如何最大化發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理中的作用

何麗艷

中圖分類號(hào)：F241 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）02-150-03

摘 要 當(dāng)前，人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要想保持自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力并穩(wěn)定發(fā)展，首要對(duì)是自身人才穩(wěn)定供應(yīng)給予良好的保障。而良好的保障，一是要著力完善自身管理制度，其次是要不斷得優(yōu)化改進(jìn)自身的人力資源管理。企業(yè)人才管理和培訓(xùn)的有效措施是人力資源管理，人力資源管理的關(guān)鍵保障體系就是社會(huì)保險(xiǎn)，雖然其短期內(nèi)增加了企業(yè)和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)壓力，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，其能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供積極的促進(jìn)作用，能幫助企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)，降低風(fēng)險(xiǎn)，也能為企業(yè)職工提供權(quán)益保障。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷深入的背景下，社會(huì)保險(xiǎn)的重要性逐漸凸顯，其在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮的作用是不容忽視的，不僅為企業(yè)優(yōu)秀人才的挽留提供了的有利條件，同時(shí)也為企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供了保障。

關(guān)鍵詞 社會(huì)保險(xiǎn) 人力資源 最大化 作用

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，必不可少的管理措施就是人力資源管理，其在企業(yè)人才培訓(xùn)以及企業(yè)職工激勵(lì)和績(jī)效考核等方面發(fā)揮的作用是不容忽視的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，不可或缺的重要保障措施就是社會(huì)保險(xiǎn)。近年來(lái)我國(guó)開始高度重視社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展，一些針對(duì)社會(huì)保障的指導(dǎo)性政策和意見(jiàn)等也相繼頒布，為社會(huì)保險(xiǎn)的發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。但值得注意的是，在社會(huì)保險(xiǎn)推行的過(guò)程中，因不完善的管理、企業(yè)短期成本考慮等因素，使得其在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題較多，加之一些企業(yè)職工并未正確認(rèn)知這一保障措施，社會(huì)保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理中的作用和價(jià)值并未充分發(fā)揮。本文以社會(huì)保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理中的作用為出發(fā)點(diǎn)，探討其存在的問(wèn)題并闡述了有效的管理途徑，希望能夠最大化發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)作用。

一、社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容概述

社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家通過(guò)立法，建立社會(huì)保險(xiǎn)基金，使勞動(dòng)者在年老、患病、工傷、生育等暫時(shí)或者永久喪失勞動(dòng)能力或因失業(yè)而中斷勞動(dòng)，不能獲得勞動(dòng)報(bào)酬的情況下，從社會(huì)（國(guó)家）獲得物質(zhì)幫助和補(bǔ)償?shù)囊环N制度。在我國(guó)，社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)保障體系中重要的構(gòu)成部分，主要由養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)五部分組成。養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)由企業(yè)和員工共同承擔(dān)，工傷和生育保險(xiǎn)由企業(yè)承擔(dān)。

在企業(yè)人力資源管理中，社會(huì)保險(xiǎn)的充分利用，不僅能夠讓企業(yè)職工權(quán)益得到保障，同時(shí)也能為企業(yè)自身生產(chǎn)力的進(jìn)步發(fā)展給予積極的促進(jìn)作用，保障企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升[1]?；诖?，企業(yè)人力資源管理工作開展時(shí)，相應(yīng)的管理人員應(yīng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)重要作用予以高度認(rèn)知，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)建設(shè)力度，確保社會(huì)保險(xiǎn)作用充分發(fā)揮，為企業(yè)整體管理水平的提升創(chuàng)造有利條件，激勵(lì)企業(yè)職工工作積極性和工作熱情，讓員工基于自身對(duì)企業(yè)的認(rèn)可為企業(yè)的發(fā)展做出不斷的努力。

二、社會(huì)保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理中的作用

（一）激勵(lì)員工、調(diào)動(dòng)工作積極性

社會(huì)保險(xiǎn)作為企業(yè)為職工提供的一項(xiàng)主要福利，是企業(yè)提供給職工的權(quán)益保障，讓企業(yè)職工老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)，失業(yè)有所償，這些涉及企業(yè)職工切身利益的保障，讓職工享受到實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠，能讓職工安心、放心、專心的工作，能夠增強(qiáng)職工對(duì)企業(yè)的歸屬感及責(zé)任心，進(jìn)而更好的服務(wù)于企業(yè)，全面調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性，為企業(yè)效益的最大化實(shí)現(xiàn)提供有利條件。

