ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

曾武鋒

摘要：隨著市場經濟的全球化發(fā)展，為我國各行各業(yè)的企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機遇，同時還引進了一些先進的國外管理系統(tǒng)?，F(xiàn)如今，ERP 系統(tǒng)在企業(yè)的財務管理中占有重要位置，是當下比較完善的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)作為當今時代中先進的管理方法，深受各行各業(yè)企業(yè)的青睞，越來越多的企業(yè)選擇使用ERP系統(tǒng)進行財務管理。通過將ERP系統(tǒng)運用到企業(yè)的財務管理中，能夠有效地提高企業(yè)財務管理的效率，促進財務人員職業(yè)能力的提升。本文將對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用進行深入的分析，使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用更加完善，以進一步促進我國企業(yè)財務管理的發(fā)展。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)財務管理;應用

時代的變化為人們的生活帶來了便利，也加快了信息化進程的腳步，企業(yè)的發(fā)展也需要隨著時代的變化做到與時俱進。各個企業(yè)的管理者更是認識到財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，開始高度重視企業(yè)的財務管理工作，并注重引進先進的管理技術和方法。而ERP系統(tǒng)在國外誕生之后，就引起了全球各界的關注，越來越多的企業(yè)將ERP系統(tǒng)應用到財務管理中，徹底的打破了傳統(tǒng)的分散式財務管理模式，不僅減輕了財務人員的工作負擔，還進一步實現(xiàn)了財務管理的信息化、高效化，使企業(yè)在瞬息萬變的市場競爭中的應變能力得以提升。

一、ERP系統(tǒng)概述

（一） ERP系統(tǒng)概念

ERP系統(tǒng)的英文全稱為electronic pub lic relation system，翻譯為中文就是“網絡公關系統(tǒng)”或“E公關系統(tǒng)”。ERP系統(tǒng)是指利用信息技術將企業(yè)資源計劃作為基礎，以管理會計工作作為系統(tǒng)程序，促進企業(yè)的信息管理系統(tǒng)形成一體化模式，實現(xiàn)生產化管理的信息應用方式。ERP系統(tǒng)通過利用互聯(lián)網技術為企業(yè)營造具有一定社會價值和商業(yè)價值的企業(yè)形象。目前，ERP系統(tǒng)已經成為當下網絡公共關系新的思維方式和傳播媒介。雖然ERP系統(tǒng)的概念來自美國，但是我國率先將ERP系統(tǒng)付諸實踐，并跟隨網絡發(fā)展狀況制定出了網絡傳播整體解決方案。

（二） ERP系統(tǒng)的特點

現(xiàn)階段，各個企業(yè)運用ERP系統(tǒng)的目的是對企業(yè)的各種資源集成為一體化的管理，例如：物資、人力、財務、信息等資源。ERP系統(tǒng)充分地展現(xiàn)了計算機的優(yōu)勢，通過對企業(yè)所有內容和資源進行的統(tǒng)一管理和充分利用，使企業(yè)的財務管理工作更規(guī)范化，使企業(yè)的管理真正做到有據可依。ERP系統(tǒng)具有如下幾個特點：實用性、整合型、彈性、數(shù)據存儲、便利性、管理績效、互動關系、實時性和及時性。

二、ERP系統(tǒng)在財務管理中的重要性

ERP系統(tǒng)自問世以來，就受到了全球各行各業(yè)企業(yè)的高度歡迎。究其根源，ERP系統(tǒng)富有成效的運行系統(tǒng)和簡便迅速的操作方式是使其頗受各個企業(yè)青睞的主要原因?，F(xiàn)如今，ERP系統(tǒng)已經成為各個企業(yè)財務管理中不可或缺的資源，同時ERP系統(tǒng)在企業(yè)的長遠發(fā)展中也發(fā)揮了重要作用。

