高職院校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制研究

周瑜

摘? 要：本文介紹了高職院校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的工作及發(fā)展特征，闡述了教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)狀，論述了如何有效建立相對(duì)完善的教學(xué)秘書(shū)激勵(lì)機(jī)制，旨在提升高職院校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制的實(shí)際效用。

關(guān)鍵詞：高職院校;教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍;激勵(lì)機(jī)制

引言：

隨著時(shí)代的更替，教學(xué)秘書(shū)成為高職院校全體教職人員中工作性質(zhì)最為特殊的工種，因此國(guó)內(nèi)高校應(yīng)當(dāng)盡快適應(yīng)教學(xué)秘書(shū)的工作特異性，并通過(guò)激勵(lì)機(jī)制有效提高教學(xué)秘書(shū)的工作積極性與主動(dòng)性。

一、高職院校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的特征

（一）工作內(nèi)容的多變性

隨著教育體制的改革創(chuàng)新，高職院校教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容逐漸呈現(xiàn)多變性的發(fā)展趨勢(shì)。由于教學(xué)秘書(shū)的工作性質(zhì)較為特殊，因此其每天的工作內(nèi)容需要面對(duì)不同層級(jí)的教職人員?；诖耍纬闪斯ぷ鲀?nèi)容的多變性發(fā)展。

（二）教學(xué)秘書(shū)的年輕化

全新的教育體制的不斷深入，促進(jìn)了高職院校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的年輕化轉(zhuǎn)型。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前各高校中的教學(xué)秘書(shū)年齡80%以上小于40歲，最小的25歲左右。結(jié)合教學(xué)秘書(shū)的實(shí)際工作情況分析，其工作能力在35歲時(shí)將會(huì)迎來(lái)鼎盛時(shí)期，隨后將會(huì)逐漸下滑，因此教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍必須實(shí)施年輕化改革。

（三）工作崗位的雙面性

由于教學(xué)秘書(shū)的工作性質(zhì)較為特殊，因此教學(xué)秘書(shū)在不斷汲取工作經(jīng)驗(yàn)和人生閱歷的同時(shí)也承擔(dān)了較大的工作壓力，促使工作崗位雙面性發(fā)展趨勢(shì)的形成。其工作崗位的雙面性基本上受到客觀(guān)影響較深，因此可以通過(guò)優(yōu)化管理制度及其工作方法來(lái)環(huán)節(jié)工作壓力。

（四）秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的流動(dòng)性

之所以當(dāng)前高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的流動(dòng)性較強(qiáng)，是因?yàn)槭艿搅斯ぷ鲘徫浑p面性的較深影響。教學(xué)秘書(shū)通常會(huì)在同一崗位上工作三至五年時(shí)間，此后便有可能流動(dòng)至其他崗位。結(jié)合實(shí)際情況而論，教學(xué)秘書(shū)屬于特殊職業(yè)，因此需要極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力，必須熟練掌握高校管理機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、教學(xué)機(jī)制以及發(fā)展機(jī)制等等。旨在實(shí)現(xiàn)自身工作職能并滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需求^[1]。

二、教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)狀

（一）教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的評(píng)優(yōu)機(jī)制

教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的評(píng)優(yōu)機(jī)制與其工作積極性與主動(dòng)性的關(guān)聯(lián)性較大，因此校方必須重視教學(xué)秘書(shū)工作積極性與主動(dòng)性的培養(yǎng)與提高?？紤]到教學(xué)秘書(shū)較為特殊的工作性質(zhì)，因此必須加強(qiáng)管理機(jī)制，提高教學(xué)秘書(shū)的服從性，保證校方的直接決策能夠進(jìn)行迅速落實(shí)。結(jié)合多數(shù)高職院校的教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍評(píng)優(yōu)機(jī)制來(lái)看，部分教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的評(píng)優(yōu)機(jī)制嚴(yán)重缺乏合理性，且由于教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍過(guò)于龐大，因此無(wú)法保證評(píng)優(yōu)機(jī)制的公平、公正與公開(kāi)。

（二）教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的晉升機(jī)制

教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的評(píng)優(yōu)與晉升都和漲薪機(jī)制存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，因此校方應(yīng)當(dāng)充分重視教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍晉升機(jī)制的建設(shè)質(zhì)量。晉升機(jī)制能夠?qū)υu(píng)優(yōu)機(jī)制、漲薪機(jī)制等激勵(lì)制度造成直接影響，因此在教學(xué)秘書(shū)職位晉升或者職稱(chēng)晉升時(shí)，校方應(yīng)該將該工種人員排入教學(xué)序列，并給予教學(xué)秘書(shū)評(píng)定行政序列職稱(chēng)。除此之外，教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的轉(zhuǎn)崗機(jī)制對(duì)于整體激勵(lì)制度的創(chuàng)新與改善同樣起到至關(guān)重要的關(guān)鍵作用。

