如何實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理工作精細(xì)化

薛琴 李潔

摘 要：精細(xì)化管理的最終目的是達(dá)到精細(xì)化，精髓是“精致高效”。規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、程序化是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的主要措施。轉(zhuǎn)“人制”為“機(jī)制”，加強(qiáng)辦公室在企業(yè)管理的溝通、服務(wù)、保障作用。文章將從企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)辦公的精細(xì)化進(jìn)行講解，再從概念、優(yōu)勢和措施三個(gè)角度來進(jìn)行全面的分析和研究。希望能給正處于困難時(shí)期的企業(yè)和公司提供有效的幫助，為以后的發(fā)展指引正確的方向。

關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;精細(xì)化;措施

引言：

古人說過：“一屋不掃何以掃天下?！边@句話充分說明了細(xì)節(jié)的作用，也體現(xiàn)了精細(xì)化管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義以及深遠(yuǎn)影響。改革開放以來，我國的市場經(jīng)濟(jì)得到了迅猛地發(fā)展，但發(fā)展的同時(shí)也產(chǎn)生了很多的經(jīng)濟(jì)問題，比如說經(jīng)濟(jì)成分的多元化和多層次的復(fù)雜化。要想改變這種傳統(tǒng)粗放型的發(fā)展模式和競爭觀，需要企業(yè)進(jìn)行不斷地研究和實(shí)踐，在研究和實(shí)踐的過程中，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到精細(xì)化管理對企業(yè)改革的重要性。

一、企業(yè)行政管理工作精細(xì)化的概念

實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的的精細(xì)化，我們首先要明確什么是精細(xì)化，簡單來說，精細(xì)化就是精致、細(xì)化。所以說，精細(xì)化就是用精致的組織方式，精致的服務(wù)手段，深入細(xì)化的管理模式和科學(xué)合理的評價(jià)體系為主體的一種新興企業(yè)管理模式。

二、辦公室行政管理部門精細(xì)化的必要性

在黨的十九大講話中明確的指出了可持續(xù)發(fā)展觀的必要性。作為企業(yè)，如何在實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀的基礎(chǔ)上改變我國傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中產(chǎn)生的問題，加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式是當(dāng)前面對的重要問題。在現(xiàn)代企業(yè)中，專業(yè)崗位的大量增加和細(xì)化的分類，以及人才數(shù)量的快速增多加，要求企業(yè)迫切的實(shí)行精細(xì)化管理。只有快速的整合社會資源，提高行政執(zhí)行效率，才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

（一）實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展的需要

精細(xì)化的管理能有效的提升公司員工的個(gè)人修養(yǎng)和道德品格，時(shí)代在發(fā)展，人才要進(jìn)步，只有這樣，才能適用“弱肉強(qiáng)食”的職場生存規(guī)則。員工的能力才能得到了發(fā)展和提升，企業(yè)就會得到利潤，才會為時(shí)代和社會所提供價(jià)值.

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的需要

國家要想長治久安，離不開強(qiáng)大而穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，而企業(yè)要想長久的發(fā)展，則離不開良好的行政管理，發(fā)展和管理是相互聯(lián)系的，兩者一榮俱榮，一損俱損。領(lǐng)導(dǎo)的英明決策是源于行政管理做了大量的基礎(chǔ)工作。所以，推行行政管理的精細(xì)化改革能真正有效的為企業(yè)的做出正確的決策，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)社會發(fā)展的需要

改革開放以來，我國企業(yè)發(fā)展迅猛，發(fā)展迅猛的同時(shí)也為市場帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)大多都采取一種消極的抱團(tuán)姿態(tài)。這暴露了企業(yè)管理中的很多潛在問題。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，長期的抱團(tuán)導(dǎo)致企業(yè)的管理基礎(chǔ)停滯不前，面對出現(xiàn)的問題也是心有余力而不足，粗放型發(fā)展的企業(yè)逐漸因?yàn)槁浜蠖c時(shí)代背道而馳，最終陷入了惡性循環(huán)。因此，“睜眼看世界”是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)該做的，觀察國際大企業(yè)的管理模式，“他山之石，可以攻玉”，企業(yè)要向時(shí)代看齊，逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的精細(xì)化。

三、實(shí)現(xiàn)行政管理精細(xì)化的舉措

實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的精細(xì)化，不能僅局限于書面文件，而且要付諸實(shí)踐，以積極的態(tài)度轉(zhuǎn)變固有的管理理念。因此，企業(yè)應(yīng)該組織專業(yè)的人員專門進(jìn)行工作制度與管理制度的創(chuàng)新。讓員工對企業(yè)制度、企業(yè)文化保持高度的關(guān)注與重視，從而提高員工的自身素質(zhì)與管理意識，穩(wěn)定有效地實(shí)現(xiàn)行政管理的科學(xué)化、精細(xì)化，提高辦公人員的工作效率。

（一）提高員工的思想認(rèn)識。

要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，思想一致是關(guān)鍵，俗話說：“人心齊，泰山移。”企業(yè)是由領(lǐng)導(dǎo)和員工組成的，二者缺一不可，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是領(lǐng)導(dǎo)和員工共同努力的成果，只有在大家的共同努力下，精細(xì)化管理才能在公司開花結(jié)果，為每個(gè)人帶來可觀的效果。不過，實(shí)現(xiàn)的過程中要追求穩(wěn)定，不能一蹴而就，只有穩(wěn)定的貫徹落實(shí)，員工才有時(shí)間和精力去發(fā)現(xiàn)問題，領(lǐng)導(dǎo)才能在第一時(shí)間進(jìn)行判斷和改正。從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的最終貫徹落實(shí)。因此，思想統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)行政管理精細(xì)化管理的第一步。

（二）樹立良好的工作態(tài)度。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理精細(xì)化要考慮好主體與受體即管理者與員工的關(guān)系。員工作為受體，是處在一個(gè)被動位置，這就要求員工具備良好的心態(tài)，保持積極地工作態(tài)度，支持上層管理者的工作，推動企業(yè)行政管理精細(xì)化的實(shí)行。管理者作為主體，應(yīng)該放低姿態(tài)，嚴(yán)禁出現(xiàn)一人說了算的家長式作風(fēng)，聽取員工的建議與想法，為員工提供一個(gè)人性化的環(huán)境，讓員工主動的配合，并自主地學(xué)習(xí)相關(guān)知識，在培養(yǎng)高素質(zhì)的人才的同時(shí)也促進(jìn)了自身管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)共贏。

（三）培養(yǎng)員工的高效意識

相對于過程，員工更注意的是工作結(jié)果。所以他們忽視了工作方法的感受與創(chuàng)新。這一思想誤區(qū)嚴(yán)重阻礙了員工工作水平的提高。因此，企業(yè)應(yīng)通過組織培訓(xùn)等方法來指導(dǎo)員工，提高員工的工作效率意識。

四、結(jié)語

綜上所述，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理精細(xì)化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，是目前提升企業(yè)行政管理水平的重要途徑。這種新型管理模式更適用于經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度比較高的國家和地區(qū)，這些國家和地區(qū)的社會分工細(xì)化程度高，實(shí)行精細(xì)化行政管理可以為公司和社會帶來不錯的社會和經(jīng)濟(jì)效益。但是，行政管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有權(quán)威或者員工有逆反心理和畏懼情緒，將對行政管理精細(xì)化的實(shí)行帶來巨大的阻力，所以企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的改進(jìn)管理方法和完善公司的規(guī)章制度，解決問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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