江遲
中圖分類號:F241 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2020)02-148-02
摘 要 當(dāng)今社會,企業(yè)的競爭逐漸演變?yōu)槿瞬沤ㄔO(shè)的競爭,人才梯隊(duì)的概念也隨之走入大眾的視野之中。本文介紹了人才梯隊(duì)建設(shè)的基本概念、意義,對人才梯隊(duì)建設(shè)原則進(jìn)行了簡要的分析,并針對當(dāng)前我國企業(yè)在人力資源管理工作中存在的種種問題,提出了人才梯隊(duì)?wèi)?yīng)用策略,希望對讀者有所幫助。
關(guān)鍵詞 人才梯隊(duì)建設(shè) 人才培養(yǎng) 應(yīng)用探析
一、人才梯隊(duì)建設(shè)概述
人才梯隊(duì)建設(shè)是保障企業(yè)人力資源管理工作順利開展的重要后備力量?,F(xiàn)如今,信息技術(shù)的發(fā)展加快了我們的生產(chǎn)生活節(jié)奏,也加劇了企業(yè)人員流動,許多企業(yè)都面臨著人才流失崗位空缺,人力資源成本不斷上升,公司運(yùn)營效率不穩(wěn)定等情況。人才短缺所帶來的運(yùn)營危機(jī)是很難察覺的,如果沒有相應(yīng)的觸發(fā)條件,傳統(tǒng)的人力資源管理模式下無法對其產(chǎn)生準(zhǔn)確預(yù)判,一旦公司出現(xiàn)了相應(yīng)的人才危機(jī),再想進(jìn)行及時(shí)彌補(bǔ)就非常困難了。人才梯隊(duì)建設(shè)正是解決這一問題的有效途徑,是一種未雨綢繆的人才儲備手段,在進(jìn)行當(dāng)下人力資源管理建設(shè)的同時(shí),對每個(gè)崗位的后備人才進(jìn)行針對性的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的人才儲備建設(shè),施行人才梯隊(duì)的管理模式,有效控制人力資源成本,確保企業(yè)源源不斷的后備人才輸入,幫助其在激烈的市場競爭中脫穎而出,占據(jù)主動的地位。
二、企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)的意義
(一)擴(kuò)充人力資源儲備,緩解人才斷層現(xiàn)象
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和連續(xù)性,它由多個(gè)環(huán)節(jié)首尾銜接而成,需要整個(gè)企業(yè)、多個(gè)崗位的全體性參與才能保證其持續(xù)合理的開展下去。在此過程中,一旦出現(xiàn)職位空缺、人才斷層的情況,會使原本流暢的銜接出現(xiàn)問題,嚴(yán)重的還可能影響企業(yè)整體的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)效率。人才梯隊(duì)的形成可以有效地緩解這一問題,通過建設(shè)人才梯隊(duì),培養(yǎng)潛在的優(yōu)秀適崗人才,使崗位空缺的問題能夠得到及時(shí)的解決,還可以利用梯隊(duì)型的人才培養(yǎng)模式,豐富公司的人才儲備資源,培養(yǎng)“一專多能”的高質(zhì)量人才,在同樣的員工數(shù)量基礎(chǔ)上,擴(kuò)充企業(yè)的人力資源規(guī)模,無形中提升企業(yè)的核心競爭力。
(二)注重培養(yǎng)對崗人才,節(jié)省人力資源成本
傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式比較復(fù)雜,從聘用到職前、崗前培訓(xùn),都需要調(diào)動大量的人力資源成本,不僅僅是物質(zhì)方面的成本,復(fù)雜繁瑣的過程也在一定程度上加劇了人才培養(yǎng)的時(shí)間和空間成本。特別是針對突然發(fā)生的人員離崗問題,由此引發(fā)的新舊員工交接工作、對新員工的聘用和培養(yǎng)工作都會耗費(fèi)大量的人力物力。在這樣的背景下,使用人才梯隊(duì)的管理模式可以幫助企業(yè)減少冗余流程,通過對專崗人員進(jìn)行針對性的崗前培訓(xùn),幫助企業(yè)在人才聘用和崗位任用這兩個(gè)環(huán)節(jié)之間形成良好的銜接作用,能夠有效節(jié)省企業(yè)的時(shí)間成本和物質(zhì)管理資源,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
