信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化路徑

范美娟 黃義俠

摘 要：信息化背景下，圖書資料管理工作發(fā)生了巨大變革，圖書資料的收集、處理、存儲(chǔ)都與以往工作模式截然不同，需要積極運(yùn)用新思路、新方法開展圖書資料管理工作，才能保證管理效果達(dá)到最優(yōu)，圖書資料的價(jià)值也能得以最大化的展現(xiàn)出來。本文將探討信息時(shí)代給圖書資料管理帶來的影響，并結(jié)合當(dāng)前圖書資料管理工作現(xiàn)狀提出行之有效的優(yōu)化路徑，希望能夠推動(dòng)相關(guān)工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，全面提高圖書館服務(wù)能力，滿足大眾的閱讀需求。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書資料;管理現(xiàn)狀;優(yōu)化路徑

信息時(shí)代的到來給圖書資料管理工作帶來了一系列的積極效應(yīng)，如館藏資源共享程度更高，且不再受到時(shí)間和空間的限制，檢索速度更快，讓用戶可以在短時(shí)間內(nèi)找到想要閱讀的圖書資料，顯著激發(fā)了大眾的閱讀興趣，使得其多樣化、個(gè)性化的需求得到了充分滿足。然而從圖書資料管理現(xiàn)狀來看仍然有一些問題亟待得到解決，否則將會(huì)嚴(yán)重影響到讀者的閱讀體驗(yàn)，破壞圖書館在讀者心中的形象。要求相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠加大改革和創(chuàng)新力度，針對(duì)圖書資料管理中存在的主要問題制定應(yīng)對(duì)之策，致力于給讀者提供更加優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)，贏得他們的理解和支持，從而為圖書資料管理工作的長(zhǎng)效開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 信息時(shí)代給圖書資料管理帶來的積極影響

1.1 提高館藏資源共享程度

眾所周知，以往圖書資料是運(yùn)用紙質(zhì)媒介呈現(xiàn)出來的，讀者只能夠親自到圖書館辦理圖書資料借閱業(yè)務(wù)，受到館藏資源的限制，讀者閱讀的圖書資料十分有限，圖書館服務(wù)能力遲遲得不到提升。信息化背景下，各大圖書館都開展了圖書資料的數(shù)字化處理工作，還將館藏資源與其他圖書館進(jìn)行共享，明顯增加了館藏資源量。用戶只需要登錄數(shù)字圖書館就可以看到豐富的館藏資源，圖書資料的利用率相對(duì)更高，此舉可謂是現(xiàn)代圖書資料管理工作的一個(gè)創(chuàng)新舉措，為用戶帶來了巨大便利。

1.2 降低圖書資料管理成本

基于圖書館自身利益角度考慮，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展圖書資料管理工作大為可行，有利于節(jié)約空間，減少損耗，讓圖書資料能夠得到妥善保管，避免其在時(shí)間長(zhǎng)河中遭到不可抗力的破壞，投入于維修方面的經(jīng)費(fèi)有所下降，這就意味著圖書資料管理成本也能得到一定程度的節(jié)約。同時(shí)，將圖書資料存儲(chǔ)在硬盤或者互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，用戶就可以隨時(shí)隨地的搜索和查找圖書資料，用戶之間也不會(huì)相互產(chǎn)生影響，打破了時(shí)間和空間的局限性。而且不需要管理人員將圖書資料歸檔，減輕了他們的勞動(dòng)強(qiáng)度，使得圖書資料管理工作變得更加輕松簡(jiǎn)單。

1.3 完善圖書資料檢索方式

信息化背景下，人機(jī)交互極為便利，用戶只需要將關(guān)鍵詞輸入到檢索系統(tǒng)中，就可以看到相關(guān)圖書資料，書籍檢索花費(fèi)的時(shí)間少之又少。當(dāng)然了，檢索的方式多種多樣，用戶可以根據(jù)自身需求來選擇，比如說字段匹配檢索、邏輯匹配檢索、圖像和文本匹配檢索等等，讓用戶足不出戶即可享受到圖書館提供的多種服務(wù)，不再需要親自到圖書館查閱圖書資料。廣大用戶對(duì)這種新型閱讀方式抱以高度好感，圖書資料管理工作創(chuàng)新也變得迫在眉睫。

