物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈管理

陳思思 神華新朔鐵路有限責(zé)任公司

前言：全球經(jīng)濟一體化全面發(fā)展，對我國經(jīng)濟發(fā)展有極大促進作用。目前，由于傳統(tǒng)企業(yè)之間競爭方式已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段的競爭模式是供應(yīng)鏈的競爭，企業(yè)與其合作人員關(guān)系更加緊密，而市場競爭的加劇，需要企業(yè)可以在短時間內(nèi)極大的適應(yīng)市場發(fā)展的需求。以下針對物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈管理進行研究，通過了解物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀以及面臨的挑戰(zhàn)，筆者提出的改善建議。

一、供應(yīng)鏈管理概述

供應(yīng)鏈管理主要是指對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)實施一系列的管理過程，主要包括對系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、計劃、操作來控制以及優(yōu)化等，通過對共享鏈管理實現(xiàn)成本節(jié)省的目標(biāo)。一般來說，進行供應(yīng)鏈管理公司需要與戰(zhàn)略性的供應(yīng)商需要共同合作，設(shè)計以及分享市場上相關(guān)的供求信息，保障運作空間得到延伸。信息管理系統(tǒng)是保障供應(yīng)鏈管理整體效果比較有效的方式，通過創(chuàng)建統(tǒng)一的供應(yīng)鏈管理的信息平臺，將物資供應(yīng)鏈在運作中產(chǎn)生的極快處理。

二、物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀及問題

現(xiàn)階段，很多物資供應(yīng)中心的供應(yīng)鏈管理計劃相對較為滯后，多是以調(diào)配以及人工統(tǒng)計為主，無法有效分析物資的定額儲備、采購周期、生產(chǎn)計劃、物資消耗規(guī)劃、設(shè)備使用壽命，導(dǎo)致物資供應(yīng)鏈的管理計劃無法預(yù)測性。由于急切需要的設(shè)備備件短缺，若是出現(xiàn)同類物資的重復(fù)提報問題，物資采購工作就會變得更加繁瑣，工作重復(fù)性會將物資采購的成本增加，使得那些并非常用物資庫存擠壓[1]。

例如供應(yīng)鏈管理中的運輸、設(shè)備一般屬于緊扣產(chǎn)品，占總成本中比較大的比重。配件采購進口配件采購路環(huán)節(jié)復(fù)雜，成本高且采購周期長，若是無法對其進行有效的物資規(guī)劃，就無法滿足物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈的需求物資供應(yīng)鏈管理對供應(yīng)商的信息實施科學(xué)的處理，由于部分管理人員在管理期間忽視對市場變化趨勢的研究，也沒有在后期對售后服務(wù)零配件、維修等信息研究，對設(shè)備的管理以及控制純粹評自身的經(jīng)驗。零部件一般是依據(jù)訂單生產(chǎn)，無法預(yù)先進行生產(chǎn)的安排，加上生產(chǎn)周期比較長，如果無法對其采購問題進行合理規(guī)劃，可能會對整個企業(yè)的正常生產(chǎn)以及經(jīng)營造成不利影響[2]。

三、物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈管理對策

（一）嚴(yán)格篩選供應(yīng)商

物資供應(yīng)商地位在物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈中至關(guān)重要，在市場經(jīng)濟發(fā)展基礎(chǔ)下，不同行業(yè)發(fā)展均得到較好進步。企業(yè)要想在市場經(jīng)濟中獲得自身地位應(yīng)重視經(jīng)營，應(yīng)明確供應(yīng)商在物資供應(yīng)中的效率性關(guān)系，對企業(yè)市場競爭力提升有較大作用。企業(yè)應(yīng)在物資供應(yīng)鏈管理之中，重視供應(yīng)商的篩選。企業(yè)需要根據(jù)整個市場以及本行業(yè)實際制定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)，之后在企業(yè)整體發(fā)展以及建設(shè)中，將供應(yīng)商考核體系融入其中。主要考核方面報告供應(yīng)商的財務(wù)狀況、信譽度、生產(chǎn)管理水平、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝等，為物資供應(yīng)鏈管理提供基礎(chǔ)的人才支持。還需明確企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及供應(yīng)商執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)校準(zhǔn)工作，通過將標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一以及協(xié)調(diào)，確保物資供應(yīng)鏈不同環(huán)節(jié)運行更加具有穩(wěn)定性。