現(xiàn)階段社會(huì)中，各領(lǐng)域各行業(yè)都越來(lái)越注重以人為本，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)持續(xù)發(fā)展、不斷強(qiáng)化企業(yè)核心素養(yǎng)力的關(guān)鍵所在就是人才，因而在企業(yè)人力資源管理開展時(shí)，應(yīng)本著盡職盡責(zé)的態(tài)度，立足于以人為本，將社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)工作做細(xì)做實(shí)，為企業(yè)職工權(quán)益提供充分保障，確保企業(yè)職工工作熱情得到有效激發(fā)，為企業(yè)職工工作績(jī)效的提高起到積極推進(jìn)作用。

（二）穩(wěn)定發(fā)展、降低企業(yè)的離職率

穩(wěn)定的職工隊(duì)伍是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展最根本、最基礎(chǔ)的因素，職工隊(duì)伍的穩(wěn)定至關(guān)重要，其對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起決定性作用。企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)借助科學(xué)的管理方式對(duì)職工進(jìn)行有效管理，保障企業(yè)職工凝聚力的有效提升，減少離職率，為企業(yè)自身的人才基礎(chǔ)給予良好保障。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，生活水平的不斷提高，單一的勞動(dòng)報(bào)酬并不能滿足員工的需要，社會(huì)保險(xiǎn)作為企業(yè)提供給員工的一種福利保障，員工在這種保障下會(huì)得到一種安全感。通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)管理來(lái)開展人力資源管理，能為人力資源管理體系長(zhǎng)效穩(wěn)定發(fā)展給予保障，還能積極的促進(jìn)企業(yè)職工的進(jìn)步發(fā)展，提升職工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度。此時(shí)在企業(yè)將社會(huì)保險(xiǎn)價(jià)值最大化發(fā)揮的情況下，通過(guò)人力資源管理中對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)這一完善機(jī)制的利用，就能夠達(dá)到有效降低職工離職率的目的，進(jìn)而為企業(yè)人才以及技術(shù)骨干的保留給予保障，促使職工為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不斷做出努力。

（三）促進(jìn)生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)增質(zhì)保效目的

在企業(yè)人力資源管理中，社會(huì)保險(xiǎn)的作用不僅能夠激發(fā)職工工作積極性，同時(shí)在企業(yè)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)有效利用的情況下，還能夠確保自身人力資源管理負(fù)擔(dān)得以有效減輕，為企業(yè)生產(chǎn)提供積極的促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值保效目的。社會(huì)保險(xiǎn)涉及職工個(gè)人切身利益，社會(huì)保險(xiǎn)的保障作用不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)的真誠(chéng)，同時(shí)也能增強(qiáng)職工對(duì)企業(yè)的歸屬感、向心力和凝聚力，進(jìn)而從本質(zhì)上提高職工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，在此情況下就能夠有效減少企業(yè)生產(chǎn)中雙方矛盾糾紛以及問(wèn)題，為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的和諧營(yíng)造給予保障[2]。

（四）規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展

企業(yè)依法合規(guī)繳納社會(huì)保險(xiǎn)，能夠幫助企業(yè)降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，保障職工的個(gè)人權(quán)益。社會(huì)保險(xiǎn)及時(shí)足額繳納，在員工生病、生育、工傷等情況發(fā)生時(shí)，可以從醫(yī)保、工傷、生育基金報(bào)銷政策范圍內(nèi)的費(fèi)用，從而減輕企業(yè)和職工的負(fù)擔(dān)，提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化奠定良好基礎(chǔ)[3]。

部分企業(yè)為了眼前利益，認(rèn)為為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)增加了公司的支出和運(yùn)營(yíng)成本，為了節(jié)省社會(huì)保險(xiǎn)繳納費(fèi)用，找各種理由和借口不為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中一旦發(fā)生事故，就會(huì)使得企業(yè)和職工間的矛盾問(wèn)題產(chǎn)生。在職工合法權(quán)益得不到保障時(shí)，就會(huì)采取法律措施維護(hù)自身權(quán)益、進(jìn)而將企業(yè)告上法庭。此種現(xiàn)象的發(fā)生不僅會(huì)使得企業(yè)官司纏身，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)形象造成不良影響，嚴(yán)重時(shí)候也會(huì)使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失重大，對(duì)企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展帶來(lái)不利影響。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要，建立完善的企業(yè)內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制。在企業(yè)人力資源管理工作開展時(shí)，人力資源部門或企業(yè)內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)者應(yīng)向企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人提供合理化建議，強(qiáng)調(diào)社會(huì)保險(xiǎn)的法定屬性，其具有強(qiáng)制性特性，社會(huì)保險(xiǎn)能給予員工應(yīng)有權(quán)益保障，也能為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

