企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)研究

許可 衡陽師范學(xué)院

世界經(jīng)濟(jì)國際化浪潮為企業(yè)創(chuàng)造機(jī)遇同時帶來了空前挑戰(zhàn)，企業(yè)發(fā)展面臨市場問題等，企業(yè)管理各環(huán)節(jié)受到信息技術(shù)的巨大影響，利用信息技術(shù)完善企業(yè)管理是企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)的重要手段，財務(wù)管理所處的宏觀環(huán)境如法律環(huán)境，微觀環(huán)境包括行業(yè)市場狀況，企業(yè)材料采購情況等發(fā)生巨大變化。從傳統(tǒng)手工處理方式向計算機(jī)處理轉(zhuǎn)變，必須實現(xiàn)信息化財務(wù)管理建設(shè)，才能為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供財務(wù)保障。我國企業(yè)財務(wù)管理中存在較多問題，應(yīng)建立規(guī)范的財務(wù)管理制度，實現(xiàn)財務(wù)資金控制，結(jié)合信息技術(shù)建立統(tǒng)一財務(wù)管理系統(tǒng)，建設(shè)內(nèi)容包括經(jīng)營管理等，加強(qiáng)財務(wù)管理制度的完善，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一管理發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)信息化管理的內(nèi)涵

對財務(wù)管理信息化定位分析，有利于明確財務(wù)管理信息化內(nèi)涵，對企業(yè)財務(wù)管理信息化方法進(jìn)行深入研究。財務(wù)處理方法經(jīng)歷由手工會計向電算化發(fā)展趨向[1]。傳統(tǒng)手工會計基本為手工操作會計體系，會計信息系統(tǒng)構(gòu)建于計算機(jī)平臺，借由信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)展開收集處理，為會計操作中開展管理予以幫助。

信息技術(shù)發(fā)展到一定階段出現(xiàn)財務(wù)管理信息化，是在企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)上，建立系統(tǒng)規(guī)范的財務(wù)管理管理信息化理念，財務(wù)管理信息化是基于數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)及計算機(jī)通訊運(yùn)用高技術(shù)等信息技術(shù)，保障企業(yè)實現(xiàn)價值對最大化為目標(biāo)，通過整合重組企業(yè)各項業(yè)務(wù)管理流程，分析挖掘企業(yè)中財務(wù)信息管理資金，建立全面完善的財務(wù)控制的管理活動。其內(nèi)涵包括構(gòu)建財務(wù)信息化平臺，將財務(wù)管理信息技術(shù)作為企業(yè)戰(zhàn)略手段，以培養(yǎng)財務(wù)人力資源為關(guān)鍵。構(gòu)建財務(wù)管理信息化軟硬件平臺，實現(xiàn)信息化軟硬件系統(tǒng)的集成。

財務(wù)信息化是企業(yè)信技術(shù)下發(fā)展中產(chǎn)生的新興財務(wù)管理模式，具有財務(wù)組織彈性化，自適應(yīng)性等特點(diǎn)。財務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營過程，財務(wù)信息化邊界模糊，信息技術(shù)應(yīng)用使財務(wù)管理成為不斷整合資源的過程，財務(wù)管理將企業(yè)各項管理活動融合。財務(wù)決策職能是企業(yè)財務(wù)管理的重要工作，財務(wù)工作沒有統(tǒng)一模式，參與決策各類數(shù)據(jù)來源寬泛，財務(wù)管理信息化建立不能借助統(tǒng)一流程，財務(wù)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)提供決策系統(tǒng)平臺，公司財會員可根據(jù)企業(yè)管理環(huán)境構(gòu)建所需信息化環(huán)境實現(xiàn)系統(tǒng)自適應(yīng)性。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

目前我國少數(shù)大型企業(yè)舉辦完善的軟件管理系統(tǒng)，大部分企業(yè)信息化應(yīng)用程度不高，中小企業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展擁有深厚的管理基礎(chǔ)，制定相應(yīng)管理制度，但企業(yè)信息化管理中忽視軟件建設(shè)與人才開發(fā)，企業(yè)財務(wù)信息化管理中出現(xiàn)很多問題。我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題主要包括信息真實性無法保證，傳統(tǒng)會計系統(tǒng)缺失，缺乏財務(wù)信息管理人才等。

企業(yè)發(fā)展初期財務(wù)管理工作所需人員較少，大量數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需要快速處理，傳統(tǒng)手工信息處理需要人工對賬簿信息人工處理，財務(wù)信息工作量較多，應(yīng)建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，加快企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展。許多企業(yè)缺乏對信息化建設(shè)核心地位的認(rèn)識，手工操作到信息技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，需將財務(wù)信息化建設(shè)作為管理信息化的核心。

信息管理在企業(yè)管理中非常重要，企業(yè)管理中資金流向需要掌控真實信息，目前很多企業(yè)存在信息失真問題，導(dǎo)致企業(yè)信息不集成，企業(yè)管理部門未提供真實信息，應(yīng)采用統(tǒng)一處理軟件保持信息編碼一致。企業(yè)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)財務(wù)資金控制，傳統(tǒng)會計流程是將采集會計數(shù)據(jù)儲存在信息系統(tǒng)，對信息質(zhì)量帶來不利影響。

三、企業(yè)財務(wù)信息化管理策略

財務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，采取管理信息化建設(shè)是長期的工程，加強(qiáng)財務(wù)管理能促進(jìn)企業(yè)控制費(fèi)用，杜絕資金流失，針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題，需要實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)融合，建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，有效控制責(zé)任成本。充分發(fā)揮財務(wù)管理作用，才能有效提高經(jīng)濟(jì)效益[2]。

建立財務(wù)信息化系統(tǒng)任務(wù)艱巨，政府部門應(yīng)促進(jìn)企業(yè)參與國際競爭中，爭取更多管理信息化資金。重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程，為滿足經(jīng)濟(jì)全球化需求，應(yīng)對資源合理規(guī)劃利用，不斷優(yōu)化設(shè)計新的業(yè)務(wù)流程。IT在企業(yè)管理中應(yīng)用促進(jìn)財會業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)及時傳遞實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動的實時反映，保證企業(yè)資金流高度集成。

建立多層次預(yù)算體系，選擇科學(xué)的預(yù)算計量指標(biāo)，建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)計算系統(tǒng)，進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的編制儲存，建立以責(zé)任成本為中心的控制制度，以各責(zé)任中心為單位年初編制預(yù)算，利用信息系統(tǒng)對責(zé)任中心監(jiān)控。

充分利用IT技術(shù)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，全面反映資金流出過程，對企業(yè)資金預(yù)測統(tǒng)籌調(diào)節(jié)使用資金。為降低財務(wù)風(fēng)險建立完善的預(yù)警系統(tǒng)，對關(guān)鍵控制點(diǎn)加強(qiáng)控制，使風(fēng)險及時化解，提高財務(wù)人員的風(fēng)控意識。

結(jié)語：信息化發(fā)展使財務(wù)管理信息化不斷完善，成為企業(yè)財務(wù)管理工作中必須考慮的重要元素，企業(yè)要加快財務(wù)管理信息化進(jìn)程，利用現(xiàn)代企業(yè)管理理念與信息技術(shù)建立處理數(shù)據(jù)資料的信息系統(tǒng)，形成科學(xué)完整的財務(wù)管理系統(tǒng)，以計算機(jī)為工具，信息處理中表現(xiàn)為計算機(jī)與人工結(jié)合，優(yōu)化財務(wù)信息化系統(tǒng)，充分發(fā)揮計算機(jī)軟硬件功能，建立合理的財務(wù)運(yùn)行機(jī)制。