分析檔案管理人員的繼續(xù)教育及培訓(xùn)

陳曉欣

摘 要：檔案作為實踐活動的記錄，其價值很大程度上決定于檔案管理人員，因此應(yīng)當(dāng)加強檔案人員的培養(yǎng)以及繼續(xù)教育，不斷提高他們的整體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)技能。本文先對檔案人員的培訓(xùn)以及繼續(xù)教育的必要性進行分析，并在此基礎(chǔ)上就如何加強檔案人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，提出一些建設(shè)性建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案人員;繼續(xù)教育;培訓(xùn);必要性;策略

在當(dāng)前信息化時代背景下，人們對于檔案資料的需求及其獲取方式呈現(xiàn)出多元化的特點，顯然傳統(tǒng)的封閉式人力資源管理模式已經(jīng)無法有效適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)狀和需求。對于部分地區(qū)尤其是基層檔案從業(yè)人員而言，他們的素質(zhì)以及技能等并不理想，而且檔案職業(yè)逐漸呈現(xiàn)出邊緣化加劇之勢?；诖耍瑱n案管理人員的自身勝任能力以及檔案人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)等顯得尤為重要，同時這也是促進我國檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的應(yīng)有之義。

1 繼續(xù)教育和培訓(xùn)檔案人員的必要性分析

1）信息化發(fā)展的必然要求。隨著科技水平的不斷提升，在現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)與管理過程中，全面推廣和應(yīng)用掃描技術(shù)、電信以及縮微復(fù)制和聲像技術(shù)等新技術(shù)方法勢在必行。同時，檔案管理過程中也逐漸朝著數(shù)字化、自動化以及智能化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)保持與時俱進，不能依然停留在傳統(tǒng)的理論知識和技術(shù)層面，更不能只是一味地靠經(jīng)驗進行檔案管理。在信息化時代背景下，如果檔案管理人員不認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機軟件以及相關(guān)的知識和理論，則恐怕難以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進的設(shè)備進行操作，很多情況下會面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，難以滿足當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)實需求。

2）檔案人員的政治素養(yǎng)以及職業(yè)道德水平有所下滑。對于檔案管理工作而言，其服務(wù)性以及機要性特點決定了管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素養(yǎng)以及職業(yè)技能。然而，檔案管理本身具有特殊的職業(yè)性，實踐中部分從業(yè)人員思想觀念消極滯后，政治素養(yǎng)及其職業(yè)道德出現(xiàn)了嚴(yán)重的滑坡現(xiàn)象和問題。比如，部分檔案人員追求經(jīng)濟利益，存在著政治立場不堅定現(xiàn)象，未能嚴(yán)格遵循檔案工作的制度和原則落實責(zé)任，甚至存在著嚴(yán)重的是非觀念性問題;借工作之便，泄漏檔案資料或者機密內(nèi)容，更有甚者私自篡改以及銷毀檔案資料;部分檔案管理人員工作態(tài)度消極，對檔案資料的利用者服務(wù)時不熱情，態(tài)度非常的冷漠，嚴(yán)重影響了檔案資料的作用發(fā)揮。針對這一現(xiàn)象，如不及時采取有效的措施予以防控，則不僅會影響工作人員服務(wù)質(zhì)量和社會形象，而且可能引發(fā)更為嚴(yán)重的社會矛盾后糾紛;重新審視以及定位當(dāng)前檔案管理人員的特點以及素養(yǎng)和問題，采取有效的措施加強教育培訓(xùn)勢在必行。

2 檔案人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)中的問題分析

從實踐來看，檔案管理人員所參加的教育培訓(xùn)活動以短期為主，雖然這有利于及時改善管理人員的知識結(jié)構(gòu)以及提高他們的能力和素質(zhì)，但是該種方式和方法無法從根本上改變當(dāng)前檔案人員的知識架構(gòu)。同時，部分檔案管理人員缺乏學(xué)習(xí)興趣，對個人的知識儲備非常的自信，對組織的培訓(xùn)活動不感興趣。繼續(xù)教育和培訓(xùn)的主要目的在于促使檔案管理人員學(xué)習(xí)先進的管理知識和技巧，對最新的業(yè)務(wù)知識進行了解和把握，并且不斷改善他們的知識結(jié)構(gòu)以及提高其能力素養(yǎng)。在教育培訓(xùn)期間，很多人員應(yīng)付了事，未能掌握真正的先進技術(shù)，或者對先進技術(shù)和理念不以為然。對于這些檔案管理人員而言，由于他們未能放下架子進行靜心的學(xué)習(xí)，檔案人員在參加培訓(xùn)時未能將自己視為普通學(xué)員，因此靜不下心，也埋不下頭，參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的效果可想而知。此外，部分檔案管理人員沒有聯(lián)系實際，在思考中學(xué)習(xí);培訓(xùn)過程中檔案管理人員之間雖然存在一定的區(qū)別，但是培訓(xùn)的結(jié)果如何，關(guān)鍵在于個人是否認(rèn)真聽講以及苦學(xué)深鉆，是否能夠?qū)⑺璧闹R和技能與單位檔案管理工作聯(lián)系在一起。從目前的實際情況來看，為數(shù)不少的單位組織檔案人員參加繼續(xù)教育及培訓(xùn)的機會相對較少，同時檔案管理人員參加繼續(xù)教育的熱情不高，多方面的原因?qū)е聶n案管理人員整體素養(yǎng)提升難度較大。