(三)激勵企業(yè)員工不斷提升自我,吸引優(yōu)秀外部人才
建設(shè)企業(yè)人才梯隊(duì),為企業(yè)優(yōu)秀員工提供良好的發(fā)展階段和發(fā)展平臺,能激發(fā)他們不斷積極向上,努力提高綜合能力素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)由后備人才向更高層級人才晉升。同時(shí),建設(shè)企業(yè)人才梯隊(duì)能夠營造優(yōu)秀人才脫穎而出的用人環(huán)境,幫助企業(yè)樹立愛才用才的良好形象,吸引更多優(yōu)秀外部人才,有助于企業(yè)招聘工作的開展。
三、人才梯隊(duì)的建設(shè)原則
人才梯隊(duì)的建設(shè)沒有固定的方法和模式,需要根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)、實(shí)際經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)情況作出具體的分析,制定個(gè)性化建設(shè)方案,但筆者認(rèn)為人才梯隊(duì)建設(shè)中大致應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則:
(一)堅(jiān)持以發(fā)展為先
專注于公司發(fā)展是人力資源管理工作的首要原則,更是建設(shè)人才梯隊(duì)的基本原則。企業(yè)的人才培養(yǎng)是受制于并服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的,一切人才培養(yǎng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),都應(yīng)該是為了公司的可持續(xù)發(fā)展,這就要求管理人員必須對員工的綜合實(shí)力進(jìn)行全面的分析,堅(jiān)持以公司的發(fā)展為首要目標(biāo),建立可持續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)人才團(tuán)隊(duì)。
(二)采取“滾動進(jìn)出”培養(yǎng)原則
所謂“滾動進(jìn)出”,是指在建設(shè)中堅(jiān)持以內(nèi)部培養(yǎng)為主,同時(shí)引進(jìn)高質(zhì)量的專業(yè)性外部人才,以動態(tài)循環(huán)的方式對企業(yè)人才的組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)工作團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)?!皾L動進(jìn)出”的培養(yǎng)模式很好地迎合了企業(yè)人才梯隊(duì)的建設(shè)需要,有助于緩解傳統(tǒng)培養(yǎng)模式中職能結(jié)構(gòu)固定化的問題,從內(nèi)外部兩個(gè)角度入手,充分激發(fā)員工自我發(fā)展的積極性。
(三)透明化原則
在人才梯隊(duì)的建設(shè)中,管理人員要堅(jiān)持工作的透明化原則。在傳統(tǒng)的人力資源管理中,管理者總是要求注意對人事安排的保密工作,這樣的工作模式確實(shí)可以在一定程度上保證員工的短時(shí)間工作積極性,但從可持續(xù)發(fā)展的角度來看,這種過度保密的做法反而不利于培養(yǎng)員工對公司的忠誠度。人才梯隊(duì)要求領(lǐng)導(dǎo)者采用相對透明的管理辦法,既可以提高員工的工作積極性,又可以防止失望落差造成的員工態(tài)度問題,保證員工的工作忠誠度。
(四)前瞻性原則
人才梯隊(duì)建設(shè)是為了企業(yè)的人才可持續(xù)發(fā)展而服務(wù)的,這就要求管理者不能把眼光局限于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展之上,不能僅滿足目前的人才建設(shè)工作,需要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展思維,培養(yǎng)人才管理危機(jī)意識,根據(jù)對行業(yè)、企業(yè)發(fā)展趨勢,未雨綢繆,提前布局,避免人才建設(shè)工作陷入被動局面。
