大數(shù)據(jù)時代下的高校財務(wù)信息化建設(shè)研究

董延輝 伊春職業(yè)學(xué)院

科技的進(jìn)步衍生出了信息時代，大數(shù)據(jù)社會是個全興的篇章。大數(shù)據(jù)屬于現(xiàn)代社會迅速化發(fā)展的產(chǎn)物，高校經(jīng)營少不了財務(wù)的支撐，財務(wù)管理屬于高校各項活動開展的重要保障。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)是時代改革的標(biāo)志，還是高校全新認(rèn)識財務(wù)信息價值的重要表現(xiàn)。我國的教育發(fā)展與信息化緊密聯(lián)系，高校財務(wù)數(shù)字化發(fā)展還在大數(shù)據(jù)背景下得到了新的突破。尤其是國家教育數(shù)字化的大戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn)，高校信息化校園建設(shè)也處于各種模塊的集成和整合階段，就高校財務(wù)部門來說，財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整理分析以及使用均是給校園管理帶來服務(wù)，還是大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)數(shù)字化發(fā)展的作用。

一、大數(shù)據(jù)社會對高校財務(wù)數(shù)字化發(fā)展的影響介紹

（一）促使高校戰(zhàn)略決策規(guī)范化。科學(xué)信息系統(tǒng)的進(jìn)步特別是計算機(jī)系統(tǒng)迅速提高為各個行業(yè)帶來了新的發(fā)展趨勢，并且在教育與學(xué)術(shù)研究方面很多員工開始采用信息挖掘和分析技術(shù)來采集與分析信息，而且用計算獲得的信息來描述與解釋財務(wù)方面的問題和本質(zhì)情況，進(jìn)而對今后的發(fā)展趨勢進(jìn)行比較精準(zhǔn)的預(yù)測，為高校財務(wù)的發(fā)展帶來了關(guān)鍵的信息及參考依據(jù)。

（二）有利于創(chuàng)建智慧校園。近幾年，高校財務(wù)數(shù)字化發(fā)展得到了明顯的進(jìn)步，是母親高校財務(wù)的重要發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)時代的產(chǎn)生還為高校財務(wù)信息化發(fā)展帶來了可能性。在今后的高校財務(wù)發(fā)展中，使得高校朝著智慧校園的方向發(fā)展。

二、高校財務(wù)數(shù)字化建設(shè)常見的問題

（一）收費系統(tǒng)落后。首先，高校不能把收費信息導(dǎo)進(jìn)核算平臺，且高校收費信息要人工初始化，不能自動形成繳費數(shù)據(jù)。其次，高校中收費系統(tǒng)依舊采取紙質(zhì)化票據(jù)，不能取得無紙化報賬，急需電子化票據(jù)與收費系統(tǒng)的全面變革。最后，收費系統(tǒng)和教務(wù)部的教務(wù)控制系統(tǒng)、高校生住宿信息平臺幾乎未得到集成?？空{(diào)整信息進(jìn)行更新，若相關(guān)文件未及時傳送財務(wù)部門，將會產(chǎn)生收費信息失真情況，還要設(shè)專人保護(hù)收費系統(tǒng)信息，使用了許多人力，信息還不能保證真實性。

（二）預(yù)算管理平臺不健全。許多高校無預(yù)算管理平臺，預(yù)算靠人工編制，處理流程長、勞動量大，辦事效率不高。就算有預(yù)算管理平臺，也未對接預(yù)算系統(tǒng)和信息化校園，發(fā)揮二級部門在線填報作用。

（三）核算系統(tǒng)需要完善。伴隨電子發(fā)票的完善，核算系統(tǒng)不能保存電子發(fā)票信息庫資料，也不能辨別電子發(fā)票多次報賬情況，檢驗發(fā)票真假數(shù)據(jù)和得到無紙化報賬。另外，有些高校實現(xiàn)了在線保障，只包括在線預(yù)約，不能實現(xiàn)在線簽名、審查、報賬進(jìn)度數(shù)據(jù)查詢等功能。

