淺談體育檔案的動態(tài)化管理

瑪伊熱·圖拉洪

摘 要：現(xiàn)代社會人們的生活水平普遍提高，人們對身體健康的重視程度也越來越高，加強鍛煉，提高國民身體素質一直是國家、社會都十分重視的問題，國家也在大力鼓勵民眾積極鍛煉，民眾參與體育運動的熱情和動力都有很大提升，體育事業(yè)也得到極大發(fā)展。體育檔案管理對于體育事業(yè)發(fā)展來說十分重要，體育檔案管理的內容也十分豐富。因此，實施有效的檔案動態(tài)管理，對大眾身體素質與體育事業(yè)本身的發(fā)展十分有益。

關鍵詞：體育檔案;動態(tài)化;管理

為適應國家人才培養(yǎng)需求，按照國家對大眾身體素質提升以及體育事業(yè)發(fā)展的要求，進一步規(guī)范和加強體育檔案管理工作，保障體育活動開展、體育教育的有效高效，建立科學的體育檔案與動態(tài)化的檔案管理模式，進行深入的、及時性的分析，更夠更好地服務人民，提升全民身體素質，以飽滿的精神狀態(tài)更好的投入國家建設。需要對如何提高體育檔案管理效果進行有效的細分與研究。

1 體育檔案管理的內容

體育檔案是體育系統(tǒng)、教育系統(tǒng)進行各種體育活動、體育教學的相關記錄，是進行體育訓練、競賽、科研、教學、生產和體育場館建設等工作的重要依據(jù)和管理基礎，是國民參與體育活動、國民整體身體素質指標的基本檔案，是廣大體育工作者、體育教學工作者辛勤勞動的結晶，是國家的寶貴財富。

體育檔案的信息量大、內容豐富，形式多樣、社會影響大的特點。隨著體育事業(yè)的不斷發(fā)展，大眾體育事業(yè)在我國全國的推廣，體育機構的數(shù)量及業(yè)務覆蓋面的不斷擴大，體育檔案所涵蓋的內容與檔案管理的形式也越來越多。體育檔案從文字、文件、照片、圖冊、實物到各種信息化的載體，包括錄音、錄像、數(shù)據(jù)分析、自媒體、融媒體作品等等，傳統(tǒng)的檔案管理方式方法結合飛速發(fā)展的數(shù)字處理技術與信息管理技術，將檔案進行進一步的數(shù)據(jù)化處理，形成了既有實體檔案，又有電子檔案的多維的管理方式，給后續(xù)的各項指標分析以及體育事業(yè)前景分析，各項運動開展效果分析等等提供了有效的參考。

2 體育檔案動態(tài)化管理的應用

體育檔案動態(tài)化管理主要指利用目前先進的信息技術、數(shù)據(jù)處理技術手段，通過計算機軟硬件，對體育各項活動以及運動員的資料檔案，進行及時的記錄、存儲、分類等等現(xiàn)代化的檔案管理方式，是主要利用計算機、服務器、數(shù)據(jù)庫等軟硬件載體將需要記錄的數(shù)據(jù)進行處理與分析，轉變?yōu)榫C合的信息化的管理體系，進而實現(xiàn)實時的，有效的檔案管理。另外，結合檢索技術，實現(xiàn)局部與整體的體育檔案資料的共享與檢索，方便今后進行查閱與參考，可以更好的進行數(shù)據(jù)檔案的備份，具有準確度高、查詢簡便、長時間保存的優(yōu)點。數(shù)字化管理的一個主要缺點是保密性的要求較高，需要及時的進行信息化的維護，另外，檔案的輸入過程也會出現(xiàn)錯誤的可能，數(shù)據(jù)出錯對連帶的各項相關的后續(xù)數(shù)據(jù)的分析，都會造成影響，發(fā)現(xiàn)錯誤再去反查實體檔案，難度很大。

3 動態(tài)化體育檔案管理存在的問題

1）及時性不容易得到保障。動態(tài)化體育檔案管理，最主要的要求就是及時與準確，而很多機構或是企業(yè)都缺乏科學的檔案管理手段，傳統(tǒng)的檔案管理思維往往會以工作經驗代替數(shù)據(jù)收集，即使有檔案管理信息系統(tǒng)，也會因為數(shù)據(jù)收集的不及時與系統(tǒng)維護的不及時，造成動態(tài)化的管理模式流于形式。再加上企業(yè)或是事業(yè)單位對檔案管理的不重視，管理檔案的人員往往沒有經驗，有的將檔案管理作為企業(yè)的“養(yǎng)老”位置去安排人員，使得檔案管理工作水平較低，有的人都不會使用信息系統(tǒng)，專業(yè)技能低下，造成了檔案管理與數(shù)據(jù)整理的不及時。