三、當(dāng)前企業(yè)管理中社會(huì)保險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題

企業(yè)人力資源管理中，對(duì)管理水平的提升起到重要作用就是社會(huì)保險(xiǎn)，但從當(dāng)前人力資源管理社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)際情況來(lái)看，因一些因素的影響使得社會(huì)保險(xiǎn)作用難以充分全面發(fā)揮[4]。

主要原因在于以下幾方面，一是社會(huì)保險(xiǎn)并不具有較高的保障水平。從實(shí)際情況來(lái)看，現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)保障水平并不高，普遍現(xiàn)象就是較高的保險(xiǎn)繳納金額以及相對(duì)較低的企業(yè)職工保障水平。二是企業(yè)并沒(méi)有充分全面的認(rèn)知社會(huì)保險(xiǎn)的重要性和起到的重要作用。現(xiàn)階段社會(huì)中的一些企業(yè)在錯(cuò)誤價(jià)值觀導(dǎo)向影響背景下，往往會(huì)在社會(huì)保險(xiǎn)繳納方面竭力避免或盡可能的少繳納一些費(fèi)用。三是較為落后的社會(huì)保險(xiǎn)管理手段。一些企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中缺乏科學(xué)性合理的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度，因而出現(xiàn)了落后的社會(huì)保險(xiǎn)管理方式，同時(shí)在保險(xiǎn)管理開展時(shí)，并沒(méi)有將企業(yè)職工績(jī)效評(píng)價(jià)以及激勵(lì)手段進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，難以保障社會(huì)保險(xiǎn)價(jià)值的發(fā)揮，相應(yīng)的也影響了人力資源管理質(zhì)量。

四、利用社會(huì)保險(xiǎn)加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的新途徑

（一）進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整人力結(jié)構(gòu)

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程所面臨的問(wèn)題是多種多樣的，外部市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)也是需要企業(yè)來(lái)積極應(yīng)對(duì)的，為確保在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持自身的地位并將自身經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，企業(yè)需要注重內(nèi)部人才管理，跟隨社會(huì)發(fā)展步伐，為自身核心競(jìng)爭(zhēng)力給予保障。

首先，企業(yè)必須要充分全面的認(rèn)知社會(huì)保險(xiǎn)的重要性及其起到的重要作用。將自身實(shí)際情況和需求相結(jié)合，以社會(huì)保險(xiǎn)的特征為依據(jù)，對(duì)自身人力結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，確保人力資源管理水平得以有效提升[5]。

其次，企業(yè)還應(yīng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)制進(jìn)行多角度的認(rèn)知，通過(guò)對(duì)職工實(shí)際需求的充分考慮，注重人文本理念的貫徹落實(shí)，對(duì)涉及職工切身利益的加以重點(diǎn)關(guān)注，積極的為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

最后，在人力結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)對(duì)自身人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行多層次多角度的客觀分析，挖掘問(wèn)題并解決問(wèn)題，有效優(yōu)化和改善人力資源管理體系，為社會(huì)保險(xiǎn)多樣化促進(jìn)作用的充分發(fā)揮奠定良好基礎(chǔ)，也能更好的保障企業(yè)人力資源管理的科學(xué)性以及合理性，對(duì)內(nèi)保障職工需求能夠得到滿足，對(duì)外企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力也能夠不斷增強(qiáng)，在企業(yè)人力資源管理水平不斷提升的情況下，更好的發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的作用。

（二）實(shí)施高透明度的管理工作

企業(yè)人力資源管理工作開展時(shí)，為確保職工信任度得以有效提升，讓社會(huì)保險(xiǎn)為職工提供更好的保障，企業(yè)應(yīng)將社會(huì)保險(xiǎn)管理的透明度進(jìn)行提升。這一舉措不僅能夠保障職工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的認(rèn)知和了解，同時(shí)也是社會(huì)保險(xiǎn)管理的一種創(chuàng)新方式，能有效改善以往落后的社會(huì)保險(xiǎn)管理手段。

在具體管理工作開展過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)盡可能的完善并建立科學(xué)的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度，為透明化的社會(huì)保險(xiǎn)管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)提供重要依據(jù)[6]。企業(yè)在公開一年內(nèi)職工各種社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)及繳納費(fèi)用的過(guò)程中，可以借助公示或者社保公眾號(hào)的方式來(lái)進(jìn)行。此外，企業(yè)人力資源部門還可以對(duì)企業(yè)宣傳機(jī)會(huì)加以利用，借此將社會(huì)保險(xiǎn)作用和相關(guān)政策宣傳給職工，幫助職工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)重要性進(jìn)行正確充分的認(rèn)知。為確保進(jìn)一步發(fā)揮透明度管理效應(yīng)，企業(yè)還可以將相應(yīng)的查詢服務(wù)提供給職工，為職工對(duì)自身所獲保障的充分了解提供幫助。

