yè)參與市場競爭提供夯實有力的保障。

三、提高相關(guān)硬件設(shè)施配置、優(yōu)化人員分配

企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)可分為硬件和軟降兩方面，各企業(yè)應(yīng)加大硬件投入，在構(gòu)建完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上，充分利用電信網(wǎng)絡(luò)、光線傳輸、智能移動終端等現(xiàn)代化硬件設(shè)備，為財務(wù)信息化的實現(xiàn)奠定夯實的基礎(chǔ)。在任何一個系統(tǒng)的構(gòu)建和設(shè)備的使用過程中，人的因素都占據(jù)主導地位，在信息化建設(shè)的過程中同樣如此。財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)需要用到多種信息軟件和多個服務(wù)平臺，這就要求操作人員必須具備較高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平和信息處理能力，能夠熟練使用各種現(xiàn)代化信息設(shè)備，當出現(xiàn)問題時能夠迅速發(fā)現(xiàn)并及時處理，有效修補系統(tǒng)漏洞、降低財務(wù)風險。因此，在配置崗位時，應(yīng)優(yōu)先選擇道德品質(zhì)高尚、心理素質(zhì)過硬、信息技術(shù)水平較高且財務(wù)管理基礎(chǔ)扎實的工作人員，對選定的操作人員要定期進行崗位培訓和考核，及時更新信息化管理技術(shù)，助其累積厚實的管理經(jīng)驗，便于更好地為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)，用發(fā)展的眼光妥善處理當前的財務(wù)管理工作。

四、增寬信息化建設(shè)的服務(wù)范圍

為有效利用信息資源，就要不斷拓寬企業(yè)財務(wù)管理信息化的服務(wù)范圍，不能僅局限于幫助財務(wù)部門收集整理財務(wù)數(shù)據(jù)。要走可持續(xù)發(fā)展道路，從企業(yè)實際財務(wù)狀況出發(fā)，不斷加大信息化建設(shè)的覆蓋領(lǐng)域。舉個簡單的例子，當前網(wǎng)絡(luò)銀行逐步興起，支付寶、微信等軟件使得資金可通過網(wǎng)絡(luò)實時互轉(zhuǎn)，人們減少了現(xiàn)金的使用。企業(yè)在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的同時，也要建立與之相配套的商業(yè)信用功能，將以往的實體采購轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)采購，使用電子貨幣進行支付，進而優(yōu)化財務(wù)資源分配。為充分適應(yīng)支付方式的改變，應(yīng)不斷加大信息化建設(shè)的覆蓋面積，及時改進采購方式、支付方式和審計方式，提高財務(wù)應(yīng)變能力和業(yè)務(wù)處理能力，實現(xiàn)信息技術(shù)功用的最大化。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)的財務(wù)管理工作不斷提升完善，但仍存在某些問題亟待解決。構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)能有效提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率和監(jiān)管力度。各企業(yè)要做好信息化建設(shè)的安全防護，不斷拓寬信息化的服務(wù)領(lǐng)域，使信息化的價值實現(xiàn)最大化。（作者單位：32329部隊）