公司內(nèi)控制度研究—以QS股份為例

高楓 西安財經(jīng)大學

一、公司簡介

東莞QS股份有限公司，是整個照明行業(yè)內(nèi)首家以大功率LED半導體照明為主營業(yè)務的上市公司。2011年公司正式在深交所上市，公司董事長為李某。隨后，公司通過證監(jiān)會的許可，正式公開向社會發(fā)行人民幣普通股683.5萬股（每股面值1元），增加注冊資本人民幣4683.5萬元。之后QS的注冊資本為187187,335,000.00元。QS正式上市成功。

QS1994年建立，公司開始的主要業(yè)務是參與戶外裝飾燈的生產(chǎn)銷售，1998年開始正式進入低中功率LED研發(fā)生產(chǎn)，公司于2000年開始進軍IED屏幕的生產(chǎn)研發(fā)，2004年成功研發(fā)出大功率LED產(chǎn)品并且投入生產(chǎn)，并于2007年正式實現(xiàn)量產(chǎn)銷售。公司現(xiàn)在擁有國家授權(quán)的專利429個項目，其中發(fā)明專利51項，在全球提供了超過80萬盞LED路燈和隧道燈光使用。集聚了全球697名專項的專家，為全球100萬戶家庭提供了照明體驗。公司更是與清華大學，同濟大學等國內(nèi)的一流知名院校合作，共同創(chuàng)建了國家認可實驗室，廣東省企業(yè)技術(shù)中心等大量的創(chuàng)新設(shè)計科研中心機構(gòu)。

二、公司受罰

2018年7月，證監(jiān)會發(fā)表了一份關(guān)于東莞QS股份有限責任公司的行政處罰決定。證券會更是對QS的實際控制人李某，公司副總裁兼任公司財務部投資總監(jiān)胡某跟以及QS的董事長，總經(jīng)理陳某三人的行政處罰通知。公告中指出，對于QS股份要求公司在期限內(nèi)責令改正，并給公司給予警告，處罰金人民幣六十萬元整，對于公司的管理層胡某，陳某，公司董事長李某三人給予警告，并分別處以罰款六十萬，三十萬和六十萬的處罰。

因為公司進行重大交易事項時并沒有及時的進行披露，違背了證監(jiān)會的一系列的法律法規(guī)，所以證監(jiān)會通過詢問，調(diào)查發(fā)現(xiàn)違法的行為確實存在。

但是公司自己出具的17年度和18年度的內(nèi)控自我審計評價報告卻顯示，根據(jù)公司自己制定的內(nèi)控重大缺失認定情形，公司在評價報告公布的基準日，是不存在有內(nèi)控重大缺陷的情形的。而且公司的高級管理層也認為公司已經(jīng)按照自己制定的章程行事，公司的內(nèi)控制度是有效的。

三、公司內(nèi)部控制存在的問題

1.內(nèi)部控制信息的披露不夠規(guī)范。由于國家監(jiān)管部門并沒有對企業(yè)內(nèi)部控制信息的披露制定出一套完善的披露標準，對于公司披露的信息格式也沒有進行規(guī)范，這就導致了公司對信息的披露或者政策的理解存在不一樣的偏差。每個公司披露的內(nèi)部控制信息都不一樣，公司認定的重大缺陷標準也不盡相同，使得企業(yè)披露的信息沒有辦法進行整個行業(yè)的橫向?qū)Ρ取?/p>

2.公司的內(nèi)部控制自我評估存在人為修改的情況。公司自己提供的內(nèi)控自我審計評價報告顯示公司的內(nèi)部控制制度是有效的，卻還是被證監(jiān)會處罰了，這一行為正是恰恰說明了公司的自我評估報告是失效的或者是存在人為更改的行為的。由于公司的不負責任導致評價信息的使用者和公司利益相關(guān)者收到了波及，利益受到了損害。

3.內(nèi)控制度建設(shè)后效果較差。企業(yè)雖然建設(shè)了一整套完善的內(nèi)控制度，但是實際執(zhí)行起來卻已經(jīng)違背了企業(yè)當初設(shè)置內(nèi)控制度的初衷，使得內(nèi)控形同虛設(shè)。只是為了完成任務而完成任務，因為現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)控制度，所以企業(yè)也只是跟風建設(shè)了一套空有其表的內(nèi)部控制制度。而且在內(nèi)控制度的建設(shè)上也走到了誤區(qū)，認為有內(nèi)控總比沒內(nèi)控好，內(nèi)控的控制措施也是越多越好。正是因為這種錯誤思想，使得QS股份中雖然存在很多控制環(huán)節(jié)，但往往都是流于表面，而且由于控制環(huán)節(jié)過于多余，使得企業(yè)對于每一個環(huán)節(jié)，每一個人員都存在嚴格的限制。

四、對于公司內(nèi)控制度的加強

1.建立統(tǒng)一的內(nèi)控評價標準。公司由于每年的內(nèi)控評價標準不一樣，難以進行豎向?qū)Ρ?，對于企業(yè)信息使用者和利益相關(guān)者而言，難以得到有效的信息，公司管理者就難以制定出正確的、適合企業(yè)的決策，而外部投資者對于企業(yè)的投資就會存在諸多顧慮。所以公司現(xiàn)在的當務之急應該是制定出一套完善的內(nèi)控評價標準，每年的內(nèi)控審計就按照這些標準固定下來，這樣公司信息的使用者就可以豎向的對比公司的信息，公司管理層就可以對比往年的數(shù)據(jù)進行修改接下來的決策。

2.充分發(fā)揮內(nèi)控制度的作用。即使公司已經(jīng)建立了初步較為完善的內(nèi)部控制制度，但是由于公司存在的各種問題使得內(nèi)部控制的措施難以發(fā)揮它應有的作用。制度執(zhí)行起來還是存在一系列的問題的，因此，公司應該將內(nèi)控的措施進一步的細化分類，將制度的執(zhí)行落實到個人。公司部門足夠的多，因此，可以充分的利用起這點優(yōu)勢，建立起責任落實到個人的制度。

3.提高公司管理層以及員工的認識內(nèi)控制度的措施制定和實施都不是最困難的一項任務，實施內(nèi)控制度最重要的就是要改正企業(yè)管理者對于內(nèi)控制度的認識，要讓管理層真正的認識到內(nèi)控制度對于公司的重要性。公司內(nèi)控質(zhì)量的提升無法脫離公司每一位員工的支持與理解。所以，要提高公司內(nèi)控制度的質(zhì)量關(guān)鍵就在于要提高員工的認識，要給員工進行知識培訓，讓每一位員工都能認識到企業(yè)在發(fā)展的關(guān)鍵時期，不能一味的追求眼前的利益而忽視了內(nèi)控的治理。更要讓每一位管理層人員從根本上改變以前對于內(nèi)控的錯誤片面的認識，要讓公司的管理層首先動身學習起來。

結(jié)語：完善的內(nèi)部控制對于現(xiàn)代企業(yè)而言愈發(fā)的重要，尤其是在今年這個因為疫情原因全球大環(huán)境受到了劇烈的沖擊，國內(nèi)市場競爭比起往年就更加激烈。因此，在市場上的每一個企業(yè)都必須重視起來，從根本上改變對內(nèi)控制度以前的固有的刻板印象。必須從企業(yè)內(nèi)部開始由上而下的重視企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)。企業(yè)要充分的了解自身的優(yōu)勢，通過內(nèi)控制度再找出企業(yè)內(nèi)部的不足，并加以改善完整，正確的識別，嚴格的把控企業(yè)風險。