關(guān)于大數(shù)據(jù)下社保檔案管理信息化的深思

張騰 威海市文登區(qū)社會保險(xiǎn)服務(wù)中心

如今，人類已經(jīng)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各行業(yè)都積極參與到數(shù)字環(huán)境建設(shè)和信息化管理中來。信息化管理具有高效準(zhǔn)確的特點(diǎn)，在社保檔案管理中實(shí)施信息化管理，可以提高社保檔案的利用價(jià)值，改變社保檔案封閉、單一的管理模式。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，如何進(jìn)行檔案信息化管理，也成為社保檔案管理工作中關(guān)注的重點(diǎn)。那么，如何促使社保檔案管理走上信息化之路呢？

一、更新理念，養(yǎng)成信息思維

大數(shù)據(jù)下的檔案信息化管理指以信息技術(shù)為支撐，對檔案信息資源進(jìn)行信息化發(fā)掘、加工、存儲和管理的模式。社保檔案管理信息化的本質(zhì)，是檔案管理重心由實(shí)體檔案向電子信息、管理方式由手工向智能的轉(zhuǎn)變。社保檔案管理信息化不僅能簡化檔案處理流程，提升社保檔案管理的效能，而且可以優(yōu)化社保部門的服務(wù)水平，所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化管理，是檔案管理工作的必由之路。鑒于此，社保單位檔案部門要更新檔案管理思想，養(yǎng)成大數(shù)據(jù)思維，以檔案信息化建設(shè)為目標(biāo)，深入挖掘檔案信息化資源，加快檔案管理信息化建設(shè)步伐。社保部門的領(lǐng)導(dǎo)干部要根據(jù)單位發(fā)展任務(wù)、要求和定位，統(tǒng)觀全局，支持、關(guān)心檔案工作，制定檔案信息化發(fā)展戰(zhàn)略，創(chuàng)新思路，就檔案信息化構(gòu)建目標(biāo)、原則進(jìn)行全新定位，在單位管理中突出檔案信息化建設(shè)的重要地位，構(gòu)建檔案信息化建設(shè)整體布局，推動相關(guān)主體去實(shí)踐,為社保檔案信息化管理打好基礎(chǔ)。同時(shí)，社保檔案管理部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員參與講座活動，深入認(rèn)識大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，了解社保檔案管理的發(fā)展趨勢，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)意識培養(yǎng)，能夠在生活中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)社保檔案管理工作得創(chuàng)新，構(gòu)建更加完善的大數(shù)據(jù)管理平臺，提高社保檔案管理能力。

二、完善設(shè)施，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在檔案信息化管理方面，許多社保部門早已起步，但是，在管理中，許多單位都存在設(shè)施不足、方法落后、效果不佳等問題，導(dǎo)致社保檔案信息化管理效果不佳的主要原因則是管理部門對檔案信息化建設(shè)的重視程度不高，在檔案信息化建設(shè)中投入的資金、物力和財(cái)力有限，所以，檔案管理缺少必要的軟硬件設(shè)施。要想促使檔案信息化建設(shè)有實(shí)質(zhì)性的發(fā)展，社保單位必須要了解單位檔案管理現(xiàn)狀，制定檔案工作計(jì)劃，增加檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入，為檔案信息化建設(shè)提供資金支持。然后，嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，做好檔案設(shè)備配套和建設(shè)工作，建設(shè)安全、完善、完整的高質(zhì)量檔案信息化數(shù)據(jù)庫，形成統(tǒng)一規(guī)范的社保檔案信息化管理體系，將正在管理的社保文件、檔案及時(shí)歸檔、存檔，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和開發(fā)，以確保社保信息的全面、完整、真實(shí)和安全。

三、完善制度，健全檔案管理制度

社保檔案管理信息化，給檔案管理環(huán)境和管理方法都有要求。整體來看，檔案管理要求更高，專業(yè)性更強(qiáng)。因此，從某種程度來說，在大數(shù)據(jù)下，要想對社保檔案進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)社保檔案信息化管理目標(biāo)，需要完善檔案管理制度，建立一套系統(tǒng)全面的檔案管理制度，包括檔案登記制度、統(tǒng)計(jì)制度、考核制度、評估制度等，明確各部門、相關(guān)人員在檔案信息化建設(shè)中的職責(zé)和權(quán)限，將檔案信息化管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，打造科學(xué)合理的檔案業(yè)務(wù)程序。在此基礎(chǔ)上，將制度落實(shí)到位，一方面根據(jù)制度規(guī)定嚴(yán)肅處理違法亂紀(jì)行為，強(qiáng)化制度的執(zhí)行力和權(quán)威性，一方面做好重要環(huán)節(jié)的工作，如對信息技術(shù)、對記錄進(jìn)行分類，更正不正確的電子數(shù)據(jù)，做好檔案管理監(jiān)督工作，避免檔案工作陷入混亂。在嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度的同時(shí)，檔案部門要根據(jù)形勢變化和工作需要，對制度進(jìn)行修繕和補(bǔ)充，以確保檔案信息化管理制度的科學(xué)性、先進(jìn)性。另外，還需要做好安全性工作，有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建完善的檔案儲存和管理平臺，完善社保檔案管理模式，保證社保檔案信息安全性，采取相應(yīng)的加密措施，避免社保檔案信息泄露。

四、以人為本，重視檔案隊(duì)伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)下社保檔案管理信息化，需要確保檔案信息的安全性，做好檔案保密工作，這也給檔案管理人員的職業(yè)能力提出了更高的要求。因此，社保單位檔案部門要根據(jù)檔案信息化管理需要，嚴(yán)格檔案管理流程，就養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等保險(xiǎn)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行信息化、差別化和精細(xì)化管理，嚴(yán)防保險(xiǎn)繳納、審核、支付和管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤。與此同時(shí)，重視保險(xiǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)，引進(jìn)一批既有檔案管理經(jīng)驗(yàn)又懂信息管理的人才，并鼓勵(lì)保險(xiǎn)管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和能力。然后，將監(jiān)督考核、薪酬提升、崗位晉升等激勵(lì)措施用到保險(xiǎn)管理隊(duì)伍管理中去，激發(fā)工作人員的工作熱情，從根本上提高社保檔案管理信息化水平。

總之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理理念和方法都發(fā)生了改變，檔案管理信息化是社保檔案管理工作的必然選擇。社保部門只有樹立信息化思維，健全檔案信息化管理制度，改善檔案管理模式，將信息化管理手段有效應(yīng)用到社保檔案工作中去，才能更好地造福社會。