國有企業(yè)物資采購管理

程嘉 中國船舶工業(yè)綜合技術經(jīng)濟研究院

國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展過程當中的重要組成部分，企業(yè)內部運作的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展能力將直接關系到國有企業(yè)能否健康發(fā)展，物資采購管理更是其中最為關節(jié)的環(huán)節(jié)之一，采購的成本將直接影響到企業(yè)所制造的產(chǎn)品的市場競爭力。所以對于其國有企業(yè)的物資采購管理進行系統(tǒng)的分析，并有針對性的進行改進，可以很好的控制企業(yè)的采購成本，提升企業(yè)在產(chǎn)品價格方面的競爭力，從而在國際經(jīng)濟市場上占據(jù)更多地位。

一、國有企業(yè)物資采購管理的意義

物資采購管理指企業(yè)在經(jīng)營管理過程當中，對于生產(chǎn)所必需的物資進行制定采購計劃、挑選原材料供應商、簽訂采購合同、物資查驗入庫、貨款交付等所有環(huán)節(jié)進行相關的管理和控制，從而為企業(yè)的生產(chǎn)制造部門和其他部門提供必需的物資，從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展[1]。

物資采購管理一直在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中扮演著重要的角色，而物資采購管理的好壞，將影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，有效的物資采購管理可以確保所需物資的成本和質量，從而降低產(chǎn)成品的成本。故此，在市場競爭愈加激烈的今天，管理人員有必要更加重視物資采購環(huán)節(jié)的管理，提升物資采購質量，加強國有企業(yè)在市場當中的競爭力，繼續(xù)推動我國經(jīng)濟平穩(wěn)健康發(fā)展。

二、國有企業(yè)物資采購管理中的不足

（一）相關管理體制尚不完善

盡管我國的國有企業(yè)一直在探索更為有效的管理制度和方法，但是尚有一些國有企業(yè)在物資采購方面沒有建立完善的管理體系，具體表現(xiàn)為采購環(huán)節(jié)尚不規(guī)范、只關注理論體系建設而忽略實際應用效果、相關責任沒有落實到個人、物資查驗工作管理不夠細致等現(xiàn)象，于是就造成了采購人員在實際進行物資的采購時忽視了物資采購的工作規(guī)定，嚴重者還會做出收禮、吃回扣等損公肥私的行為，以此來謀取非法利益。如果缺少完善的制度體系，無法約束相關的采購人員，就會嚴重妨礙企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

（二）物資采購管理的信息化程度有待提升

在經(jīng)濟高速發(fā)展的當今社會，市場的行情每時每刻都在發(fā)生著不同程度的變化，而國有企業(yè)則要慎重做出應對措施。我國的國有企業(yè)大多數(shù)已經(jīng)或正在引入信息化系統(tǒng)，并且將其和物資采購環(huán)節(jié)結合在一起，為采購的實施提供了相當大的便利。但是一些企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的使用尚有待加強，如只在物資采購的某個環(huán)節(jié)進行了信息化改造，而在其他環(huán)節(jié)仍舊采用傳統(tǒng)的運作方式，具體表現(xiàn)為相關文件的生成、簽訂、審批以及物資的招標、議價、協(xié)商等都是采用書面方式，再交由工作人員手動錄入系統(tǒng)，不但沒有體現(xiàn)信息化管理的便捷，反而加重了員工的工作量，并沒有真正做到整個環(huán)節(jié)真正的信息化管理。

（三）物資采購人員專業(yè)素養(yǎng)亟需加強

物資采購，表面上是一項很簡單的工作，但是采購物資質量好壞、成本高低等均會影響到后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營是否能夠正產(chǎn)開展，是一項無論對于管理人員還是對于執(zhí)行人員都具備較高要求的工作，所以企業(yè)的物資采購人員必須做到專業(yè)盡責。但是目前國有企業(yè)在物資采購人員方面還沒有提起足夠的重視，導致相關工作人員的專業(yè)能力差距較大，按照上級的采購規(guī)劃開展工作尚可完成，但對于一些意料之外的狀況則沒有足夠的處理能力，而且多數(shù)采購人員對于市場的把握程度不到位，可能只了解物資的部分市場狀況，也就很難對物資的價格、質量等方面有準確的判斷，影響了物資的采購，也就是得企業(yè)很難控制生產(chǎn)成本。

三、提升國有企業(yè)物資采購質量的對策

（一）完善物資采購管理體制

國有企業(yè)在構建物資采購管理體制時首先要建立歸口管理和集中采購相結合的管理體制，一方面可以協(xié)助工作人員高效的采購物資，有助于提升物資采購的質量，另一方面可以幫助企業(yè)在一定程度上合理的壓縮成本[2]。其次，企業(yè)要分析所需物資的特點及其市場情況，根據(jù)這些信息來決定恰當?shù)牟少彿绞?，從而最大程度的杜絕違規(guī)操作、損公肥私的行為發(fā)生，將理論和實踐結合在一起，避免出現(xiàn)管理制度和實際操作相分離的情況發(fā)生。企業(yè)還應當在物資查驗環(huán)節(jié)認真負責的做好記錄工作，從而方便物資入庫后的生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)使用。

（二）加強建設信息化的物資采購管理

國有企業(yè)應當善于利用現(xiàn)代信息化技術，完善相關環(huán)節(jié)的信息化建設，利用科技手段提升物資采購管理水平，既可以做到企業(yè)內、外部信息及時、高效的傳遞，提升物資采購、供應的便利性和及時性，又可以節(jié)省人力、物力、財力，減少企業(yè)的生產(chǎn)成本[3]。

（三）提升相關人員專業(yè)素養(yǎng)

物資是企業(yè)進行生產(chǎn)的基礎和前提，而物資的質量在一定程度上決定了企業(yè)的經(jīng)營狀況，故此國有企業(yè)應當加強物資采購方面的管理，而最為關鍵的就是提升物資采購相關人員的專業(yè)素養(yǎng)。對于管理人員來說，第一要正確認識物資采購，不能為了壓縮成本忽視了物資質量，也不能為了追求物資質量忽視了成本，二者之間的平衡則是管理人員要把握的重點。第二是要準確了解市場的行情與動態(tài)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要來制定采購計劃。而對于物資采購人員來說，一是要提升專業(yè)技能，既要忠實的完成采購計劃，又要具備一定的應對突發(fā)事件的能力，確保物資采購的順利進行。第二是要加強法律意識，保持公正廉潔的心，避免因為個人利益而損害集體的利益。國有企業(yè)要從管理人員和采購人員兩方面共同培養(yǎng)，增強其專業(yè)素養(yǎng)，才能有效提升物資采購質量，確保企業(yè)物資采購的正常進行。