3 加強檔案人員繼續(xù)教育與培訓(xùn)的有效措施

基于以上對檔案管理人員接受繼續(xù)教育和培訓(xùn)的必要性以及實踐中常見的問題分析，筆者認(rèn)為要想進一步提高檔案人員素養(yǎng)、技能以及檔案管理水平，就應(yīng)當(dāng)從人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)方面著手。

1）科學(xué)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容，進一步開拓管理人員的創(chuàng)新能力。檔案人員創(chuàng)新能力的開展以及科研能力不足是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要制約因素，為了能夠有效解決該問題，在整體教育基礎(chǔ)上還應(yīng)當(dāng)強化檔案管理人員干部隊伍建設(shè)，并且開拓工作人員的創(chuàng)新思維與能力。在繼續(xù)教育過程中應(yīng)當(dāng)科學(xué)合計培訓(xùn)內(nèi)容，針對性培養(yǎng)他們的自學(xué)意識和能力，使管理人員能夠做到舉一反三。同時，還應(yīng)當(dāng)加強檔案人員的道德素養(yǎng)教育，加強他們的敬業(yè)愛崗精神培訓(xùn)。對于檔案管理工作而言，其作為一項基礎(chǔ)性非常強的信息搜集、保管以及利用和服務(wù)工作，管理人員自身應(yīng)當(dāng)具備愛崗敬業(yè)精神以及奉獻精神，除應(yīng)當(dāng)具備扎實的技能和素養(yǎng)外，創(chuàng)新、務(wù)實也是非常重要的，這是培養(yǎng)教育的重要內(nèi)容。

2）切忌規(guī)?；嘤?xùn)，力求教育培訓(xùn)實效。從實踐來看，學(xué)歷水平的提高以及結(jié)業(yè)證數(shù)量的增多，并不代表檔案管理工作人員的個人素質(zhì)以及技能同比提升。對于短期培訓(xùn)模式而言，其作為人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)的一種重要方式方法，以往因過分看重辦班期數(shù)以及參加人數(shù)和學(xué)時數(shù)量等數(shù)據(jù)，這些都是表面，嚴(yán)重忽視了如何提高受訓(xùn)者的綜合素質(zhì)，以致于教育培訓(xùn)的效果不佳。在各類業(yè)務(wù)較培訓(xùn)活動舉辦過程中，我們應(yīng)當(dāng)在設(shè)置學(xué)習(xí)主題時應(yīng)當(dāng)有針對性以及科學(xué)性和超前性，而且形式應(yīng)當(dāng)靈活，切忌組織人員進行規(guī)?；逃嘤?xùn)，而是通過講授內(nèi)容以及教育形式的創(chuàng)新，增強培訓(xùn)的趣味性，使檔案管理人員能夠通過參加培訓(xùn)學(xué)到實實在在的知識和技能。

3）進一步拓寬檔案人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)的內(nèi)涵。檔案人員的繼續(xù)教育主要包括理論以及具體業(yè)務(wù)兩方面的內(nèi)容，對于檔案管理部門而言所需要的是復(fù)合型人才，否則將無法滿足時代發(fā)展的要求。對于檔案人員而言，通過參加繼續(xù)教育，一方面可以及時更新知識理論與訓(xùn)練業(yè)務(wù)技能，另一方面還應(yīng)當(dāng)進一步擴寬培訓(xùn)和教育內(nèi)涵，并且將職業(yè)道德提升以及創(chuàng)新能力培養(yǎng)等形成一個統(tǒng)一的整體。比如，加強政治素養(yǎng)與職業(yè)道德培訓(xùn)。檔案管理人員僅有專業(yè)知識是不夠的，還必須從思想上將自己武裝起來，具備一定的職業(yè)道德和政治素質(zhì)，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)以及保密制度，并且通過參加繼續(xù)教育培訓(xùn)活動來克服以往的消極觀念。同時，在科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的今天，檔案人員個人的專業(yè)知識以及管理手段等將會逐漸落后，此時檔案人員在參加繼續(xù)教育培訓(xùn)時應(yīng)當(dāng)不斷傳授新科技、新技能以及新理念，并將其應(yīng)用到具體工作之中。值得一提的是，檔案管理人員團隊建設(shè)以及他們的協(xié)作精神培養(yǎng)也非常重要，各單位檔案館或者檔案室屬于有機的整體，因此實踐中檔案人員應(yīng)當(dāng)樹立團隊意識，通過加強彼此之間的團隊協(xié)作，培養(yǎng)他們的協(xié)作精神，共同將檔案資料管理工作落到實處。同時，檔案人員還應(yīng)當(dāng)與其他部門人員相協(xié)作，做好檔案資料的收集以及整理和利用等工作，致力于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案對于各單位而言非常重要，作為本單位以及各部門的工作情況記載，其作用不可小覷。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的主觀能動性，保持與時俱進以及繼續(xù)教育和培訓(xùn)，不斷提升個人的素養(yǎng)和更新技能，這樣才能有效提高檔案管理水平。

參考文獻

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