2）檔案管理科技手段應用創(chuàng)新的進展較為緩慢。動態(tài)管理需要建立科學、實用的數(shù)字化的檔案，體育檔案管理在各級組織機構或是企業(yè)來講，得不到足夠的重視，檔案管理從資金與人力的投入上看，都較為薄弱。以搜索引擎為例，內部的數(shù)據(jù)檢索與搜索數(shù)據(jù)庫建設，從社會整體的角度看，從橫向與縱向兩個方面看，都存在著較大的差異，例如不同地區(qū)的差距就較大，有的事業(yè)單位甚至沒有條件去建立或是維護數(shù)據(jù)庫，動態(tài)的檔案管理體系建立不起來。對于建立了數(shù)據(jù)庫與信息檢索的企業(yè)或是事業(yè)單位，體系的科技含量普遍不高，跟不上先進水平，軟硬件水平較低，也造成了數(shù)字化的檔案整理與維護工作質量偏低。

3）數(shù)據(jù)來源局部與整體的關系不容易處理。動態(tài)化體育檔案管理，首先要做到較為及時的掌握一手數(shù)據(jù)，而大量的屬于需要基層來提供，而體育事業(yè)的基層在很多方面，例如學校、公立私立的體育訓練機構、社會上組織的體育活動等等，另外，數(shù)據(jù)的來源需要權威的認證，社會組織的體育活動需要授權、注冊或是備案才能進入檔案。然而，基層單位由于統(tǒng)計手段不專業(yè)、重視程度不夠提供的局部數(shù)據(jù)的真實性、可靠性有較大的差距，如果基層數(shù)據(jù)統(tǒng)計遲緩，就會遺漏或是遺忘大部分數(shù)據(jù)，最后，造成數(shù)據(jù)的真實性大打折扣。對于上級部門或是組織，在檔案的收集或是整理過程中，考慮問題角度不同，基層的數(shù)據(jù)往往不容易統(tǒng)計或是統(tǒng)計不準，也造成了數(shù)據(jù)的失真。由于動態(tài)化的體育檔案體系，需要數(shù)據(jù)的及時與準確，多層次的統(tǒng)計就會產生上下理解的偏差，造成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計困難。

4 提高體育檔案動態(tài)化管理效果的方式

1）進一步搭建信息全共享型體育檔案信息平臺。體育檔案中包含的信息非常豐富，例如，一項國際賽事，從組織方到參賽選手，從準備階段到最后頒獎與認證結束，從賽事管理到周邊各種安全穩(wěn)定保障，從宣傳到贊助，各種因素，眾多參與者，從幾十項到上百項不等，才組成了完整的一套國際賽事檔案。在賽事組織越來越頻繁的今天，經驗共享與數(shù)據(jù)共享十分重要，因此，各地體育系統(tǒng)應該在所轄范圍或是更大的區(qū)域首先建立一整個互通共享的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，進而不斷完善，發(fā)展成一個大區(qū)域或是全國能夠順利進行數(shù)據(jù)共享的信息系統(tǒng)。

2）加強軟硬件信息系統(tǒng)的升級與設計。電子檔案的管理需要與傳統(tǒng)檔案管理相輔相成，電子檔案在檔案記錄與處理方面更為簡潔與快速，符合動態(tài)化管理的要求。而電子檔案或是信息系統(tǒng)的建設都要在符合條件的軟硬件的配備的基礎上完成。加強軟硬件信息系統(tǒng)的升級就需要投入一定的資金與人力，需要在信息技術與信息管理方面較為專業(yè)的隊伍來設計系統(tǒng)，需要有專人進行軟硬件的維護與升級工作。另一方面，檔案管理系統(tǒng)的設計要符合體育檔案管理的要求，功能要有效，數(shù)據(jù)關系要符合邏輯，重點是能夠給檔案管理工作以至體育事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)與信息上的支持。這就需要造就一支既懂信息技術，又懂體育檔案管理的專業(yè)人才隊伍。

3）不斷強化體育檔案管理基礎。動態(tài)化檔案管理最終要為體育檔案的不斷健全與發(fā)展利用來服務，體育檔案基礎牢固、數(shù)據(jù)準確、依據(jù)可靠，能夠給體育事業(yè)的發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支持，體育事業(yè)的發(fā)展才能不走偏。動態(tài)化的體育檔案管理也要借助當前的大數(shù)據(jù)分析，將數(shù)據(jù)集成，再通過科學的分析理念，來得到所想要的結果，因此，體育檔案在可靠性上一定要想辦法提高，要提高崗位人才的培養(yǎng)效果，提高人們對檔案管理的重視，提高管理人員的專業(yè)素質，營造一個既嚴謹又靈活的工作趨勢與氛圍，為未來深度發(fā)展體育檔案管理工作以及數(shù)據(jù)分析工作奠定良好的基礎。

4）加強動態(tài)管理中的保密管理。任何檔案管理都要注意保密，一些檔案是需要嚴格保密的，一些則不用，動態(tài)管理下的檔案，由于和計算機系統(tǒng)聯(lián)系較為緊密，計算機做到內部聯(lián)網(wǎng)保密與外部聯(lián)網(wǎng)有所區(qū)分，涉及保密的計算機一定不能和互聯(lián)網(wǎng)相接，并且要安裝專業(yè)的保密管理軟件。另外，可以共享的檔案，也要和保密檔案區(qū)分，并不是所有的檔案都不能共享。對于涉密人員與檔案管理人員，要選派作風優(yōu)良，紀律意識強、風險意識強的，敢擔當，講原則的人去負責，以免發(fā)生檔案管理上的事故，造成巨大損失。

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