計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)用淺析

楊西蓮 山東省日照市莒縣文化和旅游局

計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，能夠最大程度上提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，確保單位長久穩(wěn)定的發(fā)展。但是根據(jù)目前的情況來看，還存在著很多問題，針對這些問題，要積極探索加強(qiáng)計(jì)算及財(cái)務(wù)管理技術(shù)在單位財(cái)務(wù)管理方面都有應(yīng)用策略，提升計(jì)算機(jī)管理技術(shù)。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）財(cái)務(wù)報表。通過合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠建立財(cái)務(wù)管理軟件，對單位的財(cái)務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的分析，并且為單位管理人員在做決策的時候提供依據(jù)和參考。同時，財(cái)務(wù)報表能夠最直觀全面的反映出單位的運(yùn)營狀況，這樣不僅僅有利于單位明確自身發(fā)展的實(shí)際情況，也為后續(xù)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）信息查詢。單位在發(fā)展的過程中，要對信息進(jìn)行不斷處理和分析，以及儲存，如果是人工篩選和查詢，就會浪費(fèi)大量的時間和人力資源，導(dǎo)致整個過程沒有效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠保證信息查詢的快捷、準(zhǔn)確。同時，在信息查詢的過程中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)快速瀏覽，還能將這些信息打印出來。此外，對于單位需要的數(shù)據(jù)、資料、文件，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)平臺中進(jìn)行核算，通過對這些數(shù)據(jù)結(jié)果的核算和分析，能夠?yàn)閱挝恢贫☉?zhàn)略目標(biāo)提供參考。

（三）責(zé)任會計(jì)制。在財(cái)務(wù)管理中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能夠加大促進(jìn)責(zé)任會計(jì)制的落實(shí)。1.可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對會計(jì)中的各個科目進(jìn)行編號和分類處理，這樣就能夠保證相關(guān)信息的層次分明，也方便相關(guān)人員進(jìn)行信息的查找；2.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，但是，在核算的過程中需要責(zé)任中心設(shè)定代號，并且在輸入憑證的過程中，會計(jì)的科目和代號必須要同時輸入。由此可見，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠把所有的會計(jì)信息進(jìn)行匯總，方便后期的查詢和核算。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化平臺和財(cái)務(wù)管理工作銜接不當(dāng)。就目前來看，很多單位會出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件和財(cái)務(wù)管理工作銜接不當(dāng)?shù)膯栴}。由于很多單位的財(cái)務(wù)管理工作存在獨(dú)立性，這就導(dǎo)致計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件在研發(fā)的過程中缺乏專業(yè)性，難以應(yīng)用到單位實(shí)際的運(yùn)行過程當(dāng)中去。另一方面，很多單位的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，涉及到很多流程，但是財(cái)務(wù)管理軟件的功能比較單一，無法滿足單位財(cái)務(wù)管理的需求。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件使用效率不高。很多單位在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺的時候，都會出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件使用率不高的問題。一方面，很多單位的管理人員沒有意識到計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義，忽略了信息化財(cái)務(wù)管理的重要性；另一方面，很多單位的財(cái)務(wù)管理人員缺乏對計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解，導(dǎo)致利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對單位財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的時候存在操作流程不熟練的問題。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件安全性不足。單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量決定了單位能否可持續(xù)發(fā)展，單位在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時，如果出現(xiàn)了軟件安全性不高的情況，就會導(dǎo)致單位出現(xiàn)信息被盜竊，財(cái)務(wù)面臨風(fēng)險的情況。并且，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理把原來紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成為了電子檔案，會時常出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫崩盤的情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法找回。

三、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施

（一）加大力度促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的銜接。單位相關(guān)人員在研究財(cái)務(wù)管理軟件的過程中，一定要結(jié)合單位發(fā)展的實(shí)際需求和實(shí)際情況，提升計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的專業(yè)性，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)有針對性的解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的問題；另一方面，相關(guān)技術(shù)人員還應(yīng)該針對財(cái)務(wù)管理軟件功能性不強(qiáng)的問題進(jìn)行解決，不斷優(yōu)化和擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理軟件的功能，使其具有實(shí)用性，讓財(cái)務(wù)管理軟件能夠滿足財(cái)務(wù)管理人員日常的工作需求，體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價值。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的安全性。想要提升計(jì)算機(jī)技術(shù)在單位財(cái)務(wù)管理中的作用，就必須要提升財(cái)務(wù)管理軟件的安全性，以便促進(jìn)計(jì)算及財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。單位的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合單位實(shí)際的發(fā)展情況和特點(diǎn)，不斷完善和優(yōu)化相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系，使得財(cái)務(wù)管理的工作流程更加透明化，能夠受到單位工作人員的監(jiān)督。單位管理人員也要加大力度對財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，避免出現(xiàn)個別財(cái)務(wù)人員以公謀私，造成單位的經(jīng)濟(jì)損失。在提升財(cái)務(wù)管理水平和效率的同時，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的安全性。另一方面，在使用財(cái)務(wù)管理軟件的時候，要建立健全的制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，使其熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件的使用方法，與此同時，還要定期對財(cái)務(wù)管理軟件和其中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，查看財(cái)務(wù)管理軟件的使用情況。

（三）提高數(shù)據(jù)儲存技術(shù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用的過程當(dāng)中，難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，無法找回的情況。這就需要單位加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能。還可以通過云存儲技術(shù)來儲存數(shù)據(jù)，為了防止數(shù)據(jù)丟失，單位可以建立數(shù)據(jù)儲存服務(wù)器，在服務(wù)器建立的過程中，利用云儲存技術(shù)作為依靠。這樣能夠減少數(shù)據(jù)丟失和無法找回的問題，保護(hù)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

結(jié)語：綜上所述，相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)人員，應(yīng)該結(jié)合單位在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，不斷優(yōu)化系統(tǒng)和軟件，使計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理能夠良好結(jié)合，進(jìn)一步提升單位財(cái)務(wù)管理的能力，推動單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。