對篩選好的供應(yīng)商可以實行準(zhǔn)入制管理，在準(zhǔn)入制審核合格的供應(yīng)商可以成為物資供應(yīng)中心的會員供應(yīng)商，保障供應(yīng)商管理更加有序。并創(chuàng)建供應(yīng)商日常動態(tài)以及年度綜合評估體系結(jié)合，可以從產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及服務(wù)質(zhì)量等對供應(yīng)商進行評估，并了解不同供應(yīng)商的績效評價情況，實行末尾淘汰機制，保障供應(yīng)商的服務(wù)更加有效以及科學(xué)。通過這種方式篩選出來的供應(yīng)商更加符合物資供應(yīng)中心的需求[3]。

（二）建立供應(yīng)信息化平臺

信息化平臺是物資供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)，信息化平臺中功能模塊有資金預(yù)算、集中采購、物資需求、資金預(yù)算、合同管理、供應(yīng)商管理、專家?guī)旃芾?、電子商?wù)、集中采購、物資配送安全庫存管理，通過信息化平臺創(chuàng)建，保障物資供應(yīng)鏈管理的信息化系統(tǒng)子系統(tǒng)的實用性，使得供應(yīng)鏈問題處理可以從以往被動式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮街悄苄怨苈?，將倉庫采購過程自動化處理，保障人力以及物力極大節(jié)省。供應(yīng)信息化平臺中的采購方面的方式。需要對采購流程進行優(yōu)化，由于物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)中的采購流程要得到優(yōu)化，首先就需明確采購限制因素，經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，可以優(yōu)化的采購流程極少，因此，管理人員可以從另一層面上考量，例如可以對采購內(nèi)容進行優(yōu)化。

并將供應(yīng)鏈中采購人員的內(nèi)在素質(zhì)提高，首先需熟練關(guān)于物資相關(guān)知識以及理論，這就需要物資供應(yīng)中心采購人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括供應(yīng)鏈的流程、供應(yīng)鏈內(nèi)容以及各個部門之間的關(guān)系、供應(yīng)鏈上涉及到的人員的職責(zé)、物資的采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)注意事項等，通過培訓(xùn)使得采購人員對供應(yīng)鏈相關(guān)知識更加熟悉，并將其滲透到具體的工作中來，使得其得到良好的實踐，對其專業(yè)技能的提升有很大幫助，便于保障信息化平臺中的采購內(nèi)容得到更好的完善，為物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈管理提供基礎(chǔ)的支持。在信息化平臺的物資配送方面需加強管理，為了保障物資運輸成本以及運輸距離遠(yuǎn)的問題，需物資運輸模塊內(nèi)容可以進行完善，例如在創(chuàng)建倉庫將物資進行預(yù)先儲存，可以滿足物資供應(yīng)中心的暫時需求，保障物資可以聯(lián)合輸送，將物資供應(yīng)商供應(yīng)鏈整體的效率極大提升。另外，將一些廢舊的物資與需要的物資進行有效結(jié)合，可以統(tǒng)一進行輸送以及輸出。還需要與運輸部門進行加強合作，將運輸效率提升[4]。

（三）強化供應(yīng)鏈協(xié)同管理

良好供應(yīng)商管理需要協(xié)同管理，通過對強化供應(yīng)鏈協(xié)同管理，保障企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系更加緊密，同時也可以增加供應(yīng)商以及采購人員合作力度，實現(xiàn)信息戶互通以及共享。對于一些比較關(guān)鍵物資，應(yīng)該與供應(yīng)商創(chuàng)建長期的伙伴關(guān)系，公司應(yīng)該將供應(yīng)物資人員當(dāng)作自身業(yè)務(wù)拓展，在與供應(yīng)商創(chuàng)建信息以及知識分享機制的前提下，實現(xiàn)雙方互贏模式。而建立供應(yīng)商績效考核解決體系，供求雙方需要對產(chǎn)品以及服務(wù)質(zhì)量加強關(guān)注，對于這一方面雙方可以共同承擔(dān)風(fēng)險以及收益。通過與供應(yīng)商之間協(xié)同管理，獲得質(zhì)量以及價格較為良好的采購物資，保障雙方的互動以及合作關(guān)系更加良好[5]。

