高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理融合的實踐思考

袁欣 廣西醫(yī)科大學(xué)廣西生物醫(yī)藥協(xié)同創(chuàng)新中心

引言：高校在發(fā)展過程中，資產(chǎn)管理與財務(wù)管理屬于其發(fā)展期間兩大基礎(chǔ)任務(wù)，只有真正將兩者有效融合發(fā)展才能有效促進高校發(fā)展與進步?？墒?，就目前高校發(fā)展實際情況來分析的話，資產(chǎn)管理與財務(wù)管理之間的融合還是有待于完善，所以如何做好這兩個部門的有效調(diào)整與融合也成為高校發(fā)展期間重要問題，而本文也是就此展開了如下探討：

一、構(gòu)建出統(tǒng)一的資產(chǎn)、財務(wù)管理信息平臺

現(xiàn)如今是一個互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，所以網(wǎng)絡(luò)也為高校提供了較強的便利，要想真正做好高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理融合，高校在這一過程中可以借助于信息技術(shù)來構(gòu)建出統(tǒng)一化管理的信息平臺，將信息訪問、協(xié)作、傳遞有效集成在一起，這樣就能讓整個管理程序因此而變得更加的簡化[1]。借助于統(tǒng)一化的信息管理平臺來進行融合，能夠?qū)①Y產(chǎn)管理信息與財務(wù)管理信息集中到同一個數(shù)據(jù)庫之中，這樣就能有效保障兩者系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通；同時還能讓高校資產(chǎn)從購置到報廢整個過程實現(xiàn)全程透明化，從而有效避免出現(xiàn)管理偏差等情況。除此之外，統(tǒng)一信息化平臺在構(gòu)建之后，還能將資產(chǎn)購置、清查等各個階段直接錄入到系統(tǒng)之中，這樣就能促使國家相關(guān)管理部門對于高校資產(chǎn)、財務(wù)形成有效監(jiān)督和管理?？傊咝ＹY產(chǎn)管理與財務(wù)管理要想得以有效融合，構(gòu)建統(tǒng)一信息管理平臺十分重要，其能夠?qū)Y產(chǎn)管理與財務(wù)管理進行有效管理監(jiān)督，最大程度提升管理效率。例如，借助于信息管理平臺就能夠讓資產(chǎn)管理相關(guān)部門申請得到有效評價，財務(wù)部門還可以在這一過程中借助于資產(chǎn)容量與投資回報率的及時評估與分析，來對部分急需資產(chǎn)有效實現(xiàn)快速審核與購置，從而有效滿足高校發(fā)展訴求，讓資產(chǎn)管理工作效率得到有效提升。

二、基于統(tǒng)一門戶塑造協(xié)同管理流程

高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理要想真正有效實現(xiàn)融合，還可以基于統(tǒng)一門戶平臺來塑造出協(xié)同管理流程，這樣就能進一步促進兩者的有效融合。首先，對固定資產(chǎn)審批管理、申請購置進行完善。資產(chǎn)管理部門在這一過程中，可以登錄統(tǒng)一的信息門戶，以此來讓資產(chǎn)購置內(nèi)容、預(yù)算金額、理由等相關(guān)信息借助于網(wǎng)絡(luò)及時傳輸給相關(guān)管理部門，保證信息及時、有效傳輸，同時還能讓整個信息因此而變得更加的透明化。而財務(wù)管理相關(guān)部門在審批之后，即可將結(jié)果展示出來給予結(jié)果[2]。其次，對固定資產(chǎn)驗收以及入賬流程進行完善。資產(chǎn)管理部門在對資產(chǎn)進行審核之后，還需要及時將信息錄入到統(tǒng)一信息平臺之中，而系統(tǒng)則可以在這一過程中自動生成資產(chǎn)編號以及驗收單號，這對于資產(chǎn)公開化而言意義非常。為此，資產(chǎn)管理人員在管理過程中一定要按照相關(guān)經(jīng)辦人、驗收單號、資產(chǎn)編號申請相關(guān)資產(chǎn)付款，以此來為之后財務(wù)部門審核提供強有力的依據(jù)。再者，對資產(chǎn)變動管理流程進行完善。國家相關(guān)規(guī)定中有提到，對于固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈以及調(diào)撥轉(zhuǎn)出都需要交由財務(wù)部門進行統(tǒng)一管理，而且相關(guān)部門還需要出具相關(guān)證明、做好審核與登記等工作。最后，對資產(chǎn)清查流程進行完善。對于高校資產(chǎn)盤查工作，最好是每年進行一次，而且還需要及時將盤點結(jié)果上報給財務(wù)管理部門，而清查過程中則需要對核查日期、錄入時間核算科目、價格與品格進行清查。在這一過程中，分類核算科目一定要保持統(tǒng)一，而且資產(chǎn)管理部門更加注重的是資產(chǎn)實物形態(tài)方面的清查，具體而言就是價格、品格等方面的清查；而對于財務(wù)管理部門而言其更加重視的則是資產(chǎn)價值形態(tài)，兩者所關(guān)注的重點具有差異，所以在融合過程中一定要確保兩者的協(xié)調(diào)性，真正做到賬實一致。

三、注重資產(chǎn)計劃配置嚴(yán)肅性

就目前高校資產(chǎn)配置情況來分析的互，其依然是以計劃配置為主，而要想有效做好這一項工作則一定要保障計劃的嚴(yán)肅性。為此，高校在發(fā)展期間可以結(jié)合實際情況來制定出合理的資產(chǎn)配置計劃，按照今后發(fā)展計劃與安排做出適當(dāng)預(yù)測性的調(diào)整。資產(chǎn)管理部門在這一過程中需要按照配置計劃來對資產(chǎn)進行清查，同時將其及時上報給財務(wù)管理部門，而財務(wù)管理部門則需要在這一過程中進行考核、財務(wù)預(yù)算，以此來真正保證資產(chǎn)管理與財務(wù)管理之間的協(xié)調(diào)性[3]。除此之外，高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理要想真正有效實現(xiàn)融合，還需要在資產(chǎn)使用過程中構(gòu)建出明確的責(zé)任中心。高校本身就屬于非營利性機構(gòu)，其主要職責(zé)就是提供良好的公共服務(wù)，對于出現(xiàn)的教學(xué)資源短缺、資產(chǎn)過剩等情況高校需要構(gòu)建出合理的評價機制、完善財務(wù)相關(guān)管理制度、構(gòu)建明確的責(zé)任中心，這樣才能有效明確資產(chǎn)管理、財務(wù)管理部門的職責(zé)，最大程度提升資源使用率，從而實現(xiàn)資產(chǎn)最優(yōu)化配置。

四、結(jié)語

綜上所述，高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理之間的關(guān)系十分緊密，只有真正將兩者有效融合到一起才能提高高校資產(chǎn)管理實效。為此，高校在發(fā)展過程中一定要立足于學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀來做好資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的有效融合，通過兩者的聯(lián)動、資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)購進、資產(chǎn)處置流程完善等一系列手段來有效促進兩者融合發(fā)展。