探究規(guī)范行政事業(yè)單位項(xiàng)目建設(shè)管理的重要性

嚴(yán)盛 常山縣建設(shè)工程安全管理中心

規(guī)范項(xiàng)目在建設(shè)過程中的管理工作對于行政事業(yè)單位內(nèi)部人員來說是一項(xiàng)重要的工作。項(xiàng)目通常是指人們通過努力，運(yùn)用創(chuàng)新的方法，將人力、材料和財(cái)務(wù)的資源進(jìn)行組織，之后在給定的費(fèi)用和時(shí)間約束規(guī)范內(nèi)，完成一項(xiàng)獨(dú)立的、一次性的工作任務(wù)，以期達(dá)到由數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)所限定的目標(biāo)。而規(guī)范項(xiàng)目相當(dāng)于給項(xiàng)目在建設(shè)過程中加上一個(gè)“條框”，引導(dǎo)項(xiàng)目在“條框”內(nèi)穩(wěn)定、合理化建設(shè)，能夠從根本上影響行政事業(yè)單位對目前管理工作進(jìn)行自主調(diào)整完善，為后期項(xiàng)目的穩(wěn)定實(shí)施規(guī)劃提供保障。

一、淺談行政事業(yè)單位項(xiàng)目管理的重要意義

（一）完善單位項(xiàng)目，幫助行政單位實(shí)現(xiàn)職能。普遍行政事業(yè)單位在實(shí)現(xiàn)自身工作職能和經(jīng)營目標(biāo)方面通常需要經(jīng)過項(xiàng)目這一工作以此實(shí)現(xiàn)。且一個(gè)事業(yè)單位在項(xiàng)目管理方面的能力高低水平又會從一定程度上直接影響后期事業(yè)單位的經(jīng)營效率和經(jīng)營情況，因此，就需要行政事業(yè)單位將項(xiàng)目管理中的理論性知識點(diǎn)以及重要的實(shí)施方法進(jìn)行提取，在“剖析”的基礎(chǔ)上，落實(shí)到后期行政事業(yè)單位項(xiàng)目建設(shè)管理工作中，促進(jìn)理論與實(shí)踐在行政事業(yè)單位項(xiàng)目的有效融合，幫助事業(yè)單位更好地解決后期建設(shè)中出現(xiàn)的問題。同時(shí)，從近幾年來項(xiàng)目管理在理論知識點(diǎn)方面的完善和創(chuàng)新，能夠幫助行政事業(yè)單位與現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，與當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制以及市場經(jīng)濟(jì)需求實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，從根本上促進(jìn)行政事業(yè)單位在運(yùn)營發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)自身管理職能。

（二）促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃決策實(shí)現(xiàn)可行性。對于行政事業(yè)單位來說，建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)主要以實(shí)現(xiàn)職能為目的。因此，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的影響下，對于行政事業(yè)單位來說，如何促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)從根本上實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的管理職能是最為重視的工作之一。只有從建設(shè)項(xiàng)目的源頭出發(fā)，從項(xiàng)目計(jì)劃決策方面進(jìn)行落實(shí)、完善；重視項(xiàng)目計(jì)劃的正確、全面，要求行政事業(yè)單位通過運(yùn)用項(xiàng)目管理方面的知識，逐一發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃決策中的漏洞和缺點(diǎn)，在逐步完善中對項(xiàng)目計(jì)劃決策進(jìn)行可選性分析、探究，幫助行政事業(yè)單位在建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、做出判斷，從源頭實(shí)現(xiàn)失誤情況的規(guī)避。且建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)可行性后，能夠幫助行政事業(yè)單位在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的影響下找出一條與自身職能相符合的道路。

二、行政事業(yè)單位項(xiàng)目管理方面的實(shí)際措施

（一）落實(shí)信息系統(tǒng)資源的整合力度。從信息系統(tǒng)出發(fā)，通過建設(shè)行政事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目的信息化網(wǎng)站，提高行政事業(yè)單位項(xiàng)目的社會影響力，以為社會服務(wù)為基礎(chǔ)，面向社會、面向大眾化提供事業(yè)單位相關(guān)信息系統(tǒng)資源。

