謝輝 贛南醫(yī)學(xué)院
高校財務(wù)信息化建設(shè)是在大數(shù)據(jù)時代下采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng),將所有財務(wù)資源整合,利用信息組合及共享的方法提高財務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理效率,為高校財務(wù)賦予集成化的特點,使財務(wù)流程更加清晰化。當(dāng)前高校開展財務(wù)信息化建設(shè)工作依然處在發(fā)展階段,只是掌握了財務(wù)數(shù)據(jù)查詢等基礎(chǔ)功能,還需要在日后實踐的過程中不斷探索,加強(qiáng)信息化建設(shè)實踐。
信息化時代下大數(shù)據(jù)成為高校辦學(xué)與管理的重要手段之一,將大數(shù)據(jù)機(jī)技術(shù)運用到財務(wù)信息化建設(shè)中,具有信息量龐大、種類多樣化、數(shù)據(jù)處理效率高等諸多特點[1]?,F(xiàn)如今我國高校信息化建設(shè)水平不斷提升,財務(wù)數(shù)據(jù)資源也相繼增加,在海量財務(wù)資源的條件下務(wù)必要采用科學(xué)有效的方式,才能夠深入挖掘利用價值,提升高校財務(wù)管理水平。
財務(wù)管理在高校管理工作中屬于非常重要的一部分,也是其他管理工作得以有效運轉(zhuǎn)的前提,需要獲取大量財務(wù)信息,并且對其進(jìn)行高效處理與應(yīng)用,才能夠發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的價值[2]。高校財務(wù)信息化建設(shè)是以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心,除了要實現(xiàn)會計電算化之外,還要通過計算機(jī)平臺進(jìn)行會計核算,期間需要運用到多元化信息技術(shù),采用現(xiàn)代化管理模式,優(yōu)化財務(wù)管理流程,將所有資金與信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一,實現(xiàn)財務(wù)信息共建共享的目標(biāo),避免高校財務(wù)信息孤島問題。
(一)實現(xiàn)業(yè)財融合。高校內(nèi)部的財務(wù)管理部門在開展信息化建設(shè)期間,建議從跨界合作、業(yè)財融合這一方面加大力度,突破時間與空間的限制、部門與系統(tǒng)之間的壁壘達(dá)到互聯(lián)互通的效果,使財務(wù)管理系統(tǒng)能夠集成于高校信息化平臺內(nèi)部。具體在信息化財務(wù)建設(shè)時,將全面預(yù)算管理作為建設(shè)的主線,制定財務(wù)管理戰(zhàn)略,分別落實到高校發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,分別達(dá)到年度預(yù)算與項目預(yù)算目標(biāo)。另外,薪酬管理方面,將其和人事管理系統(tǒng)連接,高校的學(xué)分收費和教務(wù)系統(tǒng)連接,票據(jù)管理和財政票據(jù)管理系統(tǒng)連接,科研項目管理和科研系統(tǒng)連接,真正實現(xiàn)業(yè)財融合與互聯(lián)互通的目的。
(二)系統(tǒng)實時聯(lián)動。財務(wù)系統(tǒng)和高效其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間有效對接與集成,制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),分別在移動端和pc端使用[3]。高校所有經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制項目上傳到財務(wù)信息化系統(tǒng)中,使高校管理真正實現(xiàn)數(shù)字化、智能化與個性化的目標(biāo),財務(wù)數(shù)據(jù)共享共用,管理系統(tǒng)實時聯(lián)動。
(三)財務(wù)管理智能化。高校財務(wù)信息化建設(shè)期間,制定全新的管理規(guī)則,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)實時采集財政數(shù)據(jù),通過財務(wù)系統(tǒng)后臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理。期間運用到智慧財務(wù)思維,這是實現(xiàn)信息化建設(shè)的根本目標(biāo),加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)實時性,并且為財務(wù)管理賦予智能化特點。
(一)創(chuàng)新財務(wù)管理信息化觀念。當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)在我國已經(jīng)廣泛普及,但是與傳統(tǒng)形式的會計工作相比,無論是財務(wù)管理模式還是方法,均有很大程度的改變。為了能夠?qū)崿F(xiàn)新舊管理模式的融合,深入落實高校財務(wù)信息化建設(shè),需要從思想觀念上積極創(chuàng)新,認(rèn)識到信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務(wù)管理中的意義,加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視。另外,高校管理人員遵循以人為本的原則,結(jié)合高校當(dāng)前財務(wù)管理現(xiàn)狀,增加資金與人才等方面的投入,確保高校財務(wù)管理工作改革能夠深入進(jìn)行。在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)期間,需要有信息化體系作為支撐,可以體現(xiàn)出高?,F(xiàn)代化管理程度,同時也是國家實施教育戰(zhàn)略的成果。所以對于高校管理者而言,務(wù)必要樹立信息化的管理觀念,從思想層面為財務(wù)管理工作提供指導(dǎo),完善內(nèi)部控制體系。
(二)完善財務(wù)管理系統(tǒng)。信息技術(shù)在高校辦學(xué)與管理工作中已經(jīng)全面普及,大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理的融合也不斷深入,高校在開展信息化管理期間,財務(wù)管理改革擁有更加完善的條件,要想保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的最終效果,還需要搭建完善的財務(wù)管理系統(tǒng),引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,將高校各個部門采用的信息系統(tǒng)連接,組件一體化管理平臺,突出管理平臺的集成性特點,能夠切實提高財務(wù)管理的信息化能力,為會計核算、預(yù)算、決算以及高校內(nèi)部控制等諸多工作提供信息技術(shù)支持。由于一體化系統(tǒng)具有綜合性特點,能夠達(dá)到跨部門信息無縫銜接的目標(biāo),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,所以在財務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用,可以提升數(shù)據(jù)處理的反應(yīng)效率,保證最佳的財務(wù)管理成效。
(三)創(chuàng)建綜合素質(zhì)高的財務(wù)隊伍。進(jìn)入到信息時代后,高校的財務(wù)管理需要全面實現(xiàn)信息化改革,一方面要增加信息技術(shù)的投入,另一方面還要加強(qiáng)軟件建設(shè),組建綜合素質(zhì)高的財務(wù)管理團(tuán)隊。第一,財務(wù)人員必須要切實掌握專業(yè)技能,其中包括財務(wù)與審計等諸多專業(yè)領(lǐng)域的知識、創(chuàng)新思維、信息技術(shù)等,高效率解決財務(wù)管理中存在的問題;第二,積極組織財務(wù)人員培訓(xùn)工作,提高信息化專業(yè)素養(yǎng)。建議聘請行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的專家負(fù)責(zé)培訓(xùn),掌握財務(wù)行業(yè)最新動態(tài);第三,財務(wù)管理團(tuán)隊要具備職業(yè)道德素養(yǎng),能夠在財務(wù)管理工作中遵守法律法規(guī)要求、樹立責(zé)任觀念,實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)束語:綜上所述,高校在財務(wù)管理中開展信息化建設(shè),是滿足財務(wù)管理改革要求的重要舉措。不僅可以提高財務(wù)管理效率,還能夠從財務(wù)數(shù)據(jù)采集、分析以及信息共享等多個方面實現(xiàn)創(chuàng)新,有利于提升高校內(nèi)部控制水平。