（三）教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的薪酬機(jī)制

對(duì)于公立院校而言，薪酬機(jī)制影響著教學(xué)秘書(shū)的工作質(zhì)量及工作效率。除此之外，薪酬變動(dòng)也意味著教學(xué)秘書(shū)職稱(chēng)或職級(jí)的變化。眾所周知，如果教學(xué)秘書(shū)的職級(jí)尚未變動(dòng)，其薪資報(bào)酬發(fā)生上下浮動(dòng)的可能性較低。對(duì)于民辦、私立院校而言，漲薪也就說(shuō)明了教學(xué)秘書(shū)能夠更加積極主動(dòng)的參與科研活動(dòng)，履行自身工作職能，以此得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可或者有助于教學(xué)秘書(shū)自身的評(píng)優(yōu)等等。由此可見(jiàn)，無(wú)論高職院校的性質(zhì)，漲薪都與其他相關(guān)條件息息相關(guān)。

三、建立相對(duì)完善的教學(xué)秘書(shū)激勵(lì)機(jī)制

（一）營(yíng)造賞罰分明的工作氛圍

結(jié)合當(dāng)前教學(xué)秘書(shū)的評(píng)優(yōu)、晉升、轉(zhuǎn)崗以及薪酬等相關(guān)激勵(lì)機(jī)制而言，以上四種激勵(lì)機(jī)制均面向全體教職人員，并未體現(xiàn)出教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的特異性。隨著教育體制的改革與創(chuàng)新，教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的工作積極性與主動(dòng)性均得到了有效提升，但是近年來(lái)部分高校教學(xué)秘書(shū)的積極性與主動(dòng)性有所下降，因此高校需要為教學(xué)秘書(shū)營(yíng)造賞罰分明的工作氛圍，實(shí)施較為嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制，基于此，有效提升教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的工作積極性與主動(dòng)性。

（二）建立較為合理的轉(zhuǎn)崗機(jī)制

現(xiàn)階段，高校教學(xué)秘書(shū)的轉(zhuǎn)崗機(jī)制嚴(yán)重缺乏合理性與科學(xué)性。針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題，高職院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合既往經(jīng)驗(yàn)以及往年成功案例，建立較為合理的教學(xué)秘書(shū)轉(zhuǎn)崗機(jī)制，基于此，實(shí)現(xiàn)教學(xué)秘書(shū)之間公平、公正、公開(kāi)的轉(zhuǎn)崗競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作職能的梳理，教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容愈發(fā)清晰，學(xué)校可以采用制式化管理建立工作崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的約束，同時(shí)也規(guī)范了教學(xué)秘書(shū)轉(zhuǎn)崗競(jìng)爭(zhēng)行為。

（三）增加教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)

眾所周知，教學(xué)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)能力的提升離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的支持，高校內(nèi)部應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，就教學(xué)秘書(shū)的崗位工作能力、科研參與積極度以及階段性管理能力等多個(gè)方面進(jìn)行培養(yǎng)并提高。單就工作內(nèi)容而論，教學(xué)秘書(shū)的工作量較大，工作期間鮮有培訓(xùn)機(jī)會(huì)，同時(shí)也很難提高參與科研活動(dòng)的積極性。由此可見(jiàn)，高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)合理安排工作時(shí)間，預(yù)留參與科研活動(dòng)及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)時(shí)間，以此提高自身層次及工作能力。

（四）培養(yǎng)秘書(shū)的職業(yè)生涯目標(biāo)

有效的激勵(lì)機(jī)制必須建立在教學(xué)秘書(shū)主觀(guān)意志的基礎(chǔ)上，因此高職院校應(yīng)當(dāng)努力培養(yǎng)教學(xué)秘書(shū)的工作積極性與主動(dòng)性，以此充分調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書(shū)的主觀(guān)意志。定期組織教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)管理培訓(xùn)，并在培訓(xùn)過(guò)程中引導(dǎo)教學(xué)秘書(shū)建立階段性較強(qiáng)的職業(yè)生涯目標(biāo)。高職院校在引進(jìn)新入職教學(xué)秘書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)為其指出積極向上的發(fā)展道路，并為其創(chuàng)造有利的實(shí)現(xiàn)條件^[2]。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，本文結(jié)合高職院校教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展現(xiàn)狀，分析教學(xué)秘書(shū)的工作特征，其次依據(jù)國(guó)內(nèi)高職院校實(shí)際情況，闡述現(xiàn)存教學(xué)秘書(shū)的激勵(lì)機(jī)制，主要包括教學(xué)秘書(shū)的評(píng)優(yōu)、晉升、轉(zhuǎn)崗以及薪酬機(jī)制等。最后通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的總結(jié)歸納提出教學(xué)秘書(shū)激勵(lì)機(jī)制的改進(jìn)措施。謹(jǐn)以此篇，供相關(guān)人員參考借鑒，以期為我國(guó)高職院校教學(xué)秘書(shū)激勵(lì)機(jī)制的改進(jìn)貢獻(xiàn)一份微薄之力。

參考文獻(xiàn)

[1]? 謝志遠(yuǎn)，劉燕楠. 深化產(chǎn)教融合 推動(dòng)職業(yè)教育技術(shù)革命——高職院校新技術(shù)應(yīng)用人才發(fā)展戰(zhàn)略思考[J]. 中國(guó)高教研究，2018（03）：103-108.

[2]? 侯君潔. 基于微信平臺(tái)的高職院校圖書(shū)館閱讀推廣問(wèn)題及對(duì)策——以廣東省“創(chuàng)一流”高職院校圖書(shū)館為例[J]. 國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊，2018，27（01）：48-55.