（一）利用ERP系統(tǒng)有助于提高財務人員的綜合素質

在財務管理中，ERP系統(tǒng)有助于做好企業(yè)財務基層工作。當企業(yè)在財務資源管理中運用ERP系統(tǒng)時，財務人員需要記錄基礎信息，并通過對記錄信息額分析結果制定出相應的管理制度。企業(yè)一旦實施ERP系統(tǒng)，對于財務的基層工作來講，就只需要企業(yè)的財務人員把原始的財務數(shù)據準確無誤的輸入到總賬系統(tǒng)中，然后ERP系統(tǒng)就會借助計算機技術完成對財務數(shù)據進行一系列的操作，如：處理、歸納、受理、分析等。經驗表明運用ERP系統(tǒng)可以大量的簡化企業(yè)財務人員的工作量，提高工作的效率和準確性。這樣企業(yè)的財務人員就可以從簡單的、低效的記轉賬工作轉向更具高難度的財務分析工作，這在無形中促進財務人員進一步提升自身的職業(yè)能力和素養(yǎng)。財務人員通過對ERP系統(tǒng)提供的會計信息進行分析，更好地為企業(yè)的財務狀況和持續(xù)發(fā)展出謀劃策，使財務部門的職能得以最大化的發(fā)揮。

（二）利用ERP系統(tǒng)有助于細化資金管理

ERP系統(tǒng)能夠將企業(yè)的資金管理進行細化，對企業(yè)的財務費用進行精細計算，有助于提高企業(yè)財務分析和預測能力。此外，ERP系統(tǒng)還具有財務活動清算能力和業(yè)務流程預算能力，使財務預算與分析結合在一起，實現(xiàn)兩者之間的結合體，然后再通過專門的分析方法對企業(yè)的銷售、費用以及現(xiàn)金流等進行預算，進而對企業(yè)的收支情況進行研究，最終對企業(yè)正常運行下成本、現(xiàn)金流等數(shù)據的預測。

（三）利用ERP系統(tǒng)有助于企業(yè)財務決策和計劃能力的提升

根據ERP系統(tǒng)的作用原理可以發(fā)展，ERP系統(tǒng)主要圍繞計劃展開的管理模式，因此三級計劃管理是其最大的管理特色。在企業(yè)中三級計劃管理包括：決策層、計劃層、執(zhí)行層。每級管理都在ERP系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用，通過逐層優(yōu)化的方法為企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性提供保障。ERP系統(tǒng)在財務資源方面的功能要體現(xiàn)在成本會計和財務管理上，以記錄在案的、大量的會計憑證作為基礎，通過會計憑證記錄的信息將企業(yè)運行中每一個環(huán)節(jié)的物資轉為費用金，將固定資產轉為企業(yè)價值。在查的資金流時，通過ERP系統(tǒng)就可以直接查看，一改以往從繁多的賬目中進行查看。這樣看來，ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)的資金流、經濟效益、收支狀況做到了然如目。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

（一） ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的實施與運作

目前，在企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的實施與運作主要體現(xiàn)在財務報表、財務預算以及企業(yè)現(xiàn)金這三個重要環(huán)節(jié)上。

首先，ERP系統(tǒng)在財務報表中的實施與運作。由于ERP系統(tǒng)具有整體性并且能夠實現(xiàn)資源和信息的整合，因此ERP系統(tǒng)的運行使繁多、枯燥的報表分析工作變得方便、快捷和準確。在企業(yè)中，財務報表的主要使用者是領導層人員，而下屬的員工通常被視作次等使用者，因此ERP系統(tǒng)中的報表分析需要根據企業(yè)的使用者層次進行劃分，并按照層次的不同設置出相應的權限。財務報表權限的設定可以保障企業(yè)財務報表分析的安全性和保密性，還能夠滿足企業(yè)各個崗位工作對財務報表的需求。

其次，ERP系統(tǒng)在財務預算中的實施與運作。一般情況下，企業(yè)在進行財務預算時是以部門為單位進行的，然后對各個部門的成本和費用進行集中管理，這樣在企業(yè)中就形成了以部門為出發(fā)點、以財務預算監(jiān)督作為落腳點的資金管理。此外，財務部門結合企業(yè)的實際情況并結合ERP系統(tǒng)的預算管理模塊對企業(yè)年度費用和成本進行預算，并以部門為單位進行單獨計算，以便于后期對財務預算的使用進行監(jiān)督。然后把ERP系統(tǒng)對各個部門進行的財務預算結果告知給各個部門的管理人員，這樣在監(jiān)督部分預算時就可以發(fā)揮該系統(tǒng)的預警、警告、駁回作用，從而有效的控制各個部門的成本費用，提高各個部門的管理者對財務預算的重視程度。雖然在部門運行期間成本與費用的使用需要參考財務預算，但是有些財務預算的準確性并不是絕對的，一般情況下財務預算的準確性往往會受到市場、政策以及經濟發(fā)展等因素的影響，因此當財務預算出現(xiàn)不適應的情況，也需要根據實際情況對其進行調整，但這種調整須由部門的管理者向有關部門進行申請，批準后方可對財務預算進行修改。

