醫(yī)藥制造企業(yè)實施全面預算管理的難點及誤區(qū)

王春曉 江蘇恒瑞醫(yī)藥股份有限公司

在現(xiàn)代化生產(chǎn)醫(yī)藥的企業(yè)中，通過有效引進全面預算管理，可以大幅地提升內(nèi)部的預算、財務等工作的有效性。但是，在很多醫(yī)藥企業(yè)當中，卻普遍缺乏較好的預算管理工作基礎，并且一度欠缺必要的工作經(jīng)驗，以至于在全面管理預算的經(jīng)營活動中，整體綜合能力也不甚理想。所以，在諸多因素的綜合作用下，醫(yī)藥企業(yè)為了全面實施預算管理工作，就應注意充分發(fā)揮這種管理模式的真正價值，以高效地處理全面預算有效管理中的難點和誤區(qū)。

一、全面預算管理的意義

在新時代下，全面預算管理就是指從企業(yè)發(fā)展及內(nèi)部實際情況出發(fā)，有規(guī)劃地配置各種資源，以充分協(xié)調企業(yè)活動，并借助編制、實施、控制、考核預算等的管理環(huán)節(jié)，來踐行戰(zhàn)略發(fā)展目標。尤其是在當前的醫(yī)藥行業(yè)，存在日趨激烈的市場競爭現(xiàn)象，以至于利潤空間一再被壓縮減小。而在全面管理預算的模式下，醫(yī)藥企業(yè)便可以很有效地控制制造成本，獲取更大的利潤空間。同時，通過全面預算管理，還能促進醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新管理預算環(huán)節(jié)，令其快速增強預算管理的有效性，以便在新世紀下贏得更好的發(fā)展。

二、醫(yī)藥制造企業(yè)有效實施全面預算管理在當前的難點及誤區(qū)

（一）預算分析不夠可靠

在現(xiàn)代醫(yī)藥制造領域，往往涉及很強的技術性。其中的業(yè)務數(shù)據(jù)信息所展現(xiàn)出的基礎內(nèi)容及問題均非常專業(yè)，但作為預算分析員卻常常就是并不十分了解專業(yè)的財務員，以至于僅僅很簡單地執(zhí)行預算工作。他們普遍會通過一組數(shù)據(jù)信息來顯示另一組數(shù)據(jù)信息，根本就不會深究執(zhí)行預算差異化的真正原因，以至于預算分析不夠可靠，難以指導、控制預算執(zhí)行工作。

（二）預算編制手段不當

作為一種傳統(tǒng)類型的制造行業(yè)，醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)通常都會使用增量或固定預算法等之類的預算編制法?；跉v年經(jīng)營的基礎數(shù)據(jù)，來簡單地加減各種指標，以明確下一年的具體預算數(shù)據(jù)。在該預算編制的過程中，盡管能大幅節(jié)約時間、精力，并且當我國醫(yī)藥方針穩(wěn)定且較少影響醫(yī)藥制造時有著某種意義，但是卻并未顧及經(jīng)營環(huán)境的整體更改和醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務的特殊性。譬如，近些年來，我國一再出臺醫(yī)療政策，以至于引起了經(jīng)營環(huán)境大幅更改。而相應的研發(fā)也需要很大的投入、較長的周期等，一旦編制預算中忽視了這些因素，就無法編制可執(zhí)行的預算。

（三）信息化程度低、編制周期過長

在醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)中，受到業(yè)內(nèi)特殊情況的影響，常常要人工記下許多數(shù)據(jù)，并且保留相應的紙質文件。所以，在這樣收集、記錄、傳輸數(shù)據(jù)等時，均采取的是手工操作模式，以至于總體上的信息化水偏低。而針對預算編制而言，應先整理、研究、匯總業(yè)務數(shù)據(jù)，再從外部環(huán)境及內(nèi)部特性出發(fā)，以得當?shù)木幹祁A算手段，來認真編制預算。但是，若預算編制的整個過程，均沿用手工模式，則既耗時又極易出錯。

三、醫(yī)藥制造企業(yè)完善全面預算管理的策略

（一）促進預算分析員提高專業(yè)知識水平，增強預算分析的整體可靠度

針對財務員不甚了解專業(yè)業(yè)務知識的問題，促進財務分析員全面了解研發(fā)、售出、制造醫(yī)藥等的環(huán)節(jié)，并且準確分析業(yè)務預算出現(xiàn)差異方面的原因，以提供給企業(yè)決策必要的支持。所以，可以考慮安排預算分析員深入業(yè)務崗位進行輪崗，以快速熟悉業(yè)務。而作為預算分析員，還應積極分析競爭者的經(jīng)營指標具體差異。唯有全面了解內(nèi)部業(yè)務、外部競爭對手實情，方才可提供給企業(yè)有價值的決策報告。

（二）基于戰(zhàn)略計劃，選用得當?shù)念A算編制手段

作為醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)，要從戰(zhàn)略高度上看待全面預算的具體編制。在編制時應以戰(zhàn)略眼光，選用得當?shù)木幹剖侄危瑏砑骖櫸覈?、企業(yè)發(fā)展實際、市場情況、對手情況等。譬如，可以選用零基、固定、增量、滾動等預算編制手段中的一種或以上，以結合企業(yè)制造的短期經(jīng)營及長期規(guī)劃，萬不可僅注意短期目標卻不考慮長期規(guī)劃戰(zhàn)略。

（三）強化財務信息化，減短編制周期時長

伴隨當前互聯(lián)網(wǎng)技術的飛快發(fā)展，醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)也應不斷提高內(nèi)部財務的整體信息化水平，并且及時減短編制周期。這樣便能共享內(nèi)部財務數(shù)據(jù)，在編制預算中，自動化地收集、傳輸、匯總數(shù)據(jù)等，以增大編制效率、提升數(shù)據(jù)的整體準確性。此外，通過信息化的財務管理工作，還能準確編制預算、嚴格執(zhí)行預算內(nèi)容、精準評價預算結果等，并且嚴格管理事前、事中、事后，優(yōu)化預算管理方面的戰(zhàn)略功用。

結語：總之，在醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)，全體員工均應及時認清全面管理預算的巨大作用。在發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)的進程中，從發(fā)展的角度出發(fā)，全面審視、規(guī)劃預算管理事宜，認真分析其中的難點與誤區(qū)，并且及時通過有效的改進措施，統(tǒng)籌規(guī)劃相關資源，不斷積累管理實踐經(jīng)驗，以進一步提高全面預算的整體管理有效性，加快醫(yī)藥事業(yè)的健康發(fā)展。