景磊 山西省運(yùn)城市審計(jì)局
行政事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理一直以來(lái)都是其中非常重要的組成部分之一。尤其是在當(dāng)前新時(shí)期背景下,我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代,信息化技術(shù)在提出以及具體應(yīng)用時(shí),對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展而言,具有非常重要的影響和作用。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)逐漸成為一種必然趨勢(shì),其自身不僅可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面升級(jí),而且還可以真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化,最大限度保證可以推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。
(一)傳統(tǒng)思想觀念的影響過(guò)于嚴(yán)重。行政事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理一直以來(lái)都是其中必不可少的重要組成部分,對(duì)行政事業(yè)單位的整體運(yùn)營(yíng)、發(fā)展具有非常重要的影響和作用。但是由于受到傳統(tǒng)思想觀念的影響,行政事業(yè)單位在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),整體建設(shè)速度相對(duì)比較緩慢,同時(shí)還沒(méi)有構(gòu)建和落實(shí)符合現(xiàn)實(shí)要求的管理理念。這主要是由于當(dāng)前單位內(nèi)部在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,對(duì)信息化建設(shè)的整個(gè)進(jìn)程并不是很了解,同時(shí)會(huì)計(jì)的電算化發(fā)展在財(cái)務(wù)管理中的整體作用并不是很明顯,太過(guò)于形式化[1]。這種情況下,根本無(wú)法將真實(shí)的情況反饋出來(lái),同時(shí)還有部分單位由于缺少財(cái)務(wù)信息化的創(chuàng)新和改革思想,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化工作在具體提出以及落實(shí)中,只是單純體現(xiàn)在簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表制作等方面,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總等方面仍然存在很多問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)管理化建設(shè)管理制度有待完善。現(xiàn)如今,我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代,信息化技術(shù)在很多領(lǐng)域中都可以實(shí)現(xiàn)高效合理的應(yīng)用,但是由于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),缺少對(duì)應(yīng)的管理制度和體系作為支持。任何行政事業(yè)單位由于自身各自情況的不同,所以在具體制定以及落實(shí)中的差異性比較明顯。尤其是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)起步相對(duì)比較晚,很難在實(shí)踐中摸索性的成長(zhǎng)。由此可以看出,由于當(dāng)前現(xiàn)有的體系以及管理制度并不是很完善,所以其中涉及到的一些細(xì)節(jié)之處的問(wèn)題還需要進(jìn)行更加深入的細(xì)化。與此同時(shí),由于在執(zhí)行力度方面嚴(yán)重不足,所以財(cái)務(wù)管理在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)時(shí),審批流程以及監(jiān)督管理流程在實(shí)踐中都沒(méi)有引起足夠的關(guān)注和重視。
(一)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念帶來(lái)的影響。我國(guó)現(xiàn)如今已經(jīng)全面進(jìn)入到現(xiàn)代化社會(huì),行政事業(yè)單位在發(fā)展中必須要與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的改革、創(chuàng)新和穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)還要保證信息化管理指導(dǎo)思想可以真正有效的落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。眾所周知,對(duì)于行政事業(yè)單位而言,必須要在實(shí)踐中積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的改革、創(chuàng)新和穩(wěn)定發(fā)展,促使其自身的法制觀念可以得到強(qiáng)化,對(duì)現(xiàn)有的工作方式等進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化。尤其是在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,要結(jié)合實(shí)際要求,保證財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程科學(xué)合理的制定和落實(shí),最大限度保證財(cái)務(wù)管理人員自身可以認(rèn)同信息化的管理模式[2]。在實(shí)踐中,可以直接展開(kāi)一系列有關(guān)信息化管理的各項(xiàng)工作,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作的核心地位進(jìn)行客觀分析。通過(guò)這種方式在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的合理應(yīng)用,有利于從根本上打造出一套相對(duì)比較完善、成熟的財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái)在實(shí)踐中的合理應(yīng)用,可以從根本上保證信息化建設(shè)的范圍不斷擴(kuò)大。信息化平臺(tái)在構(gòu)建以及具體應(yīng)用時(shí),可以被看作是信息化建設(shè)以及發(fā)展中的基礎(chǔ)組成部分之一,必須要重視系統(tǒng)內(nèi)部相關(guān)板塊在其中的應(yīng)用作用和價(jià)值。也就是在實(shí)踐中必須要保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際應(yīng)用中的合理性、有效性,同時(shí)還要保證業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息相互之間的有效過(guò)渡,只有這樣才能夠從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理情況的有效控制。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理制度的完善和優(yōu)化。行政事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,眾所周知,財(cái)務(wù)管理在其中具有非常重要的影響和作用。要想從根本上保證財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)活動(dòng)的有序開(kāi)展,就必須要結(jié)合實(shí)際要求,保證行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的制度、體系可以得到完善和優(yōu)化。通過(guò)制度的編制以及在實(shí)踐中的有效落實(shí),有利于保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以一種更加規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)到實(shí)處[3]。在信息化建設(shè)的背景下,一般情況下可以劃分為硬件、軟件這兩個(gè)組成部分,首先,在硬件方面主要是指財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基本流程,針對(duì)這一現(xiàn),要結(jié)合實(shí)際要求,構(gòu)建和落實(shí)符合現(xiàn)實(shí)要求的財(cái)務(wù)管理一體化模式,從中掌握最基本的動(dòng)態(tài)化信息內(nèi)容。這種情況下,可以結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求,對(duì)符合行政事業(yè)單位要求的信息化管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實(shí)。其次,如果是從軟件的角度出發(fā),那么所有從事財(cái)務(wù)管理信息化管理工作的人員,必須要從根本上對(duì)現(xiàn)有的信息化管理制度有認(rèn)同,自覺(jué)遵守和配合單位內(nèi)部文化的形成以及將其在實(shí)踐中的應(yīng)用作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。在這一基礎(chǔ)上,可以倡導(dǎo)所有員工積極主動(dòng)的參與其中,尤其是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息共享的背景下,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息的合理應(yīng)用,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)充分發(fā)揮出來(lái)。尤尤其是在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理環(huán)境不斷調(diào)整的形勢(shì)下,必須要結(jié)合實(shí)際要求,對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,這樣才能夠最大限度保證行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門相互之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。
結(jié)語(yǔ):財(cái)務(wù)管理工作一直以來(lái)都是行政事業(yè)單位內(nèi)部非常重要的組成部分。行政事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)時(shí),必須要帶結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求,推動(dòng)財(cái)務(wù)逐漸朝著信息化、數(shù)據(jù)化的趨勢(shì)發(fā)展。這不僅是時(shí)代不斷進(jìn)步和發(fā)展下的重要趨勢(shì),而且也是行政事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的重要前提條件。