企業(yè)招標采購工作存在的問題及措施探討

李 影

江蘇省南京市卓越置業(yè)集團(南京)有限公司 江蘇 南京210000

引言

企業(yè)通過采取招標采購方式能夠為物資采購提供更多優(yōu)勢，是目前我國大多數(shù)企業(yè)在招標采購工作開展過程中仍然存在不少問題，導致招標采購的作用發(fā)揮受到了限制。針對企業(yè)招標采購工作存在問題進行深入分析是一項具有較高實踐意義的工作。

1 企業(yè)招標采購問題探討

1.1 招標采購人員綜合素質(zhì)偏低 目前企業(yè)的大多數(shù)招標采購人員在綜合素質(zhì)方面完全不能滿足招標采購工作開展的實際需求，對企業(yè)招標采購工作順利開展有一定的阻礙作用。企業(yè)招標采購工作本身具有較強復雜性，作為采購人員必須要對相關的基本知識進行全面掌握，同時還要具備一定的談判技巧。而很多企業(yè)招標采購人員多數(shù)都是轉(zhuǎn)崗而來，在物資采購專業(yè)知識、采購談判技巧等方面的知識掌握嚴重不足[1]，而且實際工作經(jīng)驗也比較欠缺，多數(shù)招標采購人員在業(yè)務開展能力和實際工作能力方面比較欠缺。在進行招標文件編制過程中經(jīng)常會出現(xiàn)文件內(nèi)容遺漏，或者是針對招投標沒有進行全面的風險評估，上述這些原因必然會對企業(yè)招標采購工作開展產(chǎn)生影響。

1.2 企業(yè)不重視招標采購工作 招標采購方式能進一步優(yōu)化企業(yè)市場資源，對企業(yè)長遠發(fā)展有積極影響。但是目前大多數(shù)企業(yè)對于招標采購工作的真正價值沒有進行正確認識，在工作開展過程中給予的支持力度不足，導致招標采購工作遭遇阻力。而高德采購工作的缺失必然會導致企業(yè)物資采購成本增加，進而影響經(jīng)濟效益。

1.3 缺乏合理采購計劃管理 一些企業(yè)本身的經(jīng)濟活動存在一定的不確定性，生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常會面臨突發(fā)物資采購現(xiàn)象，臨時增加的采購計劃必然會導致物資采購實效性以及準確性受到影響，也很可能會導致企業(yè)采購成本增加。另外，物資采購計劃管理關鍵在于計劃提報，而計劃提報包括了物資采購不同階段的詳細任務。但由于企業(yè)對于物資采購工作重視程度不足，導致計劃提報質(zhì)量水平也比較低，而且經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤、丟失等現(xiàn)象[2]。甚至在計劃提報中經(jīng)常會出現(xiàn)一些指向性條款，導致有實力的供應商不能參與到投標中，對企業(yè)招標采購質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響。

1.4 進口設備采購盲目 對我國當前企業(yè)物資設備采購來說，進口設備采購了企業(yè)整體設備采購成本起的決定性作用，一些企業(yè)在開展設備采購過程中盲目追求進口設備，這種現(xiàn)象必然會使企業(yè)的設備采購成本急劇增加。與此同時，由于企業(yè)操作人員對進口設備的使用不夠熟悉，或者是在操作過程中出現(xiàn)失誤導致進口設備故障，由此也會使得后續(xù)的維修難度增加，進一步增加了企業(yè)的設備維修周期和維修成本，對企業(yè)整體成本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生巨大影響。

2 提升企業(yè)招標采購工作的措施

2.1 加強宣傳 企業(yè)物資招標采購工作涉及多個環(huán)節(jié)，工作開展實踐中合理的宣傳非常有必要。企業(yè)領導和相關的管理人員是首要的宣傳對象，要從招標采購的目的、價值、原則等各個方面進行宣講，讓企業(yè)管理者能夠真正認識到招標采購在企業(yè)降本增效過程中的價值。同時還要對招標采購工作中存在著腐敗問題危害性進行明確，為其營造出廉潔、和諧的工作氛圍，促進企業(yè)包括采購工作的順利開展。

2.2 提升團隊整體水平 招標采購人員綜合素質(zhì)直接會影響企業(yè)招標采購工作質(zhì)量，因此企業(yè)要對招標采購人員隊伍建設給予高度重視。目前我國大多數(shù)企業(yè)在招標采購人才方面培養(yǎng)力度不足，這種現(xiàn)象直接會反饋到企業(yè)的招標采購工作質(zhì)量上。企業(yè)可以積極尋求與高等院校的合作，構(gòu)建起更加高效的人才培養(yǎng)模式；企業(yè)內(nèi)部招標采購人員強化培訓教育，為企業(yè)打造出高效、高素質(zhì)的綜合招標采購隊伍，以此來為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的采購服務。

2.3 加強采購計劃管理 針對企業(yè)采購計劃管理方面首先要全面滲透精細化管理理念，針對財務安排、生產(chǎn)狀況、庫存計劃等各個方面進行綜合考慮后制定出更加合理的物資申請計劃，這樣才能保障獲得采購計劃的合理性和科學性。同時采購工作要盡量以公開招標方式開展，保證招標采購工作的競爭性、透明度和規(guī)范化[3]。其次，要針對不同項目計劃進行分層審核，有效避免采購工作中出現(xiàn)權(quán)力濫用現(xiàn)象。企業(yè)的所有招標項目都必須要按照標準程序進行提報申請，有專門機構(gòu)來針對招標的具體內(nèi)容、方案計劃、技術(shù)標準、供應商資質(zhì)等進行嚴格審核，嚴格規(guī)范整個程序履行過程中的個人行為。最后，要以公開透明方式開展招標采購行為，合理組織招標形式，以構(gòu)建公平競爭環(huán)境，也可一次吸引更加優(yōu)質(zhì)的供應商，。在此基礎上才能充分保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.4 嚴格管理供應商和價格 針對供應商開展管理工作時，要最大程度利用現(xiàn)代先進信息技術(shù)建立起企業(yè)供應商資源庫，收集所有供應商相關資質(zhì)信息，在此基礎上能夠確保招標審核工作中數(shù)據(jù)的真實性和有效性，同時結(jié)合企業(yè)的各個專項檢查、新供應商引進等相關管理制度，及時針對供應商資源庫數(shù)據(jù)進行更新，以此來提升招標資質(zhì)審核的科學性；針對重要物資供應商，企業(yè)可以通過選派具備專業(yè)經(jīng)驗的小組成員進行實地考察，對供應商進行狀況、管理狀況、產(chǎn)品質(zhì)量的進行初步評估，詳細了解供應商實力，以此來作為參考。

針對價格應該充分結(jié)合國家相關管理部門指導價格建立相應的信息庫，企業(yè)的各種物資和設備價格信息進行及時更新，并做好信息存儲工作，同時還要對加強對市場的調(diào)研、分析，對不同地區(qū)物資價格差進行詳細了解，并逐步完善價格信息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)更新，在此基礎上為招標評審提供科學參考。

3 結(jié)束語

總而言之，目前我國企業(yè)在招標采購工作開展中還存在一些問題，這對于企業(yè)招標采購工作開展會形成一定的阻礙。企業(yè)應該從人才培養(yǎng)、包括采購制度等各個方面進行不斷完善，并全面提升對招標采購工作的正確認識，進一步完善招標采購計劃，這樣才能提升企業(yè)招標采購質(zhì)量。