文書(shū)處理和保密工作的幾點(diǎn)做法與體會(huì)

劉燦 交運(yùn)集團(tuán)青島溫馨校車(chē)有限公司

前言：眾所周知，文書(shū)處理和保密工作對(duì)于每個(gè)工作單位來(lái)說(shuō)都是極其重要的，其中涉及到許多重大資料的保管，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，即會(huì)對(duì)單位本身完成無(wú)法挽回的惡劣影響。由此看來(lái)，對(duì)于文書(shū)處理和保密工作的相關(guān)人員來(lái)說(shuō)，一定要嚴(yán)格按照要求完成每一項(xiàng)步驟，保證工作效率和質(zhì)量，這樣才能夠避免不良后果的產(chǎn)生。特別是當(dāng)前這個(gè)數(shù)據(jù)信息化的現(xiàn)代社會(huì)，文書(shū)處理和保密工作顯得更為重要。

一、文書(shū)處理和保管工作的意義

（一）是各個(gè)單位正常展開(kāi)工作的根本

就政治以及軍事領(lǐng)域的工作來(lái)說(shuō)，其中包含了大量的文件資料，并且這些資料都具有很高的私密性，一旦處理與保管工作過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致文書(shū)信息泄露，那么會(huì)對(duì)單位后續(xù)整成的工作開(kāi)展造成嚴(yán)重的影響。由此看來(lái)，文書(shū)處理和保管工作是各個(gè)單位工作展開(kāi)的根本所在，單位應(yīng)該從工作人員、工作物資以及工作技術(shù)等多方面進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保文書(shū)保密工作保持在高水平，避免信息泄露的狀況出現(xiàn)。

（二）是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的要求

當(dāng)前時(shí)代是一個(gè)信息數(shù)據(jù)化時(shí)代，人們生活中到處充斥著大量的信息，這種狀況一方面使信息得到充分利用并使信息內(nèi)容與形式更加多樣化，但是另一方面也存在安全隱患，給信息的保密性帶來(lái)了威脅。如果信息一旦泄露，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)就會(huì)得到很快的傳播，并且一些違法人員能夠通過(guò)這一途徑更快的獲取更多信息。因此，在當(dāng)前這個(gè)信息飛速傳播的社會(huì)，必須加強(qiáng)文書(shū)處理和保密工作，這樣才能夠適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的要求。

二、文書(shū)處理和保密工作的基礎(chǔ)

（一）遵守保密原則

對(duì)于單位的文書(shū)處理與保密工作來(lái)說(shuō)，建立優(yōu)良的保密管理體系是必不可少的，并且每一位工作人員都必須嚴(yán)格遵守管理體系。在工作開(kāi)展過(guò)程中，要盡可能在減少能夠接觸文書(shū)的工作人員數(shù)目的前提下，按照文書(shū)的種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，然后分配到每一名工作人員手中，真正貫徹落實(shí)責(zé)任制度。這樣，如果出現(xiàn)信息泄露的情況，能夠在第一時(shí)間找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，追究其責(zé)任，按照規(guī)定給予懲罰，制止信息泄露造成進(jìn)一步的惡劣影響。另外，通過(guò)分配到人的責(zé)任制度，能夠讓工作人員工作更加謹(jǐn)慎，提高他們對(duì)工作嚴(yán)密性的重視程度。

（二）提高保密思想

針對(duì)文書(shū)處理和保密工作的有關(guān)人員來(lái)說(shuō)，樹(shù)立堅(jiān)定不動(dòng)搖的保密思想是能否做好該工作的根本所在。因此，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該給工作人員做好思想政治普及，讓他們堅(jiān)定保密信念，認(rèn)識(shí)到做好文書(shū)處理和保密工作的重大意義所在，這樣能夠盡可能避免文書(shū)泄露情況的出現(xiàn)。另外，單位的管理人員還應(yīng)該定期對(duì)文書(shū)處理和保密工作的相關(guān)人員進(jìn)行思想考察工作，確保他們具有高度的保密思想。

三、文書(shū)處理和保密工作策略

（一）嚴(yán)格監(jiān)控文書(shū)與互聯(lián)網(wǎng)關(guān)聯(lián)狀態(tài)

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，幾乎所有的行業(yè)都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用，這在帶來(lái)便利的同時(shí)也存在一些安全隱患，比如說(shuō)一些私密性比較大的文書(shū)與互聯(lián)網(wǎng)關(guān)聯(lián)以后很可能會(huì)導(dǎo)致信息泄露。一些違法分析會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)管理存在的漏洞，通過(guò)不法的手段破解各個(gè)單位的保密體系中，盜取其中的重要資料，這對(duì)于信息的安全保護(hù)造成了巨大的損害。所以，對(duì)于有關(guān)單位來(lái)說(shuō)，一定要加強(qiáng)文書(shū)與互聯(lián)網(wǎng)關(guān)聯(lián)狀態(tài)的監(jiān)控工作，降低信息泄露的概率。

（二）嚴(yán)格識(shí)別訪問(wèn)者身份

文書(shū)處理與保密工作中，要想保障信息安全，就一定要做好訪問(wèn)者身份識(shí)別工作，對(duì)于不符合系統(tǒng)要求的訪問(wèn)者，要立即拒絕進(jìn)入。電子文書(shū)在建立的整個(gè)過(guò)程中，其最終進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行歸納和檔案整理這一環(huán)節(jié)中最容易出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致信息被更改。因此，為了保證信息的準(zhǔn)確性且不會(huì)出現(xiàn)違法分析篡改信息的情況，相關(guān)工作人員要建立嚴(yán)格的訪問(wèn)者身份識(shí)別系統(tǒng)。這樣一來(lái)，訪問(wèn)者的身份、訪問(wèn)的時(shí)間段、訪問(wèn)的內(nèi)容等等都能夠被記錄下來(lái)。另外，識(shí)別系統(tǒng)中還應(yīng)該加入防止信息被更改的標(biāo)記，這樣一來(lái)，只要文書(shū)信息被更改，就可以在第一時(shí)間察覺(jué)到問(wèn)題，然后在訪問(wèn)記錄中找出訪問(wèn)者，可以避免造成更大的嚴(yán)重后果。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來(lái)越普及的信息社會(huì)，文書(shū)處理與保密工作無(wú)疑更加困難，因此，相關(guān)工作人員應(yīng)該更加重視工作，避免信息泄露的發(fā)生。對(duì)于從事文書(shū)處理與保密工作的管理人員來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)該意識(shí)到該工作的重要性以及對(duì)于企業(yè)后續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵意義所在，然后制定并且嚴(yán)格遵守保密原則，提高自身的保密思想。在保證工作人員都具有嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度的基礎(chǔ)之上，探索出科學(xué)合理的文書(shū)處理和保密工作策略，例如嚴(yán)格監(jiān)控文書(shū)與互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵狀態(tài)，嚴(yán)格識(shí)別訪問(wèn)者身份等等。只有這樣，才能夠真正使文書(shū)信息得到切實(shí)保障，避免信息泄露。