通過強化供應(yīng)鏈協(xié)同管理也可以實現(xiàn)應(yīng)急物資的供應(yīng)，由于物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈管理中總會出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，通過與供應(yīng)商的協(xié)同管理，可以了解物資永盈的基本需求，并通過信息平臺中的應(yīng)急保障模塊，接收應(yīng)急物資的需求。通過信息平臺查詢目前物資供應(yīng)中心的實體物資庫存、項目訂單資源、協(xié)議庫存等數(shù)據(jù)信息，并共同制定物資應(yīng)急需求方案，組織物資的及時供應(yīng)[6]。強化供應(yīng)鏈協(xié)同管理還包括與供應(yīng)商業(yè)務(wù)銜接以及協(xié)作能力的提升。在日常物資協(xié)調(diào)工作的開展中應(yīng)進行履約協(xié)調(diào)、日常管理。通過強化供應(yīng)鏈協(xié)同管理，實現(xiàn)庫存資源的合理配置，使得物資供應(yīng)鏈運作正常。并在信息平臺中的履約協(xié)議模塊中對交貨驗收、供應(yīng)服務(wù)、采購、生產(chǎn)發(fā)運等問題集中進行管理，并通過與省物質(zhì)調(diào)配中心以及市級調(diào)配中心合作基礎(chǔ)上，使得物資供應(yīng)問題的有效解決，保障物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈問題可以得到有效的處理[7]。

（四）優(yōu)化供應(yīng)鏈驅(qū)動管理

優(yōu)化物資中心的供應(yīng)鏈驅(qū)動管理應(yīng)該注意對供應(yīng)鏈每一環(huán)節(jié)的管理，例如采購管理。供應(yīng)鏈驅(qū)動管理是基礎(chǔ)部分，采購成本會對項目盈利有最直接的影響，因此供應(yīng)鏈驅(qū)動管理在采購管理方面應(yīng)加強重視，首先就需熟悉采購部成本控制價格。在進行物資采購之前，首先需要進行成本預(yù)算以及規(guī)劃。項目運營基本準(zhǔn)則有成本支出以及收入來源，通常收入大于輸出，公司才能正常盈利。因此，在采購物資之前，管理人員應(yīng)對成本控制價格比較熟悉。若是碰到特殊情況，市場物資價格相對存在較大波動，使得采購成本與合同收入存在較大差距，就需要將風(fēng)險點及時尋找出來，并做好規(guī)劃。另外，供應(yīng)鏈驅(qū)動管理優(yōu)化在采購方面還應(yīng)積極做好采購的功放資源儲備。由于市場上的物資供應(yīng)質(zhì)量魚龍混雜，良莠不齊，需將選擇好的供應(yīng)商重點培育，并開展各種戰(zhàn)略合作，可見，物資供應(yīng)商的作用至關(guān)重要。還應(yīng)做好招投標(biāo)平商務(wù)談判。一般來說，招投標(biāo)的商務(wù)談判會對采購成本有決定性作用，關(guān)系到物資供應(yīng)中心是否是以最科學(xué)以及合理的價格得到自己想要的物資。供應(yīng)鏈管理人員還應(yīng)對物資產(chǎn)品行業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行收集，了解行業(yè)定價規(guī)則以及本產(chǎn)品成本組成，并制定好招標(biāo)文件組織招投標(biāo)，為過程談判做好充足的準(zhǔn)備[8]。