四、企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)的應(yīng)用策略
(一)提高人才梯隊(duì)的建設(shè)觀念
想要完善企業(yè)人才梯隊(duì)的建設(shè),必須樹立科學(xué)的人才儲備意識,形成企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)的觀念。無論是企業(yè)的管理者還是企業(yè)在職員工,都要加強(qiáng)自身的工作技能和學(xué)習(xí)能力,不斷提高自己,以“人才”為導(dǎo)向,形成積極學(xué)習(xí)型的企業(yè)工作氛圍,這是培養(yǎng)企業(yè)人才的第一步。其次,對于企業(yè)管理者來說,必須要對“人才”這一概念形成正確的認(rèn)識,采取適宜的人才選拔方案,充分調(diào)動員工的工作積極性[1]。對在職員工進(jìn)行針對性、專業(yè)性的培養(yǎng)計(jì)劃,營造適合員工提升自我的企業(yè)文化環(huán)境,努力打造積極進(jìn)取的人才團(tuán)隊(duì);對于員工個(gè)人而言,要不斷完善自身的職業(yè)規(guī)劃,堅(jiān)持學(xué)習(xí)新技能、新知識,不斷提升自己,在工作中形成和諧共進(jìn)的競爭意識,不僅要對本職的工作求精求深,還要對其他可能接觸到的工作領(lǐng)域廣泛涉獵,提升自身的綜合競爭能力。
(二)建立健全“管理-培養(yǎng)-考評-激勵”機(jī)制
要建立健全人才梯隊(duì)建設(shè)機(jī)制,為人才梯隊(duì)建設(shè)提供制度保障。首先,要建立完整的人才選拔和管理體系,從聘用人才,到入職前培訓(xùn)、崗前考核、在崗管理等多方面入手,完善員工管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,針對不同的崗位和員工特點(diǎn)制定針對性的個(gè)性培養(yǎng)方案,切實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)行之有效的管理系統(tǒng)。其次,要建立公平合理的人才考評體系。與傳統(tǒng)的員工考評體系不同,基于人才梯隊(duì)建設(shè)理念之下的考評機(jī)制,要求企業(yè)不僅要對現(xiàn)有員工的工作情況進(jìn)行考察,還要注意全面衡量后備人員的勝任能力。這就要求管理人員在考評過程中,不能只關(guān)注于員工的業(yè)務(wù)完成情況,更要對員工的綜合素養(yǎng)、環(huán)境適應(yīng)能力以及其他領(lǐng)域的潛能進(jìn)行深入的分析,發(fā)揮員工的最大創(chuàng)造價(jià)值,打造具有核心競爭力的多元化人才團(tuán)隊(duì)。最后,要建立行之有效的員工激勵機(jī)制,對不同層次員工的內(nèi)在需求開展全方位、多角度的調(diào)查,并針對不同的內(nèi)在需求采取相應(yīng)的物質(zhì)、精神激勵手段,充分調(diào)動員工的工作積極性。
(三)提高人才引入質(zhì)量
打造高水平專業(yè)化的人才梯隊(duì),不僅需要企業(yè)現(xiàn)有員工進(jìn)行合理的培訓(xùn),也需要從外部適當(dāng)引入高層次的專業(yè)人才。在具體工作中,管理人員要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,人引進(jìn)人才的規(guī)模、崗位、數(shù)量進(jìn)行明確的事前規(guī)劃,并根據(jù)具體的人才情況靈活開展引進(jìn)工作。就現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)的中高層人才引進(jìn)工作存在著一定的困難。究其原因,一是中高層員工對公司運(yùn)營起到的重要領(lǐng)導(dǎo)作用,決定了其在人才的聘用上必須十分謹(jǐn)慎;二是中高層員工多為專業(yè)性強(qiáng)、綜合素養(yǎng)高的高質(zhì)量知識型員工,這樣的人才在求職市場中所占的比重是比較小的,為引進(jìn)工作帶來了一定的困難。為此,企業(yè)需要加大對人才聘用的成本投入,尤其是在進(jìn)行中高層員工的聘用時(shí),招聘人員要對其專業(yè)能力和綜合職業(yè)素養(yǎng)展開全面的考察。為尋找更加優(yōu)質(zhì)的人才資源,在聘用時(shí)可以優(yōu)先考慮出自優(yōu)秀高校或擁有豐富工作經(jīng)歷的應(yīng)聘者,在對所有應(yīng)聘者進(jìn)行充分的比對之后,作出最適于企業(yè)發(fā)展的人才選擇。
