信息時(shí)代如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新管理

周忠杰 青島港國(guó)際股份有限公司董家口分公司

前言：近些年信息化發(fā)展較為迅猛，信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)的核心工作，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。然而受傳統(tǒng)思想束縛，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式較為老舊，無法滿足企業(yè)的實(shí)際需要。要想扭轉(zhuǎn)局面，需要企業(yè)積極探索革新之法，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理向更高層次邁進(jìn)。本文從創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的意義入手，剖析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題，提出幾點(diǎn)創(chuàng)新措施，以供參考與借鑒。

一、創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的意義

在信息時(shí)代，無形資產(chǎn)的重要性日漸凸顯，但由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式不當(dāng)，以至于資產(chǎn)價(jià)值無法得到體現(xiàn)[1]。只有創(chuàng)新管理工作，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，進(jìn)而填補(bǔ)漏洞，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù)。除此之外，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化已成為一種新常態(tài)，要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。以往采取粗狂管理方式，無法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，需要尋求改變。在創(chuàng)新觀念的引領(lǐng)下，創(chuàng)新工作有條不紊的進(jìn)行。久而久之，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，符合國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)提升企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力大有益處。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理狀況分析

（一）管理制度不完善

現(xiàn)階段不少企業(yè)并未建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，以至于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只能憑借以往經(jīng)驗(yàn)開展工作，工作效率可想而知，還會(huì)加快管理問題的產(chǎn)生。久而久之，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平必然會(huì)下降，進(jìn)而削弱競(jìng)爭(zhēng)力。另外，制度的缺失會(huì)導(dǎo)致工作行為不規(guī)范，這與市場(chǎng)環(huán)境不符。

（二）信息技術(shù)支持不足

當(dāng)前很多企業(yè)管理者并未認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的價(jià)值，也并未重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，導(dǎo)致信息化建設(shè)較為遲緩。管理者尚且如此，企業(yè)員工的狀況可想而知，會(huì)阻礙信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，阻攔創(chuàng)新工作的開展，從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平停滯不前。久而久之，企業(yè)就會(huì)被時(shí)代所淘汰。

（三）觀念過于老舊

伴隨時(shí)間推移，各種各樣的管理系統(tǒng)被研發(fā)出來。但由于企業(yè)管理者未將注意力放在此處，以至于系統(tǒng)更新不及時(shí)。不少企業(yè)仍然使用老舊系統(tǒng)，會(huì)大大降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率及質(zhì)量。絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，不會(huì)主動(dòng)獻(xiàn)言獻(xiàn)策。同時(shí)，對(duì)自身工作也不上心，導(dǎo)致無法熟練運(yùn)用管理系統(tǒng)。如此一來，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率必然會(huì)降低，無法保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、信息時(shí)代創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的措施

（一）打造信息管理模式

新時(shí)期要有新氣象，企業(yè)全員都要糾正錯(cuò)誤觀念，并且積極采取行動(dòng)，以打造行之有效的信息管理模式。企業(yè)管理者要深刻認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況引進(jìn)技術(shù)。當(dāng)技術(shù)進(jìn)入企業(yè)后，企業(yè)要組織活動(dòng)，講解相關(guān)內(nèi)容。在管理者的帶領(lǐng)下，企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變，積極投身到信息管理模式的建立活動(dòng)中。在思維碰撞中，找準(zhǔn)管理模式的建設(shè)方向，并將細(xì)節(jié)處一一列出，確保建設(shè)工作卓有成效。在應(yīng)用信息管理模式時(shí)，企業(yè)員工善于找出漏洞，并給出具有建設(shè)性的意見。

（二）完善管理制度

企業(yè)發(fā)展需要資金的支持，而資金來源是經(jīng)營(yíng)收入。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)管理錢財(cái)，企業(yè)要設(shè)立健全的管理制度，規(guī)范管理人員的日常行為，這對(duì)提高管理效率很有幫助[2]。企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有人員情況及運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查，為制度完善做好準(zhǔn)備。企業(yè)依托法律條款、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等內(nèi)容，健全管理制度。首先，明確管理職責(zé)。將每個(gè)崗位的工作內(nèi)容及擔(dān)負(fù)的責(zé)任寫清楚，可有效防治推諉事件的發(fā)生。其次，制定管理流程。管理人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定開展工作，在提升效率的同時(shí)提高管理活動(dòng)的規(guī)范性。再次，制定處罰措施。當(dāng)員工出現(xiàn)違規(guī)行為時(shí)，可依照處罰條款對(duì)其進(jìn)行處理。由于已經(jīng)事前說明，被處罰人員不會(huì)心生怨言。最后，完善監(jiān)督體系。企業(yè)要成立監(jiān)督小組，小組成員要具備相應(yīng)知識(shí)，這樣才能有效監(jiān)督管理工作，確保工作質(zhì)量。

（三）推進(jìn)信息化建設(shè)

目前信息技術(shù)的種類繁多，并具有較強(qiáng)的功能，是企業(yè)不可多得的發(fā)展利器。企業(yè)要重視信息化建設(shè)工作，通過收集各類技術(shù)參數(shù)，從中找出適合企業(yè)發(fā)展的技術(shù)，再利用先進(jìn)技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理效率，從而獲得準(zhǔn)確結(jié)果，為企業(yè)發(fā)展提供正確指導(dǎo)。在運(yùn)用信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)要重視系統(tǒng)的維護(hù)及更新[3]。定期查看設(shè)備運(yùn)行狀況，一旦發(fā)現(xiàn)故障，要及時(shí)排出，確保設(shè)備始終保持在最佳工作狀態(tài)。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，同時(shí)更新殺毒軟件的病毒庫(kù)，確保信息系統(tǒng)在安全的環(huán)境中使用。

（四）重視人員培養(yǎng)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要由人員完成，因此需要企業(yè)重視人員培養(yǎng)。企業(yè)要制定詳細(xì)的培養(yǎng)計(jì)劃，提升員工的綜合能力。培養(yǎng)內(nèi)容要豐富，除了常規(guī)知識(shí)講解外，還要開展專題講座，傳授信息技術(shù)相關(guān)內(nèi)容。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位具有特殊性，企業(yè)需要組織職業(yè)教育，讓員工意識(shí)到工作的重要性，避免違規(guī)事件出現(xiàn)。培養(yǎng)方式要多樣，除了內(nèi)部組織活動(dòng)外，企業(yè)還要為員工提供實(shí)踐操作、參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。借助豐富的活動(dòng)，加快人員成長(zhǎng)速度。此外，企業(yè)要優(yōu)化招聘標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整崗位薪酬，以吸引人才的加入。專業(yè)人員具有兩方面作用：一方面可直接提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體實(shí)力，另一方面可間接促進(jìn)現(xiàn)有人員的進(jìn)步。只有人員擁有一個(gè)學(xué)習(xí)心，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

總結(jié)：信息時(shí)代對(duì)企業(yè)管理的影響較為深淵，需要企業(yè)全員更新理念，注重信息技術(shù)的引進(jìn)及應(yīng)用。當(dāng)然，要想信息技術(shù)應(yīng)用得當(dāng)，需要構(gòu)建完善的制度體系，提升隊(duì)伍整體實(shí)力。經(jīng)過多措并舉，高效管理模式必然形成，從而推動(dòng)企業(yè)向信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。