（四）財務(wù)工資平臺、核算系統(tǒng)和人事系統(tǒng)分離。工資平臺與人事系統(tǒng)分離造成遇到人事資料變化兩個系統(tǒng)需同步更新，且和核算系統(tǒng)分離，無法智能入賬。和勞務(wù)申報系統(tǒng)分離，不能實現(xiàn)智能計稅。與上級機(jī)構(gòu)的集成也很差，不能把信息傳送至財政預(yù)算平臺和財政供養(yǎng)平臺。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)數(shù)字化發(fā)展策略

（一）科學(xué)規(guī)劃收費系統(tǒng)。在規(guī)劃收費系統(tǒng)上，能不預(yù)設(shè)高校生收費數(shù)據(jù)，把學(xué)生學(xué)號、身份證號碼、專業(yè)、院校以及年級資料等錄進(jìn)學(xué)生信息庫內(nèi)，有效對接信息庫和收費系統(tǒng)。僅需預(yù)設(shè)收費規(guī)范，高校生經(jīng)過刷身份證或是一卡通，就能夠自動形成收費信息。另外，上級部門能夠?qū)崿F(xiàn)收費電子化票據(jù)，推行無紙化報賬變革[2]。學(xué)生繳費能夠在掌銀、支付寶上上繳，也能夠在自助繳費機(jī)上繳納，若有需要，能在網(wǎng)上和自主繳費機(jī)上出具電子票據(jù)。

（二）科學(xué)規(guī)劃核算系統(tǒng)。高校核算系統(tǒng)能和稅務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，把電子發(fā)票的應(yīng)用與驗證放在一個公共的系統(tǒng)，電子發(fā)票進(jìn)到財務(wù)系統(tǒng)時要智能在稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)辨別發(fā)票真假，進(jìn)到財務(wù)系統(tǒng)能智能判斷是否重復(fù)，完成電子發(fā)票無紙化報賬和真假辨別的最后目標(biāo)。大數(shù)據(jù)背景下，各個系統(tǒng)要實現(xiàn)信息共享，核算系統(tǒng)既要與財務(wù)系統(tǒng)中的其他系統(tǒng)結(jié)合，還要與人事部門的工資平臺、國有資產(chǎn)控制系統(tǒng)、信息化校園結(jié)合，使各二級部門經(jīng)過信息化校園能查找二級職能機(jī)構(gòu)分管資金應(yīng)用狀況。除得到信息之間共享以外，核算系統(tǒng)內(nèi)還要加入各種輔助作用模塊，像勞務(wù)申報、在線預(yù)約、審查簽名等功能需要。教職人員能夠把電子票據(jù)在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中上傳，通過在線資金負(fù)責(zé)人簽名后進(jìn)到財務(wù)流程，實現(xiàn)在線智能化辦公與在線報賬預(yù)約，能查找受理程序、審查流程。財務(wù)通過審查后智能形成會計憑證，進(jìn)到無紙化自動化報賬時代。

（三）提高信息意識，合理使用信息。大數(shù)據(jù)背景下，信息的作用越來越關(guān)鍵，逐漸成為各個行業(yè)生存及發(fā)展的基礎(chǔ)，唯有具備敏銳的信息意識，方可在激烈的市場環(huán)境下占據(jù)有利地位。大數(shù)據(jù)時代，高校財務(wù)數(shù)字化發(fā)展的核心就是信息建設(shè)，因此，專家與學(xué)者應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)烈與敏感的信息意識，而且形成已信息為教育管理的動力，還要積極采取科學(xué)的計算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)一步分析與整合高校運行階段形成的信息，進(jìn)而指導(dǎo)高校經(jīng)營決策。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)社會的發(fā)展極大轉(zhuǎn)變著社會發(fā)展的各個方面，為各個行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)會。大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)數(shù)字化發(fā)展是一項十分繁瑣的項目，從當(dāng)前的運行狀況來說，高校財務(wù)數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)到了重要時刻，怎樣在大數(shù)據(jù)環(huán)境下整合高校海量而又零散的數(shù)據(jù)資源，保障數(shù)據(jù)的可靠準(zhǔn)確性，創(chuàng)建一流的院校是目前教育人員需要積極思考的問題，也是廣大師生的實際要求。因此，在信息化水平提高的現(xiàn)今，高校要掌握時代所創(chuàng)造的機(jī)遇，合理使用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，持續(xù)推動高校財務(wù)的發(fā)展和改革，創(chuàng)建智慧高校。