淺論信息化技術對企業(yè)人力資源管理工作的影響

楊蕾

摘 要：信息技術以快速發(fā)展的姿態(tài)逐步滲透到了各個行業(yè)，在促進各行業(yè)現(xiàn)代化辦公手段發(fā)展的同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展離不開人力資源管理，那么在當前復雜的內外部發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)人力資源管理信息化如何實現(xiàn)呢？本文著重討論信息化技術對企業(yè)人力資源管理工作的影響。

關鍵詞：信息化技術;企業(yè);人力資源;管理;影響

1.引言

眾所周知，企業(yè)人力資源管理工作是圍繞著員工進行開展的，企業(yè)的遠景規(guī)劃實施離不開人才，人力資源管理工作不僅為企業(yè)吸納人才，也為企業(yè)培養(yǎng)人才，在企業(yè)發(fā)展中具有極為重要的作用。信息技術以快速發(fā)展的姿態(tài)逐步滲透到了各個行業(yè)，在促進各行業(yè)現(xiàn)代化辦公手段發(fā)展的同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展離不開人力資源管理，那么在當前復雜的內外部發(fā)展環(huán)境下，如何將信息化技術引入到企業(yè)人力資源管理之中是我們需要解決的重要課題。信息化技術能夠幫助人力資源管理人員從繁瑣的工作中解放出來，實現(xiàn)人力資源管理工作效率的大幅度提升，為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃決策提供有力支持。

2.信息化技術對企業(yè)人力資源管理工作的影響

2.1提升工作效率

企業(yè)人力資源管理引入信息化技術后，工作人員可以將員工信息和考核任務完成情況上傳到統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)庫之中，信息系統(tǒng)經過綜合分析后，對每一個員工的工作目標重新定義和規(guī)劃，指導員工更好的完成工作任務。同時，也進一步提高了績效考核工作的透明度，每一個員工都可以在平臺上查詢到自己的考核結果和不足之處，有針對性的對工作計劃進行合理調整，充分發(fā)揮出崗位責任制度的優(yōu)勢。

2.2確保工作質量

在企業(yè)人力資源信息化建設的過程中，健全的數(shù)據(jù)信息庫能有效解決傳統(tǒng)人力管理模式下企業(yè)人力資源管理的問題，從而確保人力資源管理工作質量。由于實現(xiàn)了對分散信息的集約化管理，信息傳遞更加流暢，信息資源的價值也得到了更好的挖掘。通過對數(shù)據(jù)信息的深度分析，能為領導在工作規(guī)劃與決策中提供可靠、有效的決策信息。

2.3激發(fā)工作熱情

長期以來，如何激發(fā)員工的工作熱情都是企業(yè)人力資源管理工作的重點。應用信息化技術統(tǒng)計出員工的工作態(tài)度和工作方向，通過適崗適人的辦法，合理調配員工崗位，讓有能力的員工找到更適合自己的位置，優(yōu)化員工結構，形成良性的競爭機制，使得每一個員工都能夠在崗位上發(fā)揮自己的最大價值。從細化信息平臺板塊入手，科學評價員工的工作表現(xiàn)，真正做到提拔人才有依據(jù)，懲罰員工有標準。

3.加強企業(yè)人力資源管理工作信息化的有效途徑

3.1完善設施配置

人力資源管理信息化實施的程度很大一部分取決于硬件設施和軟件設施的配備。首先，硬件要過關，硬件設備決定了信息化技術能否開展，人力資源管理部門應購置先進的計算機、掃描儀等電子設備。其次，軟件要更新，選擇與企業(yè)人力資源管理目標相契合的管理軟件，全面實行信息化管理，解放雙手，人力資源管理工作人員可以將更多的精力放在優(yōu)化崗位結構和戰(zhàn)略目標分析上，為企業(yè)長遠發(fā)展獻計獻策。

3.2豐富理論知識

信息化技術背景下，人力資源管理工作對員工的要求也不再是單一的行政方面的工作，這就要求工作人員從理論知識層次到信息操作技能都要有質的飛躍，才能達到人力資源管理信息化技術的要求。因此，人力資源管理工作人員應從工作實際需求出發(fā)，查找自身不足，利用空余時間加強理論知識學習，熟練掌握信息系統(tǒng)平臺錄入及維護技術，保證自己的操作水平能夠適應日益完善的人力資源信息系統(tǒng)，從而有效提高企業(yè)人力資源管理信息化水平。

3.3構建信息平臺

要實現(xiàn)信息化技術在企業(yè)人力資源管理中的有效應用，首先就必須構建一個科學而完善的人力資源管理信息系統(tǒng)平臺。在信息系統(tǒng)的內容建設方面，應當涉及到各類人才檔案信息、未來人才供需預測等。人力資源管理信息系統(tǒng)的重點是落實好電子文件的歸類、整理與保存工作，而要做好這些工作，就必須進一步加快人力資源信息信息化建設進程。人力資源管理工作人員應當及時將企業(yè)的人才需求信息、崗位招聘信息等利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布出去，使當前的數(shù)據(jù)庫得到不斷改進和完善，同時，人力資源管理信息系統(tǒng)平臺還必須具備電子管理與動態(tài)查詢功能，通過各種現(xiàn)代化技術方法來實現(xiàn)各大數(shù)據(jù)庫之間的信息共享，增強彼此之間的關聯(lián)性，充分發(fā)揮出各種資源的價值，使企業(yè)人力資源信息的完整性得到有效保障。另外，在人力資源管理信息系統(tǒng)平臺的建設中還應當著重關注資源建設方面的問題，保證各類信息資源的真實性與完備性。

3.4數(shù)據(jù)集中處理

為了不斷提升企業(yè)人力資源管理信息化建設的發(fā)展水平，需要對人力資源管理數(shù)據(jù)化過程中產生的無用數(shù)據(jù)進行處理，有效提升人力資源管理信息化的工作效率。為此，在進行人力資源管理信息化建設的過程中，可以對系統(tǒng)軟件進行有效性的利用，這樣對數(shù)據(jù)進行集中處理之后，不僅能夠確保存留下來的數(shù)據(jù)具有一定的真實性，而且對于人力資源管理信息化建設數(shù)據(jù)能夠進行全面性的優(yōu)化，這一過程對于企業(yè)人力資源管理信息化建設活動的開展是極為重要的。與此同時，企業(yè)在人力資源管理信息化建設的過程當中，可以對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)有效的測評，以確保數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡運行下能夠與業(yè)務控制管理的要求相吻合。

4.結語

綜上所述，在現(xiàn)代化的時代背景下，人力資源信息化建設早已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設與發(fā)展的必然趨勢，因此，全面應用信息化技術幫助企業(yè)經營管理勢在必行。這也是提升企業(yè)市場核心競爭力，提高企業(yè)工作管理效率，確保經濟效益與社會效益得到均衡發(fā)展的最有效手段，我們應充分認識到這一點，加快人力資源管理信息化建設步伐，促使人力資源管理水平的不斷提升，在根本上不斷優(yōu)化企業(yè)人力資源管理信息化建設模式。

參考文獻：

[1]趙薇.企業(yè)人力資源管理信息化建設及其創(chuàng)新的探討[J].企業(yè)改革與管理，2016（14）：67-68

[2]陳浩穎.信息化管理在企業(yè)人力資源管理中的應用研究[J].價值工程，2016（35）：25-27

[3]汪玲.淺談企業(yè)人力資源管理信息化探析[J].經營管理者，2014（35）：227