王素梅 壽光市惠科農(nóng)業(yè)科技有限公司
前言:事業(yè)單位屬于一類職能機構(gòu),其活動多帶有公益性質(zhì)。為了讓事業(yè)單位的功能發(fā)揮,我國頒布了一系列法律條款,其中包括會計核算制度。在制度的作用下,事業(yè)單位的會計核算工作取得了一定成果,但仍存在不少問題,大大降低了核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。核算結(jié)果出現(xiàn)偏差,其指導(dǎo)單位發(fā)展的作用就會被削弱,導(dǎo)致事業(yè)單位處于亞健康發(fā)展?fàn)顟B(tài)。要想扭轉(zhuǎn)這個局面,需要找出會計核算的問題點,制定相應(yīng)措施?;诖耍疚膶κ聵I(yè)單位現(xiàn)存核算問題進行剖析,提出幾點解決之法,以供參考與借鑒。
現(xiàn)階段部分事業(yè)單位并未建立健全的核算體系,以至于核算水平不高。究其原因是單位全員并未認(rèn)識到會計核算的價值,主要表現(xiàn)有:新會計制度頒布后,事業(yè)單位沒有深入研究,以至于制度無法有效落實。在搭建核算體系時,并未傾聽一線員工的心聲,使得核算工作脫離實際需要。核算體系更新進度遲緩,無法滿足時代發(fā)展要求。
目前,事業(yè)單位并未重視基礎(chǔ)工作,導(dǎo)致工作缺乏規(guī)范性,主要體現(xiàn)在這幾個方面:會計人員所填寫的憑證過于簡單,很顯然,并沒有按照有關(guān)規(guī)定開展工作。絕大多數(shù)會計人員會根據(jù)自身經(jīng)驗開展工作。在審核憑證或款項時存在遺漏,使得審核效果大打折扣。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漏洞時,會計人員并未第一時間進行處理,導(dǎo)致問題擱淺。會計人員并未掌握新會計制度的內(nèi)涵,基礎(chǔ)工作切入點選擇錯誤,導(dǎo)致與實際狀況不符。顯然,這樣的工作結(jié)果無法為事業(yè)單位的發(fā)展提供正確指引。
相比于其他企業(yè),事業(yè)單位的核算操作較為簡單,但由于監(jiān)管力度不夠,使得預(yù)期目標(biāo)并未達(dá)到[1]。目前,絕大多數(shù)事業(yè)單位采取事后監(jiān)管的方式,并且沒有注重細(xì)節(jié)之處。一旦出現(xiàn)問題,就會造成極其嚴(yán)重后果。另外,不少單位中一人身兼兩職,相互監(jiān)管的目的就無法實現(xiàn),這無疑增加事業(yè)單位的監(jiān)管難度。此外,監(jiān)管人員的能力不足,無法準(zhǔn)確開展工作。監(jiān)管制度缺失,無法約束監(jiān)管行為,為以權(quán)謀私提供了便利。可見,監(jiān)管體系不完善,就會造成一系列問題,監(jiān)管效果可想而知。
事業(yè)單位管理者要轉(zhuǎn)變錯誤觀念,重視會計核算工作,積極構(gòu)建完善體系[2]。事業(yè)單位要在內(nèi)部營造學(xué)習(xí)氛圍,通過拓展員工視野,促進員工科學(xué)認(rèn)知的形成。只有意識到位,才能有序開展工作。在完善核算體系前,事業(yè)單位要做好兩方面工作:一方面,深入研究新會計制度,領(lǐng)悟其中內(nèi)涵,以此為基礎(chǔ)開展核算體系構(gòu)建工作。另一方面,深入基層,聽取員工心聲,從中挑選出具有建設(shè)性的意見,以此作為體系完善的重要依據(jù)。單位管理者需清楚一點,核算體系一經(jīng)建立,并非一成不變,而需隨著時代變化而調(diào)整,以貼合實際發(fā)展需要。
事業(yè)單位要重視基礎(chǔ)工作,最大程度提高工作質(zhì)量。事業(yè)單位要制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,提高會計人員的綜合實力。一方面,解讀新制度,讓會計人員全面掌握相關(guān)內(nèi)容。另一方面,開展專項教育,鞏固知識基礎(chǔ)、提升專業(yè)技能。為避免徇私舞弊的發(fā)生,事業(yè)單位還要開展職業(yè)教育。在活動中講解相關(guān)法律條款,并以鮮活案例作為教育內(nèi)容,以此培養(yǎng)會計人員的責(zé)任心、使命感。經(jīng)過一系列活動,會計人員的綜合實力得到顯著提升。這時,事業(yè)單位要邀請專家學(xué)者蒞臨指導(dǎo),幫助會計人員提升基礎(chǔ)工作效率。事業(yè)單位要想彌補會計人員的經(jīng)驗短板,可帶領(lǐng)他們外出參觀學(xué)習(xí)。另外,事業(yè)單位要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以此指導(dǎo)基礎(chǔ)工作。久而久之,基礎(chǔ)工作就會更加規(guī)范。此外,事業(yè)單位要積極探索新型會計核算模式,以便簡化工作流程、提高工作質(zhì)量[3]。
為了提升會計核算的效率及質(zhì)量,需要構(gòu)建完善的監(jiān)管體系。事業(yè)單位需做好三方面工作:其一,制定監(jiān)管目標(biāo)。事業(yè)單位要調(diào)查實際經(jīng)營狀況,收集各方意見,綜合考量后確定監(jiān)管目標(biāo)。在目標(biāo)的指導(dǎo)下,監(jiān)管活動更加合理合法。其二,培養(yǎng)監(jiān)管隊伍。事業(yè)單位要以高要求選拔監(jiān)管人員,激發(fā)員工的潛能,提升監(jiān)管效率。如此一來,資源浪費的情況就會杜絕,單位效益得到顯著優(yōu)化。倘若事業(yè)單位的實力不強,可引進第三方機構(gòu),讓其全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事宜。其三,明確監(jiān)管內(nèi)容。監(jiān)管內(nèi)容包括會計核算的全部內(nèi)容,根據(jù)有關(guān)規(guī)定檢查工作完成情況。監(jiān)管人員要把握細(xì)節(jié),不放過一絲絲錯誤。如果發(fā)現(xiàn)問題處,要及時找到責(zé)任人,責(zé)令其限期整改。其四,制定處罰措施。將每一種違規(guī)行為及其處理方法寫清楚,當(dāng)監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)有人觸犯條款時,可遵照相關(guān)內(nèi)容進行處理。只有處罰有章可循,才能讓被處罰者心服口服。監(jiān)管人員要將處罰細(xì)節(jié)公之于眾,避免問題重復(fù)出現(xiàn)。久而久之,會計核算工作就會步入正軌,核算結(jié)果也更加準(zhǔn)確,從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供重要數(shù)據(jù)支持。
在新時期下,會計核算弊端逐漸暴露出來,已經(jīng)影響到事業(yè)單位的正常發(fā)展,因此需要進行革新。事業(yè)單位要多措并舉,一要積極培養(yǎng)科學(xué)認(rèn)知,以此提升會計核算的重視度。二要健全核算體系,提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、全面性。三要優(yōu)化基礎(chǔ)工作,提高工作的規(guī)范性。四要完善監(jiān)管機制,提升會計核算效率。在多方共同努力下,建立起高效的會計核算模式,推動事業(yè)單位向更高層次發(fā)展。