工會(huì)檔案管理工作中常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策分析

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工會(huì)檔案是工會(huì)中的重要財(cái)富，也是工會(huì)工作的重要構(gòu)成，是工會(huì)發(fā)展的充分見(jiàn)證，是工會(huì)長(zhǎng)期發(fā)展的借鑒資料。工會(huì)檔案能夠?yàn)楣?huì)、企業(yè)、社會(huì)的發(fā)展提供一份信息，也能夠作為工會(huì)工作方針的指導(dǎo)。因此工會(huì)檔案的管理工作需要提高重視。如今社會(huì)正在迅速的發(fā)展過(guò)程中，工會(huì)管理工作變得更加重要，但是也同時(shí)衍生了一些問(wèn)題，接下來(lái)筆者就此談一談自己的感想，希望能夠?yàn)闄n案管理工作提供一定的借鑒。

一、建立工會(huì)檔案的必要性

在工會(huì)舉辦活動(dòng)、進(jìn)行會(huì)議、維護(hù)權(quán)益、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過(guò)程中都會(huì)進(jìn)行一定的記錄，這份記錄資料就是工會(huì)檔案，檔案是對(duì)工會(huì)歷史發(fā)展的見(jiàn)證，也能夠?yàn)楣?huì)未來(lái)的發(fā)展提供借鑒。工會(huì)可以參考工會(huì)檔案中的記錄，改變以往工作模式中出現(xiàn)的缺點(diǎn)、漏洞，從而加強(qiáng)如今的工作。從文化方面來(lái)看，工會(huì)檔案肯定了工會(huì)的發(fā)展歷程；從作用上看，工會(huì)檔案促進(jìn)工會(huì)的發(fā)展?；谏鐣?huì)迅速發(fā)展的背景下，工會(huì)檔案的利用方面還出現(xiàn)了一些變化，需要工會(huì)檔案管理也能夠跟上腳步，加強(qiáng)工會(huì)檔案管理水平。因此工會(huì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)跟緊時(shí)代腳步提升自己，將工會(huì)檔案的作用最大限度的發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)工會(huì)的發(fā)展[1]。

二、工會(huì)檔案管理工作遇到的問(wèn)題

（一）對(duì)工會(huì)檔案管理工作沒(méi)有足夠重視

工作檔案管理工作沒(méi)有受到足夠的重視，這項(xiàng)工作雖然很難看出耀眼的業(yè)績(jī)。但是這是工會(huì)中非常重要且必要的一份工作，檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性、支持性的輔助工作，一般和一線的工作相差較遠(yuǎn)，在管理工作中得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，一般也不愿意對(duì)這項(xiàng)工作付出太多的人力物力，單位中的其他員工也只是把這項(xiàng)工作當(dāng)做一份“閑活”。大多數(shù)人提起檔案管理工作以為只是將檔案資料進(jìn)行收錄，放到對(duì)應(yīng)的地方進(jìn)行保存就行，不需要進(jìn)行管理[2]。如今政府與檔案部門(mén)更是對(duì)檔案管理加大宣傳力度，卻也難以普及檔案管理的重要性，也沒(méi)有讓太多的人對(duì)此產(chǎn)生認(rèn)同。在具體的工作之中，經(jīng)常就會(huì)出現(xiàn)管理工作不到位、檔案資源不好利用、工作人員不盡職的問(wèn)題。

（二）工會(huì)檔案管理的模式以及理念落后

基于社會(huì)迅速發(fā)展的背景下，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)文化都在迅速的發(fā)展過(guò)程中，社會(huì)中迎來(lái)了翻天覆地的變化，但是工會(huì)檔案的重要性以及工會(huì)檔案管理的重要性沒(méi)有得到充分認(rèn)知，工作管理模式以及理念都比較落后[3]。這表現(xiàn)在三方面：第一，管理方式落后，許多單位仍然在用筆記本記錄工會(huì)檔案信息，并且使用人工歸納存檔的工作方式，缺乏信息化的管理手段；第二，檔案缺乏全面性、真實(shí)性，許多工會(huì)檔案進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容記錄都是一種系統(tǒng)化的形式，沒(méi)有足夠的規(guī)范，許多會(huì)議記錄都沒(méi)有進(jìn)行歸檔處理，這樣工會(huì)檔案就缺乏參考性；第三，檔案管理工作中的設(shè)備條件差，檔案安全管理方面存在隱患[4]。

（三）工會(huì)檔案管理人員素質(zhì)水平需要提高

在實(shí)際的工會(huì)檔案管理工作中沒(méi)有足夠?qū)I(yè)的人才，如今的檔案管理工作較為繁雜、細(xì)致，需要檔案管理人員更高的工作水平，更強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。但是許多的單位都沒(méi)有這樣的專業(yè)人才進(jìn)行檔案管理，使得工會(huì)檔案管理工作出現(xiàn)不到位的情況，甚至一些部門(mén)用一些退休人員以及公益崗位的大學(xué)生來(lái)管理工會(huì)檔案，重視程度不足，工會(huì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高。

三、工作檔案管理工作的對(duì)策分析

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

如今的檔案管理應(yīng)當(dāng)先提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度以及其他員工的認(rèn)同感，將工會(huì)檔案管理工作進(jìn)行重新的梳理，作為一項(xiàng)重要工作來(lái)進(jìn)行。已改在領(lǐng)導(dǎo)中選擇一位領(lǐng)導(dǎo)主抓這項(xiàng)工作，在領(lǐng)導(dǎo)層面以及人員組織關(guān)系層面加強(qiáng)檔案管理工作。并且對(duì)工會(huì)檔案管理工作提高重視程度，加大人力物力的投入，進(jìn)行專業(yè)設(shè)備的采購(gòu)，并且運(yùn)用專業(yè)的檔案管理人才進(jìn)行檔案管理工作。檔案管理工作也不能停滯在放置檔案的層面，需要提高專業(yè)性。

（二）全面使用信息技術(shù)

基于社會(huì)科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)適用于各個(gè)領(lǐng)域，在工會(huì)檔案管理工作中應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行?？梢越⑾鄳?yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)字檔案管理，把工會(huì)檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，收到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，讓檔案管理工作變得信息化，并且對(duì)檔案的查閱、補(bǔ)充建立相應(yīng)的系統(tǒng)。另外網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)應(yīng)當(dāng)改變資料的封閉性，將“共享”的作用發(fā)揮出來(lái)，在建立信息化工會(huì)檔案的過(guò)程中將其放置在網(wǎng)絡(luò)端，有效的工會(huì)檔案管理能夠促進(jìn)日常工會(huì)工作的進(jìn)行。

（三）提高管理人員素質(zhì)

工會(huì)檔案管理工作需要得到足夠的重視，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)此有足夠的認(rèn)識(shí)，尋找專業(yè)的檔案管理人員或者對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)，提升檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及水平，這樣才能讓檔案管理工作更加有效的開(kāi)展。作為檔案管理人員也需要通過(guò)各種途徑比如網(wǎng)絡(luò)尋找相關(guān)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身的信息化專業(yè)知識(shí)、提高信息化管理水平，促進(jìn)檔案工作的開(kāi)展，成為專業(yè)的檔案管理人才。

結(jié)束語(yǔ)：工會(huì)檔案管理工作在新的時(shí)代應(yīng)該有更高的要求，無(wú)論是工作本身還是工作人員都需要有更多的作用，工會(huì)檔案管理的理念以及模式也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。并且對(duì)于工會(huì)檔案管理應(yīng)當(dāng)有更多的重視，工作人員的專業(yè)素質(zhì)需要提升，這樣才能讓檔案發(fā)揮更大的作用。