最后，ERP系統(tǒng)在資金中的實施與運作。企業(yè)的支出和收入是財務資金核算的重中之重。周轉資金的申請需要按照合同向上級申請，逐級審批之后，上級領導才會通知財務部門下?lián)苤苻D資金。這時，上級領導需要將下?lián)艿馁Y金記錄到ERP系統(tǒng)中的財務分析與管理模塊中，這樣可以在一定程度上簡化資金的審批和撥付流程，確保及時性。

（二） ERP系統(tǒng)和企業(yè)需求之間的契合度

在當今社會中，每一個企業(yè)都有著不同的管理模式，主要表現(xiàn)在作業(yè)程序、人員安排情況也各不相同，自然對ERP系統(tǒng)的使用和開發(fā)程度也存在一定的差異。據相關調查發(fā)現(xiàn)，即使是非常專業(yè)的ERP系統(tǒng)軟件也無法與企業(yè)進行完美的契合，做到落地生根。為了使ERP系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，需要不斷縮小ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求之間存在的差異，提高兩者之間的契合程度。

為了使ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求實現(xiàn)完美的契合，勢必要不斷地減少雙方之間的差異。首先，相關領導人要弄清楚企業(yè)真正的需求，然后根據需求對ERP系統(tǒng)進行制定和選擇，并形成系統(tǒng)的報告。然后，將ERP系統(tǒng)在企業(yè)的費用核算中進行運用模擬，檢驗系統(tǒng)在運行時進行業(yè)務操作的時間和準確性。通過這種方法，不斷地縮小ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求之間的差異，使系統(tǒng)與企業(yè)需求實現(xiàn)最大化的契合。

（三） ERP系統(tǒng)在企業(yè)內部控制中的應用

ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)的進行全面的內部控制，利用一體化管理方法將財務管理與業(yè)務處理相連，并進行全面的控制管理，做到企業(yè)各個數(shù)據高度統(tǒng)一。從企業(yè)的業(yè)務角度出發(fā)，日常的流程保障了數(shù)據的準確性與傳達的及時性。從財務結算的角度出發(fā)，在提高透明度的前提下，使財務結算問題得到有效解決，并阻止壞賬損失現(xiàn)象的發(fā)生。從財務透明角度出發(fā)，只有從多個方面入手進行財務監(jiān)控，才能夠做到隨時查看各個進/出項。在查看會計憑證時要重視憑證的真實性和可靠性，以防止造假。

（四） ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應用

企業(yè)實施ERP系統(tǒng)時，需要分階段開展。以我國中小型企業(yè)為例，一般的中小型企業(yè)運用ERP系統(tǒng)主要分為五個階段展開。第一，對財務人員進行培訓。意在讓財務人員能夠熟練使用該系統(tǒng)，便于日后的工作。此外還需要對企業(yè)內部的領導人進行培訓，使其具備正常使用ERP系統(tǒng)的能力。第二，模擬的實施。先對企業(yè)的需求進行了解，減少ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求之間的差異，然后根據企業(yè)的運行進行模擬。第三，功能完善?？疾炝鞒毯涂刂瞥绦?，逐步完善ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的功能。第四，ERP系統(tǒng)運行。在做好所有前期準備工作之后，可在企業(yè)中進行初步運行。第五，對ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)。與原系統(tǒng)進行對接，使其與企業(yè)需求實現(xiàn)高度契合。

四、結束語

綜上所述，財務管理是企業(yè)的核心部分，更是企業(yè)正常運行的保障，對企業(yè)的健康發(fā)展至關重要。在企業(yè)中應用ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)進行一體化管理，然后使ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求不斷的進行高度契合，使其更好地保障企業(yè)運行的科學性與合理性。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中必須跟隨時代的腳步，采用先進的管理模式，科學的使用ERP系統(tǒng)對財務資源管理的功能，有效地提高財務管理工作的準確性和高效性，進而提高企業(yè)的核心競爭力，使其在市場競爭始終占有一席之地。

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