2 圖書資料管理現(xiàn)狀分析

2.1 管理制度不夠完善

信息化建設(shè)和管理是圖書資料管理的一大趨勢(shì)，標(biāo)志著該項(xiàng)工作步入了全新的時(shí)代，理應(yīng)有健全完善的管理制度為依托，對(duì)管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范和約束。然而當(dāng)前我國圖書館制定的圖書資料管理制度通常不夠完善，沒有將管理人員的行為予以詳細(xì)劃分，對(duì)于那些違反規(guī)章制度的人員也缺少懲戒，導(dǎo)致管理人員頻頻違規(guī)，不能落實(shí)自身責(zé)任，圖書資料管理工作的開展受到了不小的阻礙。

2.2 管理人員素質(zhì)較低

圖書資料的數(shù)字化、信息化管理離不開專業(yè)素質(zhì)較高的管理人才，可是目前不少從業(yè)人員的綜合素質(zhì)都不符合信息化背景下圖書資料管理工作實(shí)際要求，圖書館也沒有定期開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，更新管理人員的知識(shí)技能。致使圖書資料管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力較差，不能熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來收集整理信息，對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，極大的限制了圖書資料管理工作水平的提高。

2.3 管理設(shè)備不夠先進(jìn)

數(shù)字圖書館建設(shè)需要有先進(jìn)的軟硬件設(shè)施作為基礎(chǔ)，例如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、掃碼器等等，都是圖書資料管理工作中不可或缺的。然而有相當(dāng)一部分圖書館在設(shè)備設(shè)施上投入的資金較少，所購設(shè)備不夠先進(jìn)，對(duì)于老化設(shè)備也沒有及時(shí)更新，使得圖書館信息化建設(shè)相對(duì)滯后，不能滿足圖書資料管理信息化要求，這也是圖書館急需要解決的一個(gè)問題。

3 圖書資料管理優(yōu)化路徑

3.1 健全圖書資料管理制度

要想保證圖書資料管理工作能夠得到不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)制度建設(shè)，落實(shí)崗位責(zé)任制，每個(gè)管理人員在圖書資料管理工作中都有著專屬職責(zé)，必須按照管理制度嚴(yán)格予以貫徹落實(shí)，致力于為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，竭盡全力的滿足用戶的一切合理需求。在圖書資料管理工作中還要引入獎(jiǎng)懲制度，工作表現(xiàn)突出的管理人員會(huì)獲得更多薪資報(bào)酬，平時(shí)偷懶懈怠的人員則要接受懲罰，從而最大程度的調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性，規(guī)范和約束他們的行為，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí)，這樣圖書資料管理工作就能夠穩(wěn)定高效的開展。

3.2 提升管理人員綜合素質(zhì)

提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)要講究方式方法，不能單純的傳授理論知識(shí)，更要強(qiáng)化其實(shí)踐能力的鍛煉。首先，定期開展交流會(huì)，鼓勵(lì)管理人員之間相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，互相學(xué)習(xí)和汲取先進(jìn)的管理方法，共同探討并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的各類問題。其次，加強(qiáng)對(duì)管理人員的職業(yè)道德教育，提高他們的思想道德水平，使之認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待圖書資料管理工作，避免違規(guī)行為的出現(xiàn)。最后，注重專業(yè)人才的引進(jìn)，促進(jìn)新思想的萌發(fā)，為圖書資料管理工作的創(chuàng)新注入活力，提高圖書資料管理隊(duì)伍整體素養(yǎng)。

3.3 逐步更新管理設(shè)備

信息化建設(shè)有利于提高圖書資料管理效率和管理質(zhì)量，增強(qiáng)圖書館服務(wù)能力，管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，注重文獻(xiàn)管理的統(tǒng)一性，允許電子圖書和紙質(zhì)圖書的共存，努力探索圖書資料管理創(chuàng)新路徑。還要善于利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源，對(duì)其進(jìn)行搜集、加工、整合等，將圖書資料轉(zhuǎn)化為特色鮮明的數(shù)據(jù)庫信息資源;在技術(shù)性服務(wù)方面，根據(jù)當(dāng)前用戶需求建立聯(lián)機(jī)檢索和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，為用戶提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)。此外，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的開放性給圖書資料增加了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，管理人員應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)庫的維護(hù)、完善和更新，確保圖書資料的安全性。

4 結(jié)語

總而言之，信息化背景下，圖書資料管理信息化已然是大勢(shì)所趨，需要圖書館能夠健全相關(guān)管理制度，打造高素質(zhì)管理隊(duì)伍，加快信息化建設(shè)進(jìn)程，做好硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的維護(hù)工作，保證圖書資料的安全性以及數(shù)字圖書館的穩(wěn)定運(yùn)行。圖書資料就能得到科學(xué)合理的利用，將會(huì)為數(shù)字圖書館的發(fā)展增添巨大助力，我國圖書館也將朝著綜合化、多元化的方向蓬勃發(fā)展。

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