推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的路徑

王琳琳 菏澤市鄄城縣重點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)中心

隨著時(shí)代的進(jìn)步，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求也隨之提高。本文將論述機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的重要價(jià)值，探究其中存在的突出性問題，并提出一系列切實(shí)可行的提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化程度的措施，以期推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

一、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理工作的重要價(jià)值

檔案管理工作的有序開展，不僅可以推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良好發(fā)展，還可以帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。大力開展檔案管理工作，一方面可以對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的業(yè)績(jī)實(shí)行全面且客觀的衡量，另一方面，也可以充分體現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的綜合管理水平。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料記錄了自身的發(fā)展歷程，能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。檔案管理工作會(huì)在不同程度上影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)模式以及戰(zhàn)略部署，由此可見，加強(qiáng)檔案管理工作勢(shì)在必行。

對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來說，加強(qiáng)檔案管理工作的意義具體體現(xiàn)在如下兩方面：其一，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。檔案是機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中自然形成的，具有完整性、真實(shí)性和可靠性等基本特征，能夠作為參考依據(jù)。其二，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策提供可靠的參考依據(jù)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案都是帶有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的，而且都是由未經(jīng)過修改的原始資料組成的?？梢?，檔案也是如實(shí)反饋機(jī)關(guān)事業(yè)單位在不同階段的發(fā)展歷程的有力佐證。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

（一）對(duì)檔案管理缺乏客觀認(rèn)知。

通常來說，大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位往往更加注重實(shí)踐工作，對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，而這也在很大程度上影響了整體檔案管理工作的落實(shí)效果。部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)膚淺的認(rèn)為檔案管理工作與整個(gè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展并不存在直接聯(lián)系，棄檔案管理工作于不顧，完全放任自流。從工作人員配置方面來說，往往習(xí)慣性的以基層工作為核心，安排一些工作水平較低或接近退休年齡的員工進(jìn)入檔案管理部門。由于這些員工責(zé)任意識(shí)淡薄，工作能力不足，并不能全身心的投入到檔案管理工作中。再加上上級(jí)部門并未將檔案管理工作納入考核范圍，極大的削弱了檔案管理人員的工作積極性，并使得檔案內(nèi)容不完整、字跡不清晰等問題屢見不鮮，阻礙了檔案發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。

（二）缺乏完善的檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化管理體系

盡管部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位制定并出臺(tái)了一系列關(guān)于檔案管理方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，但這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并未落實(shí)到實(shí)際工作中，并使得檔案管理技術(shù)存在顯著的滯后性?，F(xiàn)階段，檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都是獨(dú)立運(yùn)行的，未能形成一個(gè)完整的管理體系，抑制了檔案發(fā)揮實(shí)際利用價(jià)值。如果單純依靠檔案管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開展檔案管理工作，不僅會(huì)降低工作效率與質(zhì)量水平，還會(huì)制約機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

（三）檔案管理人員工作能力不足

機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的內(nèi)容作為指導(dǎo)思想開展檔案管理工作。然而，由于檔案管理人員的業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范內(nèi)容了解不透徹，使得檔案管理工作缺乏科學(xué)合理的指導(dǎo)，故而降低了檔案管理的安全水平。

部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理人員對(duì)檔案管理缺乏重視，未能客觀認(rèn)知檔案管理對(duì)整個(gè)單位發(fā)展的影響，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量水平偏低。目前，大多數(shù)檔案管理人員認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)是一項(xiàng)多余的工作，不需要投入太多的時(shí)間。且部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理呈現(xiàn)出非專業(yè)化特征，增加了檔案管理的安全隱患。

三、加大機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度的措施

（一）客觀認(rèn)知檔案管理的重要性

盡管檔案管理工作并不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，但是對(duì)于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作效率具有積極意義。只有提升檔案調(diào)取效率，才能更加快速、精確的對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行排查。此外，采用信息化手段還可以對(duì)不便于以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)的檔案實(shí)行加密保存，一方面改進(jìn)檔案調(diào)取效率，另一方面保證檔案的機(jī)密性。

（二）構(gòu)建完善的檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化管理體系

為實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的目標(biāo)，必須充分發(fā)揮管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)作用，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)檔案實(shí)施系統(tǒng)化管理，提高整體檔案管理工作質(zhì)量。在檔案管理工作中，需構(gòu)建完善的管理體系，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)價(jià)值。必要情況下，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，對(duì)檔案信息進(jìn)行快速且精確的篩選，發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)價(jià)值。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員的工作能力

增強(qiáng)檔案管理人員的工作能力，是加大檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度的必要條件。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)定期組織開展檔案管理知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，將檔案管理信息技術(shù)作為主要培訓(xùn)內(nèi)容，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，促使其客觀認(rèn)知自身工作的重要性，樹立良好的安全防范意識(shí)。這不僅可以顯著改善檔案管理人員的業(yè)務(wù)操作水平，還可以增大檔案管理的安全系數(shù)。在檔案管理人員培訓(xùn)活動(dòng)中，還要將實(shí)際工作中遇到的各種問題作為培訓(xùn)經(jīng)典案例，幫助檔案管理人員協(xié)調(diào)解決技術(shù)層面的問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部體制深化改革的大環(huán)境背景下，加大對(duì)檔案管理工作的重視度至關(guān)重要。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、綜合性、復(fù)雜性較強(qiáng)的工作，不僅需要檔案管理人員的高度重視，還需各部門的協(xié)調(diào)配合。只有加大檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，才能推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良性發(fā)展，為大眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。