事業(yè)單位管理中計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

李兆

摘 要：在事業(yè)單位管理工作的落實(shí)中，檔案管理起到了非常關(guān)鍵的作用，因此事業(yè)單位的檔案管理工作理應(yīng)得到人們的重視和關(guān)注?？萍妓降奶嵘o我國事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，工作人員通過科學(xué)的方法不斷簡化管理操作流程，能夠進(jìn)一步緩解檔案管理工作問題。從事業(yè)單位的角度來看，我們應(yīng)該把檔案管理和計算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合在一起，從而有效提升事業(yè)單位檔案管理工作水平。下面該文主要論述了信息化技術(shù)在事業(yè)單位管理工作中的作用，并闡述了計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)信息技術(shù); 事業(yè)單位; 檔案管理; 應(yīng)用

我國的信息技術(shù)取得了較為顯著的發(fā)展成效，人們的生活質(zhì)量有了很大程度的提升。把信息技術(shù)運(yùn)用到事業(yè)單位管理系統(tǒng)中，能夠有效提升事業(yè)單位的工作質(zhì)量，還能提升檔案管理工作的真實(shí)有效性。到目前為止，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用到事業(yè)單位管理工作中，能夠有效推動我國事業(yè)單位管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位管理系統(tǒng)的發(fā)展也取得了較為顯著的發(fā)展成效，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用能夠提升事業(yè)單位的工作質(zhì)量，還能有效推動事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1 信息化技術(shù)在事業(yè)單位管理中的價值

1.1 信息化技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理中的作用

信息化技術(shù)在事業(yè)單位的人力資源管理工作中起到了關(guān)鍵性的作用，特別是在電子檔案管理工作中的作用較大。同時，人力資源管理進(jìn)行員工在業(yè)績和考核上提供了方便，采用電子檔案，可以將員工的學(xué)習(xí)情況、薪資調(diào)整等方面采取了管理和整合。另外，使用信息化技術(shù)，讓員工的工作時間和工作量大大節(jié)省，同時提高了工作效率，給人力資源管理工作帶來了時效性和準(zhǔn)確性，事業(yè)單位在科學(xué)用人方面有了規(guī)范性和合理性。

1.2 信息化技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的作用

在事業(yè)單位的日常工作中，財務(wù)管理部門是一項不可替代的重要部門。當(dāng)然，事業(yè)單位財務(wù)管理工作中依然存在較為常見的問題，工資管理不到位等還需要進(jìn)一步完善。事業(yè)單位進(jìn)行管理中，要結(jié)合財務(wù)管理和信息化技術(shù)，讓財務(wù)管理工作更高效，提升財務(wù)管理工作的整體水平。為此，事業(yè)單位要建立完善的工資管理信息系統(tǒng)。對于事業(yè)單位，日常的收入和支出要做到全面地了解，尤其是事業(yè)單位屬于非營利性機(jī)構(gòu)，采用計算機(jī)信息化計劃，讓事業(yè)單位財政支出更加透明化。另外，計算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以快速地將事業(yè)單位的各項財政收支情況準(zhǔn)確地反映，提升管理工作的效率發(fā)揮著重要的作用。

1.3 事業(yè)單位管理逐漸朝著精細(xì)化的方向發(fā)展

我國事業(yè)單位管理逐漸朝著精細(xì)化的方向發(fā)展，為了更好地落實(shí)事業(yè)單位精細(xì)化管理工作，我們應(yīng)該重視事業(yè)單位檔案的精細(xì)化管理工作落實(shí)。與此同時，在精細(xì)化的管理理念下，事業(yè)單位的管理層利用信息化技術(shù)針對檔案管理進(jìn)行有效地操作，才能促進(jìn)我國事業(yè)單位的各項舉措落實(shí)和執(zhí)行。事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)化管理，將實(shí)際的工作效率提升的同時也更加科學(xué)、合理化。

2 把計算機(jī)信息管理方法運(yùn)用到事業(yè)單位管理系統(tǒng)中

2.1 創(chuàng)建科學(xué)完善的電子檔案管理系統(tǒng)

通過調(diào)查我國事業(yè)單位的發(fā)展不難看出，大部分事業(yè)單位都創(chuàng)建了科學(xué)有效的電子檔案系統(tǒng)。電子檔案系統(tǒng)主要是按照檔案的類別和保存的時間等把相關(guān)檔案信息保存在系統(tǒng)中。電子檔案系統(tǒng)還能讓現(xiàn)有的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和優(yōu)化。另外，利用電子檔案系統(tǒng)能將每個時間段的事業(yè)單位信息全部有效地實(shí)現(xiàn)錄入，給事業(yè)單位在整體規(guī)劃上提供有價值的數(shù)據(jù)參考。為此，和傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行比較，利用信息化技術(shù)可以讓電子檔案系統(tǒng)更加完整和健全。利用信息科技手段讓所有的檔案信息做到了精確地記錄，同時錄入的信息數(shù)據(jù)更簡單和方便，確保了檔案管理流程科學(xué)化和規(guī)范化。事業(yè)單位成立電子檔案系統(tǒng)，方便工作人員隨時地查找和調(diào)取檔案信息，可以防止檔案查詢的時間消耗量大，同時還能讓檔案管理操作流程實(shí)現(xiàn)簡化。與此同時，事業(yè)單位在軟件開發(fā)上以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上需要不斷地加強(qiáng)，多采用辦公自動化 OA 系統(tǒng)，這樣讓事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資源和信息實(shí)現(xiàn)公開和透明。利用內(nèi)部的網(wǎng)路，及時地將資源和人員情況做到有效地傳遞，讓實(shí)際的工作效率提高。

2.2 采取科學(xué)的對策實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位信息的精細(xì)化管理

所謂的精細(xì)化管理，主要是對獲取的信息進(jìn)行更新、核查、研究和評估，然后采用精細(xì)化的管理方法，從根本上提升信息管理有效率。針對信息化控制智能鏈條不斷地完善，同時在信息進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警中，把業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的制定，讓事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更高。在檔案管理中，利用動態(tài)分鐘分析各個管理的板塊，實(shí)現(xiàn)辦公板塊和通訊板塊的工作，給工作帶來便利。

2.3 創(chuàng)建科學(xué)有效的信息化監(jiān)管系統(tǒng)

我國大部分事業(yè)單位管理工作都運(yùn)用了信息化技術(shù)，然而信息化監(jiān)管系統(tǒng)的創(chuàng)建依然不夠完善，關(guān)系到我國信息化辦公的安全性提升。為此，事業(yè)單位在監(jiān)管數(shù)據(jù)上、信息認(rèn)證、數(shù)字簽名上進(jìn)行加密。另外，安全監(jiān)管體系和網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建，要在信息資源備份和密鑰管理上強(qiáng)化，才能讓事業(yè)單位信息化管理更加安全和穩(wěn)定。

3 結(jié)語

總的來說，事業(yè)單位管理過程中的檔案管理起到了不可或缺的重要作用。隨著我國信息技術(shù)水平的提升，檔案管理工作也面臨著較大的發(fā)展挑戰(zhàn)，事業(yè)單位在管理技術(shù)措施上要選擇科學(xué)、合理的方案。另外，事業(yè)單位在現(xiàn)行檔案管理模式上需要不斷地改進(jìn)，尤其是要結(jié)合當(dāng)下的檔案信息管理情況，利用檔案加密等方式確保事業(yè)單位中檔案信息的完整和準(zhǔn)確性，讓事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作高效。

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