(四)人才梯隊(duì)與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合
優(yōu)秀的企業(yè)文化可以幫助企業(yè)培養(yǎng)員工積極主動、共同奮斗的工作意識,讓員工在感受文化氛圍的同時(shí),進(jìn)一步提升自身的工作能力和效率。要塑造平等、和諧的企業(yè)文化,管理人員首先要尊重員工,積極聽取員工的建議,實(shí)現(xiàn)員工從任務(wù)執(zhí)行到任務(wù)決策的職能轉(zhuǎn)變,提高員工的歸屬感和忠誠度。在實(shí)際工作中,企業(yè)可以通過設(shè)立“人才梯隊(duì)信息平臺”的方式,邀請員工切實(shí)加入到公司的人才選用決策之中,避免不透明的決策結(jié)果引起員工的抵制情緒,加劇員工與企業(yè)的矛盾。此外,各級主管還要加強(qiáng)與員工的交流和溝通,充分尊重員工的個(gè)人意見,打造相互尊重、相互關(guān)心的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)不同層次人才間的共同協(xié)作能力,切實(shí)提升人才梯隊(duì)的建設(shè)效率。
(五)采用輪崗培訓(xùn)模式
除了對員工進(jìn)行系統(tǒng)性的專門培訓(xùn),企業(yè)還要注意將人才培訓(xùn)的計(jì)劃滲透到工作的各個(gè)層面之中,相對于傳統(tǒng)的待崗培訓(xùn),企業(yè)可以采取輪崗實(shí)習(xí)培訓(xùn)的模式,在工作中實(shí)現(xiàn)對員工的培訓(xùn)和提升。這種培訓(xùn)模式可以有效地幫助企業(yè)打造“一專多能”的復(fù)合型員工,不僅避免了傳統(tǒng)待崗培訓(xùn)中固定化、單一化的培訓(xùn)缺陷,還可以幫助員工在學(xué)習(xí)中實(shí)際體驗(yàn)和參與真實(shí)的崗位工作,深入了解不同崗位的具體工作情況,節(jié)省了學(xué)習(xí)與工作之間的銜接環(huán)節(jié)。在實(shí)際培訓(xùn)中,管理人員要對接受培訓(xùn)的員工做好針對性的考察,合理判斷該員工的工作狀態(tài)和潛在能力是否可以參與培訓(xùn),避免為員工帶來過度的工作負(fù)擔(dān)或帶來負(fù)面工作情緒。新員工要從基層做起,從細(xì)節(jié)工作開始,培養(yǎng)虛心受教的學(xué)習(xí)精神,對于新身份的轉(zhuǎn)變要有快速的適應(yīng)能力。
五、結(jié)語
總之,隨著時(shí)代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)注意到了人才梯隊(duì)建設(shè)培養(yǎng)對提高企業(yè)核心競爭力的重要意義,科學(xué)合理的人才團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),可以為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營工作提供堅(jiān)實(shí)的后備保障力量。為更好地提升企業(yè)的人力資源管理工作,相關(guān)人員必須加強(qiáng)對人才梯隊(duì)建設(shè)的重視程度,開展科學(xué)、合理的人才梯隊(duì)建設(shè)工作,從源頭上做好對企業(yè)人才輸入和人才流動工作的基本保證。人才梯隊(duì)的建設(shè)工作具有很強(qiáng)的個(gè)性特征,本文所提及的集中策略只是針對多數(shù)企業(yè)的一般運(yùn)營情況所提出的建設(shè)性意見,在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)必須結(jié)合自身的運(yùn)營特點(diǎn),靈活地運(yùn)用建設(shè)的理論和具體方法,從而打造適合于本公司發(fā)展的人才團(tuán)隊(duì)。
參考文獻(xiàn):
[1]趙苑杏.論當(dāng)前我國國有企業(yè)人才培養(yǎng)存在的問題及探索[J].現(xiàn)代商業(yè),2017(15).