工程物資精細(xì)化管理分析

唐曉暉 長(zhǎng)江重慶航道工程局

引言：精細(xì)化管理應(yīng)用于工程項(xiàng)目物資管理當(dāng)中主要是指施工單位通過(guò)高效、科學(xué)、細(xì)致地管理工程物資，降低物資的浪費(fèi)問(wèn)題，優(yōu)化施工管理水準(zhǔn)，降低施工成本，提高自身的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)利益。基于此，對(duì)于工程物資精細(xì)化管理的探究有著重要意義。

一、工程物資管理現(xiàn)狀

（一）物資采購(gòu)流程不規(guī)范

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)施工單位會(huì)采取招標(biāo)方式選擇工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)商，這意味著物資的采購(gòu)工作會(huì)涉及到施工單位招投標(biāo)、物資、財(cái)務(wù)采購(gòu)等部門，還會(huì)與外部諸多供應(yīng)商建立聯(lián)系，增加物資采購(gòu)的復(fù)雜程度，在一定程度上降低了物資采購(gòu)效率；部分建筑單位甚至具有明招暗定現(xiàn)象，極大降低物資采購(gòu)的透明度，使得物資采購(gòu)逐漸流于形式。與此同時(shí)，由于物資采購(gòu)牽扯到眾多部門、外部企業(yè)，不利于程序的規(guī)范，極易導(dǎo)致物資采購(gòu)出現(xiàn)漏洞，給物資采購(gòu)的精細(xì)化管理帶來(lái)難度。此外，盡管絕大多數(shù)的施工單位管理層逐步認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要意義，并逐漸引入、落實(shí)、推廣精細(xì)化管理；但在精細(xì)化管理的實(shí)際應(yīng)用階段，依然無(wú)法將物資采購(gòu)流程統(tǒng)一，無(wú)法充分確定各部門的物資實(shí)際需求，難以從根源上杜絕物資的浪費(fèi)現(xiàn)象[1]。

（二）管理模式較為落后

當(dāng)前國(guó)內(nèi)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，工程項(xiàng)目的信息化管理需求也在持續(xù)提升。大部分建筑單位仍然沿用傳統(tǒng)的電話訂購(gòu)、書面簽訂合同的老舊采購(gòu)管理模式，無(wú)法充分適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，難以滿足物資管理需求。此外，仍有部分施工單位沒(méi)有充分結(jié)合工程項(xiàng)目的物資實(shí)際需求，構(gòu)建符合工程項(xiàng)目的專屬物流系統(tǒng)，導(dǎo)致施工單位在物資運(yùn)輸、選購(gòu)等環(huán)節(jié)消耗大量的物力、時(shí)間、人力等資源，極大提升施工成本。

（三）物資管理水準(zhǔn)較低

物資質(zhì)量直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量，若物資質(zhì)量不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并被用于工程項(xiàng)目的施工作業(yè)當(dāng)中，將嚴(yán)重影響施工單位的精細(xì)化管理以及工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)各地區(qū)的建材市場(chǎng)仍然不夠規(guī)范，難以充分杜絕物資的質(zhì)量問(wèn)題，無(wú)法充分消除監(jiān)管漏洞。與此同時(shí)，由于相關(guān)管理制度缺乏法律層面的支持，導(dǎo)致大量劣質(zhì)物資流入各地區(qū)的建材市場(chǎng)；部分施工單位在設(shè)置物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，沒(méi)有充分結(jié)合精細(xì)化管理要求；部分采購(gòu)人員心存僥幸，受利益驅(qū)使，從黑心商家手中購(gòu)入劣質(zhì)物資，賺取差價(jià)、回扣，極大提升物資質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生概率，降低施工單位的信譽(yù)度，危害施工單位作業(yè)人員的生命、財(cái)產(chǎn)安全。

