計算機在售后服務管理中的應用

袁強

摘 要：售后服務是繼產(chǎn)品實現(xiàn)銷售后，持續(xù)服務顧客，獲取顧客消費反饋，研究顧客后期消費行為的服務延伸。售后服務也是企業(yè)補救產(chǎn)品缺陷，積累產(chǎn)品口碑，重塑企業(yè)形象，提升品牌價值，增強品牌忠誠度，增加服務營業(yè)收入和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。鑒于此，本文主要分析計算機在售后服務管理中的應用。

關鍵詞：計算機;售后服務管理;應用

中圖分類號：TU712 ? 文獻標識碼：A

1、售后服務管理概述

售后服務管理是客戶在產(chǎn)品使用過程出席問題，對產(chǎn)品在售后維修、維護、保養(yǎng)等方面進行管理的管理制度，售后服務管理的目的在于滿足顧客需求，提高顧客滿意度。售后服務管理是企業(yè)在面對激烈的市場競爭中，采用服務差異化服務管理策略，達到實現(xiàn)企業(yè)脫穎而出的目的。售后服務管理的研究對象是采用什么樣的服務策略，幫助企業(yè)在服務競爭中立于不敗之地，獲得長久的領先，其中包括企業(yè)售后服務長期戰(zhàn)略，售后服務交付的主體，售后服務的期限，售后服務利潤鏈的構成，售后服務標準化及售后服務流程，售后服務地點的選擇和售后服務設施的設計，前臺接觸和服務失敗的補救。售后服務管理關注長期樹立以顧客導向的管理理念、長期投資服務顧客、關注企業(yè)內(nèi)部員工個人發(fā)展和對服務戰(zhàn)略的長期投入。

售后服務管理是企業(yè)為服務顧客所設計的整套服務體系，對服務所要達成的目標的落實和服務過程設計的規(guī)劃。售后服務管理是對服務生產(chǎn)要素和資源重新配置，投入生產(chǎn)的過程，包括培訓人力、培養(yǎng)技能、獲取物料、投入資金、交換信息、應用技術，將儲備資源和個人技能轉(zhuǎn)化成為顧客服務的生產(chǎn)過程。售后服務管理的本質(zhì)是服務生產(chǎn)管理，確保所有顧客的需求都得到滿足，價值都得到提升的過程。

2、中國企業(yè)售后服務的現(xiàn)狀

隨著科技的進步、產(chǎn)品新品類層出不窮，商品渠道擴充，越來越多的消費者或企業(yè)都有著對產(chǎn)品不同層次的需求。這不僅讓產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)帶來更多訂單，同時，也會對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等環(huán)節(jié)提出更高的要求。

傳統(tǒng)企業(yè)營銷觀念認為售后服務僅僅是企業(yè)生態(tài)鏈中的一個不可缺少的環(huán)節(jié)，一旦產(chǎn)品交付到客戶手中似乎就完成了使命。新的營銷觀念則認為售后服務其實是新一輪的營銷起點，具有戰(zhàn)略營銷思維的企業(yè)會設法將自己的老顧客放在一個持續(xù)溝通的社區(qū)內(nèi)，保持與他們頻繁互動，在互動的過程中逐漸會產(chǎn)生新的需求、新的訂單，也會引入新的顧客。

80 年代，隨著我國優(yōu)秀的企業(yè)領導人引進西方先進的企業(yè)管理思想，在中國的改革浪潮中不斷發(fā)展企業(yè)的綜合實力，很多不同的企業(yè)紛紛在中國各大城市開設維修服務網(wǎng)點、為自己的產(chǎn)品提供零部件供應及維修保養(yǎng)服務。

到 90 年代初期，產(chǎn)品制造商對設計、生產(chǎn)的聚焦、經(jīng)銷商網(wǎng)絡模式的拓展，慢慢地被一些企業(yè)所接納。售后服務被很多個體商所承擔，為了迅速擴張、占領市場，制造商找到總代理商，總代理商再發(fā)展到二級、三級代理商，企業(yè)大多依賴各地的代理商發(fā)展自身的銷售網(wǎng)絡，而各級代理商的售后服務卻不能給消費者帶來有效的保障。往往二級、三級代理商在處理產(chǎn)品質(zhì)量或客戶維權的事情上需要逐步上報上級代理商獲取資源解決問題，容易給客戶造成不好的售后服務體驗感。

90 年代末期，隨著企業(yè)同質(zhì)化產(chǎn)品競爭導致產(chǎn)能過剩，制造型企業(yè)又有開始關注售后服務這塊利潤。重塑營銷和售后服務網(wǎng)絡，嚴格控制易損件質(zhì)量、價格、遏制不規(guī)范服務，企業(yè)從生產(chǎn)制造型轉(zhuǎn)向服務制造型，一段時間內(nèi)，企業(yè)對品牌意識逐漸關注，希望他們的品牌能長期經(jīng)營下去。在日常的生活中，我們可以發(fā)現(xiàn)售后服務中額外會出現(xiàn)很多增值服務，如：送貨上門、免費定期維護、更換零部件時標準價格明細、體驗升級等服務。保修時間也發(fā)生了變化，從以往一年，延至到保修二年、三年或更長的時間。隨著科技、信息化的進步，手機終端短信回饋、網(wǎng)絡宣傳、App 軟件、自媒體等技術的發(fā)展，也在不斷的應用在售后服務管理中。

