董丹 李晨
1.張家口學(xué)院;2.全州大學(xué)
會計信息化是會計工作與大數(shù)據(jù)信息化時代相結(jié)合、相適應(yīng)的重要趨勢。中小企業(yè)會計信息化建設(shè)是節(jié)省成本和提高效率的重要基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)時代的到來對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來了重要機遇,但也提出了更高的挑戰(zhàn)。由于各方面原因?qū)е轮行∑髽I(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化建設(shè)還存在很多的問題,比如對信息化建設(shè)的重視不足、信息安全風(fēng)險較高、缺乏專業(yè)化人才等,這些問題的存在限制了中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的快速發(fā)展,所以要全面強化會計信息化建設(shè),為中小企業(yè)提供更有效的會計支撐。
雖然在企業(yè)會計中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成為重要趨勢,但是很多中小企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)的認知不足,沒有充分重視跨級信息化建設(shè)的重要性。但是由于缺乏對信息化技術(shù)的有效利用,使得各個部門之間缺乏必要的關(guān)聯(lián),其協(xié)同能力不強。同時管理者沒有站在在全局的角度對財務(wù)部門應(yīng)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)情況進行監(jiān)督和檢查,甚至很多管理者認為會計信息化會增加財務(wù)風(fēng)險,因此會抵制會計信息化建設(shè),所以降低了企業(yè)會計工作的效率和準確性。因此限制了中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的健康發(fā)展。
中小企業(yè)的會計信息化需要在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行,如果重要財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障則會危及到中小企業(yè)的發(fā)展。當前中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)還處于探索階段,因此安全防護措施還不到位,容易受到黑客的攻擊。同時,大數(shù)據(jù)時代的到來使得信息獲取的便捷度明顯提升,進而會導(dǎo)致中小企業(yè)會計信息存在泄露的風(fēng)險。另外,中小企業(yè)的會計信息化要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行各項數(shù)據(jù)的傳遞,因此就會給木馬病毒攻擊的機會,會計數(shù)據(jù)可能會被篡改,同時也可能被泄密。所以,會計信息化安全問題成為困擾中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展的重要因素。
企業(yè)會計工作具有較強的專業(yè)性,會計信息化更是需要專業(yè)化的知識和技能,但是在中小企業(yè)會計信息化過程中還缺乏專業(yè)化人才。首先,很多中小企業(yè)沒有對現(xiàn)有會計從業(yè)人員進行專業(yè)化的培訓(xùn),進而導(dǎo)致其在會計專業(yè)能力和素質(zhì)方面還十分欠缺,存在諸多的不足,難以推進會計信息化建設(shè)。另外,很多中小企業(yè)沒有樹立先進人才發(fā)展理念,沒有通過大量的成本投入來從外部引進專業(yè)化的財務(wù)會計和大數(shù)據(jù)人才,現(xiàn)有的人員團隊得不到及時補充,因此難以有效推進中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化建設(shè)。
大數(shù)據(jù)時代的到來進一步加劇了中小企業(yè)的競爭壓力,因此實現(xiàn)會計信息化建設(shè)成為必然趨勢。中小企業(yè)管理者必須要充分認識到會計信息化建設(shè)的重要性,從思想和行動上全面推進支持會計信息化的建設(shè)工作,對個部門工作進行充分協(xié)調(diào),強化各部門的聯(lián)系,便于會計人員更好地開展工作,減小會計信息化建設(shè)的阻力,提升中小企業(yè)整體的工作效率。同時,中小企業(yè)管理者還要對財務(wù)會計人員的工作提供良好的條件,在軟硬件設(shè)備方面進行及時的更新維護,充分確保會計信息化工作取得實效,服務(wù)于中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)背景下雖然中小企業(yè)會計信息化建設(shè)能夠提升工作效率,但風(fēng)險也不容忽視,因此強化信息安全風(fēng)險防范是推進中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要保障。首先,要全面提升安全防范能力,中小企業(yè)要充分借助大數(shù)據(jù)時代的先進技術(shù)對會計信息進行加密,對會計數(shù)據(jù)查詢設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限;其次,會計人員要定期對系統(tǒng)和軟件進行殺毒,防止木馬病毒和黑客的攻擊,嚴防信息泄露。最后,要制定完善的風(fēng)險預(yù)案,定期對會計信息系統(tǒng)進行評估,進而有效消除安全隱患,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,確保中小企業(yè)會計信息的安全性。
中小企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代會計信息化對專業(yè)化人才的要求,制定完善的人才培訓(xùn)內(nèi)容和方案,對會計從業(yè)人員進行關(guān)于信息化建設(shè)方面的專業(yè)化培訓(xùn),使其掌握會計信息化建設(shè)的專業(yè)能力,同時也要強化專業(yè)化人才的引進工作,充實現(xiàn)有的人員團隊,提升會計人員的專業(yè)化能力和整體素質(zhì),為中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時代的到來加劇了中小企業(yè)的競爭壓力,實現(xiàn)會計信息化建設(shè)能夠有效提升中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展效率和降低運營成本,進而提升競爭優(yōu)勢。從本文的研究來看,應(yīng)該通過強化重視度、提升信息風(fēng)險防控能力和實施專業(yè)化人才建設(shè)等措施全面推進中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化建設(shè)工作,進而提升中小企業(yè)會計工作的科學(xué)性和有效性。