二、工程物資精細(xì)化管理策略

（一）規(guī)范物資采購(gòu)流程

物資采購(gòu)牽扯到眾多部門、外部企業(yè)，不利于程序的規(guī)范，極易導(dǎo)致物資采購(gòu)出現(xiàn)漏洞，給物資采購(gòu)的精細(xì)化管理帶來(lái)難度。施工單位在構(gòu)建精細(xì)化的采購(gòu)流程時(shí)應(yīng)從以下幾方面著手：第一，明確施工團(tuán)隊(duì)采購(gòu)人員的具體職責(zé)，采購(gòu)人員需要以月、周為單位調(diào)查各部門的物質(zhì)需求，比對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格信息，把控各類施工材料的市場(chǎng)信息，充分了解不同供應(yīng)商的物資價(jià)格、物資質(zhì)量，進(jìn)而優(yōu)選施工材料物資供應(yīng)商。第二，施工單位需要與同行進(jìn)行主動(dòng)、積極、主動(dòng)的溝通、交流，優(yōu)化物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，規(guī)范物資采購(gòu)流程，通過(guò)與行業(yè)各施工單位的交流溝通，完善物資采購(gòu)渠道，建立采購(gòu)保障網(wǎng)。第三，施工單位需要嚴(yán)格管理監(jiān)督物資采購(gòu)流程，重點(diǎn)監(jiān)督管理物資采購(gòu)清單、物資采購(gòu)賬目，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，保障物資采購(gòu)流程足夠精確、有效、真實(shí)。

（二）優(yōu)化物資采購(gòu)管理

施工單位的管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的不足，加強(qiáng)采購(gòu)部門的專業(yè)培訓(xùn)；將信息化技術(shù)手段引入物資采購(gòu)管理工作當(dāng)中，盡可能快速地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。為有效提升物資采購(gòu)效率，施工單位管理層應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的物資采購(gòu)手段進(jìn)行優(yōu)化。比如，施工單位可以借助有獎(jiǎng)?wù)骷姆绞?，向全體職工征集物資采購(gòu)優(yōu)化方案。對(duì)于優(yōu)質(zhì)、可行性較高的優(yōu)化方案的提出人員，給予物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)；即便不能獲取合適的物資采購(gòu)優(yōu)化方案，也可以通過(guò)該活動(dòng)將精細(xì)化管理理念深入施工單位的各部門、各工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，在一定程度上改善物資采購(gòu)模式，在職工思想層面樹立高質(zhì)量、高效率的物資采購(gòu)理念[2]。

施工單位還可以構(gòu)建物資采購(gòu)的物流系統(tǒng)，充分融合物資運(yùn)輸、物資保管、物資采購(gòu)，進(jìn)一步節(jié)約物資采購(gòu)成本，縮短物資運(yùn)輸時(shí)間，有效減少項(xiàng)目的資源浪費(fèi)，降低施工成本，提高建筑單位的經(jīng)濟(jì)利益。

（三）加強(qiáng)物資質(zhì)量管理

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)各地區(qū)的建材市場(chǎng)仍然不夠規(guī)范，難以充分杜絕物資的質(zhì)量問(wèn)題，無(wú)法充分消除監(jiān)管漏洞。為充分提升物資質(zhì)量管理水準(zhǔn)，施工單位應(yīng)從以下幾方面著手：第一，根據(jù)精細(xì)化管理要求，制定物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把控物資驗(yàn)收過(guò)程；只有通過(guò)審查的合格的物資才能進(jìn)入工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)于質(zhì)量不合格的物資，要對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員追究責(zé)任，并將物資供應(yīng)商排除于白名單，甚至拉入黑名單當(dāng)中。第二，嚴(yán)格管控工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資存放、時(shí)刻緊盯物資使用記錄、物資用量，確保物資調(diào)撥符合相應(yīng)計(jì)劃；為進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)物資質(zhì)量，應(yīng)使用統(tǒng)計(jì)表格對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各類物資使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第三，定期對(duì)物資的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行核查，依照精細(xì)化管理要求檢驗(yàn)物資的存放環(huán)境，避免因環(huán)境溫度、濕度條件不符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，影響物資質(zhì)量。

結(jié)論：綜上所述，現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)各地區(qū)的工程項(xiàng)目物資管理存在物資采購(gòu)流程不規(guī)范，物資采購(gòu)管理模式落后，物資質(zhì)量管理水準(zhǔn)較低的問(wèn)題；通過(guò)規(guī)范物資采購(gòu)流程，優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式，加強(qiáng)物資質(zhì)量管理能夠推動(dòng)工程項(xiàng)目物資管理的精細(xì)化，有助于施工單位構(gòu)建高技術(shù)、高水準(zhǔn)、高效的物資采購(gòu)模式。