3、計算機在售后服務管理中的應用

3.1、顧客群體管理

企業(yè)顧客群體的構成包括：最終用戶、分銷商、中間商等與最終產(chǎn)品發(fā)生關系的各方面群體。建立起企業(yè)的顧客群體管理不僅關系到售后服務質(zhì)量最終評判結果的典型性和可信性，同時也是深人分析售后服務質(zhì)量，挖掘其內(nèi)涵的必要條件，它將直接影響到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和改進措施的有效性。顧客群體管理將實現(xiàn)：最終用戶管理、分銷商管理、中間商管理、顧客群體辨識、顧客與產(chǎn)品的關系管理、顧客信用管理、顧客調(diào)查管理等方面的管理，是計算機輔助售后服務質(zhì)量管理系統(tǒng)的核心管理功能。

3.2、投訴管理

對顧客、分銷商、中間商的來電、來函、電子郵件等方式的投訴信息進行登記、分類、分析與匯總，及時整理并反映到相關的維修部門，同時對維修情況進行跟蹤，保證顧客的投訴能夠及時有效地得到解決。同時應將顧客的投訴及時反饋到產(chǎn)品設計、制造和質(zhì)量管理部門，為企業(yè)進一步改進產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)。投訴管理的核心是暢通顧客與產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)之間的交流渠道，解決顧客的問題，穩(wěn)定顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的信心，是企業(yè)了解產(chǎn)品質(zhì)量的窗口，關系到企業(yè)是否取信于顧客，是否理性地面對市場，是否贏得市場。

3.3、使用調(diào)查管理

定期與不定期地對產(chǎn)品的使用效果和顧客要求進行調(diào)查，調(diào)查的目的在于了解和收集：顧客對產(chǎn)品的整體評價;產(chǎn)品在實際使用中是否真正達到理想的質(zhì)量水準;產(chǎn)品在使用中是否實現(xiàn)了設計所預期的質(zhì)量目標;顧客對產(chǎn)品售后服務的滿意程度;市場對該類產(chǎn)品的進一步需求;隨著生產(chǎn)的發(fā)展和人民生活質(zhì)量的不斷提高，預計今后可能提出的新的要求。

3.4、維修管理

維修管理的目的是對出廠產(chǎn)品的維修業(yè)務進行全面管理，主要業(yè)務包括：建立出廠產(chǎn)品的安裝維修檔案、記錄產(chǎn)品配置狀況、購置產(chǎn)品的顧客情況、維修方式（包括：安裝、正常質(zhì)修、非正常質(zhì)修、收費修理等）、維修故障現(xiàn)象、故障部位、故障原因等，以便對產(chǎn)品按照與維修實施管理，為產(chǎn)品故障診斷提供有效的支持，同時還對維修人員、維修費用、維修工時及其各種與維修相關的業(yè)務進行統(tǒng)一管理。

3.5、故障信息管理

目前雖然不同的企業(yè)都建立有自己的服務中心和相應的維修網(wǎng)點，但對售后服務質(zhì)量管理并沒有形成一個系統(tǒng)的概念，對所收集來的質(zhì)量信息，例如：故障維修記錄、投訴記錄等缺乏有效的管理方式，大多還僅僅停留在以紙質(zhì)文本進行存儲的形式，使得質(zhì)量問題不能及時得到處理和反映到相關的部門，導致了對質(zhì)量問題的反應能力與反應速度的下降，造成企業(yè)質(zhì)量保證體系中信息流的不暢，無法滿足產(chǎn)品生命周期全過程質(zhì)量管理的要求。故障信息管理將實現(xiàn)產(chǎn)品使用過程中質(zhì)量故障信息的及時采集、有效處理、積極反饋和科學分析，此功能將是計算機輔助售后服務質(zhì)量管理的核心功能。

總之，售后服務能為消費者與中小企業(yè)提供一個良好的交流平臺，不僅能為消費者提供方便快捷的產(chǎn)品支持，而且能及時高效地接收消費者的反饋信息，從而提升服務質(zhì)量和效率。這樣，也有利于產(chǎn)品的改進，通過售后服務工作，中小企業(yè)很容易掌握售出產(chǎn)品的實際應用的優(yōu)缺點以及消費者對產(chǎn)品的聚焦點和需求，進而對產(chǎn)品進行維護和改進，提升產(chǎn)品的市場競爭力。

參考文獻：

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