針對供應(yīng)鏈驅(qū)動管理的生產(chǎn)管理也應(yīng)引起物資供應(yīng)中心的重點關(guān)注，生產(chǎn)是物資供應(yīng)鏈關(guān)鍵部分，是成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要優(yōu)化優(yōu)化供應(yīng)鏈驅(qū)動的長產(chǎn)管理，可以從以下方面談起：（1）日常需求的計劃審核。計劃審核包括物資數(shù)量審核以及界面審核。數(shù)量審核合理與否應(yīng)根據(jù)具體的應(yīng)用部位以及計算結(jié)果說明。界面審核是自主采購范圍內(nèi)，通常是以合同內(nèi)容界定為基礎(chǔ)。（2）進場驗收。由于物資在進場驗收期間會存在較多風(fēng)險點，因此管理人員應(yīng)慎重對待質(zhì)量把關(guān)。如果進場驗收不符合標(biāo)準(zhǔn)，使得不符合要求的材料進入廠中會對整個企業(yè)的質(zhì)量造成極大不利。對物資數(shù)量問題加強了解，供應(yīng)商在工作中可能存在缺斤少兩的問題。監(jiān)守自盜，例如物資延緩人員續(xù)簽貨單等，因此物資延后工作的進行需要多方共同參與，比如責(zé)任工長、材料員勞務(wù)分包方授權(quán)的材料員參與其中，并在現(xiàn)場將送貨單簽收確認(rèn)[9]。另外，為了避免監(jiān)守自盜問題，還應(yīng)將物資驗收的影像資料收集，包括物資卸車過程、整車待驗物資、驗收小組的驗收過程中可以拍攝兩張照片、空車出廠還應(yīng)拍攝照片。最后就是項目領(lǐng)導(dǎo)的檢查機制，創(chuàng)建項目材料驗收的匯報機制，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時查看，了解物資的進場情況。

（3）過程消耗管理。對物資供應(yīng)鏈的驅(qū)動生產(chǎn)管理也是節(jié)流工作開展的重要部分，需要將有限的材料進行科學(xué)合理的應(yīng)用，使其發(fā)揮最大價值。（4）盤點以及庫存。盤點以及庫存研究是物資供應(yīng)中心供應(yīng)鏈管理的較為關(guān)注的部分，由于生產(chǎn)進度可能會受到外界因素的不必要干擾，使得生產(chǎn)沒有辦法與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)保持絕對一致，使原材料會堆積。也有可能生產(chǎn)比預(yù)期快，對企業(yè)的現(xiàn)金流存在影響。反之，生產(chǎn)比預(yù)期慢，對整體的生產(chǎn)物資進度不利。因此，應(yīng)做好物資生產(chǎn)現(xiàn)場盤點以及庫存分析，為備料生產(chǎn)提供依據(jù)，保障現(xiàn)場物資生產(chǎn)進度平穩(wěn)推進。盤點包括日常盤點以及月度盤點。月度盤點主要就是在每月的月底組織協(xié)調(diào)盤點，主要包括半成品盤點、形象進度盤點、原材料盤點，并需要商務(wù)部、物資部等參與，進而形成每月末的庫存物資數(shù)據(jù)。并將月度盤點物資結(jié)果與進場量進行比較，得出每月物資耗費，這可以為物資供應(yīng)中心月末成本分析奠定數(shù)據(jù)支持，并為下一個月的物資備料提供計劃指導(dǎo)以及方向的指引。日常物資盤點主要是指每天上班以及下班對物資進行盤點，了解物資使用情況，明確物資使用在哪方面用量比較大，庫存如何，是否可以保證明天生產(chǎn)需求。并及時與相關(guān)部門聯(lián)系，制定備料計劃。

結(jié)束語：物資供應(yīng)中心的供應(yīng)鏈管理是物資可以及時供應(yīng)的基礎(chǔ)，管理人員需明確現(xiàn)階段物資供應(yīng)中心的供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)，并通過優(yōu)化供應(yīng)鏈驅(qū)動管理、優(yōu)化供應(yīng)鏈驅(qū)動管理、強化供應(yīng)鏈協(xié)同管理等一系列措施，使得物資供應(yīng)中心的供應(yīng)鏈管理效果得到有效增強。