在企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)繳納過(guò)程中，一旦存在與職工實(shí)際情況不符的現(xiàn)象，就需要進(jìn)行及時(shí)的上報(bào)處理，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改正，為職工合法權(quán)益給予保障的同時(shí)，促使企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理的公正性得以不斷提升。

（三）保障社會(huì)保險(xiǎn)管理的程序性

在企業(yè)為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的過(guò)程中，應(yīng)仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)嚴(yán)格遵守申報(bào)程序和繳納流程，及時(shí)合法的繳納社會(huì)保險(xiǎn)，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)注意一旦有相應(yīng)問(wèn)題存在就應(yīng)與職工進(jìn)行及時(shí)的溝通和交流[7]。

企業(yè)的新入職員工，在繳納社會(huì)保險(xiǎn)前應(yīng)先簽訂勞動(dòng)合同，同時(shí)保障繳納時(shí)間和合同簽訂的時(shí)間的一致性。企業(yè)應(yīng)按月核對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的應(yīng)繳納金額，及時(shí)足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。需要職工個(gè)人承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)部分，可以從職工的工資中扣除，由企業(yè)代扣代繳。企業(yè)應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)職工的上年月平均收入，為基數(shù)申報(bào)的統(tǒng)一開展提供便利[8]。在社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)申報(bào)前應(yīng)將職工繳費(fèi)基數(shù)讓職工需簽字確認(rèn)。當(dāng)然上述流程都需要以相應(yīng)的程序制度為依據(jù)，因此，企業(yè)需要注重建立規(guī)范化、程序性的制度。遵照規(guī)范的社會(huì)保險(xiǎn)繳納流程，才能更好的保障人力資源管理中社會(huì)保險(xiǎn)作用的最大化發(fā)揮，為人力資源管理的規(guī)范有序開展奠定良好基礎(chǔ)。

（四）注重類型化管理的有效開展

企業(yè)人力資源管理工作開展過(guò)程中，應(yīng)注重類型化管理的有效開展。

針對(duì)企業(yè)內(nèi)部危險(xiǎn)系數(shù)較高的工種，企業(yè)在對(duì)基本社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行繳納的同時(shí)，還可以根據(jù)職工作業(yè)危險(xiǎn)程度，額外購(gòu)買一些商業(yè)保險(xiǎn)，如意外傷害險(xiǎn)等，借此讓企業(yè)職工保障水平得到提升，同時(shí)在企業(yè)對(duì)一些額外保險(xiǎn)進(jìn)行夠買的情況下，也能保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低[9]。

企業(yè)還可以根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，將提供給職工的社會(huì)保險(xiǎn)借助其他形式進(jìn)行轉(zhuǎn)化和體現(xiàn)，比如企業(yè)年金。企業(yè)也可以以國(guó)家稅收發(fā)展基礎(chǔ)為依據(jù)，對(duì)一些保障性事業(yè)積極投資，同時(shí)對(duì)員工購(gòu)買企業(yè)股份的方式給予積極鼓勵(lì)，確保將員工利益和企業(yè)利益掛鉤，如此即便企業(yè)職工工資水平較低，也能夠通過(guò)企業(yè)的分紅等形式得到良好保障[10]。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，社會(huì)保險(xiǎn)管理的多類型開展，能夠充分體現(xiàn)企業(yè)對(duì)職工的責(zé)任感以及公平感，提升職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感，為企業(yè)聲譽(yù)的提升創(chuàng)造有利條件，同時(shí)也能提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

五、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)保險(xiǎn)能為職工提供良好的社會(huì)保障，是企業(yè)人力資源管理中不可或缺的部分，也是企業(yè)提高人力資源管理的重要手段。企業(yè)人力資源管理過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理的重視程度，圍繞自身實(shí)際情況正確認(rèn)知社會(huì)保險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題，采取針對(duì)性措施加以改善，健全社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)制，提高人力資源管理部門的責(zé)任心和專業(yè)性，最大化發(fā)揮人力資源管理中社會(huì)保險(xiǎn)的作用，有效調(diào)動(dòng)職工主觀能動(dòng)性，推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定有序的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)凝聚力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

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