通過從當(dāng)前行政事業(yè)單位的信息系統(tǒng)資源出發(fā)，在不斷完善、加強(qiáng)的基礎(chǔ)上，對信息系統(tǒng)資源進(jìn)行資源漏洞方面的調(diào)整和補(bǔ)缺，為單位建設(shè)項(xiàng)目的高效運(yùn)行提供保障。同時(shí)，行政事業(yè)單位在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目方面的規(guī)劃、實(shí)施前，既要從源頭上出發(fā)，仔細(xì)考慮與當(dāng)前綜合門戶網(wǎng)站群組之間是否具有一定的契合度以及接軌程度，又要落實(shí)好單位新建設(shè)的項(xiàng)目信息系統(tǒng)資源是否已經(jīng)歸納到綜合門戶網(wǎng)站群組的整體設(shè)計(jì)中，提前規(guī)劃好個(gè)體信息系統(tǒng)資源與整體綜合門戶平臺之間的關(guān)系和計(jì)劃情況，從而避免信息系統(tǒng)資源在整體綜合門戶平臺中出現(xiàn)建設(shè)方面的重復(fù)情況。

（二）加強(qiáng)項(xiàng)目環(huán)境分析重視力度，為項(xiàng)目決策提供保障。基于項(xiàng)目環(huán)境分析要求事業(yè)單位通過從內(nèi)部、外部兩方面進(jìn)行目前建設(shè)項(xiàng)目的思考、分析，從多方面出發(fā)，幫助行政事業(yè)單位在后期項(xiàng)目建設(shè)管理中規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。因此，從項(xiàng)目外部環(huán)境方面進(jìn)行分析后可以知道，外部環(huán)境能夠很好的幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)提前預(yù)測、獲取目前建設(shè)項(xiàng)目容易出現(xiàn)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)以及市場前景情況，幫助行政事業(yè)單位進(jìn)行下一步工作計(jì)劃，決定項(xiàng)目的后期經(jīng)營方向。而通過項(xiàng)目內(nèi)部環(huán)境方面的分析后，又能幫助行政事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)目前項(xiàng)目建設(shè)在發(fā)展過程中存在的優(yōu)劣情況以及細(xì)節(jié)性問題，進(jìn)一步影響行政事業(yè)單位對其項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整、完善，從而在完善中決定后期項(xiàng)目所要落實(shí)的具體工作事項(xiàng)。另一方面，加強(qiáng)項(xiàng)目環(huán)境分析方面的重視力度和實(shí)施力度，能夠從一定程度上為行政事業(yè)單位提供外部適應(yīng)、內(nèi)部穩(wěn)定的發(fā)展保障。

（三）管理好分工協(xié)作措施，促進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)舉措穩(wěn)定運(yùn)行。對于行政事業(yè)單位來說，通過將“按照職能情況”作為項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)舉措實(shí)施分工的依據(jù)，因此就需要與社會管理實(shí)現(xiàn)接軌，落實(shí)好信息化技術(shù)管理在整體項(xiàng)目建設(shè)中的管理、審查力度，幫助項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行。對于項(xiàng)目建設(shè)人員來說，更要從細(xì)節(jié)性問題出發(fā)，在項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)行前落實(shí)好精細(xì)化設(shè)備裝置、零部件型號、設(shè)備裝置是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)等問題，從源頭建設(shè)方面進(jìn)行細(xì)節(jié)化處理，為項(xiàng)目建設(shè)打好堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)定的運(yùn)行基礎(chǔ)。為后期行政事業(yè)單位項(xiàng)目運(yùn)營管理提供保障。

與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，將信息化技術(shù)充分落實(shí)到當(dāng)前行政事業(yè)單位項(xiàng)目建設(shè)管理中，實(shí)時(shí)監(jiān)控、管理，幫助行政事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題和細(xì)節(jié)情況，便于后期事業(yè)單位進(jìn)行項(xiàng)目完善。同時(shí)，對于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面要加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)方面的財(cái)務(wù)管理力度，對項(xiàng)目建設(shè)軟硬件設(shè)備裝置采購以及項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的手續(xù)工作實(shí)施監(jiān)督和管理，在相互協(xié)作商討的基礎(chǔ)上，共同進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)的整理、歸納、匯總以及財(cái)務(wù)的核算，為項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)舉措的穩(wěn)定分工提供保障。

規(guī)范行政事業(yè)單位在項(xiàng)目建設(shè)管理方面的實(shí)施工作，在為后期行政事業(yè)單位提供項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)定化運(yùn)行的同時(shí)，與當(dāng)前單位發(fā)展情況實(shí)現(xiàn)接軌性思考，對項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)施多方面考慮，促進(jìn)后期行政事業(yè)單位在項(xiàng)目建設(shè)管理方面實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)行。